>> La Soluzione Lextel

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2 Tecnologie La postazione del professionista deve essere dotata di alcune tecnologie di base per partecipare al PCT: Dispositivo di firma digitale con certificati di autenticazione e sottoscrizione (Business Key o Smart Card) Posta Elettronica Certificata Software di redazione atti secondo regole tecniche Scanner per l acquisizione digitale di atti e documenti originali cartacei Collegamento Internet 2

3 Punto di Accesso alla Giustizia Il Punto di Accesso (PdA) offre ai professionisti gli strumenti necessari ad operare nell'ambito del Processo Telematico. Collegandosi via internet al PdA Lextel, integrato con QUADRA Soluzione Processo Telematico, è possibile visionare lo stato delle procedure in tempo reale, accedere al fascicolo informatico, redigere e depositare atti, gestire le comunicazioni di Cancelleria, organizzare l Agenda Legale online, pagare le Spese di Giustizia. Il Punto di Accesso verifica l'abilitazione ad operare consultando il Registro Generale degli Indirizzi [ReGIndE] tenuto dal Ministero della Giustizia 3

4 Punto di Accesso alla Giustizia L utilizzo dei servizi forniti da QUADRA è subordinato alla registrazione gratuita al Punto di Accesso e al possesso di un dispositivo di firma digitale munito di certificato di autenticazione. 4

5 Uno Strumento web modulare QUADRA è uno strumento web modulare che integra il collegamento con gli Uffici Giudiziari italiani e consente la gestione dei fascicoli, dei documenti, delle comunicazioni e dei pagamenti nell ambito del Processo Telematico. È un applicazione interamente fruibile via internet senza nessuna installazione sul proprio PC. Si caratterizza per rendere disponibile sia il modulo di Navigazione Polisweb che il modulo dell Agenda Legale sincronizzabile con il Polisweb. Integra la Gestione del Fascicolo Il Client di Posta certificata Il modulo per i pagamenti Spese Giustizia Il nuovo Polisweb PCT Il Polisweb Nazionale Tar e Consiglio di Stato Il Servizio Procura. Gestione dei Fascicoli Agenda Legale Client di Posta Polisweb Spese Giustizia Altri servizi PDA

6 Modulo Client PEC - Gestione delle comunicazioni Un client per il controllo della Posta Elettronica Certificata in grado di interpretare i messaggi provenienti dagli Uffici Giudiziari, ordinarli in modo da aggregare le ricevute di spedizione con i messaggi originali e riporli nelle cartelle legate ai fascicoli. In questo modo il controllo della posta è totale e non si corre il rischio di smarrire comunicazioni nel numero globale dei messaggi ricevuti. 1. Catalogazione della posta 2. Archiviazione automatica 3. Funzione Processo Civile Telematico 4. Amministrazione contatti 5. Collegamenti ai fascicoli

7 Modulo Client PEC - Gestione delle comunicazioni Oltre alle funzioni di catalogazione ed ordinamento delle ricevute, il modulo Client PEC di QUADRA è stato integrato con la comoda utilità di notifica che permette di ricevere una notifica di ricezione messaggio all indirizzo di posta ordinaria. L avviso di ricezione conterrà sia il mittente che l oggetto del messaggio ricevuto.

8 L Agenda Legale L Agenda Legale integra automaticamente tutti gli impegni relativi alle udienze pubblicati su Polisweb. Inoltre è possibile fissare autonomamente le attività definendo un legame con il fascicolo presente in archivio, consentendo così di passare da una vista all altra in maniera semplice ed efficace. 1. Annotazione dei dibattimenti 2. Inserimento degli appuntamenti 3. Annotazione delle attività 4. Aggiornamenti automatici dal Polisweb e PCT 5. Collegamenti ai fascicoli

9 Spese di Giustizia QUADRA integra tutte le funzionalità per il pagamento delle spese di giustizia. Pagare il Contributo Unificato e i diritti di copia diventa più semplice se le funzioni sono avviate dal tuo ambiente di lavoro quotidiano.

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13 Gestione Fascicoli Importazione dei fascicoli da Polisweb

14 Modulo Gestione Fascicoli Importazione dei fascicoli da Polisweb La scheda importazione fascicoli da polisweb permette di scaricare i dati dei fascicoli ed i relativi documenti dal polisweb

15 Selezionare un Tribunale, una sezione Tipo e compilare almeno il campo Anno per avviare la ricerca. È possibile importare fascicoli da un solo Tribunale alla volta.

16 Questo è il risultato della ricerca sul tribunale di Roma, registro cognizione ordinaria, tutti i Ruoli (contenzioso, lavoro e volontaria g.), anno I fascicoli già presenti in Gestione fascicoli sono contrassegnati dall icona, quelli non presenti sono selezionabili per l importazione. Selezionare i fascicoli da importare e cliccare su Importa. Viene mostrato il risultato dell importazione. Tutti i fascicoli importati vengono creati all interno di Gestione Fascicoli.

17 È quindi possibile eseguire una nuova ricerca oppure tornare all elenco, dove i fascicoli importati saranno evidenziati dall icona verde. Da questa schermata sarà possibile importare eventuali fascicoli non selezionati prima oppure eseguire una nuova ricerca. Cliccando invece sulla scheda gestione fascicoli vedremo che i fascicoli importati sono ora presenti.

18 In Dati fascicolo sono riportate le informazioni generali del fascicolo e la data di importazione, utile a capire a quale data è aggiornato il fascicolo scaricato.

19 La scheda eventi riporta la lista degli eventi del fascicolo come in Polisweb. La presenza di eventuali documenti viene segnalata dalle icone sulla destra.

20 Cliccando su un documento viene visualizzata la scheda documenti e il link al file pdf. Cliccando sul link sarà possibile visualizzare e salvare il pdf.

21 Modulo Agenda Sincronizzazione Udienze Per sincronizzare i dati dei fascicoli con l Agenda si utilizza la funzione di Agenda Sync Polisweb Viene visualizzata la lista dei fascicoli presenti in Gestione fascicoli, è quindi possibile selezionare tutti i fascicoli o solo alcuni di quelli disponibili per la sincronizzazione. Premere Avvia per avviare la sincronizzazione.

22 Nella schermata successiva viene mostrato il risultato dell aggiornamento. Premendo il pulsante Udienze e scadenze vengono visualizzate le udienze disponibili per la sincronizzazione. Selezionare tutto o solo quelle che si vogliono importare in Agenda e premere Inserisci in Agenda per completare le operazioni di sincronizzazione.

23 Al completamento della sincronizzazione sarà possibile trovare l udienza in agenda, al giorno fissato.

24 Approfondimenti e Assistenza Service Desk Lextel helpdesk@accessogiustizia.it 24

25 Registrazione al Punto di Accesso Lextel Guida alla registrazione e alla gestione dei pagamenti >> La Soluzione Lextel 25

26 Utilizzo del dispositivo Lextel Key L utilizzo dei servizi forniti da QUADRA è subordinato alla registrazione gratuita al Punto di Accesso al Processo Telematico ed al possesso di un dispositivo di firma digitale munito di certificato di autenticazione. Inserire il dispositivo Lextel Key e attendere l apertura del Menu principale. Selezionare l icona INTERNET e successivamente Accesso alla Giustizia. Verrà avviato il navigatore interno, già configurato per l accesso con il certificato di autenticazione presente nel dispositivo Lextel Key. Talvolta, a seconda del sistema operativo installato sul computer, il menù principale del dispositivo non viene avviato automaticamente. Sarà quindi necessario avviarlo manualmente come si fa per aprire una qualsiasi memoria USB, quindi, accedere alle Risorse del Computer, aprire il disco rimovibile Lextel Key e cliccare 2 volte sul file autorun.exe. 26

27 Registrazione al Punto di Accesso Lextel Verrà aperto in automatico il sito (Il Punto di Accesso Lextel). Cliccare sul pulsante Accedi ai servizi. 27

28 Registrazione al Punto di Accesso Lextel Vengono ora mostrate le due modalità di autenticazione disponibili: Accesso con Username e Password Permette di accedere senza l utilizzo della firma digitale (non sarà possibile utilizzare i servizi di consultazione quali Polisweb, Corte di Cassazione, Tar, CdS ecc ) Accesso con dispositivo di firma digitale Selezionando il pulsante nel box di destra verrà richiesto di inserire il PIN del dispositivo, confermato il PIN verrà avviata la procedura guidata di registrazione; l utente già registrato eseguirà l accesso diretto alla Consolle QUADRA. In alternativa è possibile avviare la procedura di registrazione cliccando sulla voce nel box di sinistra. 28

29 Registrazione al Punto di Accesso Lextel 2 1. Verrà richiesto di confermare il certificato 1 2. Cliccando sul pulsante OK il certificato viene confermato, sarà ora necessario immettere il PIN del dispositivo di firma digitale e cliccare su OK per accedere alla procedura di registrazione al Punto di Accesso. 29

30 Registrazione al Punto di Accesso Lextel 1 Per concludere la procedura di registrazione al Punto di Accesso sarà sufficiente compilare il modulo online in tutti i campi obbligatori Accettare le condizioni generali di contratto e salvare i dati inseriti cliccando sul pulsante in fondo alla pagina Salva i dati di iscrizione Nella pagina successiva verrà visualizzato il riepilogo dei dati inseriti; cliccando su Conferma dati iscrizione la registrazione verrà conclusa. 2 30

31 Gestione dei pagamenti Il Portafoglio elettronico È ora possibile accedere ai servizi forniti da QUADRA. Per l utilizzo di alcuni servizi forniti da QUADRA come Verbali trascrizioni di Udienza o Gestione Fascicoli, è necessario gestire un Portafoglio elettronico che permetterà di eseguire i pagamenti (ad esempio dei diritti di copia) prelevando da un conto prepagato oppure effettuando versamenti appositi. Per attivare il conto prepagato sarà sufficiente seguire la procedura guidata di seguito indicata 31

32 Gestione del Portafoglio Guida alla gestione dei pagamenti >> La Soluzione Lextel 32

33 Gestione dei pagamenti Il Portafoglio elettronico Accedere a QUADRA con dispositivo di firma digitale selezionando il pulsante ENTRA nel box di destra 33

34 Gestione dei pagamenti Il Portafoglio elettronico Compiuta l autenticazione verranno mostrati i servizi forniti da QUADRA Selezionare ora uno dei moduli disponibili per completare l ingresso ed avere accesso al menù di gestione della Consolle. 34

35 Gestione dei pagamenti Il Portafoglio elettronico Il menu di gestione posto sulla sinistra dello schermo permette di: Accedere ai servizi forniti da QUADRA Attivare il conto prepagato Effettuare versamenti sul conto prepagato Per avviare la procedura guidata di attivazione del conto prepagato selezionare la voce Portafoglio, quindi cliccare sull icona Attivazione conto prepagato 35

36 Gestione dei pagamenti Il Portafoglio elettronico attivazione del conto prepagato Se non si dispone già di una iscrizione, avrà inizio la procedura di registrazione al sito di ecommerce Lextel. cliccare sul pulsante Vai alla pagina di iscrizione per avviare la registrazione, quindi seguire la procedura guidata fino alla conclusione della stessa. Conclusa con successo la registrazione, accedere nuovamente a QUADRA collegandosi al sito e selezionare la voce Portafoglio per eseguire un versamento sul conto prepagato. 36

37 Gestione dei pagamenti Il Portafoglio elettronico ricarica del conto prepagato Se si dispone già di un conto prepagato su uno dei portali di ecommerce Lextel o Visura verranno invece mostrati i passaggi per l associazione del conto prepagato esistente all utenza del Punto di Accesso. Cliccare sul pulsante Vai alla pagina di login del portale ecommerce per eseguire l accesso. La configurazione dell iscrizione avverrà automaticamente. È ora possibile ricaricare il conto prepagato seguendo la procedura indicata. 37

38 Gestione dei pagamenti Il Portafoglio elettronico ricarica del conto prepagato Cliccare sul pulsante in fondo alla pagina per iniziare la procedura di ricarica del conto prepagato, successivamente, selezionando Avanti, verranno mostrate le modalità a disposizione per eseguire il versamento

39 Gestione dei pagamenti Il Portafoglio elettronico ricarica del conto prepagato Indicare l importo da versare e selezionare una modalità di versamento tra Assegno, Bollettino Postale, Bonifico Bancario, Carta di credito. 1 Premere Avanti per confermare l operazione. 2 Seguire le istruzioni per il versamento e Premere Torna al sito di partenza per tornare automaticamente all interno di QUADRA 39

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