Guida all utilizzo del telefono Flexifone

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1 Introduzione Guida all utilizzo del telefono Flexifone I telefoni Professionali Flexivoz possono essere utilizzati unicamente con le centraline Flexivoz 308 e 416. Con questo telefono è possibile controllare quali interni sono in uso, in attesa o liberi. Installazione 1) Collegare un estremità del cavo arricciato alla cornetta e l altra estremità nella parte posteriore del telefono a fianco della presa di alimentazione 2) Collegare il cavo di linea alla presa Line nella parte posteriore del telefono 3) Collegare l alimentatore 9V AC alla presa di alimentazione nella parte posteriore del telefono 4) Dopo aver collegato tutti i cavi e l alimentazione, accendere la centralina Tutti i LED cominceranno a lampeggiare automaticamente all accensione della centrale 308/416 Executive. Quando il sistema si sincronizza il display LCD indicherà il numero di porta e di interno al quale il telefono è collegato. Dopo questa operazione il telefono è pronto all uso. Programmazione del giorno e dell ora La programmazione di data ed ora deve avvenire tramite la centrale (Non tramite il telefono) Programmazione della data e dell ora (orologio 24h) 1 ) Per inserire la data Alzare la cornetta del telefono collegato al primo interno e digitare * # tono di conferma Digitare *951 aa mm gg giorno della settimana # (1 per lunedì 2 per martedì etc...) tono di conferma Esempio: Per martedì 26 Marzo 2010 Alzare la cornetta del primo interno e digitare: * # * # tono di conferma 2) Per inserire l ora: Alzare la cornetta del telefono collegato al primo interno e digitare * # tono di conferma Digitare *952 hh mm# tono di conferma Esempio: Per le 15:20 Alzare la cornetta del primo interno e digitare: * # *952 15:20# tono di conferma

2 Effettuare e rispondere alle chiamate Per effettuare una chiamata esterna o interna, occorre premere uno dei tasti rapidi (DSS) per prendere la linea esterna o chiamare un interno. Automaticamente il telefono si attiva in modalità vivavoce. E anche possibile effettuare chiamate in modo privato, semplicemente sollevando la cornetta e premendo il tasto DSS appropriato. Per rispondere ad una chiamata entrante o interna è possibile premere il tasto vivavoce o semplicemente sollevare la cornetta. Catturare una chiamata Se da un interno che non è prorammato per squillare all arrivo di una chiamata, si intende comunque rispondere, è sufficiente alzare la cornetta selezionare #9 Trasferimento di chiamata Per trasferire una chiamata entrante o uscente ad un altro interno occorre premere il tasto TRANSFER ed il tasto DSS corrispondente all interno desiderato. L interno desiderato per rispondere deve semplicemente sollevare la cornetta o premere il tasto HANDS-FREE. Chiamata in attesa Per mettere in attesa una chiamata premere il tasto HOLD, il LED lampeggerà lentamente ed il chiamante ascolterà la musica di attesa. Quando la chiamata è in attesa, si può chiamare un altro interno o ricevere altre chiamate. Tutte le linee possono essere messe in attesa simultaneamente. Per recuperare le chiamate in attesa, occorre semplicemente premere il tasto DSS corrispondente alla chiamata desiderata che sta lampeggiando lentamente o nel caso di una singola chiamata in attesa premere il tasto RETRIEVE. Se si inserisce una chiamata in attesa, e non si chiama un altro interno, il telefono Professional entra in standby passati 10 secondi, 15 secondi dopo il telefono il telefono squilla con un tono di attesa. Quando parte il tono, la chiamata resta in attesa per 2 minuti. Raccomandiamo di riprendere la chiamata una volta al minuto, così il chiamante saprà che la sua chiamata verrà comunque gestita in tempi brevi, inoltre rimettendo la chiamata in attesa si ottengono altri 2.5 minuti

3 Identificazione del chiamante Con il telefono Professional, se il gestore permette la trasmissione del CLIP (servizio chi é), il numero del chiamante viene trasmesso al display ed il telefono registra le informazioni come data, ora e numero. Il telefono registra fino a 64 chiamate, l eventuale 65 sovrasccriverà la prima. Per visualizzare il registro chiamate, girare la rotella di navigazione in senso antiorario, appariranno i numeri in ordine cronologico. Per chiamare uno dei numeri in lista è sufficiente premere il centro della rotella. Per cancellare tutti i numeri nel registro chiamate: Premere nel centro la rotella di navigazione apparirà CALL RECORD, confermare e girare la rotella fino a DELETE IN CALL premere la rotella per confermare, verrà chiesta la conferma di eliminazione DELETE IN CALL? Premere nuovamente la rotella per eliminare le chiamate. Visualizzare le chiamate uscenti Tutte le chiamate uscenti che durano più di 10 secondi vengono inserite nel registro chiamate. Tutte le chiamate verso gli altri interni vengono aggiunte alla lista chiamate uscenti. Per controllare la lista delle chiamate in uscita, occorre girare la rotella di navigazione in senso orario. Per chiamare un numero nella lista premere al centro la rotella di navigazione. Selezione rapida Si possono registrare fino a 12 numeri nei tasti di selezione rapida, con un massimo di 20 digitazioni per numero. I tasti di selezione rapida partono da 0 e arrivano al 9 sono compresi come tasti di selezione rapida anche il # e * Registrare i numeri nei tasti di selezione rapida: 1- Per registrare il numero nel tasto 1 Con il telefono in standby digitare inseguito tenere premuto il tasto 1 per 2 secondi, ed il numero verrà registrato Per comporre i numeri registrati nei tasti di selezione rapida è sufficiente in condizione di standby tenere premuto il tasto di selezione rapida desiderato per 2 secondi. Rubrica telefonica E possibile memorizzare fino a 64 numeri/nomi nella rubrica del telefono Professional. Per ogni contatto si possono utilizzare 20 caratteri sia per il nome che per il numero. Per registrare il nome/numero premere il tasto TEL-BOOK, poi premere RETURN. Girare la rotella di navigazione finchè non appare ADD ENTRY e premere al centro della stessa per confermare. Girare la rotella fino a NAME ed introdurre il nome utilizzando i tasti alfanumerici. Se erroneamente si digita un carattere, per eliminarlo premere #. Per introdurre uno spazio premere *. Per i caratteri giolli premere ripetutamente *.

4 Per selezionare, modificare o cancellare un nome/numero permere il tasto TEL-BOOK i nomi/numeri appariranno in ordine alfabetico. Con la rotella posizionarsi sul contatto desiderato e premere al centro per confermare. Poi ruotare ancora la rotella per scegliere tra selezionare, modificare o eliminare e confermare con la pressione centrale della stessa. SMS Il servizio SMS permette di inviare messaggi agli altri interni. Per scrivere ed inviare un messaggio, premere il tasto SMS e girare la rotella fino a EDIT MESSAGE, premere centralmente la stessa per confermare. Scrivere il messaggio con la tastiera alfanumerica e confermare con la pressione centrale della rotella al termine. Apparirà EXTN NO sul display, a questo punto introdurre il numero d interno del destinatario e premere la rotella per confermare. Attendere finché non appare FINISHED sul display. Il telefono emetterà un segnale per 8 secondi, ed apparirà SMS TO VIEW ora è possibile leggere il messaggio. Per leggere un messaggio è sufficiente premere la rotella quando lo si riceve. Per eliminare il messaggio premere DELETE. Opzioni di programmazione Premere PROGRAM per le seguenti opzioni: 1- Sveglia Per programmare l allarme, premere PROGRAM e girare la rotella fino a SET TIME poi premere al centro per confermare ed inserire l ora. E possibile riproporre l allarme girando la rotella fino a SET PERIOD e quì apparirà la scelta: tutti i giorni, da lunedì a venerdì o da lunedì a sabato. 2- Non disturbare Per modificare l impostazione non disturbare premere il tasto PROGRAM e selezionare DO NOT DISTURB, premere la rotella per confermare. 3- Bloccare un interno E possibile programmare il telefono Professional per prevenire l utilizzo non autorizzato. La modalità LOCK permetterà l utilizzo per le sole chiamate interne. Per selezionare la modalità LOCK premere il tasto PROGRAM e girare la rotella di navigazione fino a EXT LOCK e premere la stessa per confermare. Introdurre un PIN di 4 cifre, che di default è settato a Questo codice è modificabile con altre 4 cifre. 4- Modalità di lavoro Ci sono 3 opzioni NORMAL, CALL TRANSFER e AUTO HANDSFREE Call Transfer (trasferimento di chiamata). E possibile stabilire che le chiamate interne ed esterne vengano deviate ad un altro interno quando il proprio interno è occupato, o se non è possibile rispondere in determinati orari o tutto il giorno.

5 Premere il tasto PROGRAM, girare la rotella fino a CALL TRANSFER e premere per confermare, a questo punto selezionare il tipo di trasferimento desiderato. Auto Hands free in questa modalità tutte le chiamate interne verranno risposte in vivavoce. La risposta alle chiamate esterne rimarrà invariata. 5- Toni di chiamata Per chiamare e prendere la linea occore premere il tasto 9 Il volume della chiamata è regolabile su 8 livelli Utilizzo di cuffie telefoniche Rimuovere il plug della cornetta dalla parte posteriore del telefono e rimpiazzarlo con il plug della cuffia. Premere il tasto PROGRAM girare la rotella fino a HANDSET/EARPHONE. Premere la rotella e confermare la scelta EARPHONE. Per effettuare/rispondere e attaccare le chiamate premere il tasto EARPHONE. Radio FM La versione Europea del telefono Professional non dispone della radio