SCRITTURA PRIVATA PER AFFIDAMENTO TRAMITE COTTIMO FIDUCIARIO DELL ELABORAZIONE DEL PROGETTO DI REINGEGNERIZZAZIONE DEL SISTEMA INFORMATICO COMUNALE

Transcript

1 COMUNE DI BOLSENA - Provincia di Viterbo SCRITTURA PRIVATA PER AFFIDAMENTO TRAMITE COTTIMO FIDUCIARIO DELL ELABORAZIONE DEL PROGETTO DI REINGEGNERIZZAZIONE DEL SISTEMA INFORMATICO COMUNALE L anno 2011, il giorno del mese di, presso la sede del Comune di Bolsena TRA Il Comune di Bolsena con sede in Bolsena, Largo La Salle n 3, rappresentato dalla Dott.ssa Maria Perali, domiciliato per la carica presso la Sede del Comune, ed autorizzato a rappresentare l Ente, che agisce in esecuzione della deliberazione della G.M. n 264 del 31/12/2010 e della propria precedente determinazione n 19 del 04/03/2010; e Il Sig..che agisce in qualità di rappresentante legale della Ditta. con sede in P.I. / C.F iscritta alla C.C.I.A.A. di al N Rea ; PREMESSO CHE - con deliberazione della Giunta Comunale n. 264 del 31/12/2010 veniva impartita direttiva per l attuazione urgente delle misure di adeguamento tecnico-organizzativo del sistema informatico comunale ai fini dell adeguamento del sistema server, della rete e delle varie postazioni anche in funzione alle attuali esigenze operative, che progressivamente sono orientate ad un uso esclusivo degli strumenti digitali ed ai fini del conseguimento delle programmate misure di sicurezza nel trattamento dati previste dal D.Lgs. 196/2003; 1

2 - con determinazione dell Ufficio di Segreteria n 19 del 04/03/2011 veniva disposto l affidamento tramite cottimo fiduciario alla Società Euristica Srl di Gubbio, azienda certificata ISO/IEC 20000:2005 e 27001:2005 e con accreditamento ISO worlwide Accredia dell elaborazione del progetto di Reingegnerizzazione del sistema informatico comunale ed approvato lo schema del presente atto di convenzione; - occorre regolamentare i reciproci rapporti; tutto ciò premesso le parti come sopra rappresentate, convengono e stipulano quanto segue: Art. 1) Oggetto dell affidamento. Il Comune di Bolsena provvede all affidamento in via diretta, ai sensi dell art. 125 comma 10 del Decreto legislativo n 163 del 12/04/2006 (nuovo Codice Appalti) e dell art. 8 del regolamento comunale per i lavori, i servizi e le forniture in economia e con l osservanza delle norme contenute nel presente contratto, alla Società Euristica Srl l elaborazione del progetto di Reingegnerizzazione del sistema informatico comunale e di tutte le attività preliminari e successive finalizzate all attuazione delle misure di adeguamento tecnico-organizzativo del sistema server, della rete e delle varie postazioni in funzione alle attuali esigenze operative ed ai fini del conseguimento delle programmate misure di sicurezza nel trattamento dati previste dal D.Lgs. 196/2003. Il valore dell affidamento è di 5, oltre Iva nella misura prevista per legge e deve intendersi omnicomprensivo di tutte le prestazioni previste nel presente atto e non soggetto a revisione. Art. 2) Descrizione dell affidamento La Società Euristica Srl in esecuzione dal presente contratto si impegna a svolgere per il Comune di Bolsena le seguenti attività : Audit in loco del sistema informatico attuale e delle caratterizzazioni operative degli utenti, unitamente ad una ricognizione dei fornitori esterni strategici attuali e delle 2

3 problematiche operative riscontrate anche in rapporto agli obiettivi futuri; Elaborazione del progetto di reingegnerizzazione del sistema informatico, prima in fase preliminare e conseguente in fase esecutiva, con piano di investimento; Individuazione delle linee di priorità con tutti i soggetti apicali dell Ente Individuazione dei criteri di valutazione delle forniture e stesura del capitolato tecnico per l esperimento della gara d appalto; Direzione dei lavori per la fase attuativa Collaudo delle forniture. Qualora richiesto e previa stipula di separato atto di affidamento, al fine di governare al meglio le iniziative anche dei fornitori strategici coinvolti, la Società Euristica assicura sin d ora la propria disponibilità ad erogare al Comune di Bolsena i seguenti ulteriori servizi: - Selezione dei migliori fornitori per determinate specifiche di richiesta (ad esempio in caso di variazione di sistemi strategici quali i software gestionali) - Supporto alla c.d. software selection, fungendo da auditor tecnico in fase di colloquio con i fornitori strategici suddetti. Art. 3) Modalità di svolgimento dei servizi I servizi suesposti saranno erogati con l impiego di personale altamente qualificato e secondo le linee guida dettate da DigitPA (ex CNIPA). Le attività verranno svolte in parte direttamente presso l Ente ( on site) ed in parte presso la sede dell azienda ( back office). Il Comune assicura la massima disponibilità degli uffici alla fornitura dei dati necessari e la messa a disposizione di tutte le informazioni e delle strutture interessate al processo di riorganizzazione. Art. 4) Termine di Esecuzione e Inadempimento. Le attività di audit dovranno avere inizio entro 15 giorni dalla data di sottoscrizione del presente contratto. La consegna del progetto esecutivo dovrà avvenire entro il 30/06/

4 La direzione dei lavori ed il collaudo delle forniture saranno svolte nel rispetto dei tempi previsti dalla procedura di affidamento. Eventuali proroghe potranno essere disposte insindacabilmente dal Comune, a mezzo del Responsabile del Servizio, per ragioni di natura tecnicoorganizzativa. Il ritardo sui termini stabiliti, così come l inadempienza alle altre clausole di cui alla presente scrittura privata, addebitabili alla condotta della Ditta affidataria, comporterà, previa messa in mora, la immediata risoluzione del presente contratto e l obbligo da parte della Società di risarcire i danni conseguenti. Art. 5) Pagamenti Il corrispettivo pattuito sarà corrisposto, previa emissione di regolare fattura ed entro 60 gg. dalla data di fatturazione, secondo le seguenti modalità : 50%, in acconto, ad intervenuta consegna del progetto esecutivo; 30% ad individuazione dei criteri di valutazione delle forniture e stesura del capitolato tecnico per l esperimento della gara d appalto; 20%, a saldo, ad intervenuto collaudo delle forniture. Gli importi verranno pagati a cura del Tesoriere Comunale mediante accredito sui seguenti c/c bancari dedicati ed indicati dall Impresa appaltatrice : - c/c n Banca Agenzia cod. IBAN persona delegata C.F Ai sensi dell art. 3 della legge 136/2010 le parti con la sottoscrizione del presente atto assumono gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari, inoltre in relazione al presente contratto concordano l operatività della clausola risolutiva espressa in tutti i casi in cui le transazioni vengano eseguite senza avvalersi dei conti correnti bancari succitati. 4

5 Resta in ogni caso convenuto che qualunque eventuale ritardo dei pagamenti dei succitati acconti non darà diritto alla Ditta di sospendere o rallentare i lavori, né di chiede lo scioglimento del contratto, restando solo il diritto agli interessi sulle somme. Art. 6) Controversie Le eventuali controversie nascenti dall esecuzione del presente atto saranno devolute all autorità giudiziaria competente per territorio. E esclusa la competenza arbitrale. Art. 7) Rinvio Per quanto non previsto dal presente atto si rinvia alle disposizioni dettate dal Codice dei Contratti approvato con D.lgs. 163/2006 ed alle norme del codice civile vigenti in materia. Il presente atto, redatto in duplice originale, sarà soggetto a registrazione solo in caso d uso con oneri a carico della parte richiedente. Per la Ditta Per il Comune di Bolsena 5