GUIDA ALLA COMPILAZIONE DELLA DOMANDA DI BORSA DI STUDIO E POSTO ALLOGGIO

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1 GUIDA ALLA COMPILAZIONE DELLA DOMANDA DI BORSA DI STUDIO E POSTO ALLOGGIO Descrizione del servizio La procedura di compilazione delle domande di borsa di studio devono essere effettuate accedendo alla propria area riservata del portale servizi online, pertanto la presentazione delle domande è permessa agli studenti iscritti al portale, se non sei iscritto o non hai rinnovato la tua iscrizione segui la guida su come iscriverti ai servizi A.R.D.S.U. Una volta entrati nella propria area riservata dal cruscotto servizi sarà possibile accedere alla procedura di presentazione delle istanze di domanda di borsa di studio e posto alloggio. Il sistema preseleziona i bandi in base all'annualità di iscrizione universitaria dello studente, cioè per gli studenti iscritti al 1 anno di qualsiasi corso di studi saranno visibili solo le voci corrispondenti a tale annualità, lo stesso discorso vale per gli studenti iscritti agli anni successivi che non vedranno comparire le voci per il primo anno. Nella scelta della voce da selezionare è necessario prestare attenzione al proprio indirizzo di studi e istituto in quanto tale scelta non è preselezionata dal sistema web. Prima di selezionare la voce appropriata da utilizzare per la compilazione della domanda di borsa di studio o posto alloggio è necessario aggiornare tutti i dati necessari relativi a: Iscrizioni universitarie Merito universitario Situazione economica Stato di domicilio Per effettuare tali aggiornamenti selezionare dal menu principale posto sulla sinistra del cruscotto servizi dell'area riservata la voce relativa:

2 Nella sezione dati universitari sarà possibile accedere alle sottovoci relative all'aggiornamento dei propri dati. E' consigliabile fare tale aggiornamento, in particolare per il merito universitario continuamente al fine di avere sempre un quadro completo della propria situazione universitaria. Nella voce curriculum universitario è possibile avere un quadro complessivo di tutti i valori presenti nel sistema, tale curriculum potrà essere stampato in formato pdf e conservato per promemoria personale.

3 Iscrizioni universitarie Da tale voce è possibile gestire le proprie iscrizioni universitarie, in particolare è possibile modificare alcuni dati quali il numero di matricola nel caso in cui non fosse stato inserito in fase di iscrizione perchè non ancora in possesso dello studente. Tale area potrà anche essere usata dagli studenti che effettuano un passaggio da un corso o facoltà di studi ad un'altra e in fase di iscrizione o rinnovo tale passaggio non è stato inserito. L'aspetto del servizio è il seguente: In alto sono presenti i dati inseriti nel sistema, cliccando sulla voce "Aggiungi riga" è possibile inserire delle nuove voci seguendo la procedura simile a quella di iscrizione o rinnovo iscrizione. Nella tabella in alto, di fianco a sinistra ad ogni riga sono presenti dei simboli che informano l'utente sullo stato di ciascuna iscrizione, in particolare i simboli sono: Blocco con penna: cliccando questa immagine è possibile modificare la riga, ricordarsi di salvare le modifiche! X in rosso: cliccando questa immagine è possibile cancellare la riga, il sistema chiede conferma prima della cancellazione, l'operazione non è reversibile! Lucchetto giallo: la riga non è modificabile perchè sottoposta a valutazione da parte dell'a.r.d.s.u. Segno di spunta in verde: la riga non è più modificabile in quanto già validata e confermata dall'a.r.d.s.u.

4 Merito universitario Da tale voce di si accede alla tabella che contiene gli esami dello studente e il risultato di tali prove. L'aggiornamento di tali dati è di primaria importanza per la valutazione del merito universitario che è alla base del calcolo del punteggio per i bandi di assegnazione dei benefici. Attenzione, tutti i dati inseriti sono considerati come autocertificazione dello studente ed eventuali dichiarazioni mendaci e non veritiere potrebbero portare alla perdita del beneficio infatti: "Ai sensi e per gli effetti dell'art. 46 del D.P.R. 445/ Si rammenta che le disposizioni di legge prevedono, nel caso di dichiarazioni mendaci, una specifica ipotesi di reato. Nel caso in cui dalle indagini effettuate risulti che sia stato dichiarato il falso, lo studente perderà il diritto a fruire degli interventi sia per l'a.a. 2006/2007 che per il prosieguo dei propri studi e sarà tenuto alla restituzione della somma indebitamente fornita maggiorata degli interessi legali". La tabella del merito universitario ha la stessa struttura operativa di quella delle iscrizioni universitarie e le immagini di fianco ad ogni riga hanno lo stesso significato.

5 Per aggiungere un nuovo esame selezionare la voce "Aggiungi riga", si aprirà la maschera di inserimento dell'esame. Prima di tutto inserire il nome dell'esame da caricare nel sistema o parte di esso nel campo "Cerca insegnamento" e cliccare sul pulsante azzurro con la lente di ingrandimento Il sistema mostrerà una schermata con un elenco di insegnamenti che corrispondono ai criteri di ricerca, selezionare l'esame di interesse prestando attenzione alla corrispondenza del codice SSD, del codice esame e dei crediti formativi. Dopo avere selezionato la voce corretta la finestra scompare e nella tabella di inserimento troveremo precompilati i campi con il nome dell'esame ed i CFU corrispondenti, ora non resta che inserire il voto ottenuto alla prova di esame, la data di svolgimento e lo stato, cioè bisogna indicare se l'esame è già stato sostenuto, verbalizzato e registrato oppure se è in fase di valutazione (esami all'estero) o se l'esame è ancora da sostenere (inserimento piano di studi per studenti iscritti al Vecchio Ordinamento Didattico). Scegliere poi l'istituto in cui l'esame è stato svolto e l'ordinamento didattico di appartenenza. Sono disponibili due campi aggiuntivi per lo studente, nel primo è possibile indicare un giudizio per un esame che non ha una votazione numerica, e nel secondo delle note personali sull'esame, utili ad esempio per annotare la data di esame o eventuali prove in itinere. Una volta inseriti i dati cliccare su salva modifiche per aggiornare il sistema. Sarebbe buona norma aggiornare lo stato degli esami periodicamente!

6 Situazione economica La situazione economica è quella riportata sul modello I.S.E.E. dello studente e deve essere inserita correttamente riportando i dati così come indicato. La gestione del caricamento di tali dati è simile a quella delle voci precedenti. Riportare i dati come indicato, cioè ricopiare le voci del modello I.S.E.E. in possesso dello studente. Ricordati che il reddito fa sempre riferimento all'anno precedente, ad esempio se compili la domanda nell'anno 2008 il reddito e quindi il modello I.S.E.E. valido è quello del 2007 e non altri. Inserisci correttamente il coefficiente di equivalenza o scala di equivalenza e se hai fratelli e/o sorelle che lavorano e percepiscono reddito devi inserire anche la somma dei loro redditi. Alla fine della procedura clicca su salva le modifiche per aggiornare il sistema web.

7 Domicilio studente L'aggiornamento e l'inserimento dei dati relativi al domicilio dello studente devono essere effettuati solo dagli studenti che risultano fuori sede, cioè gli studenti che risultano residenti fuori dal comune di ubicazione dell'istituto universitario di appartenenza e che hanno un alloggio in locazione nel comune dell'istituto o hanno usufruito di un alloggio presso una casa dello studente A.R.D.S.U. La procedura di inserimento e modifica dei dati di domicilio è simile alle procedure precedenti. Inserire nei campi richiesti i dati relativi all'indirizzo dell'abitazione in locazione, un recapito telefonico, i dati del locatore e la data di registrazione del contratto con il numero di contratto e il canone mensile. Si ricorda che saranno ritenute valide le sole istanze di domicilio corredate da formale contratto registrato. Alla fine della procedura cliccare su salva le modifiche per aggiornare il sistema web.

8 Procedura di compilazione delle domande di borsa di studio e posto alloggio GUIDA ALLA COMPILAZIONE DEI SERVIZI ONLINE Le procedure di compilazione delle domande di borsa di studio e posto alloggio sono molto simili e differiscono solo per alcune particolari domande che vengono richieste allo studente. Per effettuare la compilazione della domanda selezionare, dopo aver aggiornato i dati sopra illustrati, dal cruscotto servizi sotto la voce "bandi disponibili" il bando di proprio interesse. In base al tipo di bando scelto il sistema mostrerà i tre steps da effettuare per completare la procedura di compilazione della domanda.

9 Prima di avviare la procedura guidata di creazione della domanda, il sistema illustra il tipo di bando e la procedura da seguire, invitando l'utente a verificare di aver installato sul proprio sistema il programma Acrobat Reader, necessario per la visualizzazione dei documenti in formato Pdf. Se si è in possesso di tale programma e tutti i dati descritti in precedenza sono stati aggiornati si può procedere con la compilazione. Cliccare su continua. Nel primo step il sistema ricorda e segnala eventuali anomalie riscontrate nella prevalutazione delle informazioni inserite, mostra il curriculum dello studente con tutti i dati e ricorda di aggiornare i dati. Se tutto è corretto cliccare sulla voce continua.

10 Lo step due si differenzia in base alla tipologia di bando a cui concorriamo, nella forma è simile ma potrebbero esserci domande differenti. Seleziona le voci indicate e prima di cliccare sulla voce inoltra domanda devi selezionare la voce in basso in cui dichiari di aver preso visione del bando e accetti tutti gli articoli in esso riportato. Completata questa schermata clicca su inoltra domanda e stampa modulistica.

11 Siamo giunti all'ultimo passaggio. In questa schermata troverai tutte le informazioni necessarie per sapere quale documentazione devi allegare alla domanda del bando e le modalità di spedizione della documentazione. In fondo alla pagina troverai due documenti da scaricare e stampare: il primo è la domanda di partecipazione al bando, devi verificarne il contenuto, e firmarla dove indicato, allegare la documentazione necessaria, attenzione la mancanza dei documenti indicati può essere motivo di esclusione! Il secondo documento è il frontespizio della busta A4 in cui dovrai inserire la domanda e gli allegati. Tale frontespizio deve essere incollato sulla busta che deve essere invita chiusa a mezzo raccomandata all'a.r.d.s.u. all'indirizzo riportato. Ricorda che non fa fede il timbro postale, ma la data di ricezione della domanda.

12 A questo punto hai terminato la procedura di compilazione della domanda. Ricorda che puoi effettuare una sola istanza di domanda per tipologia di bando. Fine delle guida.