REGOLAMENTO PER LE ELEZIONI DEI COMITATI DI DIPARTIMENTO

Transcript

1 Regione del Veneto - AZIENDA U.L.SS. N. 8 ASOLO REGOLAMENTO PER LE ELEZIONI DEI COMITATI DI DIPARTIMENTO approvato con deliberazione n. 866 del , modificato con deliberazione n del Art. 1 Art. 2 Art. 3 Art. 4 Art. 5 Art. 6 Art. 7 Art. 8 Art. 9 Art. 10 Art. 11 Art. 12 Art. 13 Art. 14 Finalità Composizione dei comitati di dipartimento Elettori ed eleggibili e validità delle elezioni Commissione elettorale e uffici elettorali di sezione Direttore generale Candidature e formazione delle liste di candidati Giorno e modalità delle votazioni Costituzione degli uffici elettorali di sezione Operazioni di voto e di scrutinio Espressione di voto Scrutinio delle votazioni Proclamazione degli eletti e nomina dei componenti dei comitati di dipartimento Pubblicità degli atti del procedimento elettorale Allegati Pag. 1 Azienda UL.SS. n. 8 - via Forestuzzo, Asolo (TV) - tel. 0423/ fax 0423/ c.f. e p. i.v.a u.o. affari generali e legali - via Forestuzzo, Asolo (TV) - tel. 0423/ fax 0423/ e mail: carlo.frattin@ulssasolo.ven.it

2 REGOLAMENTO PER LE ELEZIONI DEI COMITATI DI DIPARTIMENTO ARTICOLO 1 FINALITÀ Il presente regolamento disciplina le modalità per l elezione dei comitati di dipartimento dell ULSS n. 8 di Asolo, ai sensi dell art. 17-bis del D.Lgs , n. 502, della L.R , n. 56 e delle DGR n del e n del Per l'attuazione delle disposizioni del presente regolamento potranno essere emanate, se necessario, specifiche istruzioni operative. ARTICOLO 2 COMPOSIZIONE DEI COMITATI DI DIPARTIMENTO Il modello organizzativo del dipartimento è il seguente: - strutturale, se costituito da unità operative omogenee sotto il profilo dell attività o delle risorse umane e tecnologiche impiegate; - funzionale per obiettivi, se costituito da unità operative che concorrono ad obiettivi comuni. Dipartimento strutturale Sono membri di diritto del comitato di dipartimento: a) tutti i dirigenti responsabili delle strutture complesse afferenti al dipartimento; b) i dirigenti responsabili delle strutture semplici a valenza dipartimentale, previste dall'atto aziendale; c) il coordinatore di dipartimento dei caposala o capotecnici, nominato dal direttore generale e scelto tra quelli afferenti al dipartimento stesso, su proposta del direttore di dipartimento. Sono membri eleggibili del comitato di dipartimento un numero di dirigenti sanitari, scelti tra quelli aventi diritto al voto, determinato per ogni dipartimento secondo il seguente criterio: numero membri eleggibili = Numero unità operative complesse - Numero unità operative semplici a valenza dipartimentale - Uno Sarà comunque garantita l'elezione di un componente per ciascun dipartimento anche nel caso in cui il risultato del predetto criterio fosse pari o inferiore a zero. Sono fatti salvi i criteri speciali per la determinazione del numero di membri di diritto e di membri eleggibili stabiliti da disposizioni a livello regionale e statale. Dipartimento funzionale Sono membri di diritto del comitato di dipartimento: a) tutti i dirigenti responsabili delle strutture complesse afferenti al dipartimento; b) i dirigenti responsabili delle strutture semplici a valenza dipartimentale, previste dall'atto aziendale; Sono membri eleggibili del comitato di dipartimento un numero di dirigenti sanitari, scelti tra quelli aventi diritto al voto, determinato per ogni dipartimento secondo il seguente criterio: numero membri eleggibili = Numero unità operative complesse - Numero unità operative semplici a valenza dipartimentale - Uno Sarà comunque garantita l'elezione di un componente per ciascun dipartimento anche nel caso in cui il risultato del predetto criterio fosse pari o inferiore a zero. Pag. 2

3 Sono fatti salvi i criteri speciali per la determinazione del numero di membri di diritto e di membri eleggibili stabiliti da disposizioni a livello regionale e statale. In caso di dimissioni o di cessazione per qualsiasi motivo di un membro del comitato di dipartimento, a questi subentra il primo dei non eletti nella lista di riferimento ovvero secondo l ordine di sorteggio avvenuto ai sensi dell art. 4 del presente regolamento. In mancanza di non eletti ovvero di membri sorteggiati ai sensi dell art. 4 del presente regolamento il comitato opera in numero ridotto di componenti sino alla indizione delle successive elezioni e comunque con un numero pari alla metà più uno dei componenti previsti. Qualora le candidature valide presentate per ciascun dipartimento siano in numero pari o inferiore a quello dei membri eleggibili, il comitato del medesimo dipartimento sarà composto dai membri di diritto e da coloro che hanno presentato la propria candidatura. In tal caso non si darà corso alle elezioni per i membri eleggibili. Il comitato di dipartimento dura in carica cinque anni dalla data di nomina dei componenti. Il comitato di dipartimento cessa le proprie funzioni all atto dell insediamento del nuovo comitato di dipartimento risultante dalle elezioni che devono essere indette entro sei mesi dalla scadenza del quinquennio precedente. ARTICOLO 3 ELETTORI ED ELEGGIBILI E VALIDITÀ DELLE ELEZIONI Sono elettori ed eleggibili i dirigenti sanitari che non fanno parte di diritto al comitato di dipartimento e che hanno un rapporto di lavoro a tempo indeterminato o sono titolari di un contratto ai sensi dell'art. 15-septies del D.Lgs. n. 502/1992. Nel caso di assegnazione del dirigente sanitario a più unità operative, lo stesso è elettore ed eleggibile per il dipartimento nel quale incide la maggior parte della propria attività, come risultante in misura percentuale dalle schede di budget dell'anno in cui si svolgono le elezioni, agli atti dell'u.o. Programmazione, Controllo di Gestione e Qualità. Le elezioni sono valide indipendentemente dal numero degli effettivi votanti aventi diritto. ARTICOLO 4 COMMISSIONE ELETTORALE E UFFICI ELETTORALI DI SEZIONE Alle operazioni di voto è preposta una Commissione Elettorale e uno o più Uffici Elettorali di sezione. Commissione Elettorale La Commissione Elettorale è composta da: - dirigente responsabile dell u.o. affari generali e legali o suo delegato con funzioni di presidente; - n. 2 membri scelti tra il personale amministrativo in servizio con profilo non inferiore ad assistente amministrativo, di cui uno con funzioni di segretario. La Commissione Elettorale ha il compito di: - predisporre l elenco dei dipendenti titolari del diritto di voto, suddiviso per singolo dipartimento. Eventuali aventi diritto al voto successivamente alla formazione degli elenchi e fino al giorno delle votazioni sono inseriti d ufficio dal Direttore Generale; - verificare i requisiti di eleggibilità dei singoli candidati; - formare le liste, distinte per singolo dipartimento, sulla base delle candidature pervenute e risultate valide; - accertare il numero complessivo dei votanti e il risultato complessivo dello scrutinio delle votazioni; - procedere alla proclamazione degli eletti tra coloro che hanno ottenuto il maggior numero di Pag. 3

4 preferenze nel proprio dipartimento e, a parità di voti, considerando eletto il candidato più anziano di età; - procedere, qualora l elezione determinasse una composizione del comitato di dipartimento priva di uno o più componenti elettivi per mancata espressione di preferenze, al sorteggio tra i canditati che non hanno ricevuto preferenze. Delle operazioni effettuate dalla Commissione Elettorale è redatto apposito verbale. Uffici Elettorali di sezione L'Ufficio Elettorale di sezione è composto da: - un presidente; - da due scrutatori, di cui uno svolge anche le funzioni di segretario. L Ufficio Elettorale di sezione ha il compito di: - autenticare le schede per la votazione; - curare il regolare svolgimento delle operazioni di voto; - effettuare lo scrutinio delle votazioni. Delle operazioni effettuate dall Ufficio Elettorale di sezione è redatto apposito verbale. ARTICOLO 5 DIRETTORE GENERALE Ogni eventuale caso e decisione attinenti al procedimento elettorale non attribuiti alla competenza specifica della Commissione Elettorale e dell Ufficio Elettorale di sezione, ovvero per necessità ed urgenza di garantire il regolare svolgimento delle procedure per le elezioni stesse, sono attribuiti alla competenza del direttore generale. ARTICOLO 6 CANDIDATURE E FORMAZIONE DELLE LISTE DI CANDIDATI Le candidature, distintamente per ciascun dipartimento, devono essere presentate individualmente. Gli interessati a candidarsi devono inoltrare apposita richiesta, secondo il modulo all uopo predisposto, redatta in carta semplice sottoscritta e compilata in ogni parte, indirizzata al direttore generale dell azienda ULSS n. 8 di Asolo, da consegnare all Ufficio Protocollo a mano, a mezzo fax ( ) o tramite pec all indirizzo: protocollo@pec.ulssasolo.ven.it, a pena di esclusione entro le ore 24 del giorno fissato nell avviso di indizione delle elezioni. Verificate le condizioni di eleggibilità dei singoli candidati, la Commissione Elettorale provvede a formare le liste di candidati, distinte per ciascun dipartimento. Le liste così composte sono pubblicate nell albo digitale dell ente una settimana prima della data delle elezioni, nonché nei seggi elettorali durante le operazioni di voto. ARTICOLO 7 GIORNO E MODALITÀ DELLE VOTAZIONI Le votazioni per l elezione dei comitati di dipartimento si svolgono nei giorni e negli orari fissati nell avviso di indizione delle elezioni. Gli elettori già presenti nel seggio all orario di chiusura sono ammessi al voto secondo l ordine di presentazione. La votazione avviene a scrutinio segreto mediante schede e deve essere espressa un unica preferenza per i candidati della lista del comitato di dipartimento di appartenenza. Pag. 4

5 ARTICOLO 8 COSTITUZIONE DEGLI UFFICI ELETTORALI DI SEZIONE L insediamento dell Ufficio Elettorale di sezione ha luogo nel giorno fissato dall avviso di indizione delle elezioni ed almeno mezz ora prima dell inizio delle operazioni di voto. Il presidente dell Ufficio Elettorale, verificata la regolare composizione del seggio, procede allo svolgimento delle seguenti operazioni: - predispone l urna che dovrà contenere le schede votate, aventi colore diverso per ciascun dipartimento, e sistema la medesima urna sul tavolo affinché sia ben visibile a tutti; - prende nota del numero degli elettori, suddivisi per ciascun dipartimento; - procede alla distribuzione delle schede elettorali per l autenticazione ai componenti del seggio; - verifica che le cabine e/o gli spazi destinati alla votazione siano distanti dal tavolo dei componenti del seggio e muniti di sipari in modo da garantire l assoluta segretezza del voto; - fa affiggere le liste dei candidati e l avviso che disciplina le modalità delle elezioni. Fatto salvo quanto specificamente indicato nel verbale delle operazioni, l Ufficio Elettorale provvede agli adempimenti di competenza con la presenza della maggioranza dei componenti. ARTICOLO 9 OPERAZIONI DI VOTO E DI SCRUTINIO Al termine delle operazioni del precedente articolo il presidente dell Ufficio Elettorale dichiara aperta la votazione. Per le votazioni sono osservate le seguenti disposizioni: - gli elettori non possono farsi rappresentare né inviare il voto per iscritto; - gli elettori sono ammessi a votare previa identificazione che può avvenire per conoscenza diretta di un componente del seggio o tramite esibizione di un documento di riconoscimento (patente, carta d identità, passaporto, badge rilasciato dall amministrazione, altro); - sono ammessi al voto solo gli elettori inseriti nell elenco degli elettori; - è ammesso al voto, previa autorizzazione della Direzione Generale, l elettore che per mero errore non risulti inserito nell elenco degli elettori attribuiti al seggio; - durante le operazioni di voto dovranno essere presenti almeno due componenti del seggio; - ad ogni elettore viene consegnata una scheda corrispondente al dipartimento di cui fa parte ed una penna / matita il cui segno di scrittura non sia cancellabile; - ciascun elettore non può esprimere il proprio voto per un dipartimento diverso da quello a cui appartiene; - ciascun candidato non può essere eletto per un comitato di dipartimento diverso da quello a cui appartiene; - le schede elettorali contenenti nominativi non inseriti nelle liste dei candidati saranno invalidate; - qualora un elettore riscontri che la scheda consegnatagli sia deteriorata ovvero egli stesso l abbia inavvertitamente deteriorata, può richiederne una seconda restituendo la prima, che sarà messa in un apposito plico delle schede deteriorate; - il voto deve essere espresso in modo chiaro e leggibile, preferibilmente in stampatello, indicando cognome e nome (o viceversa) o solo il cognome o solo il nome del candidato da eleggere. In caso di identità di cognome o di nome tra i candidati deve essere indicato sempre il cognome e nome e ove occorra la data di nascita; - qualora il candidato abbia due cognomi l elettore può scriverne uno dei due; - ogni elettore può esprimere un unica preferenza. Le preferenze espresse oltre la prima sono annullate; - sono proclamati eletti dal presidente della Commissione Elettorale coloro che hanno riportato il maggior numero di preferenze nel proprio dipartimento. A parità di voti di preferenza risulta eletto il candidato più anziano di età; - sono dichiarati nulli i voti contenuti nelle schede che: 1. non contengono alcun voto e presentano scritture o segni tali da far ritenere, in modo inoppugnabile, che l elettore abbia voluto farsi riconoscere; Pag. 5

6 2. contengono espressioni di voto ma presentano scritture o segni tali da far ritenere, in modo inoppugnabile, che l elettore abbia voluto far riconoscere il proprio voto; 3. contengono espressioni di voto ma per le modalità in cui sono espressi non consentono di identificare in modo univoco la volontà dell elettore; - le schede non contenenti alcuna espressione di voto e alcuna scrittura o segno sono dichiarate schede bianche ; - tutte le decisioni dei seggi elettorali sono prese a maggioranza dei componenti. ARTICOLO 10 ESPRESSIONE DI VOTO Compiuta l espressione di voto, l elettore deposita la scheda chiusa nell apposita urna e un componente del seggio appone la propria firma riconoscibile nell elenco dei votanti. ARTICOLO 11 SCRUTINIO DELLE VOTAZIONI Terminate le operazioni di voto il presidente dell Ufficio Elettorale procede, senza interruzioni, allo spoglio delle schede votate, prendendo nota dei voti nelle tabelle di scrutinio e nel verbale. Terminate le operazioni di scrutinio il presidente dell Ufficio Elettorale provvede alla formazione dei plichi e alla compilazione del verbale da inoltrare alla Commissione Elettorale per gli adempimenti di competenza. ARTICOLO 12 PROCLAMAZIONE DEGLI ELETTI E NOMINA DEI COMPONENTI DEI COMITATI DI DIPARTIMENTO La Commissione Elettorale, ricevuti i verbali degli Uffici Elettorali di sezione ed effettuate le verifiche di competenza: - accerta il numero complessivo dei votanti e il risultato complessivo dello scrutinio delle votazioni; - proclama eletti i candidati che hanno ottenuto il maggior numero di preferenze nel proprio dipartimento. A parità di voti è proclamato eletto il candidato più anziano di età; - procede, qualora l elezione determinasse una composizione del comitato di dipartimento priva di uno o più componenti elettivi per mancata espressione di preferenze, al sorteggio tra i canditati che non hanno ricevuto preferenze. Terminate le operazioni il presidente della Commissione Elettorale provvede a trasmettere tutti i plichi e tutta la documentazione al direttore generale, che provvede alla verifica della regolarità delle procedure svolte e alla nomina dei componenti dei comitati di dipartimento. ARTICOLO 13 PUBBLICITÀ DEGLI ATTI DEL PROCEDIMENTO ELETTORALE Tutti i dati, le informazioni e i documenti relativi alle elezioni dei comitati di dipartimento sono pubblicati nell albo on line sezione avvisi dell azienda ULSS con valore di pubblicità legale. ARTICOLO 14 ALLEGATI Costituiscono parte integrante e sostanziale del presente regolamento i seguenti allegati: allegati Oggetto 1 Modello di avviso per le elezioni dei comitato di dipartimento 2 Modello di verbale delle operazioni della Commissione Elettorale 3 Modello di verbale delle operazioni degli Uffici Elettorali di sezione 4 Modello di richiesta per la presentazione di candidatura 5 Modello di scheda di votazione Pag. 6

7 6 Modello di tabella di scrutinio Pag. 7