OGGETTO: Risultati ricerca fornitore registro on-line e materiali occorrenti.

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1 AL DIRIGENTE SCOLASTICO DELL ISTTUTO COMPRENSIVO DI CERMENATE DSGA DELL ISTITUTO COMPRENSIVO DI CERMENATE OGGETTO: Risultati ricerca fornitore registro on-line e materiali occorrenti. In seguito all incarico datomi dal Dirigente Scolastico di effettuare una ricerca per individuare il fornitore più conveniente per effettuare una sperimentazione sul registro online, riporto di seguito l iter utilizzato e i risultati ottenuti dalla ricerca. Le aziende leader nel settore e riconosciute dal Ministero della P.I. si possono riassumere in tre: Argo, Axios, Spaggiari. Ho contattato le suddette Aziende per richiedere un preventivo rispetto ai prodotti offerti e ai costi da sostenere. Inviatomi i rispettivi preventivi ho così riassunto le varie offerte. ARGO: fornisce un servizio on-line con due prodotti, uno base SCUOLANEXT uno avanzato SCUOLANEXT PLUS. Le funzionalità sono differenti in quanto la versione base manca di molte funzioni che vengono richieste nella normale amministrazione dei registri (classe e insegnante). Riporto le più importanti e lascio la comparazione completa al prospetto allegato al materiale riguardante ARGO. Sezione Scrutinio: manca la registrazione dei giudizi, la stampa dei voti, la stampa dei giudizi, la stampa dei verbali il documento di valutazione può essere prelevato dalle famiglie alla fine del rispettivo quadrimestre. Il server dove si trovano i registri e le accreditazioni di insegnanti e famiglie sono a carico di ARGO (Cloud), il server dove si trovano tutti i dati (alunni, voti, ecc.), relativi backup, ripristini e sicurezza sono a carico della Scuola (server presente a scuola). La piattaforma on-line SCUOLANEXT necessita di un software aggiuntivo in segreteria: Argo Alunni Web.

2 AXIOS: fornisce un servizio on-line con tre prodotti: servizio base SW1 (registri on-line classe e insegnante, pagelle on-line, voti e assenze visualizzabili per le famiglie); nel servizio base mancano tutte le operazioni di scrutinio che sono presenti acquistando, in aggiunta al SW1, il pacchetto del SW2. Con il SW2 si ha la possibilità di comunicare le circolari interne e comunicare con la famiglia. Acquistando in aggiunta ai SW1 e SW2 il SW3 si ha la possibilità di pubblicare i libri di testo, il programma annuale ed avere un area pubblica di comunicazione e una personale. Il server dove si trovano i registri e le accreditazioni di insegnanti e famiglie sono a carico di AXIOS (Cloud), il server dove si trovano tutti i dati (alunni, voti, ecc.), relativi backup, ripristini e sicurezza sono a carico della Scuola (server presente a scuola). La piattaforma on-line AXIOS SW(x) necessita di un software aggiuntivo in segreteria, con tre differenti livelli: AXIOS SILVER con funzionalità base, AXIOS GOLD con funzionalità intermedie e AXIOS PLATINUM con funzionalità avanzate. Rimando la visione delle funzioni relativi a questi software agli allegati contenuti nel materiale cartaceo riguardate AXIOS. SPAGGIARI: fornisce il registro degli insegnanti gratuitamente per chi ha comprato il registro cartaceo presso di loro mentre per il registro di classe ha una sola versione con moduli di ampli azione. Il servizio on-line CLASSEVIVA comprende i due registri (classe e insegnante) al quale devono essere integrati il servizio TUTTINCLASSE (gestione assenze), SCRUTINIO 10 E LODE (per le attività di scrutinio), CERTIFICAZIONE DELLE COMPETENZE e ESAMI 10 E LODE (esami di stato Scuole superiori I grado). Il modulo SCUOLATTIVA (comunicazione scuolafamiglia) è gratuito come accordo con il MIUR. Il server relativi i registri, le accreditazioni di insegnanti e famiglie, i dati di alunni, i voti, le pagelle, nonché backup, ripristini e sicurezza sono interamente gestiti da SPAGGIARI (Cloud); la scuola non ha aggravi riguardo la gestione della sicurezza del server, effettuare backup o ripristini, o perdita di dati per qual si voglia motivo. COSTI: i costi dei vari prodotti varia a seconda della configurazione scelta. Di seguito elenco i prezzi forniti dalle tre aziende.

3 ARGO: Argo Alunni Web 130,00 Connessione Alunni Web con SIDI 100,00 Scuolanext 460,00 Scuolanext Plus 1.200,00 Formazione 2h segreteria + 2h docenti 250,00 CONFIGURAZIONE SCUOLANEXT * 940,00 CONFIGURAZIONE SCUOLANEXT PLUS* 1.680,00 *Incluso canone annuale CANONE ANNI SEGUENTI: SCUOLANEXT (20 INTERVENTI) 460,00 SCUOLANEXT PLUS (30 INTERVENTI) 650,00

4 AXIOS: Axios Silver 625,00 SW1 300,00 SW2 300,00 Configurazione pc segreteria 70,00 Formazione insegnanti 2h 75,00 CONFIGURAZIONE SW ,00 CONFIGURAZIONE SW ,00 Per quel che riguarda gli anni successivi non mi sono state date informazioni chiare, in quanto mi è stato detto dall azienda contattata che ha dei canali privilegiati con le scuole che già sono sue clienti, mentre per chi non lo sono si rifanno all assistenza AXIOS; comunque non mi sono state date ulteriori informazioni riguardo gli anni a seguire e mi è stata inviata una ulteriore mail con gli allegati già in mio possesso, dai quali non si evince chiaramente il costo, che suppongo sia uguale al prezzo del prospetto sopraesposto. Inoltre, da materiale visionato in internet ho potuto dedurre che per ogni classe che la piattaforma deve gestire ci sia un costo aggiuntivo: anche questo dubbio non mi è stato chiarito dall Azienda interpellata. Comunque allego il materiale in mio possesso dove si evince il dubbio sopracitato.

5 SPAGGIARI: REGISTRO COMPLETO 2.200,00 CANONE ANNI SEGUENTI 996,00 Per far partire la sperimentazione sono necessari inoltre i seguenti servizi e materiali: Scuola Primaria Asnago: Connessione WI-FI Notebook (Comune) (Scuola) A disposizione per ulteriori chiarimenti, colgo l occasione per inviarvi distinti saluti. Cermenate, 30 settembre 2013 Con Osservanza Condò Rocco