Lingue e Culture Moderne

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1 Lingue e Culture Moderne Laboratorio di multimedialità per la comunicazione Università degli Studi di Enna Kore Mario Collotta mario.collotta@unikore.it 91

2 OpenOffice Calc

3 OpenOffice Calc Calc è un programma che permette la gestione dei fogli elettronici o fogli di calcolo documenti costituiti da tabelle in cui è possibile disporre dati, formule e valori Il foglio di calcolo è uno strumento che permette di organizzare dei dati attraverso criteri di gestione personali, trasformarli in grafici e diagrammi oppure utilizzarli per formulare ipotesi di sviluppo e costruire modelli previsionali 93

4 Avviare OpenOffice Calc 94

5 Cartelle e fogli di lavoro L unità fondamentale di immagazzinamento è la cartella di lavoro, in cui sono contenuti più fogli di lavoro La possibilità di racchiudere in un unica cartella più fogli e di passare rapidamente nella visualizzazione dall uno all altro risulta utile quando si devono confrontare dati e costruire relazioni tra elementi provenienti da ambienti diversi esempio: in un primo foglio inserire le voci del budget mensile e in un secondo ordinare le voci di spesa 95

6 Foglio di lavoro (1/4) Ogni foglio, a sua volta, è formato da una griglia di rettangoli (celle) ed è delimitato da una serie orizzontale di lettere nella parte superiore e di numeri lungo il lato sinistro Ogni cella viene identificata attraverso l incrocio di riga e colonna e si identifica grazie alla lettera e al numero rispettivamente di colonna e di riga (per esempio B1, A4, ecc.) 96

7 Foglio di lavoro (2/4) Una colonna è un gruppo di celle che si succedono verticalmente. È identificata con la lettera posta in alto (A, B, C., ecc.) Una riga è un gruppo di celle che si susseguono orizzontalmente. È identificata dal numero posto a lato (1,2,3, ecc.) 97

8 Foglio di lavoro (3/4) Con i pulsanti di scorrimento si possono scorrere in ordine sequenziale i fogli contenuti nella cartella, seguendo la direzione indicata dalla freccia All avvio del programma, Calc apre una cartella di lavoro contenente uno o più fogli di calcolo Per passare da un foglio all altro è sufficiente posizionarsi con il puntatore sulla scheda e fare un clic 98

9 Foglio di lavoro (4/4) Barra dei menu Barra della formula Barre degli strumenti 99

10 Inserire riga/colonna Cliccare su Inserisci nella Barra dei menu e successivamente cliccare su Righe Cliccare con il tasto destro (sotto la riga da inserire) e successivamente cliccare su Inserisci righe Per inserire una nuova colonna, bisogna fare le stesse operazioni viste per le righe 10 0

11 Eliminare riga/colonna Cliccare con il tasto destro sulla riga da eliminare e successivamente cliccare su Elimina righe Per eliminare una colonna, bisogna fare le stesse operazioni viste per le righe Per eliminare contenuti/celle si deve cliccare sul menu Modifica, e poi su Elimina contenuti... celle

12 Immettere informazioni nelle celle (1/2) Quando si fa un clic sopra la cella in cui si intende scrivere, Calc visualizza quello che si sta scrivendo nella barra della formula Una volta scritto il testo, dopo aver cliccato la cella su cui si vuole scrivere, per confermare i dati occorre fare una delle seguenti operazioni: premere INVIO premere un tasto freccia per selezionare un altra cella fare clic su una cella diversa per selezionarla Ing. Giovanni Pau 10 2

13 Immettere informazioni nelle celle (2/2) Se non si vuole che i dati scritti compaiano nella cella, invece, si possono cancellare con un clic sulla cella e premendo il tasto Canc della tastiera Per muoversi da una cella all altra si possono utilizzare: i tasti freccia della tastiera il mouse il tasto TAB (tabulatore) 10 3

14 Selezionare gli elementi del foglio (1/2) La selezione delle celle è una operazione preliminare utile a fare diversi tipi di operazione Per selezionare una parte del foglio di lavoro si può procedere nel modo seguente: una cella con un semplice clic su di essa un intera riga con un clic sull intestazione della riga posta a sinistra del foglio (sopra il numero) 10 4

15 Selezionare gli elementi del foglio (2/2) un intera colonna con un clic sull intestazione posta in alto rispetto al foglio (sopra la lettera) più righe o più colonne contemporaneamente trascinando il puntatore del mouse sulle unità desiderate più celle in sequenza (intervallo di celle) un clic sulla prima e poi trascinare la selezione fino all ultima tutte le celle del foglio, basta fare un clic nel quadrato grigio situato fra la prima riga e la prima colonna 10 5

16 Copiare dati e serie di dati (1/3) A volte risulta utile copiare il contenuto di una cella automaticamente in altre righe vuote Questa operazione è possibile selezionando il contenuto delle celle da ricopiare e posizionandosi sul quadratino di riempimento Trascinando il quadratino verso destra o sinistra, le celle vuote verranno riempite con i dati copiati 10 6

17 Copiare dati e serie di dati (2/3) Questo procedimento può essere utilizzato anche con le formule Lo stesso è anche possibile con un intervallo di celle Se ad esempio si vuole copiare una tabella già scritta è sufficiente selezionarla e trascinarla attraverso il quadratino nelle celle vicine 107

18 Copiare dati e serie di dati (3/3) Se una selezione contiene un numero, una data o un intervallo temporale, Calc permette di riempire le celle continuando la sequenza progressiva Ad esempio, se nella prima cella si scrive gennaio e poi si trascina con il quadratino, la seconda cella conterrà febbraio e così via per tutti gli altri mesi Lo stesso funziona con i giorni della settimana, gli anni, le date in genere e le progressioni numeriche 10 8

19 Formattazione delle celle (1/2) Per applicare la formattazione desiderata a una cella o ad un intervallo di celle, occorre selezionarle e utilizzare i pulsanti della barra di formattazione Quelli particolari di Calc sono: 10 9

20 Formattazione delle celle (2/2) Imposta per le celle selezionate il formato valuta (euro) Visualizza i numeri in formato percentuale Numero standard Aumenta il numero di decimali visualizzati nella cella Diminuisce il numero di decimali visualizzati nella cella Consente la scelta del bordo per le celle Sfondo della cella e colore del carattere 11 0

21 Il formato delle celle (1/4) Per stabilire il formato esatto delle celle, occorre selezionarle e, posizionandosi sopra, fare clic destro e clic su Formatta celle Oppure utilizzare il menu cliccando su Formato e poi su Celle 11 1

22 Il formato delle celle (2/4) Attraverso le schede che compaiono è possibile scegliere: il formato della cella (numerico, testo, data, ecc.) l allineamento (con la possibilità di prevedere il testo contenuto con a capo automatico all interno della cella) il tipo di carattere, di bordo e di sfondo 11 2

23 Il formato delle celle (3/4) Si può anche scegliere di bloccare la cella tramite la scheda Protezione celle L opzione di Protetto ha, però, effetto soltanto se è protetto il foglio di lavoro Per proteggerlo occorre andare su Strumenti Proteggi documento Foglio 11 3

24 Il formato delle celle (4/4) Interessante anche l'opzione Non stampare, che consente di nascondere alcuni dati che non si vogliono stampare 11 4

25 Formule (1/3) Le formule sono istruzioni utilizzate per calcolare il valore di una cella Per inserire una formula, occorre fare clic sulla cella in cui si vuole effettuare il calcolo e digitare il segno di = nella barra della formula Devono seguire il riferimento di cella scritto da tastiera o con un clic sulla cella stessa, l operatore e il secondo riferimento (ad esempio A1+A2, che somma la prima cella del foglio con la seconda) Terminata la formula si preme INVIO 11 5

26 Formule (2/3) + Somma - Sottrazione * Moltiplicazione / Divisione % Percentuale > Maggiore di < Minore di <> Diverso da & Concatenazione di testo 11 6

27 Formule (3/3) Come avviene nelle formule matematiche, così anche in Calc, quando si inseriscono delle formule, bisogna tenere presente il significato delle parentesi Infatti, ad esempio, la formula: E1+E2*E3 darà come risultato il numero ottenuto moltiplicando E2*E3 sommato a E1 Se, invece, si scrive (E1+E2)*E3, allora si avrà come risultato il numero E1+E2 moltiplicato per E3 11 7

28 Somma automatica (1/2) È possibile effettuare la somma di alcuni valori Basta posizionarsi nella cella in cui si vuole far apparire il risultato e fare un clic sul pulsante Automaticamente, Calc sommerà i valori sovrastanti la colonna o i valori della riga che si trova a sinistra della cella selezionata In presenza di valori sia sopra (colonna) che a sinistra (riga) della cella attiva, saranno selezionati quelle della colonna 11 8

29 Somma automatica (2/2) È anche possibile stabilire l intervallo in cui effettuare la somma, andando a modificare quello scritto automaticamente da Calc che compare nella barra della formula Oppure, al contrario, selezionando l intervallo e facendo un clic sul pulsante di somma automatica 11 9

30 Funzioni (1/4) Le funzioni permettono di effettuare calcoli più complessi, in cui compaiono delle formule predefinite applicabili ad un insieme di valori Funzioni più comuni: ARROTONDA: arrotonda un numero decimale a un numero di cifre decimali specificato CONTA: fornisce il numero delle celle che contengono numeri invece di testi 12 0

31 Funzioni (2/4) MAX: trova il numero maggiore contenuto in un insieme di celle MEDIA: calcola il valore medio di un insieme di celle MIN: trova il numero minimo contenuto in un insieme di celle SOMMA: calcola la somma di un insieme di celle 12 1

32 Funzioni (3/4) Una volta scelta la funzione desiderata, basta fare un clic su Avanti per scegliere gli operandi 12 2

33 Funzioni (4/4) Vanno scritti i riferimenti delle celle (per esempio A3 o B2) oppure si scelgono le celle da calcolare cliccando sull'icona presente in fondo a Numero1 e cliccando sulla cella che si vuole selezionare Terminato l'inserimento della funzione si fa un clic su OK 12 3

34 Quando nelle celle c è qualcosa che non va (1/2) Calc dispone di una serie di messaggi di avvertimento che vengono visualizzati nel caso in cui nella formula inserita ci sia un errore I messaggi più frequenti possono essere: #VALORE: la formula contiene un operatore non valido: per esempio si sta cercando di sommare numeri e dati testuali #RIF!: la cella contiene un riferimento a un nome di cella sconosciuto 12 4

35 Quando nelle celle c è qualcosa che non va (2/2) #DIV/0!: il divisore di una formula è uguale a zero Err.522: viene segnalato come errore se nella formula immessa in una cella si è incluso l indirizzo della cella stessa tra le celle di riferimento (quello che si definisce un riferimento circolare) ad esempio, se nella cella C7 si inserisce la formula =SOMMA (C4:C7), significa che uno dei valori da sommare è il risultato stesso e quindi l operazione viene definita circolare 12 5

36 OPEN-OFFICE CALC q Utilizziamo il foglio 1 per imparare ad utilizzare con un esempio molto semplice le funzioni: - CONTA.SE - SE o TEST Seguiamo passo passo l'esercizio

37 Scriviamo i numeri 1 e 2 in B2 e in B3... dopo selezioniamo le due celle

38 Clicchiamo sul quadrato nero ed estendiamo sino ad ottenere una sequenza di 10 numeri 128

39 Inseriamo i seguenti dati

40 Formattiamo le celle 130

41 Impostiamo la valuta euro 131

42 otteniamo

43 Dove troviamo tutte le funzioni di CALC

44 Funzione Conta Se Cerchiamo in elenco la fuzione e clicchiamo su avanti

45 Clicchiamo su Per indicare le celle (l'area) che ci interessano 135

46 Per contare quanti stipendi sono superiori alla media: --> Clicchiamo su criterio e scriviamo il nostro comando: > &G2. In G2 dobbiamo inserire la media degli stipendi, calcolata precedentemente utilizzando la funzione media 136

47 Funzione TEST 137

48 Clicchiamo su avanti 138

49 Riempire le celle come in figura Inserire le virgole6e come in figura 139

50 5/18/15 Otteniamo

51 Cliccare su 141

52 Estendere 142

53 Ecco il risultato 143

54 Esercitazione Excel/Calc Creare la seguente tabella: Calcolare media, minimo e massimo Fare dei grafici ad istogramma di media, massimo, minimo Calcolare la percentuale dei promossi e dei non promossi e fare il grafico a torta. Prof. Mario Collotta! 144

55 Esercitazione Excel/Calc Creare la seguente tabella: Inserire nella colonna E alcune risposte corrette ed altre errate.! Nella cella F3 inserire la seguente funzione: =SE(E3="A";"Giusto";"Sbagliato") Ripetere per tutte le celle della colonna F, fare attenzione: non è possibile estendere i contenuto a tutte le celle. Prof. Mario Collotta 145

56 Esercitazione Excel/Calc Il dottor Finger ha inventato una formula per calcolare il peso ideale di una persona col seguente procedimento. Si determini: 1) Il parametro A dato dall altezza in cm diviso 60 o 120 a seconda che si svolga o no attività sportiva; 2) Il parametro B dato dalla altezza in cm meno 100 o 112 a seconda che si tratti di uomo o donna; 3) L'indice di Finger! è uguale alla somma dei due parametri A e B; 4) Il peso ideale ottenuto dividendo l'indice di Finger per il parametro C che ha i valori di 1,1 1 0,95 a seconda che la corporatura sia piccola, normale e o grande. Si consideri anche la differenza tra il peso ideale e quello effettivo. Se la differenza è maggiore dal 10% in più o in meno del peso ideale allora si dichiari che si è fuori e non in forma. Nome peso rilevato in kg sesso altezza in cm corporatura Attività sportiva A B Indice di Finger Peso ideale differenza forma Bianchi 85 m 180 p no Gialli 58 m n si Neri 60 F 172 G si Marroni 82 M 175 G no Rossi 56 F 169 P no Vendi 56 F 176 N si _ Attività sportiva parametro Sesso parametro B A Corporatura parametro C Altezza/60 si Altezza m m P=piccola 1,1 altezza/120 Altezza/120 no altezza Altezza : f N=normale 1 G=grossa 0,95 Prof. Mario Collotta 146