Guida Moderatori e Conduttori

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1 STEP ONE: Login to OnSync Guida Moderatori e Conduttori Guida Moderat ori e Condutt ori pag. Ultimo aggiornamento 10/2012

2 STEP ONE: Login to OnSync Cap. I - Quick Start Guide Guida Moderat ori e Condutt ori pag. 5 semplici passi per lanciare i tuoi meeting Guida Moderatori e Conduttori pag. 2/51

3 1. STEP Accedi ONE: all Account Login to OnSync Center Usa il tuo browser preferito e digita l'indirizzo go.skymeeting.net Inserisci il tuo username o la tua Inserisci la password Clicca su Login Guida Moderat ori e Condutt ori pag. Guida Moderatori e Conduttori pag. 3/51

4 2. STEP Crea ONE: un Login nuovo to meeting OnSync Clicca sul pulsante Nuovo Meeting La Dashboard è l'area di accesso al tuo account Troverai il pulsante Nuovo Meeting qui Guida Moderat ori e Condutt ori pag. Cliccando sul pulsante Nuovo Meeting ti apparirà la finestra in cui potrai inserire i dettagli per creare il tuo meeting Guida Moderatori e Conduttori pag. 4/51

5 3. STEP Inserisci ONE: Login i dettagli to OnSync Aggiungi informazioni per identificare in modo rapido il tuo meeting Inserisci qui il titolo del tuo meeting Questa è la finestra che ti apparirà dopo aver cliccato il pulsante Nuovo Meeting Guida Moderat ori e Condutt ori pag. Personalizza qui la URL di accesso al tuo meeting Al termine, clicca qui per salvare il tuo meeting Guida Moderatori e Conduttori pag. 5/51

6 4. STEP Lancia ONE: il Login tuo nuovo to OnSync meeting Il meeting che hai appena creato apparirà nell'area Sessioni Per lanciare il tuo meeting clicca sul titolo Guida Moderat ori e Condutt ori pag. Ti apparirà l'interfaccia live di SkyMeeting: sei entrato nel tuo nuovo meeting Guida Moderatori e Conduttori pag. 6/51

7 5. STEP Invita ONE: i partecipanti Login to OnSync Ora che sei entrato nel tuo nuovo meeting, puoi invitare altre persone Per invitare altre persone clicca su questa icona Per attivare il tuo microfono e la tua webcam clicca qui Lista utenti all'interno della meeting room Area chat Guida per scambiare Moderat messaggi ori e di testo Condutt ori pag. Condividi il tuo schermo, i tuoi documenti o la lavagna interattiva Guida Moderatori e Conduttori pag. 7/51

8 STEP ONE: Login to OnSync Cap. II L interfaccia live Guida Moderat ori e Condutt ori pag. Scopri cosa puoi fare durante un meeting Guida Moderatori e Conduttori pag. 8/51

9 STEP L interfaccia ONE: Login live to di OnSync SkyMeeting La prima volta che entri in una meeting room ti apparirà questa interfaccia: Menù Toolbar funzionalità principali Pannello Audio & Video Lista utenti Pannello Chat Guida Moderat ori e Condutt ori pag. Condivisione contenuti Guida Moderatori e Conduttori pag. 9/51

10 STEP Come ONE: utilizzare Login le to finestre/1 OnSync Ogni finestra svolge una specifica funzione Il titolo della finestra indica la funzione Ogni finestra dispone di controlli per adattarne il formato Ogni finestra dispone di un proprio menù Guida Moderatori e Conduttori pag. 10/51

11 STEP Come ONE: utilizzare Login le to finestre/2 OnSync Puoi attivare, spostare e ridimensionare ogni finestra Puoi trascinare le finestre cliccando sulla barra del titolo Le guide ti aiuteranno a posizionare la finestra con precisione Puoi riposizionare ogni finestra in qualunque area dell interfaccia Puoi ridimensionare la finestra cliccando sui bordi Guida Moderatori e Conduttori pag. 11/51

12 STEP Come ONE: modificare Login il to layout OnSync durante un meeting Passa velocemente da un layout all altro Layout Conferenza Le finestre attive sono contrassegnate con un segno di spunta Seleziona un layout in funzione dello scenario di utilizzo Layout Presentazione Layout Discussione Puoi creare layout personalizzati: disponi le finestre in modo ottimale per le tue esigenze e salva cliccando su Salva il layout corrente Guida Moderatori e Conduttori pag. 12/51

13 STEP Le funzioni ONE: Login principali to OnSync dell interfaccia live Sempre facilmente accessibili nella toolbar in alto a destra nell interfaccia Webcam Media Library Condividi desktop Notifiche Microfono Invita utenti Registra Stato connessione Guida Moderatori e Conduttori pag. 13/51

14 STEP Webcam ONE: e Login microfono to OnSync Entra in videoconferenza: attiva audio e video Per avviare la trasmissione in audio e video, clicca sui pulsanti di webcam e microfono Il video trasmesso dalla tua webcam apparirà nella finestra Audio & Video Ferma video Interrompi broadcast Blocca i controlli Controlla e regola il volume del microfono Interrompi audio e video Guida Moderatori e Conduttori pag. 14/51

15 STEP La Media ONE: Library Login to OnSync I tuoi file sempre a portata di clic Cerca file nella Media Library Per aggiungere un file alla Media Library clicca il pulsante + Per aprire la Media Library clicca su questa icona Qui trovi l elenco dei tuoi file personali caricati nella Media Library Per condividere un file con tutti i partecipanti, trascina il file dalla Media Library all area File Condivisi (drag & drop) I file che vuoi condividere con tutti i partecipanti sono visualizzati nell'area File Condivisi Guida Moderatori e Conduttori pag. 15/51

16 STEP Come ONE: aggiungere Login to un OnSync file nella Media Library Condividi video in tempo reale da YouTube durante i tuoi meeting Per aggiungere un file alla Media Library premi + Per condividere un video YouTube durante un meeting copia la URL del video e incollala qui Per condividere un media file da internet copia la URL di origine e incollala qui Guida Moderatori e Conduttori pag. 16/51

17 STEP Come ONE: mostrare Login i to propri OnSync file agli altri partecipanti Lo spazio di lavoro è sempre visibile a tutti Per mostrare a tutti i partecipanti un file presente nella Media Library, fai doppio clic sul nome del file. Puoi anche trascinarlo direttamente nella finestra di condivisione contenuti Alcuni file devono essere convertiti prima di essere aperti. Per convertire il file premi questa icona; al termine apparirà un segno di spunta verde Controlli avanzamento pagina, zoom in/out, ricerca, ecc. Per annotare il documento attiva la lavagna cliccando qui Guida Moderatori e Conduttori pag. 17/51

18 STEP Come ONE: invitare Login i partecipanti to OnSync durante un meeting Aggiungi utenti anche quando il meeting è in corso Per aggiungere invitati durante un meeting live clicca su questa icona Per invitare un utente copia il link di accesso al meeting e passalo all utente (es. via IM) Copia anche la password se la sessione è protetta Per invitare un utente via inserisci qui il suo indirizzo e clicca sul pulsante Invia Guida Moderatori e Conduttori pag. 18/51

19 STEP Come ONE: condividere Login to il OnSync desktop o un applicazione/1 Scegli cosa condividere con i partecipanti Per attivare il menu di condivisione clicca su questa icona Condividi il tuo desktop Condividi un applicazione Condividi una finestra selezionata Al primo accesso, scarica e installa il plugin per la condivisione (Win /Mac) Guida Moderatori e Conduttori pag. 19/51

20 STEP Come ONE: condividere Login to il OnSync desktop o un applicazione/2 Puoi trasferire ad altri utenti il controllo remoto del tuo computer Quando il tuo schermo è visibile agli altri utenti riceverai un messaggio di notifica Gli utenti possono visualizzare il tuo schermo in dimensioni reali o adattarlo al loro monitor Gli utenti possono richiedere il controllo del tuo schermo Gli utenti visualizzeranno il tuo schermo Per trasferire il controllo remoto del tuo schermo ad un altro utente clicca su Consenti Puoi revocare il controllo remoto del tuo schermo in qualunque momento Guida Moderatori e Conduttori pag. 20/51

21 STEP Come ONE: registrare Login to un OnSync meeting Puoi registrare l intera sessione o solo una parte Per iniziare la registrazione clicca su questa icona (pulsante rosso) Apparirà questa finestra popup Inserisci il titolo della registrazione Per avviare la registrazione premi Conferma L indicatore di registrazione in corso è visibile a tutti gli utenti Per interrompere la registrazione clicca nuovamente su questa icona (pulsante rosso) Guida Moderatori e Conduttori pag. 21/51

22 STEP La lista ONE: delle Login Notifiche to OnSync Qui trovi la cronologia di tutto ciò che è successo durante il meeting Per visualizzare la lista delle notifiche clicca su questa icona Per eliminare una notifica premi X Ogni attività durante il meeting è tracciata in dettaglio Guida Moderatori e Conduttori pag. 22/51

23 STEP Come ONE: utilizzare Login la to Lavagna OnSync Annota immagini e slide con gli strumenti di disegno Passa il mouse su un icona per scoprire le funzioni disponibili Per aprire un elenco di forme clicca sull'icona corrispondente e tieni premuto Quando selezioni uno strumento ti appaiono le relative opzioni Puoi inserire nella lavagna forme geometriche, linee e testo Quando scegli una forma ti appaiono le griglie di dimensionamento: utilizzale per spostare, ruotare e ridimensionare la forma Guida Moderatori e Conduttori pag. 23/51

24 STEP La finestra ONE: Login delle to Note OnSync Condivise Qui puoi inserire note che saranno visualizzate da tutti i partecipanti Ogni utente abilitato dal moderatore può inserire note in questa finestra E possibile formattare il testo in grassetto, corsivo o sottolineato E possibile scegliere il colore del testo E possibile creare elenchi puntati Guida Moderatori e Conduttori pag. 24/51

25 STEP La finestra ONE: Login Sondaggi to OnSync - vista moderatore Rendi il tuo meeting interattivo con sondaggi in tempo reale Inserisci qui la domanda oggetto del sondaggio Seleziona la casella per creare risposte multiple I partecipanti potranno scegliere tra le risposte predefinite dal moderatore Mostra a tutti i risultati del sondaggio Inserisci risposte multiple (una per riga) Visualizza in dettaglio come ha votato ogni partecipante Guida Moderatori e Conduttori pag. 25/51

26 STEP La finestra ONE: Login Sondaggi to OnSync - vista partecipanti Questa è la finestra sondaggi che visualizzano i partecipanti La domanda oggetto del sondaggio apparirà qui Ogni partecipante può scegliere tra le risposte disponibili predefinite dal moderatore I partecipanti (se abilitati dal moderatore) visualizzeranno qui i risultati finali del sondaggio Guida Moderatori e Conduttori pag. 26/51

27 STEP La finestra ONE: Login Q & A to OnSync vista moderatore Seleziona le domande inoltrate dai partecipanti e decidi a quali rispondere Per rispondere ad una domanda clicca sulla riga corrispondente Per eliminare una domanda premi X Le domande inoltrate dai partecipanti appariranno qui Inserisci qui la tua risposta Per rendere la tua risposta visibile a tutti i partecipanti clicca su Rispondi Guida Moderatori e Conduttori pag. 27/51

28 STEP La finestra ONE: Login Q & A to OnSync vista partecipanti Ogni partecipante può rivolgere domande al moderatore Dopo aver inoltrato una domanda, al partecipante apparirà un messaggio di notifica Quando avrai risposto, domanda e relativa risposta appariranno qui Il partecipante inserirà qui la sua domanda Per inviare la domanda il partecipante dovrà cliccare sul pulsante Chiedi Guida Moderatori e Conduttori pag. 28/51

29 STEP La finestra ONE: Login Chat to OnSync Un canale di comunicazione complementare alla modalità audio/video Per chiudere una chat privata Premi su X I partecipanti alle chat sono visualizzati nei rispettivi tab Scegli il colore del testo dei tuoi messaggi Per inviare il tuo messaggio premi qui Per avviare una chat privata scegli un destinatario specifico (es. tutti) Modifica la dimensione del font Scrivi qui il tuo messaggio Invia la cronologia chat via Guida Moderatori e Conduttori pag. 29/51

30 STEP La finestra ONE: Login Lista to Utenti OnSync Gestisci i ruoli e le autorizzazioni dei partecipanti al tuo meeting Per eliminare un utente dalla sessione premi X Scorrendo con il mouse sull immagine di un partecipante appare l icona ingranaggio; cliccando sull icona apparirà il menù funzioni Finestra per impostare le autorizzazioni dell utente Puoi modificare il ruolo di un partecipante in ogni momento Imposta il livello di autorizzazioni per ogni utente Guida Moderatori e Conduttori pag. 30/51

31 STEP Come ONE: impostare Login to le OnSync autorizzazioni Imposta il livello di autorizzazioni per ogni utente e per ogni funzione Le autorizzazioni sono organizzate in gruppi Per salvare le impostazioni dell utente Clicca su Conferma Per autorizzare una funzionalità seleziona la casella corrispondente Guida Moderatori e Conduttori pag. 31/51

32 STEP Come ONE: segnalare Login to ai partecipanti OnSync il tuo feedback Ogni partecipante può mostrare a tutti gli altri il proprio stato di feedback Quando imposti il tuo stato, l icona corrispondente apparirà in questa posizione, visibile a tutti Per impostare il tuo stato apri questo menù Scegli o modifica il tuo stato Guida Moderatori e Conduttori pag. 32/51

33 STEP Il menù ONE: Opzioni Login to OnSync Accedi alle impostazioni generali e alle funzionalità di base Verifica le impostazioni di accesso di Flash a webcam e microfono Apri il pannello delle impostazioni di webcam e microfono Adatta le dimensioni dei caratteri per una visualizzazione migliore Guida Moderatori e Conduttori pag. 33/51

34 STEP Impostazioni ONE: Login Webcam to OnSync & Video Seleziona la sorgente di acquisizione video e imposta la qualità Seleziona la sorgente video Seleziona la categoria di impostazioni da configurare Seleziona le impostazioni avanzate per configurare il tuo video (NB. solo per utenti Professionali) Guida Moderatori e Conduttori pag. 34/51

35 STEP Impostazioni ONE: Login Microfono to OnSync & Speaker Scegli il microfono, imposta la qualità e verifica il tuo audio Seleziona il microfono da utilizzare Imposta la qualità audio Verifica il corretto funzionamento del tuo microfono Guida Moderatori e Conduttori pag. 35/51

36 STEP ONE: Login to OnSync Cap. III L Account Center Guida Moderat ori e Condutt ori pag. Scopri come creare e gestire i tuoi meeting Guida Moderatori e Conduttori pag. 36/51

37 STEP L Account ONE: Login Center: to la OnSync Dashboard Questa è la Home Page dell area di gestione del tuo account Menù principale Menù rapido Ricerca rapida Profilo Account Moduli attivi Guida Moderatori e Conduttori pag. 37/51

38 STEP L Account ONE: Login Center: to il OnSync menù principale Qui trovi il menù per accedere alle principali sezioni del tuo Account Center Il menù principale dell Account Center Guida Moderatori e Conduttori pag. 38/51

39 STEP L Account ONE: Login Center: to la OnSync Dashboard in dettaglio Qui trovi i dettagli del tuo account Totale meeting programmati Per tornare alla Dashboard clicca su Dashboard nel menù principale Trascina i moduli per disporli secondo le tue preferenze. Ogni modulo riporta i dati sempre aggiornati Per nascondere un modulo deseleziona la casella corrispondente Guida Moderatori e Conduttori pag. 39/51

40 STEP L Account ONE: Login Center: to la OnSync sezione Sessioni Qui trovi l elenco dettagliato di tutti i meeting in programma Usa i filtri per ricerca avanzata Ricerca rapida Puoi copiare questi link e inviarli alle persone che vuoi invitare Per selezionare una sessione dall elenco scorri sul titolo con il mouse: appariranno le icone di editing e di cancellazione Guida Moderatori e Conduttori pag. 40/51

41 STEP Come ONE: programmare Login to OnSync un meeting Inserisci i dettagli identificativi della sessione Inserisci titolo, data/ora inizio, password, ecc. Per aprire i dettagli premi qui Per eliminare la sessione premi X Puoi scegliere una URL facile da ricordare Per entrare nel meeting clicca qui Guida Moderatori e Conduttori pag. 41/51

42 STEP Come ONE: invitare Login i partecipanti to OnSync Assegna differenti ruoli alle persone che vuoi invitare Assegna ad ogni utente il proprio ruolo, quindi clicca su Aggiungi Per inoltrare gli inviti seleziona questa casella Inserisci nome, cognome e degli utenti non ancora presenti in rubrica: i dati verranno salvati automaticamente L utente aggiunto apparirà nella sezione corrispondente al ruolo che gli hai assegnato Per inoltrare le di invito clicca su Salva Guida Moderatori e Conduttori pag. 42/51

43 STEP L Account ONE: Login Center: to la OnSync sezione Registrazioni Archivia, modifica e riproduci le registrazioni dei tuoi meeting Per aprire i dettagli premi qui Per eliminare la registrazione premi X Puoi modificare la password per limitare l accesso ai soli utenti autorizzati Per riprodurre una sessione registrata clicca sul titolo Per riprodurre una sessione registrata senza effettuare il login seleziona la casella Puoi gestire l editing della registrazione eliminando le parti superflue Guida Moderatori e Conduttori pag. 43/51

44 STEP L Account ONE: Login Center: to la OnSync sezione Messaggi Puoi inviare e ricevere messaggi di posta interna al tuo Account Scegli la sottosezione che vuoi visualizzare Per eliminare un messaggio premi X Per aprire un messaggio clicca sul titolo Guida Moderatori e Conduttori pag. 44/51

45 STEP L Account ONE: Login Center: to la OnSync sezione Rubrica Qui trovi l elenco dei contatti che hai inserito nella tua rubrica I tuoi contatti Per aggiungere un nuovo contatto premi qui Per aggiungere un nuovo gruppo premi qui Per modificare un contatto premi qui Per eliminare un contatto premi X Guida Moderatori e Conduttori pag. 45/51

46 STEP L Account ONE: Login Center: to la OnSync sezione Statistiche/1 Controlla l utilizzo del tuo account Seleziona il periodo storico di visualizzazione del grafico L asse sinistro indica il numero totale di connessioni nel periodo L asse destro indica il numero totale di ore di utilizzo nel periodo (per tutti gli utenti e per tutte le sessioni) Per visualizzare le statistiche di una sessione in dettaglio clicca sui punti del grafico Guida Moderatori e Conduttori pag. 46/51

47 STEP L Account ONE: Login Center: to la OnSync sezione Statistiche/2 Qui trovi il report accessi di ogni utente che ha partecipato al meeting Elenco connessioni effettuate (anche ripetute da uno stesso utente) Durata totale della connessione Data/ora di ingresso nella sessione Data/ora di uscita dalla sessione Guida Moderatori e Conduttori pag. 47/51

48 STEP L Account ONE: Login Center: to le OnSync impostazioni account Modifica il tuo profilo e le impostazioni del tuo account Per accedere al menù Clicca sul tuo nome Accedi al tuo profilo Accedi alle tue impostazioni personali Guida Moderatori e Conduttori pag. 48/51

49 STEP L Account ONE: Login Center: to il OnSync profilo utente Qui trovi il riepilogo delle tue informazioni personali Qui puoi inserire/modificare i tuoi dati personali Inserisci qui la tua immagine (dimensioni ideali 240x180 p.) Guida Moderatori e Conduttori pag. 49/51

50 STEP L Account ONE: Login Center: to le OnSync impostazioni personali Controlla e modifica le impostazioni del tuo Account Per autenticarti, puoi utilizzare sia il tuo username che la tua Username e password del tuo login NB. il tuo username è riportato anche nei link che inoltri alle persone che vuoi invitare durante un meeting Guida Moderatori e Conduttori pag. 50/51

51 STEP ONE: Login to OnSync Buona videocomunicazione! Dopo aver selezionato Dopo aver un immagine selezionato clicca un immagine su Upload clicca su Upload Guida Moderat ori e Condutt ori pag. Guida Moderatori e Conduttori pag. 51/51

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