Alcatel Advanced Reflexes. Alcatel OmniPCX Office ARCHITECTS OF AN INTERNET WORLD

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1 Alcatel Advanced Reflexes Alcatel OmniPCX Office ARCHITECTS OF AN INTERNET WORLD

2 Manuale utilizzatre +RZ Grazie per aver scelt un telefn della gamma Reflexes e della fiducia dimstrata nei cnfrnti di Alcatel. Cn il telefn digitale Alcatel Advanced Reflexes, ptete fruire di tutti i vantaggi dell innvativa ergnmia e delle capacità di cmunicazine altamente perfrmanti che cntraddistingun quest prdtt. Ergnmic, l apparecchi Alcatel Advanced Reflexes vi ffre: Un micrtelefn cmfrt: una frma ergnmica e una zna prensile in un materiale mrbid. Dei tasti audi (asclt amplificat, viva vce...) per rendervi la vità più facile. Una tastiera alfabetica cmda per chiamare i vstri interlcutri per il lr nme. Dei tasti trasparenti cn effett lente d ingrandiment per una lettura immediata delle vstre prgrammazini (chiamate dirette, funzini...). Perfrmante, l apparecchi Alcatel Advanced Reflexes vi prpne: Un display assciat a dei tasti e a un navigatre, per pter vedere il numer il nme dei vstri interlcutri e passare facilmente da una funzine all altra (trasferiment di chiamata, cnferenza a 3...). Delle icne sull stat della cmunicazine (ccupat, liber, in attesa) per guidarvi nella gestine delle vstre chiamate (passare da un interlcutre all altr...). Un insieme cmplet di interfacce di cnnessine per trasmettere i dati, utilizzare le applicazini di telefnia (CTI*) cllegare i terminali analgici (fax, segreteria telefnica...) ISDN (PC cn piastra ISDN, fax G4...). *CTI: Accppiament Telefnic/Infrmatic. 2

3 Cme utilizzare questa guida? Hw Avete a dispsizine un apparecchi digitale Alcatel Advanced Reflexes. Apprezzerete l'ergnmia e il cmfrt di utilizz dei grandi display, del navigatre e della tastiera alfabetica. Azini Tastiera Sganciare. Tastiera numerica. Riagganciare. Descrizine di un azine di un cntest. Navigatre Spstare il tast di navigazine vers l alt, il bass, a sinistra a destra. Display e tasti del display Tasti audi Tastiera alfabetica. Tast specific della tastiera numerica. Asclt amplificat. Viva vce. Reglazine men. Reglazine più. Rssi Claudi Vista parziale del display. Tast visualizzatre. Altri tasti fissi Tast fiss. Tasti prgrammabili e icne Tast di chiamata. Icna assciata a un altr tast. Tast MENU. Altri simbli utilizzati Un altra alternativa alla sequenza d azine. Tast che permette di accedere a un servizi se è stat prgrammat Infrmazini imprtanti. dall installatre. Piccle icne del test pssn accmpagnare questi simbli. Tutti i cdici di default persnalizzati sn presentati nella tabella dei cdici che si trva nel fgli allegat. Le funzinalità descritte in questa guida e cntrassegnate da un asterisc (*) sn dispnibili sl per alcune versini sftware. e/ 3

4 Indice 7RF Alla scperta del vstr telefn p Telefnare p Chiamare rispndere senza sganciare il micrtelefn (viva vce) p Chiamare all estern della ditta p Chiamare all intern della ditta p Chiamare il vstr interlcutre tramite il su nme (elenc della ditta) p Chiamare dalla rubrica persnale p Chiamare un numer della rubrica cllettiva p Ricevere una chiamata p Filtraggi di chiamata tramite la messaggeria vcale... p Richiamare* p Memrizzare tempraneamente un numer per rinnvare la vstra chiamata p Richiedere una richiamata autmatica quand il vstr interlcutre intern è ccupat p Ricevere una chiamata interna in interfnic p Emettere in frequenze vcali p Chiamare un interlcutre ISDN p Mantenere segreta la vstra identità (chiamata ISDN). p Identificare un chiamante malintenzinat (chiamata ISDN) p Inserire l altparlante in crs di cmunicazine (micrtelefn sganciat) p Islarvi dal vstr interlcutre (segret) p. 21 4

5 Indice 2. In crs di cmunicazine p Chiamare un secnd interlcutre in crs di cmunicazine p Ricevere una secnda chiamata in crs di cmunicazine p Trasferire una chiamata p Passare da un interlcutre all altr (richiamata alternata) p Cnversare simultaneamente cn 2 interlcutri interni e/ esterni (cnferenza) p Mettere il vstr interlcutre in attesa (attesa)..... p Mettere un interlcutre estern in attesa (parcheggi) p Infrmarsi sulle chiamate in attesa p Entrare cme terzi in una cmunicazine interna..... p Memrizzare numer* p L Spirit imprenditriale p Ricevere la suneria delle chiamate supervisinate.... p Rispndere alla suneria generale p Filtraggi direttre/segretaria p Intercettare una chiamata p Rispndere mmentaneamente al pst dell peratrice p Diventare destinatari delle chiamate di altri apparecchi p Gruppi di apparecchi p Chiamare un interlcutre sul su cercapersne..... p Chiamare un interlcutre sul su altparlante p Inviare un messaggi scritt a un interlcutre intern p Inviare un messaggi scritt a un interlcutre ISDN.. p Inviare una cpia di un messaggi vcale p Inviare un messaggi vcale a un destinatari / una lista di diffusine p Diffndere un messaggi sugli altparlanti di un grupp di apparecchi p Rispndere al segnale acustic del vstr cercapersne p Assegnare una linea esterna p. 41 5

6 Indice 4. Rimanere in cntatt p Scelta delle chiamate da deviare p Deviare le chiamate vers un altr numer (deviazine immediata) p Deviare le vstre chiamate vers la vstra messaggeria vcale p Attivare/disattivare l assistente persnale p L assistente persnale: un unic numer per cntattarvi p Deviare le chiamate vers il vstr cercapersne..... p Far seguire le vstre chiamate a partire da un altr apparecchi p Effettuare una deviazine selettiva p Deviare le chiamate del vstr grupp p Annullare tutte le deviazini p Annullare una deviazine particlare p Deviare le chiamate nn appena siete in cmunicazine (deviazine su ccupat) p Nn disturbare p Al vstr ritrn, cnsultare la vstra messaggeria vcale p Lasciare un messaggi di assenza ai vstri chiamanti interni p Cnsultare i messaggi scritti lasciati in vstra assenza.. p Gestire le vstre spese p Assegnare direttamente il cst delle vstre chiamate su dei cnti clienti p Cnscere il cst di una cmunicazine esterna effettuata dal vstr apparecchi da un utente intern.... p Assegnare il cst di una cmunicazine esterna alla vstra ditta p. 54 6

7 Indice 6. Il vstr apparecchi si adatta alle vstre necessità p Inizializzare la vstra messaggeria vcale p Persnalizzare il vstr messaggi di crtesia p Mdificare il vstr cdice persnale p Scegliere la suneria e reglarne il vlume p Reglare il cntrast del vstr display p Scegliere la lingua p Prgrammare i tasti di chiamata diretta p Prgrammare la vstra rubrica persnale p Prgrammare un prmemria di appuntament p Cnscere il numer del vstr telefn p Diffndere una musica di sttfnd sul vstr altparlante p Blccare il vstr apparecchi p. 61 Garanzia e clausle p. 62 7

8 Alla scperta del vstr telefn Navigatre Permette di percrrere diverse pagine del display e di selezinare una riga (la riga inferire è attiva di default). Riga superire Pagina precedente Pagina seguente Riga inferire Tast guida Permette: di ttenere infrmazini sull apparecchi di prgrammare i tasti Spia luminsa indicante la presenza di messaggi. Tast segret se vlete che il vstr interlcutre nn vi senta più. Tast riaggancia per terminare una chiamata una prgrammazine Tasti audi Altparlante: per far ascltare ad altri la vstra cnversazine per diminuire il vlume dell altparlante del micrtelefn Viva vce: per prendere una linea rispndere ad una chiamata senza sganciare il micrtelefn per aumentare il vlume dell altparlante del micrtelefn Tastiera alfabetica Prtetta da una mascherina, permette di chiamare per il nme, la messaggeria e la prgrammazine. Avete a dispsizine un etichetta autadesiva Mem da psizinare all intern della mascherina. 8

9 Display e tasti del display Ha 2 righe e diverse pagine che frniscn infrmazini sul vstr interlcutre e sulle funzini accessibili mediante i tasti assciati alle righe del display. N.Temp Rinvi Richiamare il numer desiderat. Deviare le vstre chiamate vers un altr numer. Blcc Sche Pribire l invi di chiamate esterne. Visualizzare altre infrmazini in cas di bisgn. Appunt App. Fissare un appuntament. Persnalizzare il vstr apparecchi. Interc Intercettare una chiamata destinata Operat ad altri. Prgrammare i dati della ditta. Tasti prgrammabili e icne Per chiamare un interlcutre, attivare un servizi gestire le vstre chiamate. A gnun di questi tasti sn assciate delle icne: Icne di cmunicazine: Chiamata in crs (lampeggiante). Cmunicazine in crs. Cmunicazine in attesa. Cmunicazine in attesa cmune. Icne di funzine: Funzine attivata. Funzine che necessita un azine. Linea apparecchi ccupat. Tasti di funzine preprgrammati d rigine: Deviare le chiamate vers un altr destinatari. Accedere ai vari servizi di messaggeria. Accedere alla vstra rubrica persnale. Trasferire una chiamata vers un altr apparecchi. Chiamare un interlcutre ISDN. 9

10 Psizinare l etichetta dei tasti preprgrammati +RZ Assieme all apparecchi avete a dispsizine un etichetta stampata da psizinare nel mezz dei tasti preprgrammati. 1. Inserire un ggett piatt nella fessura (1 fessura per gni blcc di tasti) 2. Sllevare la mascherina che ricpre il blcc di tasti. 3. Inserite la vstra etichetta stampata. 4. Rimettere la mascherina al su pst. 10

11 1 Telefnare 1.1 2WKHU Chiamare rispndere senza sganciare il micrtelefn (viva vce) tast di chiamata n del vstr interlcutre Elena siete in psizine viva vce nme del vstr interlcutre terminare la vstra chiamata Mentre siete in cnversazine, ptete sganciare il micrtelefn senza interrmpere la chiamata. siete in cmunicazine 11

12 1 1.2 Chiamare all estern della ditta Effettuare una chiamata: : tast di chiamata N estern n del vstr interlcutre vi infrma sull stat della cmunicazine 0 è il cdice di default per accedere alla rete telefnica pubblica. 1.3 Chiamare all intern della ditta n d apparecchi cdice di default della funzine Chiamata dei psti peratri tast di chiamata n d apparecchi nme e n della persna chiamata 12

13 1 Se l interlcutre intern estern nn rispnde: Inclu passare un messaggi sull altparlante dell apparecchi liber Pren richiedere la richiamata dell apparecchi ccupat Test trasmettere un messaggi scritt Telefnare MemN. 1.4 accedere all scherm seguente memrizzare il numer per richiamare ulterirmente Chiamare il vstr interlcutre tramite il su nme (elenc della ditta) Rssi Claudi prime lettere del nme del vstr interlcutre prpne un nme seguit dal su numer di telefn e dal su numer d rdine in una lista Se il nme è quell giust: Invi chiamare il vstr interlcutre 13

14 1 Se il nme del vstr interlcutre nn è quell giust: Cgnm Gmma Avanti allargare la ricerca cancellare l ultima lettera inserita visualizzare il nme seguente Dietr Uscire visualizzare il nme precedente ritrnare al menu principale 1.5 Chiamare dalla rubrica persnale presenta i primi 10 nmi della rubrica già prgrammati* Elena chiamare un determinat interlcutre accedere agli altri interlcutri * Per prgrammare i vstri numeri vedere Prgrammare la vstra rubrica persnale. 1.6 Chiamare un numer della rubrica cllettiva Il vstr apparecchi può accedere a una rubrica cllettiva di numeri esterni prgrammati. n abbreviat 14

15 1 1.7 Ricevere una chiamata il vstr apparecchi suna Per rispndere: Rssi Claudi nme numer dell interlcutre Telefnare 1.8 Filtraggi di chiamata tramite la messaggeria vcale Quest servizi permette di filtrare le chiamate che giungn sulla vstra messaggeria. Quand la persna depsita il su messaggi ptete entrare in cmunicazine cn lei. Attivare il filtraggi: tast prgrammat Filtraggi MV inserire il vstr cdice persnale Quand ricevete una chiamata: sentite la persna depsitare il messaggi nme n del chiamante viva vce per prendere la chiamata per arrestare sl l asclt stess tast per arrestare l asclt e disattivare il filtraggi 15

16 1 1.9 Richiamare* Bis Avanti Dietr Chiama selezinare la funzine "Bis" selezinare il n tra gli ultimi 10 numeri cmpsti richiamare il numer desiderat 1.10 Memrizzare tempraneamente un numer per rinnvare la vstra chiamata l apparecchi del crrispndente nn rispnde MemN. registrare il n cmpst il numer resta memrizzat fin alla registrazine di un altr numer Richiamare ulterirmente il numer memrizzat: chiama N.Temp n memrizzat 16

17 Richiedere una richiamata autmatica quand il vstr interlcutre intern è ccupat interlcutre intern ccupat Pren Telefnare si visualizza l accettazine della richiamata Annullare la richiesta di richiamata: Pren 1.12 Ricevere una chiamata interna in interfnic Ptete rispndere senza dver sganciare. Quand un interlcutre intern chiama, il vstr apparecchi suna e vi siete direttamente cllegati in mdalità viva vce. Il display indica l identità del chiamante. il LED assciat si accende Quand il vstr interlcutre riaggancia, la mdalità interfnia è sempre attivata.. 17

18 Emettere in frequenze vcali In crs di cmunicazine, dvete talvlta emettere dei cdici in frequenze vcali, ad esempi per un server vcale, un centralin autmatic una segreteria cnsultata a distanza. in crs di cmunicazine MF per attivare MF per disattivare La funzine è autmaticamente annullata al termine della cmunicazine Chiamare un interlcutre ISDN il display visualizza il n cmpst n dell interlcutre Invi Gmma Uscire inviare la vstra chiamata cancellare l ultim carattere * ritrnare alla schermata iniziale SubAdr Segret accedere ai servizi ISDN aggiungere un sttindirizz mantenere segreta la vstra identità 18

19 1 Test inviare un messaggi scritt * Inviare un stt-indirizz. Telefnare Può essere necessari aggiungere al numer dell interlcutre un sttindirizz di 4 cifre (per ttenere direttamente il su fax, il su P.C., il su telefn...). SubAdr OK Invi cmprre il sttindirizz sulla tastiera 1.15 Mantenere segreta la vstra identità (chiamata ISDN) Quand chiamate un interlcutre intern estern abbnat al servizi ISDN, il vstr numer gli viene trasmess autmaticamente. É pssibile mascherare la vstra identità prima d inviare la chiamata. Segret n del vstr interlcutre visualizzazine dell stat di segretezza dell identità Scelta OK Invi la vstra identità nn è cmunicata al vstr interlcutre 19

20 1 funzine inibita al termine della cmunicazine Se vlete mascherare la vstra identità per tutte le chiamate: lascia la mdalità segret attiva fin a che l icna del tast è accesa tast prgrammat Segret Per annullare il segret dell identità: funzine prgrammata Segret Identificare un chiamante malintenzinat (chiamata 1.16 ISDN) Quand si riceve una chiamata, è pssibile chiedere all peratre della rete pubblica di registrare delle infrmazini relative alla cmunicazine (numeri dei due interlcutri, data e ra della chiamata, stt-indirizz ). siete in cmunicazine IAD si visualizza l accettazine del servizi L utilizz di quest servizi necessita un abbnament press l peratre della rete. 20

21 Inserire l altparlante in crs di cmunicazine (micrtelefn sganciat) siete in cmunicazine attivare l altparlante Telefnare reglare il vlume (7 livelli) disattivare l altparlante 1.18 Islarvi dal vstr interlcutre (segret) Ptete udire il vstr interlcutre ma lui nn vi sentirà più: in cmunicazine disattivare il micrfn il LED assciat al tast si accende riprendere la cnversazine 21

22 2WKHU In crs di cmunicazine Chiamare un secnd interlcutre in crs di cmunicazine siete in cmunicazi ne n del secnd interlcutre nme del secnd interlcutre tast di chiamata Elena il prim interlcutre viene mess in attesa Per annullare la vstra secnda chiamata e ritrvare la prima: tast di chiamata la cui icna lampeggia In cas di errre, riagganciare: Il vstr apparecchi suna e vi ritrvate il vstr prim interlcutre. 22

23 2 Ricevere una secnda chiamata in crs di 2.2 cmunicazine Un secnd interlcutre cerca di entrare in cmunicazine cn vi: siete in cmunicazine Rssi Claudi nme n del chiamante lampeggia per 3 secndi il prim interlcutre viene mess in attesa Per ritrvare il vstr prim interlcutre: tast di chiamata la cui icna lampeggia In crs di cmunicazine tast di chiamata assciat all icna Se riagganciate senza rispndere alla secnda chiamata, il vstr apparecchi verrà richiamat. 2.3 Trasferire una chiamata Vlete trasferire il vstr interlcutre vers un altr apparecchi: siete in cmunicazine il prim interlcutre viene mess in attesa n dell apparecchi 23

24 2 Se il destinatari del trasferiment rispnde: Trasf. se la cnfigurazine del sistema l cnsente Ptete anche trasferire la vstra chiamata immediatamente senza attendere la rispsta del vstr interlcutre mediante una delle due pssibilità indicate qui spra. Il trasferiment tra due interlcutri esterni in genere nn è autrizzat (dipende dal paese e dalla prgrammazine del sistema). 24

25 2 Passare da un interlcutre all altr (richiamata 2.4 alternata) Mentre siete in cmunicazine, un altr interlcutre è in attesa. Per riprenderl: il vstr prim interlcutre viene mess in attesa tast di chiamata assciat all icna Cnversare simultaneamente cn 2 interlcutri 2.5 interni e/ esterni (cnferenza) Mentre siete in cmunicazine cn un interlcutre, un secnd è in attesa: Cnf Cnf In crs di cmunicazine cnversare a tre annullare la cnferenza e riprendere il vstr prim interlcutre riagganciare cn tutti gli interlcutri Se, al termine della cnferenza, vlete lasciare i vstri due interlcutri in cmunicazine tra di lr: Cnf Trasf. 25

26 2 2.6 Mettere il vstr interlcutre in attesa (attesa) Messa in attesa esclusiva: Siete in cnversazine cn un interlcutre. Vlete metterl in attesa e riprenderl in seguit sull stess apparecchi. il vstr interlcutre viene mess in attesa tast di chiamata Riprendere l interlcutre in attesa: tast di chiamata assciat all icna Messa in attesa cmune: Per ritrvare il vstr interlcutre, a partire da qualsiasi apparecchi della vstra installazine che supervisini la linea. Attesa il vstr interlcutre viene mess in attesa Riprendere l interlcutre in attesa a partire da qualsiasi apparecchi: tast di chiamata assciat all icna 26

27 2 Mettere un interlcutre estern in attesa 2.7 (parcheggi) Ptete mettere un interlcutre estern in attesa per riprenderl da un altr apparecchi: siete in cmunicazine cdice della funzine Parcheggi Per ritrvare il vstr interlcutre mess in parcheggi: Interc RipSs Ssp n dell apparecchi all rigine del parcheggi In crs di cmunicazine cdice della funzine Ripresa dal parcheggi n dell apparecchi all rigine del parcheggi Se la cmunicazine messa in parcheggi nn è ripresa entr un perid di temp determinat (1min e mezz di default), viene indirizzata vers l peratrice. 27

28 2 2.8 Infrmarsi sulle chiamate in attesa Un interlcutre cerca di entrare in cmunicazine cn vi: siete in cmunicazine e percepite un segnale acustic segnale acustic viene mess autmaticamente in attesa Rssi Claudi visualizzazine mmentanea della sua identità Cnsultare nuvamente l identità degli interlcutri che cercan di entrare in cmunicazine cn vi: Inf Avanti Dietr ultima chiamata arrivata cnsultare le altre chiamate Cnsul rispndere alla chiamata visualizzata 28

29 2 2.9 Entrare cme terzi in una cmunicazine interna L apparecchi del vstr interlcutre è ccupat. Se tale apparecchi nn è prtett, ptete, se siete autrizzati, intervenire nella cnversazine in crs: Inclu stess tast per disattivare Prteggersi cntr l inseriment di terzi: Inclu tast prgrammat cdice della funzine Prtezine di una cmunicazine n del vstr interlcutre In crs di cmunicazine La prtezine scmpare quand riagganciate Memrizzare numer* Per registrare nella rubrica persnale il numer visualizzat durante la chiamata:»rep... OK selezinare una vce della rubrica inserire il nme del vstr interlcutre cnfermare (2 vlte) 29

30 2WKHU 3 L Spirit imprenditriale 3.1 Ricevere la suneria delle chiamate supervisinate Per udire i segnali acustici crrispndenti alle chiamate destinate a un altr apparecchi: tast prgrammat Suneria di chiamata supervisinata stess tast per annullare 3.2 Rispndere alla suneria generale In assenza dell peratrice, le chiamate esterne che le sn destinate giungn a una suneria generale. Per rispndere: Interc SnGen tast prgrammat cdice della funzine Rispsta alla suneria generale 30

31 3 3.3 Filtraggi direttre/segretaria La prgrammazine del sistema permette di cstituire dei gruppi direttre/ segretarie che permettn di dirigere le chiamate del direttre vers una più segretarie. A partire dall apparecchi direttre segretaria: tast prgrammat Filtraggi stess tast per annullare le vstre chiamate sn filtrate dalla persna scelta (segretaria,...) L Spirit imprenditriale Il filtraggi è indicat sul display dell apparecchi direttre e dall icna assciata al tast prgrammat filtraggi Intercettare una chiamata Sentite sunare un apparecchi in un altr uffici dve nessun può rispndere. Se siete autrizzati, ptete rispndere dal vstr apparecchi. Se l apparecchi che suna appartiene all stess grupp d intercettazine del vstr: tast prgrammat cdice della funzine Intercettazine della chiamata di grupp 31

32 3 Se l apparecchi nn appartiene all stess grupp vstr: Interc IntInd n dell apparecchi che suna tast prgrammat cdice della funzine Intercettazine della chiamata di un apparecchi n dell apparecchi che suna A secnda della prgrammazine del sistema, alcuni apparecchi pssn essere prtetti cntr l intercettazine. Rispndere mmentaneamente al pst 3.5 dell peratrice Ad gni cmunicazine esterna destinata al centralin, il vstr apparecchi sunerà e ptrete rispndere alla chiamata: il vstr apparecchi sunerà cntempraneamente al centralin tast prgrammat Aiut-peratrice Ad gni chiamata per il centralin: stess tast per annullare una chiamata per il centralin suna sul vstr apparecchi tast prgrammat Aiut-peratrice 32

33 3 Diventare destinatari delle chiamate di altri 3.6 apparecchi Ogni apparecchi può diventare destinatari delle chiamate di altri apparecchi (8 numeri al massim per tast prgrammat): tast prgrammat Mnitraggi di chiamate il vstr apparecchi sunerà cntempraneamente agli altri stess tast per annullare 3.7 Gruppi di apparecchi Chiamata degli apparecchi di un grupp: Alcuni apparecchi pssn far parte di un grupp e vi ptete entrare in cmunicazine cn lr cmpnend il numer del grupp. Uscire tempraneamente dal vstr grupp di apparecchi: L Spirit imprenditriale tast prgrammat cdice della funzine Uscita dal grupp Reintegrare il vstr grupp: n del vstr grupp tast prgrammat cdice della funzine Rientr nel grupp' n del vstr grupp L appartenenza di un apparecchi a un grupp nn ha alcuna incidenza sulla gestine delle sue chiamate dirette. Ptete sempre entrare in cmunicazine cn un apparecchi precis del grupp cmpnend il su numer. 33

34 3 3.8 Chiamare un interlcutre sul su cercapersne L apparecchi del vstr interlcutre nn rispnde e vi sapete che pssiede un cercapersne: n dell interlcutre tast prgrammat cdice della funzine Ricerca di persne visualizzazine della ricerca in crs Il vstr interlcutre può rispndere a partire da qualsiasi apparecchi della ditta. 3.9 Chiamare un interlcutre sul su altparlante Il vstr interlcutre nn rispnde. Ptete, se siete autrizzati, sganciare il su apparecchi a distanza: Inclu siete cllegati sull altparlante dell apparecchi del vstr interlcutre (se pssiede la funzine viva vce) 34

35 Inviare un messaggi scritt a un interlcutre intern Test 01/27 Pren prim messaggi della lista (27) MsgN. n dell apparecchi destinatari Avanti messaggi seguente inserire le prime lettere del nme Crea L Spirit imprenditriale inserire direttamente il n del messaggi desiderat Lingua creare un messaggi persnale temprane (tastiera alfabetica) OK cambiare la lingua del messaggi cnfermare la vstra scelta uscire dalla messaggeria 35

36 3 I 27 messaggi sn i seguenti: RICHIAMARE 15 RIUNIONE IL xx.xx.xx (*) 1 2 RICHIAMARE DOMANI 16 RIUNIONE IL xx.xx.xx ALLE xx : xx (*) 3 RICHIAMATEMI ALLE xx H xx 17 TORNO SUBITO (*) 4 RICHIAMARE N xx xx xx (*) 18 ASSENTE PER TUTTO IL GIORNO 5 CHIAMARE L OPERATORE 19 TORNERO ALLE xx H xx (*) 6 CHIAMARE LA SEGRETARIA 20 TORNERO IL xx.xx.xx ALLE xx : xx (*) 7 RICHIAMERO ALLE xx H xx (*) 21 IN FERIE, TORNERO IL xx.xx.xx (*) 8 USARE RICERCA PERSONE 22 RIUNIONE FUORI UFFICIO 9 RITIRARE FAX 23 RIUNIONE EXTERNA, TORNERO IL xx.xx.xx (*) 10 PREGO RITIRARE POSTA 24 IN RIUNIONE - SALA N xxxx (*) 11 CANCELLARE IL RINVIO, 25 IN RIUNIONE - NON PREGO DISTURBARE 12 VISITATORI IN ATTESA 26 A PRANZO 13 LEI E ATTESO 27 INDISPOSTO 14 RIUNIONE ALLE xx H xx (*) (*) Messaggi da cmpletare mediante la tastiera numerica 36

37 Inviare un messaggi scritt a un interlcutre ISDN n del vstr interlcutre prcedere cme per un interlcutre intern Ptete farl durante una chiamata. Test OK L Spirit imprenditriale 3.12 Inviare una cpia di un messaggi vcale Vce cdice persnale visualizzazine del numer di messaggi nuvi e vecchi Msg Avanti Dietr Cpy scegliere il messaggi da cpiare mediante pressini successive 37

38 3 OK n dell apparecchi destinatari nme del destinatari Invi Recrd inviare il messaggi registrare un cmment * * Per registrare un cmment: Ready t recrd Recrd Recrding... avviare la registrazine del cmment registrazine in crs Stp OK Listen fine della registrazine inviare il messaggi riascltare il cmment Recrd OK registrare un nuv cmment 38

39 n del destinatari della lista Inviare un messaggi vcale a un destinatari / una lista di diffusine Vce Ready t recrd cdice persnale nme del destinatari della lista Recrd Invi OK L Spirit imprenditriale Recrding... avviare la registrazine del messaggi Stp OK registrazine in crs fine della registrazine cnfermare Listen Recrd OK riascltare il messaggi registrare un nuv messaggi 39

40 3 Diffndere un messaggi sugli altparlanti di un 3.14 grupp di apparecchi Quest messaggi, piché nn necessita una rispsta, è diffus sugli altparlanti degli apparecchi del vstr grupp di diffusine: n del grupp di diffusine parlare, avete 20 secndi a vstra dispsizine Slamente gli apparecchi in stat di rips e dtati di altparlanti pssn udire il messaggi. Rispndere al segnale acustic del vstr 3.15 cercapersne Ptete rispndere al segnale acustic utilizzand un qualsiasi degli apparecchi della ditta. il vstr cercapersne suna cdice della funzine Rispsta ad una ricerca di persne n del vstr apparecchi 40

41 Assegnare una linea esterna Se siete autrizzati, ptete trasferire una linea esterna su un altr apparecchi permettendgli in quest md di effettuare una cmunicazine esterna. in cmunicazine cn l interlcutre intern il vstr interlcutre intern è sulla rete pubblica e può cmprre il numer tast prgrammat Assegnazine esterna Se vlete cnscere il cst della cmunicazine, premere il tast prgrammat Assegnazine & tassazine al pst del tast Assegnazine esterna durante l assegnazine (riferitevi al capitl Gestire le vstre spese ). L Spirit imprenditriale 41

42 2WKHU 4 Rimanere in cntatt 4.1 Scelta delle chiamate da deviare Al mment dell attivazine di una deviazine, ptete scegliere il tip di chiamate che desiderate deviare: esterne, interne, tutte... Rinvi EstLc si visualizza il tip di chiamata deviata Scelta OK mdificare il tip di chiamata Deviare le chiamate vers un altr numer 4.2 (deviazine immediata) Quest numer può essere quell di un dmicili, di un cellulare, della vstra messaggeria vcale ppure quell di un apparecchi intern (peratrice, ecc.). OK n del destinatari viene visualizzata l accettazine della deviazine Ptete cntinuare ad effettuare le vstre chiamate. Slamente l apparecchi destinatari può entrare in cmunicazine cn vi. 42

43 4 4.3 Deviare le vstre chiamate vers la vstra messaggeria vcale Rinvi tip di deviazine 4.4 Attivare/disattivare l assistente persnale App. PerAtt Assist Pers:OFF Rimanere in cntatt ON/OFF Scelta Assist Pers:ON OK 4.5 cnfermare L assistente persnale: un unic numer per cntattarvi App. PerAtt Menu scegliere il tip di deviazine N.Int. e/ NumEst inserire il n di un cllega della vstra assistente di un altra persna inserire un numer estern 43

44 4 e/ Mbile e/ Operat inserire il n del vstr cellulare del vstr DECT attivare / disattivare il trasferiment vers il centralin 44

45 4 4.6 Deviare le chiamate vers il vstr cercapersne I vstri interlcutri ptrann in quest md raggiungervi durante i vstri spstamenti all intern della ditta: Rinvi Page tast prgrammat cdice della funzine Deviazine sul cercapersne Rimanere in cntatt 45

46 4 Far seguire le vstre chiamate a partire da un altr 4.7 apparecchi Desiderate che le vstre chiamate vi seguan: Dvete attivare la funzine a partire dall apparecchi destinatari della deviazine. Rinvi Segu. n del vstr apparecchi tast prgrammat cdice della funzine Far seguire le prprie chiamate n del vstr apparecchi Per cancellare la deviazine, vedere 'Cancellare tutte le deviazini'. 4.8 Effettuare una deviazine selettiva Ptete deviare selettivamente le vstre chiamate in funzine dell identità del chiamante: tast prgrammat cdice della funzine Deviazine selettiva 46

47 4 Per annullare questa deviazine: Rinvi 4.9 Deviare le chiamate del vstr grupp Ptete deviare tutte le chiamate destinate al vstr grupp vers un destinatari intern: Cancl tast prgrammat cdice della funzine Deviazine delle chiamate di grupp n del destinatari della deviazine Rimanere in cntatt si visualizza l accettazine della deviazine 4.10 Annullare tutte le deviazini tast prgrammat cdice della funzine Annullament di tutte le deviazini prgrammare un altr tip di deviazine 47

48 Annullare una deviazine particlare tast prgrammat crrispndente al tip di deviazine (grupp selettiva) Deviare le chiamate nn appena siete in 4.12 cmunicazine (deviazine su ccupat) I vstri interlcutri ptrann in quest md raggiungervi durante i vstri spstamenti all intern della ditta: Rinvi Occup n destinatari della deviazine si visualizza l accettazine della deviazine tast prgrammat cdice della funzine Deviazine su ccupat n del destinatari della deviazine 48

49 Nn disturbare Ptete rendere il vstr apparecchi mmentaneamente inaccessibile a tutte le chiamate. Rinvi DND tast prgrammat cdice della funzine Nn disturbare Rimanere in cntatt 49

50 4 Al vstr ritrn, cnsultare la vstra messaggeria 4.14 vcale La spia luminsa del vstr apparecchi indica la presenza di messaggi. Vce cdice persnale visualizzazine del numer di messaggi nuvi e vecchi Msg visualizzazine del nme della persna che ha inviat il messaggi, della data, dell ra e del n d rdine del messaggi Dietr Avanti Play selezinare il messaggi desiderat ascltare il messaggi Cancel Chiama cancellare il messaggi richiamare l autre del messaggi Cpy cpiare il messaggi 50

51 4 Lasciare un messaggi di assenza ai vstri chiamanti 4.15 interni Ptete lasciare sul vstr apparecchi un messaggi che sarà inviat sul display dell apparecchi che vi chiama. tast prgrammat Test 01/27 Pren Rinvi Test scelta del messaggi seguend le indicazini date Rimanere in cntatt prim dei 27 messaggi La scelta del messaggi si effettua nell stess md che in: Inviare un messaggi scritt al prpri crrispndente intern. 51

52 Cnsultare i messaggi scritti lasciati in vstra assenza La spia luminsa del vstr apparecchi indica la presenza di messaggi. Test Read + numer di messaggi ricevuti Read + Avanti il nme dell emettitre, la data, l ra di depsit, il numer d rdine del messaggi messaggi seguente Dietr Cancel messaggi precedente cancellare il messaggi Chiama Preced richiamare l autre del messaggi ritrnare al menu precedente uscire dalla cnsultazine 52

53 2WKHU 5 Gestire le vstre spese Assegnare direttamente il cst delle vstre 5.1 chiamate su dei cnti clienti Ptete imputare il cst delle vstre cmunicazini esterne su dei numeri di cnt assciati ai vstri clienti. tast prgrammat cdice della funzine Cdice affari n del cnt clienti in questine Per aggiungere mdificare un cdice affari in crs di cmunicazine: tast prgrammat Cdice affari in crs di cmunicazine 5.2 Cnscere il cst di una cmunicazine esterna effettuata dal vstr apparecchi da un utente intern in cmunicazine cn l utente intern il vstr interlcutre viene mess in attesa tast prgrammat Avvis di tassazine n estern richiest cdice della funzine Avvis di tassazine Trasf. trasferiment della chiamata al vstr interlcutre in attesa 53

54 5 Al termine della cmunicazine, siete richiamati e ptete: 1.leggere le infrmazini relative alla cmunicazine (cst, durata, numer di scatti...). MTR OK nme dell utente intern e cst della cmunicazine 2.stampare un scntrin di tassazine. 3.terminare la cnsultazine. Stampa MTR OK Assegnare il cst di una cmunicazine esterna alla 5.3 vstra ditta * Se siete autrizzati, ptete, in cas di trasferta dal vstr dmicili, chiamare un abbnat alla rete pubblica e addebitare il cst della cmunicazine alla vstra ditta. n della vstra ditta n dell apparecchi e del cdice di cntrll n della rete pubblica *Per maggiri infrmazini, cntattare il gestre del vstr sistema. 54

55 2WKHU 6 Il vstr apparecchi si adatta alle vstre necessità 6.1 Inizializzare la vstra messaggeria vcale la spia luminsa lampeggia inserite la passwrd e registrate il vstr nme seguend le istruzini della guida vcale Il cdice persnale è utilizzat per accedere alla vstra messaggeria vcale e per blccare il vstr telefn. 6.2 Persnalizzare il vstr messaggi di crtesia Ptete sstituire il messaggi di crtesia di default cn un messaggi persnalizzat. App. MbxAnn Custm Ready t recrd per avviare la registrazine Recrd Recrding... registrazine in crs Stp OK Dfault Si fine della registrazine cnfermare per ritrnare al messaggi di default 55

56 6 6.3 Mdificare il vstr cdice persnale Il cdice persnale è utilizzat per accedere alla vstra messaggeria vcale e per blccare il vstr telefn. App. User Chiave OK vecchi cdice (4 cifre) nuv cdice (4 cifre) Finché la vstra messaggeria vcale nn è stata inizializzata, il cdice persnale è Scegliere la suneria e reglarne il vlume App. Phne Meld Meld Livel+ OK pressini successive per scegliere la suneria (8) pressini successive per scegliere il vlume (7) 56

57 6 6.5 Reglare il cntrast del vstr display Scherm OK 6.6 Scegliere la lingua Francese App. Phne Lumin Icne scelta di un livell tra i vari prpsti mediante pressini successive I livelli di cntrast prpsti vann da 4 a 16. App. User Lingua Scelta lingua del mment pressini successive per cnfermare la vstra scelta OK Avete la scelta tra 2 lingue predefinite. Il vstr apparecchi si adatta alle vstre necessità 57

58 6 6.7 Prgrammare i tasti di chiamata diretta 0_ premere un tast prgrammat valre crrente del tast selezinat OK inserire il numer 58

59 6 6.8 Prgrammare la vstra rubrica persnale premere un tast visualizzatre inserire il nme del vstr interlcutre n interlcutre da cnfermare prgrammare Ptete anche utilizzare i seguenti tasti scherm: cancellare l ultim carattere inserit emettere il rest del numer in frequenze vcali OK OK Gmma Cancel Rilev. FrzMF cancellare il numer inserire una pausa nel numer Il vstr apparecchi si adatta alle vstre necessità 59

60 6 6.9 Prgrammare un prmemria di appuntament Ptete definire l ra di un prmemria temprane (una vlta gni 24 re) di un prmemria permanente (gni girn alla stessa ra). Appunt Appunt. Temp : Mdif Canc definire il tip di appuntament (temprane di default) Cancellare l ra prpsta cmprre l ra dell appuntament OK Appuntam.: l ra dell appuntament viene visualizzata per un prmemria temprane All ra prgrammata il vstr apparecchi suna: Accett per cnfermare la rispsta Se siete in linea, il display lampeggia e viene emessa una tnalità. Dp una terza chiamata senza rispsta, una richiesta tempranea viene annullata mentre una richiesta permanente rimane in memria. Se il vstr apparecchi è deviat su un altr apparecchi, il prmemria nn segue la deviazine. 60

61 6 Per annullare la vstra richiesta di prmemria: Appunt Mdif Canc OK 6.10 Cnscere il numer del vstr telefn Premere due vlte quest tast. Diffndere una musica di sttfnd sul vstr 6.11 altparlante Ptete beneficiare della diffusine di una musica di sttfnd sull altparlante del vstr apparecchi (a secnda della cnfigurazine): stess tast per annullare sentite la musica cn l apparecchi in stat di rips 6.12 Blccare il vstr apparecchi Quest servizi permette di pribire la cnnessine di qualsiasi cmunicazine esterna e qualsiasi mdifica della prgrammazine del vstr apparecchi: Blcc La diffusine della musica si ferma nn appena siete in cmunicazine e riprende quand riagganciate. Il vstr apparecchi si adatta alle vstre necessità n del cdice persnale (4 cifre, 1515 di default) 61

62 Garanzia e clausle KRZWRF L apparecchi è garantit un ann per i pezzi e la mandpera, a partire dalla data che figura sulla vstra fattura. Tuttavia, se la garanzia legale in vigre nel vstr paese è superire a 1 ann, verrà applicata tale garanzia. Nel cas in cui venga richiesta l applicazine della garanzia, si dvrà presentare la fattura. Tuttavia tale garanzia nn si applica: in cas di utilizz nn cnfrme alle istruzini che si trvan in quest manuale d'us, in cas di deteriramenti causati dall usura nrmale prvenienti da una causa estranea all apparecchi (es.: urt, caduta, espsizine a una fnte di umidità, ecc.), di un installazine nn cnfrme di mdifiche e riparazini realizzate da persne nn autrizzate dal fabbricante dal rivenditre. Dichiarazine di cnfrmità Ni, Alcatel Business Systems, dichiariam che il prdtt Alcatel Advanced Reflexes è da cnsiderarsi cnfrme alle esigenze essenziali della Direttiva 1999/5/CE del Parlament Eurpe e del Cnsigli. Qualunque mdifica nn autrizzata del prdtt annulla questa dichiarazine di cnfrmità. Una cpia dell'riginale di questa dichiarazine di cnfrmità può essere ttenuta scrivend a: Alcatel Business Systems - Technical Services - Custmer Care 1, rute du Dr. Albert Schweitzer - F Illkirch Cedex - France La marcatura CE indica che quest prdtt è cnfrme alle seguenti direttive: - 89/336/CEE (cmpatibilità elettrmagnetica) - 73/23/CEE (bassa tensine) /5/CE (R&TTE) Alcune funzini del vstr apparecchi sn sttpste a chiave sftware sn accessibili dp essere state prgrammate dal vstr installatre. Cpyright Alcatel Business Systems Tutti i diritti riservati. Alcatel Business Systems si riserva il diritt, nell interesse dei sui clienti, di mdificare senza preavvis le caratteristiche dei sui prdtti. Alcatel Business Systems 32, avenue Kléber, F Clmbes Cedex R.C. Paris EH BFAA Ed.01 62