LINEA OPEN AZIENDE Novità dell aggiornamento

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1 LINEA OPEN AZIENDE Novità dell aggiornamento Tipo agg.to...dynet Rel. agg.to: Rel. Docum.to...LO Data Docum.to...10/02/2012 Alla cortese attenzione del Responsabile Software REQUISITO ESSENZIALE PER SCARICARE L AGGIORNAMENTO INTERNET È AVERE INSTALLATO LA MAJOR RELEASE E TUTTI I SUCCESSIVI AGGIORNAMENTI DYNET. INDICE A) SCARICARE IL PROGRAMMA DA DYNET E AGGIORNARE L APPLICATIVO...2 SCARICO DELL AGGIORNAMENTO...2 INSTALLAZIONE DELL'AGGIORNAMENTO...3 RIGENERAZIONE ARCHIVI...3 B) NOVITÀ DELL AGGIORNAMENTO...4 CONTABILITÀ...4 CONTABILITÀ ORDINARIA REGISTRAZIONE FATTURA EMESSA DA CONTRIBUENTE MINIMO...4 CONTABILITÀ SEMPLIFICATA REGISTRAZIONE DEGLI AGGI...4 INTRASTAT NOMENCLATURA COMBINATA ANNO AGENTI...5 AUTOFATTURA AGENTI...5 MAGAZZINO...7 RIFERIMENTO FORNITORE ABITUALE...7 C) ADEGUAMENTI FUNZIONALI...7 CONTABILITÀ...7 pag. 1

2 A) SCARICARE IL PROGRAMMA DA DYNET E AGGIORNARE L APPLICATIVO Nota Bene: Prima di eseguire l'aggiornamento dell applicativo, EFFETTUARE UNA COPIA DI SALVATAGGIO DEL DATA BASE. qualora si sia in possesso di programmi verticali, prima di eseguire questo aggiornamento, occorre contattare il fornitore degli stessi. Nel caso in cui il Protection Server sia installato come servizio, occorre che questo venga arrestato (da Avvio/Start Programmi applicativo utilizzato Protection Server Manager o dalla Gestione Servizi di Windows) prima di proseguire con l aggiornamento dell applicativo. SCARICO DELL AGGIORNAMENTO 1. Accedere a Avvio/Start Programmi applicativo utilizzato Aggiornamento applicativi via Internet. 2. Il programma visualizza una maschera informativa. Confermare con Ok al fine di attivare il collegamento automatico al sito apposito. 3. Viene visualizzata un altra maschera informativa. Premere il pulsante Si per consentire la connessione a Internet mediante l apposita interfaccia Dynet Web. 4. Eseguito il collegamento a Internet viene proposta una maschera nella quale occorre cliccare su Visualizza lista aggiornamenti disponibili. 5. Nella videata successiva viene proposto l aggiornamento da scaricare. Qualora non sia stato rispettato l allineamento tra gli aggiornamenti rilasciati e quelli installati, il programma può proporre più di un aggiornamento. In presenza di più aggiornamenti è possibile scaricarne e installarne uno per volta a partire, obbligatoriamente, dal più vecchio. I più recenti sono inibiti dal simbolo di divieto. 6. Dopo aver selezionato con un segno di spunta l aggiornamento da scaricare, premere il pulsante Scarica aggiornamenti selezionati. 7. A questo punto il programma avvia la fase di scarico dell aggiornamento e propone una maschera dinamica. In qualsiasi momento di questa fase è possibile interrompere lo scarico dell aggiornamento premendo il tasto Stop!. 8. Al termine di questa fase il programma visualizza un maschera nella quale è presente il dettaglio dei file scaricati, fornendo contestualmente l esito di questa fase per singolo file. 9. Chiudere il collegamento Internet cliccando sulla X in alto a destra. Il programma esegue la decompressione di quanto scaricato, ultimata la quale propone un messaggio di operazione terminata correttamente; premere il tasto Ok. 10. A questo punto eseguire l effettiva installazione dell aggiornamento come illustrato nel paragrafo successivo. Per installazioni in rete occorre eseguire la procedura di Scarico dell Aggiornamento (solo una volta) da un PC sul quale è residente la cartella :\DATI. Questa cartella deve essere condivisa con controllo completo da parte di tutti i Client. A questa cartella, pertanto, hanno anche accesso tutti i Client. Prima di procedere con l aggiornamento occorre verificare che l applicativo sia chiuso su tutti i Client. pag. 2

3 INSTALLAZIONE DELL'AGGIORNAMENTO In presenza di determinati antivirus attivi durante l installazione dell aggiornamento, alcuni componenti del programma potrebbero non essere aggiornati correttamente. Si consiglia pertanto di disattivare l antivirus prima di procedere con l installazione dell aggiornamento. 1. Per eseguire l aggiornamento è necessario lanciare l applicativo. Il programma propone un messaggio informativo sul quale occorre premere Ok per attivare l installazione dell aggiornamento. 2. Al termine dell elaborazione viene proposto un messaggio informativo. Dopo aver premuto il tasto Ok è possibile rilanciare l applicativo e riprendere l attività quotidiana con il programma aggiornato. Per installazioni in rete. Client Eseguire l operazione di Installazione Aggiornamento da tutti i Client che fanno parte della rete. Server dedicato (NON viene utilizzato come stazione di lavoro) Eseguire l apertura del Protection Server (cassaforte) ed eventualmente confermare i messaggi di aggiornamento. Server NON dedicato (viene utilizzato anche come stazione di lavoro) Eseguire l operazione di Installazione Aggiornamento anche dal Server NON dedicato e confermare i messaggi di aggiornamento, assicurandosi che il Protection Server (cassaforte) sia chiuso. RIGENERAZIONE ARCHIVI Nel caso in cui, lanciando l applicativo, venissero richieste delle rigenerazioni, procedere come di seguito indicato. In caso contrario non considerare questo paragrafo. Prima di lanciare le rigenerazioni è obbligatorio aver eseguito le copie di salvataggio. 1. Al lancio dell applicativo viene effettuato un controllo che consente di rilevare le differenze di versione tra le tabelle del database corrente. Nella videata che appare premere quindi il pulsante Rigenerazioni. 2. Viene visualizzata una maschera contenente la lista delle rigenerazioni disponibili. Cliccare sul pulsante Avvio. 3. Compare quindi una maschera informativa; cliccare su Avvio Rigenerazioni. 4. Attendere il termine della procedura, quindi premere il pulsante Esci. pag. 3

4 B) NOVITÀ DELL AGGIORNAMENTO CONTABILITÀ CONTABILITÀ ORDINARIA REGISTRAZIONE FATTURA EMESSA DA CONTRIBUENTE MINIMO Il programma di Prima nota, in regime dei Minimi, è stato modificato per eliminare il controllo bloccante previsto nel caso di indicazione di un Codice Iva associato ad un aliquota numerica. Si ricorda, infatti, che il contribuente minimo può registrare la fattura emessa utilizzando un codice Iva imponibile, in quanto è la procedura stessa che provvede ad azzerare l aliquota. CONTABILITÀ SEMPLIFICATA REGISTRAZIONE DEGLI AGGI Precisazione in relazione alla registrazione di una fattura con aggi. Con la C.M. 17 maggio 2000, il Ministero ha affermato in linea generale che, per la contabilizzazione dei generi di monopolio, tabacchi, commercio di schede telefoniche ai fini delle imposte dirette, le operazioni di rivendita dei prodotti in questione vanno contabilizzate a costi e ricavi, assumendo quindi rilievo l'intero corrispettivo della rivendita e non l'aggio (Esperto Ipsoa 9/5/2007). La registrazione per la vendita suggerita da Summa Contabile 2009 è, pertanto, la seguente: Cassa a Diversi a Tabacchi c/vendite a Aggio INTRASTAT NOMENCLATURA COMBINATA ANNO 2012 In seguito alla pubblicazione, da parte dell Agenzia delle Dogane, del software Intra@Web versione per la gestione delle dichiarazioni INTRA per l anno 2012, è stato possibile aggiornare la tabella delle nomenclature combinate per l anno Cliccando quindi sulla lente posta a fianco del campo Nomenclatura combinata è possibile eseguire la ricerca delle nomenclature combinate per l anno Nota Bene: occorre preventivamente aver impostato Anno 2012 nella maschera INTRA Dati di Base. pag. 4

5 AGENTI AUTOFATTURA AGENTI Con il presente aggiornamento, eseguendo la stampa dell autofattura agenti, si potranno considerare gli insoluti registrati in un periodo successivo a quello selezionato per la stampa. Esempio: selezionando il periodo dal 01/12/2011 al 31/12/2011, si vorrebbe considerare gli insoluti registrati nel mese di Gennaio 2012 ma di rate precedenti il 01/01/2012. A questo scopo è stato inserito un nuovo riquadro denominato Selezione Movimenti Successivi alla data xx/xx/xxxx, dove xx/xx/xxxx rappresenta la data limite periodo successivo che si desidera far rientrare nel calcolo. Oltre a stampare gli insoluti del periodo successivo, è stata data la possibilità di stampare anche o solo le note di accredito del periodo selezionato. Occorre tenere in considerazione che sugli insoluti e sulle note di accredito non verrà memorizzata la data del periodo in cui sono state stampate. Pertanto, effettuando la ristampa di un periodo già stampato in definitivo, potrebbe venire stampato l insoluto sia nel periodo precedente che corrente rispetto alla propria data di registrazione; in qualunque caso i calcoli saranno sempre corretti. Gli utenti che utilizzeranno tale funzionalità dovranno selezionare sempre la Stampa Definitiva prima di procedere all autofattura di un periodo successivo. In caso contrario l insoluto del mese successivo verrebbe stampato sia quando viene richiesto il periodo precedente la propria registrazione contabile, sia nel periodo in cui ricade la propria registrazione. I calcoli del maturato risulterebbero corretti ugualmente, ma l esposizione dei dati potrebbe trarre in inganno in quanto l insoluto verrebbe riportato due volte in stampa. pag. 5

6 Esempio: si riportano di seguito alcuni esempi per fare chiarezza. Periodo di stampa selezionato dal 01/11/2011 al 30/11/2011 e l insoluto è del 15/12/2011. Viene effettuata la stampa anche dell insoluto del 15/12/2011. Periodo di stampa selezionato dal 01/12/2011 al 31/12/2011 e l insoluto è del 15/12/2011. Se nel periodo precedente è stato selezionato Stampa Definitiva l insoluto del 15/12/2011 non viene stampato. Se nel periodo precedente NON è stato selezionato Stampa Definitiva l insoluto del 15/12/2011 viene stampato, i calcoli del maturato risulteranno corretti, però guardando le stampe dei due periodi selezionati l insoluto verrebbe evidenziato 2 volte. Situazione particolare Periodo di stampa selezionato dal 01/12/2011 al 31/12/2011 con selezione Stampa Definitiva. L insoluto non viene stampato perché non ancora registrato. Periodo di stampa selezionato dal 01/01/2012 al 31/01/2012 con selezione Stampa Definitiva e registrazione insoluto in data 15/01/2012. L insoluto del 15/01/2012 viene stampato. Periodo di stampa selezionato dal 01/12/2011 al 31/12/2011 con selezione Includi anche fatture già stampate in Definitivo. L insoluto del 15/01/2012 viene stampato. Periodo di stampa selezionato dal 01/01/2012 al 31/01/2012 con selezione Includi anche fatture già stampate in Definitivo. L insoluto del 15/01/2012 viene stampato. Nel campo Fino alla Data verrà proposta la data fine periodo selezionata più un mese. Se la data viene variata dall utente con qualsiasi altra, sarà memorizzata quest ultima e proposta ai successivi accessi. Verrà accettata solo una data maggiore di quella presente nel campo A Data del riquadro Selezione Periodo. Le nuove caselle di selezione verranno proposte come NON spuntate e verranno memorizzate per azienda nella tabella TMEM per essere proposti in una successiva selezione. Importante! Se nella data limite indicata nel campo Selezione Movimenti Successivi alla data xx/xx/xxxx rientrano anche dei pagamenti relativi a note di accredito oppure dei saldi di insoluti, questi ultimi non saranno conteggiati. pag. 6

7 MAGAZZINO RIFERIMENTO FORNITORE ABITUALE Con questo aggiornamento i progressivi clienti/fornitori abituali non più movimentati non verranno cancellati, ma i relativi valori verranno solo azzerati. In questo modo non vengono perse le informazioni relative ai clienti/fornitori non più movimentati e i dati caricati manualmente, anche a seguito di procedure di ricostruzione articoli lanciate tramite il programma Ricostruzione Progressivi Articoli (A ) (richiamabile da Magazzino Gestione Movimenti Ricostruzione progr. articoli). Nel caso in cui nei parametri dell azienda relativi alla gestione del magazzino sia presente il valore T - Aggiorna tutti gli articoli movimentati nel box di selezione Aggiornamento dati commerciali articoli, la procedura opererà come M - Aggiorna gli articoli indicati manualmente. Nota Bene: con la rel era stata inserita nel programma Ricostruzione Progressivi Articoli (A ) la casella di selezione Ricalcola Progressivi Clienti/Fornitori Abituali, che consente appunto di effettuare tale ricalcolo dei progressivi. C) ADEGUAMENTI FUNZIONALI CONTABILITÀ CONTABILITÀ ORDINARIA Stampa registro Iva Vendite Il programma è stato opportunamente modificato al fine di consentire, nel caso di stampa del registri Iva Vendite in definitivo, l aggiornamento del numero di pagina e non solo della data di stampa. Stampa Liquidazione Iva Il programma è stato modificato affinché, in sede di stampa liquidazione con suddivisione per registro Iva, con opzioni di stampa: laser - verticale e solo nella porzione di stampa per gli acquisti di sezione, a partire dall'importo Iva nella colonna Merci destinate alla rivendita i campi non risultino spostati di una posizione. pag. 7