ACCOMPAGNAMENTO AL PIANO DELLA FORMAZIONE DI ARGEA SARDEGNA PER IL PERIODO
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- Marisa Marini
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1 Progetto Esecutivo ACCOMPAGNAMENTO AL PIANO DELLA FORMAZIONE DI
2 INDICE SEZIONE I: INFORMAZIONI GENERALI...3 I.1 Anagrafica del progetto...3 SEZIONE II: ANALISI DEL CONTESTO... 4 II.1 Contesto istituzionale, normativo e programmatico... 4 II.2 Integrazioni con altri Programmi/progetti del Formez, del DFP e di altri Enti committenti...4 SEZIONE III: DESCRIZIONE ANALITICA DEL PROGETTO...5 III.1 Finalità e obiettivi generali...5 III.2 Obiettivi specifici... 5 III.3 Organizzazione e articolazione delle attività...5 III.4 Risultati attesi generali III.5 Tipologia Beneficiari...10 III.6 Tipologia Destinatari III.7 Utenti Destinatari...10 III.8 Quadro Logico...11 SEZIONE IV: PIANIFICAZIONE E PROGRAMMAZIONE TEMPORALE DELLE ATTIVITA'...12 SEZIONE V: STRUTTURA ORGANIZZATIVA V.1 Gruppo di Lavoro V.2 Attività di direzione, valutazione e gestione amministrativa...16 V.3 Delega di attività...16 SEZIONE VI: SISTEMA DI MONITORAGGIO E VALUTAZIONE DEL PROGETTO...17 VI.1 Valutazione...17 VI.2 Indicatori di Realizzazione...17 SEZIONE VII: PIANO FINANZIARIO E PROFILO DI SPESA
3 I.1 Anagrafica del progetto SEZIONE I: INFORMAZIONI GENERALI Titolo del progetto Data Stipula convenzione/contratto Data attribuzione responsabilità di progetto Data attribuzione RA provvisorio ACCOMPAGNAMENTO AL PIANO DELLA FORMAZIONE DI /11/ /12/2008 Durata del progetto Durata -7 mesi - Inizio 02/11/2008 Fine 30/06/2009 Budget ,00 Committente Responsabile del progetto Unità organizzativa Sede Localizzazione geografica d'interesse del progetto ARGEA SARDEGNA GIOVANNI AGNESA Coordinamento sistema formativo pubblico Cagliari - Sardegna 3
4 SEZIONE II: ANALISI DEL CONTESTO II.1 Contesto istituzionale, normativo e programmatico ARGEA Sardegna persegue l obiettivo strategico, previsto dalla sua legge istitutiva, di essere riconosciuta quale organismo pagatore dei fondi FEASR e FEAGA dell UE. L istanza di riconoscimento di organismo pagatore prevede che debbano essere documentate le attività formative pianificate per dimostrare il possesso delle competenze necessarie a garantire la corretta gestione e utilizzo dei fondi comunitari. Il Piano della Formazione di Argea prevede azioni formative necessarie non solo alla parte dell Agenzia interessata dal riconoscimento e funzionamento dell organismo pagatore, ma anche a tutta ARGEA, con particolare riferimento alle attività riguardanti l attuazione del Programma di sviluppo rurale L attuazione delle azioni formative richiedono specifiche competenze di coordinamento e di realizzazione di tipo organizzative, didattiche e di tutoraggio che attualmente e non sono presenti all'interno di ARGEA. Per questo motivo, ARGEA Sardegna ha chiesto al Formez, con nota prot. n 3413 del 17 marzo 2008, di prestare assistenza all Agenzia stessa per l attuazione del Piano della Formazione relativamente alle attività di Consulenza e assistenza formativa per progettazione esecutiva, coordinamento e valutazione, Sviluppo della funzione interna di formazione ed Elaborazione della carta dei servizi della Formazione ; il Formez, con nota n 894/08 del 20/03/2008 si è reso disponibile a realizzare l intervento richiesto. II.2 Integrazioni con altri Programmi/progetti del Formez, del DFP e di altri Enti committenti Il progetto verrà realizzato in ottica di integrazione con altri progetti in corso di attuazione: con il progetto PGRECO a carattere regionale, relativo alla consulenza Formez all'agenzia Agris Sardegna; con il progetto "Competenze" a carattere nazionale relativo allo sviluppo di buone pratiche nei servizi formazione delle PA. 4
5 SEZIONE III: DESCRIZIONE ANALITICA DEL PROGETTO III.1 Finalità e obiettivi generali Assistere ARGEA Sardegna nell attuazione del Piano della Formazione - annualità III.2 Obiettivi specifici - Affiancare ARGEA nello sviluppo della funzione interna di formazione - Informare il personale di ARGEA sulla mission, le funzioni, le strategie e le prospettive di ARGEA. - Elaborare una carta dei servizi della formazione - Monitorare l'andamento del progetto e garantire la realizzazione delle attività programmate. III.3 Organizzazione e articolazione delle attività Assistenza ad ARGEA Sardegna nell attuazione del Piano della Formazione, attraverso: - lo sviluppo della funzione formazione interna di Argea - l'elaborazione della carta dei servizi della Formazione. - consulenza e assistenza formativa per progettazione esecutiva, coordinamento e valutazione delle attività da attuare. Assistenza tecnica e supporto consulenziale alla realizzazione dei corsi di formazione. Monitoraggio e valutazione delle attività. Fasi Ambiti di intervento Preparazione 1 Formazione iniziale del personale della funzione formazione 2 Informazione del personale Argea Realizzazione 3 Sviluppo della funzione formazione interna ad Argea 4 Realizzazione Carta dei servizi della formazione 5 Consulenza e assistenza formativa per progettazione, coordinamento e valutazione Diffusione risultati Direzione 6 Direzione e coordinamento del progetto 5
6 III.3.1Preparazione 1 - Formazione iniziale del personale della funzione formazione 1 - Formazione iniziale Formazione di base del personale Argea inserito nella funzione formazione interna. Data Inizio Attività 06/11/2008 Data Fine Attività 27/11/2008 Tipologia Prodotti Strumenti Metodologie Risultati Attesi - Formazione in aula - personale dedicato alla Funzione Formazione interna formato - docenza frontale - Docenza frontale e analisi di documenti ed esperienze - Personale della Funzione Formazione interna di Argea in possesso di formazione iniziale 6
7 III.3.2Realizzazione 2 - Informazione del personale Argea Giornate introduttive Realizzazione di 4 mezze giornate introduttive sul territorio, finalizzate a far conoscere al personale di Argea la mission, l'organizzazione e le prospettive di Argea. Data Inizio Attività 01/12/2008 Data Fine Attività 10/12/2008 Classificazione Intervento Tipologia Prodotti Strumenti Metodologie Orientamento, consulenza e formazione - Formazione - Rilevazione delle modalità di lavoro in Argea - Questionario - Presentazione frontale Distribuzione e compilazione a cura dei partecipanti di un questionario al fine di rilevare le modalità di lavoro all'interno di Argea. Risultati Attesi - Il personale di Argea informato sulla mission, l'organizzazione e le funzioni di Argea. - Quadro di sintesi delle modalità di lavoro all'interno di Argea. 3 - Sviluppo della funzione formazione interna ad Argea Sviluppo della funzione interna di formazione Il personale della Funzione formazione interna di Argea sarà affiancato da esperti per la realizzazione degli interventi formativi previsti nel Piano annuale della Formazione Data Inizio Attività 28/11/2008 Data Fine Attività 30/06/2009 Classificazione Intervento Tipologia Prodotti Strumenti Metodologie Orientamento, consulenza e formazione - Affiancamento Consulenziale - Formazione - personale dedicato alla Funzione Formazione interna formato - affiancamento consulenziale - documentazione a supporto della progettazione - incontri individuali con il personale della Funzione formazione interna; - elaborazione congiunta di documenti a supporto della progettazione di dettaglio; 7
8 Risultati Attesi - incontri di gruppo con il personale della funzione formazione interna - Documentazione a supporto della progettazione di dettaglio degli interventi formativi - Documentazione a supporto del coordinamento delle attività formative da realizzare nell'ambito della funzione formazione interna di Argea - Sviluppo delle competenze nel campo della programmazione formativa e nella gestione d'aula 4 - Realizzazione Carta dei servizi della formazione Elaborazione della carta dei servizi della formazione Elaborazione della carta dei servizi della formazione Data Inizio Attività 01/12/2008 Data Fine Attività 31/03/2009 Classificazione Intervento Tipologia Prodotti Strumenti Metodologie Risultati Attesi Orientamento, consulenza e formazione - Affiancamento Consulenziale - Carta dei servizi della formazione - raccolta dati ed informazioni - Redazione della carta dei servizi della formazione sulla base di dati ed informazioni raccolti all'interno di Argea - Carta dei servizi della formazione realizzata 8
9 5 - Consulenza e assistenza formativa per progettazione, coordinamento e valutazione Consulenza e assistenza formativa per progettazione, coordinamento e valutazione Il personale di Argea sarà affiancato per la progettazione di dettaglio e il coordinamento delle attività formative. Per consentire un monitoraggio e conseguente valutazione delle attività formative realizzate, sarà implementato un sistema informatizzato per la raccolta dei dati del monitoraggio. Data Inizio Attività 01/12/2008 Data Fine Attività 30/06/2009 Classificazione Intervento Tipologia Prodotti Strumenti Metodologie Risultati Attesi Orientamento, consulenza e formazione - Affiancamento Consulenziale - Questionari - sistema di monitoraggio informatizzato implementato - affiancamento consulenziale - questionari on-line - sistema on-line di monitoraggio - Affiancamento consulenziale per la progettazione di dettaglio e il coordinamento delle attività - Affiancamento consulenziale per il disegno del sistema di monitoraggio - Implementazione di un sistema on-line di monitoraggio con l'ausilio di un software open source. - raccolta periodica dei questionari completati - elaborazione periodica dei dati raccolti attraverso i questionari on-line - Sistema on-line di monitoraggio implementato - Progetto di dettaglio dell'attività formativa 9
10 III.3.3Direzione 6 - Direzione e coordinamento del progetto 6 - Direzione e coordinamento generale del progetto Direzione e coordinamento generale del progetto Data Inizio Attività 02/11/2008 Data Fine Attività 30/06/2009 Tipologia Prodotti Strumenti Metodologie Risultati Attesi - direzione del progetto - indirizzi per la realizzazione del progetto - strumenti informatici a supporto della direzione - il progetto sarà diretto e coordinato seguendo un approccio di Project Cycle Management - Realizzazione delle attività progettuali secondo i tempi e le modalità previste III.4 Risultati attesi generali - Funzione formazione interna di Argea formata. - Carta dei servizi della formazione di Argea realizzata. - Sistema di monitoraggio delle attività formative implementato. III.5 Tipologia Beneficiari - ARGEA Sardegna III.6 Tipologia Destinatari - Funzionari e dirigenti della pubblica amministrazione III.7 Utenti Destinatari - Dipendenti Enti Locali e Regionali 10
11 III.8 Quadro Logico 11
12 ARGEA SARDEGNA PER IL PERIODO SEZIONE IV: PIANIFICAZIONE E PROGRAMMAZIONE TEMPORALE DELLE ATTIVITA' Elenco Attività di Progetto Preparazione - 1Formazione iniziale del personale della funzione formazione 1 - Formazione iniziale Realizzazione - 2Informazione del personale Argea Giornate introduttive - 3Sviluppo della funzione formazione interna ad Argea 12
13 ARGEA SARDEGNA PER IL PERIODO Sviluppo della funzione interna di formazione - 4Realizzazione Carta dei servizi della formazione Elaborazione della carta dei servizi della formazione - 5Consulenza e assistenza formativa per progettazione, coordinamento e valutazione Consulenza e assistenza formativa per progettazione, coordinamento e valutazione Direzione - 6Direzione e coordinamento del progetto 6 - Direzione e coordinamento generale del progetto 13
14 14
15 SEZIONE V: STRUTTURA ORGANIZZATIVA V.1 Gruppo di Lavoro Ambito Qualifica Livello Professionale Principali attività svolta Responsabile di progetto Esperto di formazione e gestione di gruppi Esperto di formazione e gestione di gruppi Esperto di formazione Esperto di formazione Esperto di formazione Esperto di formazione esperto di gestione di processi formativi e di monitoraggio esperto di gestione di processi formativi e di monitoraggio esperto di gestione di processi formativi e di monitoraggio esperto di gestione di processi formativi e di monitoraggio Esperto gestione progetti Esperto gestione di di di di senior, 1 unità senior, 1 unità senior, 2 unità senior, 1 unità junior, 1 unità senior, 1 unità junior, 1 unità illustrazione attività progettuali previste docenza durante le giornate introduttive docenza nelle giornate di formazione. affiancamento al personale della funzione formazione di Argea; elaborazione carta dei serivizi della formazione di Argea assistenza e collaborazione alla realizzazione della carta dei servizi della formazione di Argea elaborazione carta dei serivizi della formazione di Argea assistenza e collaborazione alla realizzazione della carta dei servizi della formazione di Argea senior, 1 unità affiancamento al personale di Argea per la progettazione di dettaglio, il coordinamento e il monitoarggio delle attività junior, 1 unità assistenza nell'affiancamento al personale di Argea per la progettazione di dettaglio, il coordinamento delle attività e il monitoraggio senior, 1 unità affiancamento al personale di Argea per la progettazione di dettaglio, il coordinamento e il monitoarggio delle attività junior, 1 unità senior, 1 unità assistenza nell'affiancamento al personale di Argea per la progettazione di dettaglio, il coordinamento delle attività e il monitoraggio Responsabile del progetto: direzione generale del progetto senior, 1 unità Coordinatore: coordinamento delle attività progettuali e cura dei rapporti con il committente 15
16 progetti 6 Esperto gestione progetti Esperto gestione progetti di di di di senior, 1 unità Responsabile del progetto: direzione generale del progetto senior, 1 unità Coordinatore: coordinamento delle attività progettuali e cura dei rapporti con il committente V.2 Attività di direzione, valutazione e gestione amministrativa Le attività di direzione, valutazione e gestione amministrativa saranno svolte dal Responsabile di progetto e dal Coordinatore delle attività V.3 Delega di attività Non si prevede di delegare alcuna attività 16
17 SEZIONE VI: SISTEMA DI MONITORAGGIO E VALUTAZIONE DEL PROGETTO VI.1 Valutazione Il raggiungimento dei risultati verificato tramite il sistema di monitoraggio. VI.2 Indicatori di Realizzazione Indicatore Unità di Misura Valore Documenti - rapporti, note tecniche, linee guida, etc. Numero 2 Giornate di assistenza tecnica erogate Numero 110 Giornate formative Numero 10 N. giornate di affiancamento in presenza Numero 50 Giornate informative Numero 4 17
18 Preparazione SEZIONE VII: PIANO FINANZIARIO E PROFILO DI SPESA Attività Costo 1 - Formazione iniziale 1.500,00 Totale Preparazione 1.500,00 Realizzazione Giornate introduttive 2.000, Sviluppo della funzione interna di formazione , Elaborazione della carta dei servizi della formazione , Consulenza e assistenza formativa per progettazione, coordinamento e valutazione ,00 Totale Realizzazione ,00 Diffusione risultati Totale Diffusione risultati 0,00 Direzione 6 - Direzione e coordinamento generale del progetto ,00 Totale Direzione ,00 Totale Attività ,00 Costi generali e indiretti 4.200,00 Totale ,00 18
19 Progetto Esecutivo ACCOMPAGNAMENTO AL PIANO DELLA FORMAZIONE DI Budget di Progetto
20 Budget di progetto A-RICAVI ,00 a.1-da fatturazione ,00 a1.1-da fatturazione con I.V.A. 0,00 a1.2-da fatturazione in esenzione I.V.A. (ex art.10 L.633/72) ,00 a2-da finanziamento 0,00 a3-da fornti interne 0,00 a4-altri ricavi 0,00 B-COSTI ESTERNI (b1:b8) ,00 68,40 % b1-prestazioni professionali Com.Tecnici 0,00 b1.1-comitati tecnici (Onorari) 0,00 b1.2-comitati tecnici (Spese di mobilità) 0,00 b2-prestazioni professionali ,00 b2.1-collaborazioni/docenze/progettazioni ,60 b2.2-spese di mobilità 4.276,40 b3-preparazione materiale didattico 0,00 b3.1-compensi per preparazione 0,00 b3.2-spese di mobilità 0,00 b5-compensi profess. per Ricerche - Assistenza 0,00 b5.1-prestazioni professionali 0,00 b5.2-spese di mobilità 0,00 b6-selezioni 0,00 b6.1-compensi professionali 0,00 b6.2-spese di mobilità 0,00 b6.3-altre spese 0,00 b7-selezioni 0,00 b7.1-borse di studio 0,00 b7.2-assegni integrativi 0,00 b7.3-spese di mobilità (diverse da 7.2) 0,00 b7.4-assicurazioni 0,00 b7.5-altre spese 0,00 b8-altre spese dirette 0,00 b8.1-noleggio/acquisto attrezzature didattiche 0,00 b8.2-acquisto materiale didattico 0,00 b8.3-traduzioni 0,00 Budget di Progetto
21 b8.4-spese promozionali 0,00 b8.5-trasporti 0,00 b8.6-affitto aule (esterne) 0,00 b8.7-cancelleria (acquisti esterni non da magazzino) 0,00 b8.8-spese postali dirette 0,00 b8.9-altre spese 0,00 b9-affidamento a terzi 0,00 C-(A-B) ,00 31,60 % D-COSTI DIRETTI INTERNI (d1:d3) ,00 27,58 % d1-personale Tecnico ,00 d1.1-stipendi T.I ,00 d1.2-missioni (numero) T.I ,00 d1.3-stipendi C.T.D. 0,00 d1.4-missioni (numero) T.D. 0,00 d2-personale di supporto 1.800,00 d2.1-stipendi T.I ,00 d2.2-missioni (numero) T.I. 0,00 d2.3-stipendi C.T.D. 0,00 d2.4-missioni (numero) T.D. 0,00 d3-costi struttura diretti 450,00 d3.1-impegno aule (num. giorni) 250,00 d3.2-impegno aula informatica (num.gg. ) 0,00 d3.3-fotocopie interne (numero ) 100,00 d3.4-prelievi da magazzino interno (a valore). 100,00 E-COSTI INDIRETTI INTERNI (C-D) 3.750,00 4,02 % Budget di Progetto
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