XV FESTIVAL CORALE INTERNAZIONALE DI CANTO POPOLARE "EUROPA E I SUOI CANTI" (competizione e concerti) BARCELLONA, SETTEMBRE 2013

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1 XV FESTIVAL CORALE INTERNAZIONALE DI CANTO POPOLARE "EUROPA E I SUOI CANTI" (competizione e concerti) BARCELLONA, SETTEMBRE 2013 MODULO D ISCRIZIONE Da inviare entro il 16 maggio 2013 alla Segreteria del Festival l "Europa e i suoi Canti " c/o Courtial International s.r.l. - Via Paolo VI, Roma/Italia Telefono: / Fax: [email protected] Il nostro coro intende partecipare al XV Festival Corale Internazionale di Canto Popolare "Europa e i suoi Canti": Nome del coro Interlocutore (cognome e nome) Indirizzo N. Cap Città Nazione Telefono Fax Direttore (cognome e nome) Telefono Fax A) CATEGORIA FESTIVAL (SENZA COMPETIZIONE) specificare la tipologia del coro ( maschile, femminile, misto, ecc..) B) CORI CHE PRENDONO PARTE ALLA COMPETIZIONE Il coro parteciperà nelle/a seguenti/e categorie/a (contrassegnare casella che interessa): M1 cori maschili min. 40 voci M2 cori maschili da 16 a 39 voci Y cori giovanili max. 21 anni F1 cori femminili min. 40 voci F2 cori femminili da 16 a 39 voci V gruppi vocali fino a 12 voci X1 cori misti min. 40 voci X2 cori misti da 16 a 39 voci G1 cori gospel da 1-30 voci G2 cori gospel min. 30 voci 1

2 1. MODALITA DI PARTECIPAZIONE PROGRAMMA A Il prezzo del pacchetto comprende la sistemazione per 3 notti in alberghi semplici e/o case religiose in varie località a ca. 50 km da Barcellona, con trattamento di 2 notti in mezza pensione (prima colazione continentale e pasto con 3 portate e bevande escluse, eventualmente anche al sacco) più 1 notte con trattamento di pernottamento e prima colazione continentale, il pranzo o cena con tutti i cori con bevande e musica dal vivo, e l organizzazione/partecipazione a tutti gli eventi del Festival. 215,00 in camera multipla 230,00 in camera doppia 270,00 in camera singola Accompagnatori inclusi autisti 190,00 in camera multipla 215,00 in camera doppia 245,00 in camera singola Il prezzo del pacchetto comprende il pranzo e/o cena con tutti i cori con bevande e musica dal vivo e l organizzazione/partecipazione gli eventi del Festival (nessuna sistemazione alberghiera ed altri servizi sono inclusi nel prezzo di questo pacchetto). 130,00 Accompagnatori inclusi autisti 75,00 PROGRAMMA C Il prezzo del pacchetto comprende l organizzazione/ partecipazione a tutti gli eventi del Festival (nessun ulteriore servizio è incluso nel prezzo di questo pacchetto). a persona 80,00 Nei suddetti prezzi non sono inclusi il viaggio, i trasferimenti agli eventi e i servizi qui non menzionati che potranno comunque essere richiesti all organizzatore (vedi prospetto). 2

3 RICHIESTA PRENOTAZIONE CAMERE PROGRAMMA SCELTO SOLO PROGRAMMA A Membri del coro: di cui Nr. in singola Nr. in doppia Nr. in multipla Accompagnatori: di cui (inclusi eventuali autisti) Nr. in singola Nr. in doppia Nr. in multipla Nr. coristi Nr. accompagnatori (inclusi eventuali autisti) PROGRAMMI C Nr. coristi Per tutti i cori che sceglieranno la sistemazione in strutture situate nei dintorni di Barcellona, desideriamo sottolineare che i collegamenti, peraltro frequenti, con il centro città ad opera dei mezzi pubblici, terminano intorno alle ore 22h00/22h30 e che pertanto per il rientro in albergo oltre tale orario si renderà necessaria la prenotazione di un servizio di trasferimento in bus privato. 2. SERVIZI EXTRA (NON INCLUSI NELLA QUOTA DI PARTECIPAZIONE) Su richiesta si forniscono quotazioni per servizi extra/aggiuntivi quali: - servizio di assistenza in varie lingue da e per l aeroporto di Barcellona (fortemente consigliato) - sistemazione in alberghi di categoria superiore nei dintorni di Barcellona - sistemazione in alberghi di varie categorie e/o case religiose a Barcellona centro - visite a Barcellona con bus privato e guida locale - escursioni nei dintorni di Barcellona (Montserrat ecc.) con bus privato e guida locale - pranzi e cene 3

4 3. MODALITA DI PARTECIPAZIONE PROGRAMMA A Il 30% delle quote di partecipazione per i membri del coro (cantori + direttore) e per gli accompagnatori deve essere versato a titolo di caparra al momento dell iscrizione e comunque entro e non oltre il 16 maggio Il resto della quota di partecipazione deve essere pagato entro e non oltre il 18 luglio Annullamenti e penali In caso di annullamenti effettuati a partire dal 17 maggio 2013 e comunque entro il 18 luglio 2013 verrà trattenuta a titolo di penale solo la caparra già versata; in caso di annullamenti effettuati a partire dal 19 luglio 2013, oltre alla caparra, verrà trattenuto a titolo di penale un importo variabile a seconda di quanto applicabile in base al momento in cui sarà stata effettuata la cancellazione stessa. Il 50% della quota di partecipazione per i membri del coro (cantori + direttore) e gli accompagnatori deve essere versato a titolo di caparra al momento dell iscrizione e comunque entro e non oltre il 16 maggio Il resto della quota di partecipazione deve essere pagato entro e non oltre il 18 luglio Annullamenti e penali In caso di annullamento effettuato a partire dal 17 maggio 2013 e comunque entro il 18 luglio 2013 verrà trattenuta a titolo di penale solo la caparra già versata; in caso di annullamenti effettuati a partire dal 19 luglio 2013, oltre alla caparra verrà trattenuto a titolo di penale l intero importo versato. PROGRAMMA C Il totale della quota di partecipazione per ogni membro del coro (cantori + direttore) deve essere versato al momento dell iscrizione e comunque entro e non oltre il 16 maggio Annullamenti e penali. In caso di annullamento effettuato a partire dal 17 maggio 2013, verrà trattenuta a titolo di penale l intera somma versata. RIMBORSI I pagamenti effettuati verranno rimborsati (per tutti i programmi) solo nel caso in cui il coro non venga ammesso alla competizione a seguito della decisione della direzione artistica; nel caso di rinuncia spontanea da parte di tutto il coro e/o accompagnatori o da parte di singoli membri del coro e/o accompagnatori verranno applicate le penalità su indicate. Il pagamento potrà essere effettuato tramite bonifico bancario senza costi per il destinatario intestatario del conto: Courtial International s.r.l. banca: Banca di Sassari Roma Sede Coordinate bancarie italiane: ABI = CAB = Conto corrente = Coordinate bancarie internazionali: IBAN = IT11J

5 Accettiamo le condizioni di iscrizione, di partecipazione, le regole del Festival ed alleghiamo i seguenti documenti - breve biografia del coro e del suo direttore in inglese da mandare per ; - una fotografia del coro (formato JPEG); - registrazione del coro (possibilmente in formato mp3); - 3 copie delle partiture solo per la esibizione nella competizione/cat. Festival (partiture con alfabeto europeo e leggibili) - lista con i nomi e data di nascita di tutti i partecipanti (coristi ed accompagnatori) per la prenotazione alberghiera; - copia del bonifico bancario; L'organizzatore si riserva il diritto di apportare cambiamenti di programma per motivi tecnici. NB. Nel caso in cui alla scadenza del termine di iscrizione non verrà raggiunto il numero minimo di partecipanti, il concorso corale potrà essere trasformato dall organizzatore in rassegna corale. I cori iscritti potranno partecipare alla rassegna corale che prevede comunque l esibizione di tutti i cori partecipanti durante i concerti, sfilate, etc. oppure richiedere la restituzione dell acconto versato. Nome/Cognome (leggibile) Funzione all interno del coro (presidente, direttore del coro, segretario, contabile o altro) Luogo Data Firma (leggibile) IMPORTANTE!! IL MODULO IN TUTTE LE SUE PAGINE DEVE ESSERE RISPEDITO COMPLETO DI TUTTI I DATI VIA FAX AL NUMERO O SCANNERIZZATO VIA A [email protected] LA COPIA ORIGINALE DEL MODULO VA ANCHE SPEDITA VIA POSTA ALLA SEGRETERIA DEL FESTIVAL 5