PORTALE PASSPARTÙ Manuale di utilizzo per la dematerializzione dei Titoli di servizio emessi da Welfare Company

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1 PORTALE PASSPARTÙ Manuale di utilizzo per la dematerializzione dei Titoli di servizio emessi da Welfare Company

2 1. ACCESSO AL PORTALE. Il portale Passpartù è raggiungibile all'indirizzo internet attraverso i browser internet più comuni (es. Internet Explore, Firefox, Chrome) e il suo accesso non necessita di software da istallare o particolari requisiti tecnici hardware o di connettività. L accesso al portale si esegue cliccando ACCEDI sul pulsante in alto a destra dell home page e inserendo /username e password precedentemente comunicate. 1.1 PASSWORD DIMENTICATA Figura 1 Pagina di accesso al portale Nel caso in cui ci si dovesse dimenticare della password, come si vede in figura 1, è sempre possibile cliccare sul link blu Hai dimenticato la password?, inserire nella finestra Recupera Password (Figura 2) l indirizzo associato all esercizio per cui si vuole recuperare la password e premere Invia. Sarà inviata automaticamente un con la nuova password all indirizzo associato all esercizio convenzionato. Figura 2 Recupero Password Dopo aver effettuato l accesso, appare automaticamente la sezione del portale dedicata al ritiro dei buoni. Nella pagina è presente anche il menu per la navigazione e l accesso alle diverse funzioni del sito.

3 2. RITIRO BUONI Questa sezione consente al PSA di dematerializzare i Titoli cartacei (es. MyVOUCHER, PERSONAL VOUCHER) e di presentarli a rimborso. Accanto alla scritta SELEZIONA IL TUO NEGOZIO è possibile selezionare dal menù a tendina il negozio per cui si vuole effettuare l operazione di ritiro. Il buono può essere ritirato: inserendo il codice nell apposito spazio visibile nella figura e premendo il tasto Ritira utilizzando il lettore di barcode e puntandolo sul codice a barre presente sul buono Figura 3 Tasto Funzionalità Ritiro Buoni In ogni momento è possibile visualizzare le istruzioni di utilizzo della funzionalità sia cliccando in alto a destra sulla i azzurra, sia cliccando in basso a sinistra sul pulsante LEGGI ISTRUZIONI. In entrambi i casi verrà visualizzata la finestra in Figura 4: Figura 4 Popup istruzioni

4 3. MOVIMENTI Questa funzionalità permette di visualizzare tutte le transazioni effettuate relative alla dematerializzazione dei Titoli cartacei con il servizio Easy voucher. Per poter consultare tutti movimenti bisogna selezionare la voce EASY VOUCHER dal menù a tendina e inserendo l intervallo di date da filtrare. Figura 5 Selezione tipologia di transato EasyVoucher Una volta visualizzate le transazioni del periodo selezionato, cliccando sul tasto Scarica Excel è possibile scaricare il report associato alla ricerca in formato Excel. Figura 6 Transato su file excel Il report presenta tutte le transazioni trovate nel periodo indicato. E possibile, inoltre, visualizzare il dettaglio di ogni transazione cliccando sul link di dettaglio dove vengono mostrate informazioni aggiuntive sul movimento.

5 4. FATTURE 4.1 RICERCA FATTURE Questa funzionalità permette di visualizzare le fatture relative al servizio Easy Voucher. La ricerca può essere effettuata selezionando la tipologia di fatturazione, inserendo l intervallo di date per filtrare la ricerca. Figura7 Visualizzazione Fatture Nel caso la fattura sia in stato GENERATA o EMESSA nella colonna allegati è presente un link che consente di scaricare la fattura in formato pdf o un file in formato compresso (.zip) contenente tutti gli allegati della fattura. Welfare Company Srl Supermercato Super Figura8 Visualizzazione Fatture in stato Emessa In particolare, cliccando sul link degli allegati (VISUALIZZA ALLEGATI) si apre una popup che consente il download dei singoli pdf oppure del file compresso (.zip) che al suo interno li contiene tutti (Figura 9). Figura9 Popup allegati

6 4.2 RICHIESTA FATTURA Cliccando sulla scheda Fatturazione Easy Voucher è possibile richiedere una fattura. Nella figura 10 è riportato il dettaglio delle informazioni da specificare ( punto vendita, tipologia pagamento, data fattura, fattura fino alla data, Emettitore, Numero Fattura, Cliente ) per effettuare questa operazione. I box da riempire vengono generati in base ai tipi di contratto attivi. Il PSA, dopo aver inserito Il numero fattura e le informazioni supplementari, può procedere con la richiesta cliccando il tasto Richiedi. Figura10 Richiesta Fattura Easy Voucher 5. PROFILO PSA Questa sezione è costituita da due sottomenu. Il primo rimanda alla pagina che contiene le informazioni dell esercente, come da Figura 11. Il secondo sottomenù, consente di cambiare la password di login (Figura 12) Figura 11 Informazioni Personali Figura 12 Cambia Password