Divisione Didattica e Studenti

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1 Divisione Didattica e Studenti Settore Servizi agli Studenti e Progetti per la Didattica U.O. Erasmus e Studenti Stranieri VADEMECUM PER LO STUDENTE IN MOBILITA' Rinunce Se lo studente vuole rinunciare o è costretto a rinunciare alla borsa di studio, deve avvisare per iscritto la Divisione Didattica e Studenti - Settore Servizi agli Studenti e Progetti per la Didattica - Erasmus e Studenti Stranieri dell'università degli Studi del Piemonte Orientale utilizzando l'apposito modulo di rinuncia (da scaricare sul sito web alla pagina: Area Internazionale / Programma LLP/ Erasmus / Studenti / Mobilità per studio / Studenti dell Ateneo in partenza / Modulistica. Cosa fare prima della partenza Lo studente risultato idoneo dovrà personalmente provvedere ai preparativi necessari per la propria partenza: collegandosi al sito web dell Università di destinazione (lista Università sul sito web ) o verificando presso la Divisione Didattica e Studenti - Settore Servizi agli Studenti e Progetti per la Didattica - Erasmus e Studenti Stranieri la presenza di materiale informativo dell'università straniera; scegliendo i corsi da seguire di concerto con il docente referente dello scambio; per l approvazione preventiva del piano didattico, occorre compilare il modulo Learning Agreement (da scaricare sul sito web: Area Internazionale / Programma LLP/ Erasmus / Studenti / Mobilità per studio / Studenti dell Ateneo in partenza / Modulistica). consegnare una copia del Learning Agreement, sottoscritta e completa delle firme dei relativi professori italiani, alla Divisione Didattica e Studenti - Settore Servizi agli Studenti e Progetti per la Didattica - Erasmus e Studenti Stranieri dell Università degli Studi del Piemonte Orientale; si suggerisce di aprire un conto corrente in Italia intestato a proprio nome oppure nel quale lo studente risulti essere cointestatario, utile per il versamento dell ammontare della borsa di mobilità. Si ricorda che sono accettabili le diverse formule previste sia dalle banche che da Poste Italiane per l accredito di somme di denaro purchè siano fornite di CODICE IBAN. accertarsi di aver provveduto a compilare l autocertificazione per l inserimento nelle fasce di reddito nei termini previsti (solo per gli studenti che abbiano diritto al pagamento ridotto della contribuzione studentesca); accertarsi di aver effettuato il pagamento della II rata entro la data di scadenza stabilita, qualora lo studente sia in mobilità in quel periodo. Prima della partenza è necessario predisporre, altri documenti quali: 1. Accettazione borsa di studio (firmata al momento dell assegnazione della destinazione prescelta);

2 2. Accordo Finanziario (da compilarsi almeno una settimana prima della partenza); 3. Modulo riferimenti bancari

3 Cosa fare all arrivo nell Università estera All'arrivo presso l Università di destinazione lo studente deve recarsi all'ufficio Erasmus per formalizzare il proprio soggiorno. In questa occasione dovrà avere con sé la Letter of confirmation e una copia del Learning Agreement già vidimato almeno dall Università di appartenenza. La LETTER OF CONFIRMATION CERTIFICATO DI PERMANENZA dovrà essere compilata e sottoscritta dallo studente e vidimato dall Università ospitante (Ufficio Erasmus). Tale modulo dovrà essere inviato entro e non oltre 5 giorni dall arrivo, via fax a cura dello studente, alla Divisione Didattica e Studenti - Settore Servizi agli Studenti e Progetti per la Didattica U.O. Erasmus e Studenti Stranieri dell Università degli Studi del Piemonte Orientale, (fax ). Il mancato ricevimento di tale attestazione comporterà ritardo nell erogazione della borsa di studio. Ricordiamo che il pagamento della borsa di studio avviene dopo 3 mesi di permanenza all estero. Il pagamento segue la procedura degli stipendi del personale dell Ateneo, che hanno valuta il giorno 25 di ogni mese, tranne Dicembre, mese in cui gli stipendi vanno in pagamento il giorno 15 e mese di rendicontazione e chiusura di tutte le attività di bilancio di Ateneo. Per tali motivi le eventuali borse di studio del mese di Dicembre potranno essere erogate a Gennaio. L EVENTUALE INTEGRAZIONE/MODIFICA DEL LEARNING AGREEMENT: Una volta giunto a destinazione, in caso di imprevisti (soppressione del corso che si intendeva seguire nell Ateneo Partner, ecc.), lo studente è tenuto a contattare al più presto i docenti referenti e a modificare il Learning Agreement. Lo studente, dopo aver richiesto e ottenuto l approvazione delle modifiche tramite mail potrà inoltrare la/e mail di accettazione del docente all indirizzo Per tutte le informazioni di carattere didattico lo studente dovrà rivolgersi al docente referente dello scambio. Durante il periodo di permanenza lo studente ha la possibilità di rientrare in Italia per brevi periodi ( 3-4 giorni) per sostenere eventuali esami. Lo studente che non sostiene esami deve restituire l intero ammontare della borsa erasmus. Prolungamenti E possibile, per lo studente vincitore, richiedere il prolungamento della borsa fino a un massimo di 12 mesi complessivi (borsa + prolungamento). Verranno prese in considerazione solo le richieste pervenute all Ateneo, su apposito modulo (scaricabile sul sito web alla pagina: Area Internazionale / Programma LLP/Erasmus / Studenti / Mobilità per studio / Studenti dell Ateneo in partenza / Modulistica). Se lo studente desidera prolungare il proprio periodo di studio all'estero, deve quindi compilare il modulo richiesta prolungamento borsa. Si ricorda che tale richiesta non darà necessariamente seguito alla fruizione della borsa per i mesi aggiuntivi. Il modello deve essere corredato di due lettere, una di approvazione del prolungamento (sottoscritta dal docente referente dell Università degli Studi del Piemonte Orientale) e l altra di autorizzazione

4 alla permanenza ulteriore al periodo richiesto, conservando lo status di studente ERASMUS (sottoscritta dagli uffici competenti dell Università ospitante). Tale documentazione (modulo e due lettere) dovrà essere inviata alla Divisione Didattica e Studenti - Settore Servizi agli Studenti e Progetti per la Didattica U.O. Erasmus e Studenti Stranieri dell Università degli Studi del Piemonte Orientale al fax: Il prolungamento è autorizzato solo per la parte didattica mentre per la parte economica non è garantita la copertura dei mesi in eccedenza (solo in fase di rendicontazione finanziaria finale/ consuntiva lo studente potrà sapere se vi è la relativa disponibilità finanziaria). E inoltre previsto un emendamento specifico al contratto, che verrà spedito dalla Divisione Didattica e Studenti - Settore Servizi agli Studenti e Progetti per la Didattica - Erasmus e Studenti Stranieri dell Università degli Studi del Piemonte Orientale tramite tale emendamento va compilato in duplice copia, firmato e rispedito via fax al n Al rientro verrà consegnata una copia debitamente sottoscritta dal Rettore, da conservare come parte integrante dell Accordo Finanziario sottoscritto prima della partenza. Prima di rientrare lo studente deve: Cosa fare prima del rientro farsi compilare dall'ufficio Erasmus dell'università straniera la Letter of confirmation- Certificato di permanenza nella parte relativa al rientro con l indicazione esatta della fine dell attività ; avvertire l Ufficio Erasmus dell Università ospitante di inviare al più presto alla Divisione Didattica e Studenti - Settore Servizi agli Studenti e Progetti per la Didattica - Erasmus e Studenti Stranieri dell Università degli Studi del Piemonte Orientale la comunicazione ufficiale con i risultati conseguiti (Transcript of Records), attestante gli esami sostenuti presso la struttura e i voti conseguiti, per consentire l avvio della procedura di convalida dell attività da parte della Facoltà di appartenenza; Tali certificati dovranno pervenire alla Divisione Didattica e Studenti Settore Servizi agli Studenti e Progetti per la Didattica Erasmus e Studenti Stranieri entro 20 giorni lavorativi dal termine del periodo contrattuale. Cosa fare al rientro Entro 20 giorni dal rientro, lo studente dovrà consegnare (a mano o tramite posta) i seguenti documenti alla Divisione Didattica e Studenti - Settore Servizi agli Studenti e Progetti per la Didattica - Erasmus e Studenti Stranieri dell Università degli Studi del Piemonte Orientale: 1. LETTER OF CONFIRMATION - CERTIFICATO DI PERMAMENZA debitamente firmato che confermi il periodo di studi svolto all estero (con l indicazione esatta della data di inizio e fine dell attività) 2. nota rilasciata dall Istituto ospitante con i risultati conseguiti (TRANSCRIPT OF RECORDS). Attenzione: E possibile che tale modulo venga spedito in un secondo momento direttamente alla Divisione Didattica e Studenti - Settore Servizi agli Studenti e Progetti per la Didattica - Erasmus e Studenti Stranieri da parte dell università ospitante; 3. RELAZIONE INDIVIDUALE redatta on line (collegandosi al sito internet unipmn.llpmanager.it/studenti, link Relazione individuale - Allegato D ) da inviare on

5 line, stampare e firmare. Si ricorda che al fine della compilazione della relazione è necessario conservare la password assegnata al momento della compilazione della domanda on line di candidatura al Bando Erasmus. 4. DICHIARAZIONE DI ESAMI SOSTENUTI ALL ESTERO nell ambito del Progetto LLP/Erasmus scaricabile sul sito web alla pagina: Area Internazionale / Programma LLP/ Erasmus / Studenti / Mobilità per studio / Studenti dell Ateneo in partenza / Modulistica. ATTENZIONE Uno studente può rinunciare ad un voto di un esame sostenuto in Erasmus: può non accettarlo direttamente presso la sede universitaria estera oppure non richiedere il riconoscimento della stesso una volta rientrato in Italia. In tal caso si ricorda che la rinuncia deve avvenire in forma scritta contemporaneamente alla consegna della dei documenti del rientro all Ufficio Erasmus Per qualsiasi informazione, anche durante il soggiorno all estero, contattare: Divisione Didattica e Studenti Settore Servizi agli Studenti e Progetti per la Didattica Erasmus e Studenti Stranieri Via Duomo, Vercelli Tel Fax

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