Progetto CTI4 Brescia 1

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1 Progetto CTI4 Brescia 1 Note per la corretta acquisizione dei dati riguardanti i partecipanti ai corsi di Certifica il tuo italiano livello A2, B1,B Scenario 1: Istruzioni per l accesso all area riservata del progetto Certifica il tuo italiano 4^ edizione... 3 Allegato 1) Domanda di ammissione all esame di certificazione... 6 Allegato 2) Domanda di iscrizione al corso di preparazione di Certifica il tuo italiano... 7 Scenario 2: Istruzioni per l utilizzo della tabella di Excel di raccolta dati corsisti. 8

2 Note per la corretta acquisizione dei dati riguardanti i partecipanti ai corsi di Certifica il tuo italiano livello A2, B1,B2. Premetto che questa è solo una proposta volta ad uniformare le modalità di acquisizione dei dati e a facilitare la trasmissione delle informazioni alla scuola capofila e al coordinatore di rete. I file necessari sono trasmessi nella cartella compressa (formato zip) denominata Kit per inserimento dati Certifica. La cartella va salvata sul computer e successivamente i file possono essere estratti con la funzione Estrai tutto nel menu che si apre cliccando con il pulsante destro del mouse sul file in questione. Si prevedono due distinti scenari: 1) Sede con operatore in grado di accedere ad Internet All atto dell iscrizione al corso l incaricato: 2) Sede con operatore senza accesso ad Internet All atto dell iscrizione l incaricato consegna la domanda (modello allegato: modulo iscrizionecti4.doc o modulo iscrizionecti4_non_strutturato.doc ) al candidato che la compila nelle sue parti e la firma e in una fase successiva acquisisce i dati attraverso l accesso riservato dal portale dei centri territoriali ( menu CERTIFICA IL TUO ITALIANO e seguendo le indicazioni della guida. Oppure ritirati i documenti inserisce seduta stante da terminale con le medesime modalità i dati del candidato e stampa la domanda completa per la firma in calce del candidato I dati saranno disponibili on line da accesso riservato con la possibilità di stampare per ogni corso la tabella delle assenze e di scaricare in formato Excel l elenco completo del corso consegna la domanda (modello allegato: modulo iscrizionecti4.doc o modulo iscrizionecti4_non_strutturato.doc ) al candidato che la compila nelle sue parti e la firma e successivamente acquisisce i dati attraverso il file di Excel allegato. Al completamento dell elenco dei candidati al corso il file verrà inviato all indirizzo: certifica@educazione.adulti.brescia.it N.B. il file di Excel contiene un foglio che si auto compila per la rilevazione e il conteggio delle assenze. 2

3 Scenario 1: Istruzioni per l accesso all area riservata del progetto Certifica il tuo italiano 4^ edizione Dalla Home page di: il menu di destra (Figura 1) contiene il collegamento alla pagina dedicata al Progetto CTI4 (cliccando sulla scritta) Figura 1 Aperta la pagina nel menu di sinistra in alto troviamo il pulsante per aprire la pagina di accesso all area riservata È disponibile la guida per la gestione dei dati dei corsisti Figura 2 Inserire il Codice meccanografico della scuola per i CTP e l identificativo Utente per i Partners. La Password assegnata La data di inizio corso Cliccare su invia Figura 3 3

4 Si apre la pagina di identificazione del corso È necessario assegnare un codice identificativo per ciascun corso numerico e progressivo per ciascun ente organizzatore e inserirlo nella casella Per scegliere l operazione desiderata 1. cliccare sul cerchietto (cambia il colore interno) 2. cliccare su invia a seconda della scelta operata si apriranno diversi percorsi Vediamo l eventualità della scelta Maschera di inserimento dati corsisti Si apre il modulo di richiesta del codice identificativo del corso (ricordo che è deciso da ciascun ente autonomamente e che un corso può partire con un minimo di 12 iscritti) Nel caso 1 comparirà la mascera di inserimeno Si verificano due possibilità 1. non è stato inserito alcun iscritto a quel determinato corso 2. sono già stati inseriti alcuni corsisti per il corso Nel caso 2 l elenco dei corsisti già presenti con la possibilità di modificarne i dati o di inserire un nuovo corsista e di stampare le domande di Iscrizione Stampa la domanda di ammissione del singolo corsista a sostenere l esame di Certificazione. Vedi Allegato 1 al presente capitolo Stampa la domanda di iscrizione al corso del singolo corsista. Vedi Allegato 2 4

5 Se si è scelta l opzione Stampa elenco corsisti da internet explorer viene chiesto se aprire o salvare il file. Se si salva verrà chiesto in quale cartella e il file potrà essere aperto successivamente. Si tratta di un file in Excel. L opzione Stampa la tabella assenze apre la pagina che visualizza un modello di tabella da usare per la rilevazione delle assenze per ciascun corsista alle lezioni previste. Come si può vedere dalla figura qui sopra, la tabella può essere esportata sia in formato Excel che in formato Word. Ultima possibilità è l opzione Stampa le domande di ammissione all esame di certificazione scelta la quale si apre (o si salva) un file in formato Word contenente le domande di ammissione all esame dei cosisti ritenuti idonei, debitamente compilate. Come risulta dall esempio sottostante 5

6 Allegato 1) Domanda di ammissione all esame di certificazione 6

7 Allegato 2) Domanda di iscrizione al corso di preparazione di Certifica il tuo italiano 7

8 Scenario 2: Istruzioni per l utilizzo della tabella di Excel di raccolta dati corsisti Le sedi che non avessero la possibilità di accedere direttamente al portale di possono utilizzare la tabella di Excel presente nel Kit per inserimento dati Certifica In automatico verrà compilata la tabella per la rilevazione delle assenze entrambe le tabelle possono ovviamente essere stampate su fogli A4 con orientamento orizzontale. Il coordinatore di rete Antonello Sabatti 8