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1 di American Express Le informazioni contenute nel presente documento devono essere considerate di natura privata e confidenziale e non possono essere copiate, stampate o riprodotte in alcun modo senza esplicita autorizzazione per iscritto da parte di American Express. Copyright 2007 American Express. Tutti i diritti riservati

2 2 Rapporti informativi fondamentali per la gestione del programma di Cosa è di American Express è un pacchetto intuitivo di rapporti informativi che garantisce una gestione efficiente del programma di, il monitoraggio della conformità e l'analisi dei trend di spesa dei Titolari di Carta. Con il suo pacchetto di report di base, rappresenta il fulcro dei sistemi di reportistica aziendali. I rapporti sono disponibili in due formati di facile utilizzo, ovvero Microsoft Excel e Adobe Acrobat PDF Rapporti informativi di base Lista dei conti Attività del Titolare di Carta Pagamenti in ritardo Riepilogo spese Informazioni su Quick Reference Quick Reference è lo strumento ideale per sfruttare al massimo i rapporti di. Lo strumento contiene esempi di ciascun rapporto informativo in formato PDF e ne evidenzia i vantaggi e le caratteristiche principali. In alcune circostanze, le indicazioni fanno riferimento alla versione in formato Excel di uno specifico rapporto. Indice Lista dei conti 3 Attività del Titolare di Carta 4 Pagamenti in ritardo 5 Riepilogo spese 6 Panoramica sui rapporti 7 Per vostra comodità l'indice è completo di collegamenti Web, così da consentire una facile navigazione nell'ambito del documento in caso di consultazione elettronica. L utilizzo è molto semplice: spostando il cursore in corrispondenza dei numeri di pagina e facendo clic una volta sola, la sezione corrispondente verrà automaticamente visualizzata.

3 3 Lista dei conti Lista dei conti Questo report fornisce una panoramica completa di tutti i conti e Titolari di Carta della vostra azienda, incluso lo stato del conto (attivo, inattivo e annullato), per una semplice ed efficace gestione del programma. 1. Verificate che i conti Carta siano utilizzati in conformità alle vostre politiche aziendali 2. Gestite le informazioni dei Titolari di Carta e i dati del conto Carta assicurandovi che i contenuti siano precisi e aggiornati. 3. Identificate le Carte in fase di rinnovo e verificate che siano state annullate le Carte corrette. La versione in formato Excel contiene informazioni dettagliate sulla cronologia dei pagamenti degli ultimi 12 mesi, opzione non presente nella versione PDF 1. VISUALIZZAZIONE DEL RIEPILOGO DEL CONTO CARTA 2. GESTIONE DEI PROFILI DEI TITOLARI DI CARTA 3. GESTIONE RINNOVI E CANCELLAZIONI DELLE CARTE

4 4 Attività del Titolare di Carta Attività del Titolare di Carta Questo report include i dettagli delle transazioni di tutti i Titolari di Carta effettuate nel mese precedente. È un utile strumento di verifica per il monitoraggio delle spese dei dipendenti e la conformità alla policy aziendale. 1. Analizzate i nomi degli esercenti per assicurarvi che i Titolari di Carta stiano utilizzando gli esercenti preferenziali e per identificare facilmente le transazioni non conformi. Il formato Excel permette una revisione più flessibile delle spese effettuate dai collaboratori, soprattutto in caso di numerosi Titolari di Carta iscritti al programma. 1. MONITORAGGIO DELL'UTILIZZO DELLA CARTA E DI EVENTUALI SPESE NON CONFORMI

5 5 Pagamenti in ritardo Pagamenti in ritardo Questo report fornisce un elenco dei Titolari di Carta ordinato in base ai ritardi (da 30 a oltre 120 giorni) con relativi penali applicate per il ritardato pagamento. Aiuta a monitorare la distribuzione dei pagamenti dovuti a livello dei Titolari di Carta. 1. Identificate rapidamente il numero totale dei conti con ritardi nei pagamenti, ordinato in base al periodo di ritardo. 2. Monitorate i Titolari di Carta che si avvicinano o superano i 60 giorni di tempo limite per saldare i pagamenti, al fine di ridurre le sospensioni dei conti e le penali per pagamento ritardato. Il foglio di calcolo Excel indica l'importo totale delle penali per pagamento ritardato applicate ai collaboratori nel corso di 12 mesi e fornisce informazioni dettagliate sulla cronologia e sullo stato dei pagamenti. 1. VISUALIZZAZIONE DEI CONTI CON RITARDI NEI PAGAMENTI 2. VISUALIZZAZIONE DEI CONTI IN BASE AL PERIODO DI RITARDO

6 6 Riepilogo spese Riepilogo spese Questo report fornisce un riepilogo delle spese dell'azienda per settore ed esercente. Sono indicati totali mensili, trimestrali e annuali per una facile analisi delle abitudini di spesa. Nella versione PDF include un grafico con la spesa su base annuale per settore. 1. Identificate facilmente i trend di spesa annuale e valutate rapidamente i settori con spese elevate al fine di migliorare la pianificazione del budget 2. Visualizzate le spese per settore (tramite il grafico) e confrontate i cambiamenti avvenuti nel corso dell'anno Identificate i trend di spesa e le opportunità di negoziazione con gli esercenti per ottenere sconti La pagina 2 della versione PDF fornisce un elenco dei 50 esercenti principali e informazioni sulle opportunità per consolidare le spese con gli esercenti preferiti e negoziare sconti Il foglio di calcolo Excel fornisce un riepilogo completo dei fornitori utilizzati su base mensile e annuale 1. REVISIONE DELLE SPESE ANNUALI PER SETTORE 2. VISUALIZZAZIONE DEI GRAFICI SULLE SPESE ANNUALI PER SETTORE

7 7 Panoramica sulla reportistica Lista dei conti Questo report fornisce una panoramica completa di tutti i conti e Titolari di Carta della vostra azienda, incluso lo stato del conto (attivo, inattivo e annullato), per una gestione di programma semplice ed efficace. Attività del Titolare di Carta Questo report include i dettagli delle transazioni di tutti i Titolari di Carta effettuate nel mese precedente. È un utile strumento di verifica per il monitoraggio delle spese dei dipendenti e la conformità alla policy aziendale. Pagamenti in ritardo Questo report fornisce un elenco dei Titolari di Carta ordinato in base ai ritardi (da 30 a oltre 120 giorni) con relativi penali applicate per il ritardato pagamento. Aiuta a monitorare la distribuzione dei pagamenti dovuti a livello dei Titolari di Carta. Riepilogo spese Questo report fornisce un riepilogo delle spese dell'azienda per settore ed esercente. Sono indicati totali mensili, trimestrali e annuali per una facile analisi delle abitudini di spesa. Nella versione PDF include un grafico con la spesa su base annuale per settore. Visualizzare il riepilogo dello stato del conto Gestire i profili dei Titolari di Carta Convalidare lo stato del programma Membership Rewards Gestire i rinnovi e gli annullamenti della Carta Il foglio di calcolo Excel mostra la cronologia completa dei pagamenti effettuati nel corso di 12 mesi Verificare l'utilizzo degli esercenti preferenziali Effettuare l'esame delle transazioni non conformi Il formato Excel offre maggiore flessibilità nella revisione delle spese di numerosi Titolari di Carta Visualizzare i conti con ritardi nei pagamenti Identificare i Titolari di Carta cui vengono applicate penali per pagamento ritardato Il foglio di calcolo Excel indica il totale delle penali per pagamento ritardato degli ultimi 12 mesi Verificare le spese per settore dell'anno in corso Visualizzare i grafici della spesa su base annuale per settore (disponibile solo in versione PDF) Identificare i 50 principali esercenti e le località dove vengono effettuate le spese maggiori dell'anno in corso Il foglio di calcolo Excel mostra tutti gli esercenti e le località di spesa

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