Sintesys EASY STORE 7, è il primo e più diffuso, software gestionale specifico per i Negozi di Mobili e di Arredamento.
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- Natalia Bondi
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1 Il S o ftwar e Ge s t i on a le Sintesys EASY STORE 7, è il primo e più diffuso, software gestionale specifico per i Negozi di Mobili e di Arredamento. La gestione di un azienda di Distribuzione necessità. L obiettivo non è solo la gestione di Arredamento Moderna, esige un dei processi e delle procedure operative modello organizzativo sempre più del Punto Vendita, ma anche fornire uno specifico e preciso. strumento valido per le valutazioni, le decisioni e la pianificazione delle attività Il sistema informativo deve conformarsi a aziendali. tale esigenza, garantendo flessibilità, soluzioni aperte, modellabili, integrabili La ricerca di questi risultati, ha portato allo con il mondo esterno.ma soprattutto sviluppo di Easy Store 7, un software garantendo soluzioni specifiche per gestionale extra-contabile, che mette a esigenze specifiche. disposizione dei suoi Clienti l esperienza maturata sul campo, con oltre 400 Il gestionale non è più semplicemente installazioni presso altrettanti rivenditori un adeguata soluzione operativa. Alle di Arredamento Italiani. normali caratteristiche funzionali, si aggiunge la necessità di usufruire dei Easy Store 7. moderni strumenti di consultazione e di Il Modello Gestionale ed Organizzativo navigare tra i dati per consentire dell Azienda di distribuzione di all operatore di ritagliarsi su misura il Arredamento. prodotto a immagine delle proprie
2 Il S o ftwar e Ge s t i on a le La Facilità di apprendimento all'uso, la grande Semplicità di utilizzo, la Flessibilità e Dinamicità delle Procedure Operative, sono solo alcune caratteristiche che rendono Easy Store 7 uno strumento indispensabile, per la perfetta gestione del Punto Vendita di Arredamento. Sviluppato grazie alla Partnership con alcuni tra i più importanti Punti Vendita e Produttori di Arredamento, nasce per affiancare le Aziende e consentire loro la Gestione Completa e Dinamica del Punto Vendita. L'intero Processo Operativo, dalla Visita del Cliente alla Consegna della merce, è organizzato in modo specifico per supportare la gestione dell'attività aziendale e garantire agli Operatori il raggiungimento di obiettivi essenziali quali Riduzione dei Costi, Miglioramento della Qualità e delle Performance, Innovazione, Servizio al Cliente. Il Collegamento a tutti i software di Progettazione Grafica, forniti dai produttori di arredamento, consente di gestire in modo semplice ed immediato, le distinte Multi-Fornitore, importando i dati anche da progetti diversi nella stessa Commissione. Le potenti funzionalità Statistiche, consentono di verificare qualsiasi informazione relativa all attività, mantenendo costante il controllo sull andamento dell azienda.
3 C aratteristi c he STANDARD Easy Store 7, adotta appieno gli standard del mondo Windows. Sintesys utilizza, per le sue applicazioni gestionali gli strumenti e le tecnologie più attuali per proporre sempre prodotti all avanguardia. ATTUALITÀ Easy Store 7, è un prodotto studiato secondo le tecnologie più moderne e soprattutto creato per sfruttarne tutte le potenzialità, dalla f a c i l i t à d i c o m u n i c a z i o n e, f a x automatico,ordini via internet, ecc., alla trasparenza dei dati, all integrazione con altre procedure e programmi. MODULARITÀ Easy Store 7, è suddiviso in moduli, che governano le varie aree operative dell azienda: Marketing-Commerciale, Logistica-Servizi, Amministrativa-Finanziaria, Statistica- Management, Utility-Strumenti Aggiuntivi. Accentuare la suddivisione in aree operative, facilita l organizzazione dei Processi e la realizzazione dei Mansionari Operativi delle risorse umane. SICUREZZA Grande attenzione è stata posta nella gestione degli Accessi. Le barriere possono essere poste a livello di singolo utente, abilitandone solo alcuni a determinate operazioni. Tutte le funzioni del sistema possono venire mascherate sulla base degli accessi rilasciati. Da ciò potenzialmente consegue un menù specializzato per ogni operatore. Particolare rilievo è stato dato anche all Esportazione dei Dati sui supporti magnetici esterni. Tutti i dati di un Cliente, a commissione conclusa, possono essere archiviati sul supporto esterno, in un ulteriore Archivio consultabile in qualsiasi momento.
4 L interfaccia Grafic a - I Ribbon I Ribbon sono i nuovi componenti che consentono la navigazione delle funzioni e dei pulsanti di Easy Store 7. Il componente e costituito sostanzialmente da una serie di Cartelle, che contengono a loro volta una serie di Gruppi. All finterno di ciascun gruppo sono contenuti i pulsanti e gli altri comandi del Software. La peculiarita principale dei Ribbon, consiste nel fatto che, attraverso l'utilizzo di gcartelle Funzionali h, e possibile concentrare tutti i pulsanti inerenti ad un processo specifico del Software. Nel componente Ribbon si trova anche il cosiddetto 'Quick Access' In questo piccolo gruppo comandi sono presenti un numero contenuto di pulsanti che risultano disponibili in qualsiasi Cartella ci si trovi. Una funzionalita molto utile del Ribbon e la gdinamicita h dei comandi rispetto alle dimensioni della maschera. I gruppi c o m a n d i, i n f a t t i, s i a d a t t a n o automaticamente in base alla dimensione dello schermo, oppure in base al ridimensionamento della maschera che si sta utilizzando. In questo caso il gruppo comandi funziona come un sotto menu tradizionale. La scelta di creare l'interfaccia di Easy Store 7, con i Ribbon e dettata, sostanzialmente, dalla volonta di rendere il programma piu semplice ed intuitivo, facilitando la n a v i g a z i o n e, m a s o p r a t t u t t o l'individuazione dei comandi secondari, di solito posizionati all'interno di sotto menu, non sempre immediatamente visibili. L'utilizzo dei Ribbon invece, consente all'utente, con la sola navigazione delle Cartelle principali di ogni singola maschera, di individuare immediatamente i comandi disponibili e la loro posizione. I Ribbon sono stati utilizzati da Microsoft per lo sviluppo delle nuove versioni di Word, Excel, Access, ecc.
5 Caratteristiche Te cn ich e - Requisiti Mini m i Easy Store 7, è sviluppato con strumenti richiesta del Cliente e di effettuare all avanguardia tecnologica che si sono esportazioni avanzate (PDF). imposti come standard di mercato. L architettura del software rende possibile ai È un prodotto Client/Server, cioè viene Clienti di richiedere personalizzazioni e installato solo sul Server e può essere modifiche del prodotto. utilizzato da tutte le postazioni di lavoro collegate in rete Locale o, per le postazioni Requisiti minimi di Sistema : remote, tramite Microsoft Terminal Server o Citrix. Grazie alla tecnologia ADO (ActiveX SERVER Data Objects) e all utilizzo di OLE DB Provider Processore : Intel Pentium Dual Core o supporta il database SQL Server di Superiore Microsoft. Ram : 1 GB o Superiore Mette a disposizione dell utilizzatore ogni Disco Fisso : 80 Gb o Superiore potenzialità offerta dalla tecnologia Sistema Operativo : Win Xp Pro - Win 2003 moderna, prima fra tutte la perfetta Server - Windows Vista o Superiore integrazione con qualunque applicazione lavori nel mondo Windows. È facile CLIENT ( POSTAZIONE DI LAVORO) condividere i dati con altre soluzioni Processore : Intel Pentium IV o Superiore applicative e tutte le informazioni possono Ram : 512 MB o Superiore ( 1 GB per Vista) essere trasportate da e verso i più diffusi Disco Fisso : 80 Gb o Superiore prodotti Microsoft (ad esempio prodotti dì Ram Scheda Video : 64 MB (256 MB per Office, Web browser, posta elettronica). Vista) Easy Store 7 utilizza Report Builder come Sistema Operativo : Windows Xp o generatore di stampe e grazie alla flessibilità Superiore offerta da tale prodotto, consente di personalizzare agevolmente i report su
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