Allegato B al Decreto n. 130 del 28/12/2007 pag. 1/7

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1 pag. 1/7 Direzione regionale Istruzione DISPOSIZIONI PER GLI ADEMPIMENTI RENDICONTALI PREVISTI PER I PERCORSI IFTS PROGRAMMAZIONE Anno formativo POLI FORMATIVI PER L ISTRUZIONE E LA ISTRUZIONE TECNICA SUPERIORE

2 pag. 2/7 DISPOSIZIONI PER LA PREDISPOSIZIONE DEL RENDICONTO DI SPESA PER I PROGETTI DI ISTRUZIONE E ISTRUZIONE TECNICA SUPERIORE. - I.F.T.S. ANNO 2007/08 1) FINANZIAMENTO I finanziamenti riguardano percorsi di istruzione e Istruzione tecnica superiore I.F.T.S.- il cui costo complessivo del progetto non deve essere superiore a: ,00 Euro per i progetti della durata di due semestri (1200 ore). Le ingiustificate irregolarità od omissioni riscontrate e debitamente contestate nella tenuta dei registri e/o fogli mobili che attestano il regolare svolgimento dell attività, comporteranno il non riconoscimento delle attività oggetto di irregolarità e la corrispondente decurtazione del finanziamento. I finanziamenti sono erogati secondo le seguenti modalità - 50% del contributo (1 acconto) all avvio delle attività previa comunicazione del beneficiario; - 30% del contributo (2 acconto) al superamento di metà percorso formativo previa comunicazione del beneficiario; - 20% del contributo (saldo finale) previa presentazione del rendiconto e relativa approvazione 2) RENDICONTAZIONE Il rendiconto finale redatto su apposito formulario compilato secondo il fac-simile allegato dovrà elencare tutti i documenti atti a dimostrare le spese, nonché essere integrato a parte da un adeguata relazione sull attività formativa. Il rendiconto finale, approvato dal comitato tecnico scientifico a conclusione dell attività, è sottoposto al revisori dei conti per la certificazione obbligatoria sulla ammissibilità delle spese (scheda Mod. 15). Il revisori dovrà controllare: - che il rendiconto sia stato compilato per costi effettivi di imputazione strettamente connessi al percorso attuato e che riguardi le spese ammissibili di cui viene attestata, con la sottoscrizione del soggetto gestore, l inerenza e la congruenza. In particolare ai fini della verifica dell ammissibilità delle spese presentate a rendiconto i revisori dovranno fare riferimento alle specifiche disposizioni previste dalla normativa comunitaria, nazionale (circolare del Ministero del Lavoro e dalle Politiche sociali n. 41 del 5/12/2003 (pubblicata sulla G.U. serie generale n. 301 del 30/12/03) e regionale (Manuale per la gestione delle attività di Istruzione e Istruzione Superiore cofinanziate dal FSE DGR n. 841 del 21/7/2004) in materia. - la regolarità nella compilazione dei registri di presenza e dei fogli mobili degli stage anche ai fini del riconoscimento di allievo rendicontabile conseguito con il superamento del 70% del percorso formativo (aula + stage). - che il rendiconto sia congruente con la specifica scheda di progetto inserita nel Programma annuale e che le eventuali variazioni del preventivo di spesa non eccedano i limiti previsti nella sez. tipologia dei costi. Verranno riconosciute le sole spese che, in sede di verifica rendicontale da parte dei revisori risulteranno conformi alle presenti disposizioni e alla normativa stabilita nel regolamento di contabilità (DM 44/2001). Non sono ammessi pagamenti in contanti.

3 pag. 3/7 Sulla base delle risultanze della verifica rendicontale compiuta dal Collegio dei Revisori, la Direzione Istruzione potrà effettuare ulteriori verifiche su campioni di spesa. Il rendiconto delle spese corredato dalla certificazione (scheda Mod. 15) dei revisori dei conti dovrà essere inviato dal soggetto gestore a mezzo raccomandata entro 90 giorni dal termine delle attività (esami finali) o consegnato a mano, al seguente indirizzo: Direzione regionale Istruzione, Via B. Vecchia, Mestre Venezia. La documentazione delle spese eventualmente contestate e non riconosciute ammissibili dai revisori dei conti sarà inviata alla Direzione regionale Istruzione con una dettagliata e motivata relazione del direttore del corso per l adozione dei provvedimenti di competenza Tipologia dei costi: Le voci di costo vanno raggruppate a consuntivo, come a preventivo, in quattro categorie: a) Spese insegnanti (con uno standard di imputazione pari al 50% dell importo finanziato); b) Spese allievi (con uno standard di imputazione pari al 15% dell importo finanziato); c) Spese funzionamento e gestione (con uno standard di imputazione pari al 15% dell importo finanziato); d) Altre spese come: preparazione attività, orientamento, elaborazione materiale didattico, monitoraggio, pubblicità, valutazione, consulenza formativa e professionale, servizi di accompagnamento, ecc. (con uno standard d imputazione non superiore al 20% dell importo finanziato). In sede di consuntivo delle spese, le eventuali economie di gestione per ogni categoria di spesa possono essere imputate in aumento alle altre categorie di spesa, rispetto all importo indicato a preventivo. Non saranno ammesse variazioni che superino il 20% della spesa preventivata per ciascuna categoria. Sono consentiti storni, senza alcun limite percentuale, all interno delle categorie di spesa. Per quanto sopra richiamato, in nessun caso dovranno essere inviate alla Direzione regionale Istruzione richieste di autorizzazione alla modifica del preventivo di spesa: le variazioni fra diverse categorie che rispettino il citato limite del 20% così come quelle operate all interno delle singole categorie non richiederanno alcuna preventiva autorizzazione; le variazioni fra categorie che eccedano il limite del 20% non saranno comunque ammesse. Sarà compito dei revisori verificare, a consuntivo, il rispetto di tali disposizioni. Le suddette spese devono corrispondere a determinate condizioni generali ed essere: - Inerenti alle iniziative attuate; - documentate; - conformi alle disposizioni contabili, erariali e previdenziali. - Riferite al periodo progettuale. Non sono riconosciute le spese per: - Acquisti di attrezzature; - Interessi passivi; - Spese bancarie; - Oneri finanziari; - Spese legali; - Indennità extracontrattuali al personale dipendente, gratificazioni e liberalità; - Spese in natura che non danno luogo a pagamento È consentita l imputazione di spese pro-quota.

4 pag. 4/7 Preventivo di spesa Il preventivo di spesa che, al momento della presentazione del progetto, si articola nelle quattro tipologie di costi sopra descritti, dovrà all avvio dei corsi, essere integrato dall ente beneficiario così come rappresentato nelle schede allegate alla modulistica. Restituzione Eventuali economie conseguite rispetto agli acconti già erogati saranno restituite all ente erogatore secondo modalità che saranno successivamente comunicate. Qualora il parziale utilizzo del finanziamento derivasse da decurtazioni o non riconoscimento di parte delle spese accertate con la verifica rendicontale, il soggetto titolare è tenuto alla restituzione entro sessanta giorni dalla notifica delle risultanze da parte della Direzione regionale Istruzione. Ugualmente in caso di inutilizzazione per rinuncia al corso o per gravi irregolarità. Decorso il suddetto termine, gli importi saranno maggiorati degli interessi legali ai sensi della L. n. 144/99, art. 17 c.3. Documentazione La documentazione contabile deve essere costituita da fatture, ricevute fiscali, statini paga e altri titoli giustificativi di spesa riferiti a costi reali, essere debitamente quietanzata e conforme alla normativa fiscale e contabile ed essere registrata nella contabilità dell ente gestore. Gli incarichi, gli acquisti e/o i contratti di noleggio/leasing dovranno preventivamente risultare da lettera, contratto o altre scritture con indicazione delle prestazioni e dei compensi stabiliti con l I.V.A. e ogni altro onere connesso. In caso di imputazione pro-quota, il costo va estrapolato da documenti contabili di portata più ampia rispetto alla spesa ammissibile. La documentazione in argomento deve essere redatta in modo analitico con data riferita al periodo dell attività di svolgimento del progetto. In caso di data posticipata, farà fede la causale o nel caso di fornitura la relativa documentazione del trasporto. Se la spesa riguarda più voci, queste devono essere dettagliate nel titolo stesso. Registri I registri didattici dei corsi ed i fogli mobili degli stage sono oggetto di verifica da parte dei revisori dei conti e saranno conservati a cura dell ente gestore. I suddetti registri hanno valenza di atto pubblico e nessun altro documento può essere portato come prova del numero di ore di presenza degli allievi, dei docenti, del coordinatore e del tutor, ove richiesto. I casi di smarrimento, distruzione, furto etc., dovranno essere tempestivamente denunciati alle competenti autorità e segnalati alla Direzione regionale Istruzione. Tipologia di spese ammissibili a) Spese Insegnanti Appartengono a questa voce: - Retribuzioni ed oneri personale docente interno ed esterno; - Spese per Direttore di corso - Direttore di progetto Coordinatori del corso - Docenti di sostegno; - Retribuzioni ed oneri tutors; - Spese componenti comitato tecnico scientifico e/o di progetto; - Rimborso spese viaggi e trasferte; - Assicurazioni personale docente e tutors. Il corpo docente deve essere composto per almeno il 50% da esperti provenienti dal mondo del lavoro che abbiano maturato almeno 5 anni di esperienza professionale o appartenenti alla ricerca e all università. A tal fine sono considerati: docenti interni i formatori che svolgono abitualmente e principalmente attività di docenza con rapporto di lavoro dipendente, a tempo determinato e indeterminato, esclusi gli incaricati di supplenze brevi e saltuarie,

5 pag. 5/7 con uno degli organismi firmatari della convenzione stipulata tra i soggetti partecipanti al progetto formativo IFTS; docenti esterni tutte le altre categorie. I costi del personale interno ed esterno devono rispettare le norme stabilite dalla circolare del Ministero del Lavoro e dalle Politiche sociali n. 41 del 5/12/2003 (pubblicata sulla G.U. serie generale n. 301 del 30/12/03). L incarico deve risultare da contratto, o lettera d incarico controfirmata, con l indicazione della prestazione, del periodo, della durata in ore, del corrispettivo orario e la documentazione costituita da fatture o altro valido documento probatorio (cedolini paga e prospetti di calcolo delle competenze delle prestazioni eseguite). In caso di riunioni collegiali, il costo del personale che ha preso parte alle suddette riunioni è rendicontabile solo se il tempo impiegato risulta da verbale. Ogni prestazione del personale deve risultare da registri, relazioni, resoconti o elaborati, opportunamente certificati dal soggetto responsabile dell iniziativa. Il documento giustificativo è costituito, oltre che dal registro delle presenze, da una dichiarazione di responsabilità sulla durata della attività svolta. I viaggi all estero dei partecipanti e dei docenti dovranno essere preventivamente autorizzati dalla Direzione Regionale Istruzione. In mancanza le relative spese non saranno riconosciute. I viaggi del personale docente e amministrativo sono ammissibili solo se connessi alle esigenze didattiche ed organizzative. In carenza di norme contrattuali, e per il personale esterno, le suddette spese sono determinate in analogia con il trattamento di missione dei dipendenti statali. Documentazione: prospetti riepilogativi dei viaggi con i biglietti utilizzati o, in caso di utilizzo del mezzo proprio, debitamente e preventivamente autorizzato dal direttore del corso, con indicazione delle percorrenze e dei Km. percorsi. b) Spese Allievi Appartengono a questa voce: l assicurazione per gli allievi; le spese per viaggi, il vitto e l alloggio; eventuale indennità di frequenza, da erogare ai soli allievi rendicontabili disoccupati/inoccupati, fino ad un massimo di 1,50 ora allievo, (uditori esclusi) al lordo delle ritenute fiscali, se dovute. L indennità di frequenza viene calcolata sulla base delle ore di effettiva presenza dell allievo alle attività formative. Non percepirà nessuna indennità l allievo che non frequenti almeno il 70% del percorso formativo (aula + stage). Pertanto, gli allievi che non hanno conseguito la percentuale di frequenza del 70% non sono allievi rendicontabili e saranno riconosciuti a tutti gli effetti come allievi rendicontabili fin dall inizio della frequenza: - gli uditori iscritti fin dall avvio nell elenco nominativo dei partecipanti al corso che subentrano ad un allievo ritirato; - gli allievi subentrati entro il primo quarto dell attività, sempre nel rispetto della graduatoria compilata al momento della selezione. Il credito formativo riconosciuto secondo le indicazioni di cui al punto 7 lett.c) degli adempimenti amministrativi è utile al raggiungimento delle ore rendicontabili. Sono comunque riconosciute, nei limiti delle spese previste a preventivo, le spese sostenute per l uditore (costo dei pasti, viaggi, fornitura materiale didattico). I partecipanti al corso sono assicurati all I.N.A.I.L in base all art. 2 del D.P.R. n. 156 del 9/4/99, resta comunque l obbligo della comunicazione alla sede provinciale INAIL e alla Direzione Provinciale del Lavoro Servizio ispezioni del lavoro lo svolgimento del periodo di stage completo sedi, calendario ed elenco allievi. Dovrà essere stipulata idonea assicurazione finalizzata a risarcire i danni che, nell espletamento delle attività finanziate, formative e non, dovessero derivare ai partecipanti e/o a terzi.

6 pag. 6/7 Le spese di vitto sono riconosciute, se previste, soltanto nel caso in cui le modalità di svolgimento dell azione formativa richiedano un impegno ai partecipanti anche pomeridiano o comunque superiore a 6 ore giornaliere. Non è comunque riconosciuto il vitto per la fase di stage. Sono ammissibili le spese di alloggio connesse al trattamento convittuale. Nel caso in cui il servizio sia reso direttamente attraverso la struttura gestita dall Ente beneficiario del contributo, le spese di vitto ed alloggio possono essere riconosciute per corsi residenziali fino ad un massimo di 70,00 al giorno e per corsi semiresidenziali fino ad un massimo di 25,00 al giorno (circolare del Ministero del Lavoro e dalle Politiche sociali n. 41 del 5/12/2003). Nel caso in cui si debba far ricorso a servizi esterni, l Ente gestore dovrà richiedere almeno 3 preventivi per la scelta più conveniente. Il servizio del vitto fornito agli allievi deve essere attestato dai beneficiari mediante apposita sottoscrizione. La spesa sarà documentata da convenzioni stipulate con esercizi della ristorazione e fatture attestanti il numero dei pasti. In caso di utilizzo di buoni pasto, saranno prodotte le ricevute sottoscritte dai destinatari e le fatture dei fornitori. Non sono rimborsabili le spese di viaggio per raggiungere la sede del corso e dello stage. c) Spese di funzionamento e gestione Questa categoria di spesa comprende: affitto, noleggio e/o leasing di locali e/o attrezzature didattiche; materiale di consumo e attrezzature; retribuzioni, oneri personale non docente interno ed esterno; rimborsi viaggi e trasferte relative; assicurazione immobili e attrezzature; illuminazione; forza motrice; riscaldamento; condizionamento; spese telefoniche; postali; cancelleria e stampati. Dette spese sono ammissibili in rapporto alla durata del corso. Le spese di affitto di immobili utilizzati per la realizzazione di attività formative, devono essere supportati da contratti registrati e la documentazione di spesa costituita da fatture. In caso di utilizzo di attrezzature di proprietà con spesa imputabile al progetto, deve essere esibita la fattura d acquisto (o l inventario dei beni ammortizzabili) e un prospetto di calcolo dell ammortamento imputabile pro-quota al progetto finanziato. In caso di utilizzo di attrezzature di proprietà con spesa imputabile al progetto, deve essere esibita la fattura d acquisto. Le spese di noleggio attrezzature devono essere giustificate da fatture e relativa documentazione del trasporto. Le spese di leasing per attrezzature sono riconosciute nei limiti dei canoni relativi alla durata dell azione formativa. Le spese di manutenzione, pulizie etc., relative ai locali devono essere dimostrate da fattura (se svolte da terzi) o da cedolini paga (se svolte da personale interno). Sono riconosciute le spese per acquisto attrezzature il cui valore unitario non superi l importo di 516,46 IVA inclusa. Per i beni con un periodo di ammortamento superiore a 12 mesi, i coefficienti di ammortamento da applicare sono indicati dal DM 29/10/1974 e successive modifiche. Per materiale didattico si intende tutto ciò che viene utilizzato dalla docenza per l azione formativa: testi, dispense, cassette video etc., materiale individuale distribuito agli allievi (penne, quaderni, notes, etc.) e indumenti di lavoro in caso di esercitazioni previste (tute, camici, stivali, occhiali, caschi, etc. ). La distribuzione di detto materiale sarà attestata dai beneficiari mediante scheda sottoscritta. Il prelievo e l utilizzazione dovrà essere sottoscritto dal docente o dal tutor. Se il materiale consiste in riproduzione di dispense, l onere è costituito dai costi di fotocopiatura (fattura di terzi, costo del personale interno adibito, ecc.). Per materiale di consumo si intende il materiale a perdere utilizzato e impiegato durante le esercitazioni. Le spese postali, telefoniche, fax sono riconosciute per un importo massimo di 25,82 per ciascun partecipante.

7 pag. 7/7 I costi di illuminazione, forza motrice, riscaldamento e condizionamento, se effettivamente sostenuti, devono essere imputati in relazione alla durata dell azione finanziata e alla superficie dei locali utilizzati. La retribuzione, per eventuali incarichi per attività amministrativa devono rispettare le norme stabilite dalla circolare del Ministero del Lavoro e dalle Politiche sociali n. 41 del 5/12/2003 (pubblicata sulla G.U. serie generale n. 301 del 30/12/03). La documentazione della spesa sarà costituita da cedolini paga e dai versamenti degli oneri sociali. d) Altre spese Questa categoria comprende tutti i costi legati alla organizzazione del corso: Preparazione dell intervento formativo (Ideazione e progettazione compresa la realizzazione di indagini di mercato): Elaborazione di materiali didattici anche mediante collaborazioni esterne, Pubblicizzazione dell intervento (manifesti, inserzioni, spot radiofonici/televisivi, etc.), Selezione dei partecipanti (quota di costo del personale impegnato); L orientamento dei partecipanti (spese finalizzate alle singole attività formative e all inserimento lavorativo); Servizio di accompagnamento; Monitoraggio e controllo della qualità e verifica dei risultati degli interventi (comprende il costo del personale e del materiale impegnato); Esami finali (Trattamento economico per i componenti la commissione sarà corrisposto come previsto dalla D.G.R. n. 942 del 04/04/2003 e D.G.R del 18/3/2005). Spese di missione del collegio dei revisori dei conti Revoca del finanziamento Costituisce revoca totale del finanziamento: 1. durata del corso inferiore alle ore stabilite in progetto; 2. tirocinio inferiore al 30% del totale ; 3. corpo docente non composto per almeno il 50% da esperti provenienti dal mondo del lavoro in possesso di una specifica esperienza professionale nel settore maturata per almeno 5 anni o appartenenti alla ricerca e all università. La dimostrazione dell effettività della spesa incombe sul soggetto gestore anche nei confronti delle spese effettivamente sostenute dagli organismi firmatari della convenzione stipulata tra i soggetti partecipanti al progetto formativo IFTS. Non è consentito l affidamento a terzi di parte delle attività Numero di Allievi e Frequenza minima Nel caso in cui il progetto si concluda con un numero di allievi ammessi all esame inferiore a 10 (uditori compresi) verrà applicata una decurtazione forfetaria pari a euro 1000,00 per ogni allievo sotto il numero minimo al totale complessivo del finanziamento del corso indicato all art. 1 delle presenti disposizioni. Tirocinio Le ore di tirocinio non possono essere compensate con le ore di teoria.

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