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1 Michelangelo Report Controllare il venduto, l'acquistato, le giacenze di magazzino e gli ordini di acquisto e di vendita, analizzare le performance MICHELANGELO REPORT è un prodotto software altamente flessibile che permette di effettuare analisi e statistiche sui dati di vendita, di acquisto, di magazzino, sugli ordini di acquisto e di vendita ed analizzare le performance, grazie ad una serie di report dinamici precostituiti e di report che ciascun responsabile può realizzare. MICHELANGELO REPORT è il risultato di progetti, esperienze e conoscenze acquisite attraverso la informatizzazione dei processi di vendita e di acquisto di aziende di commercio e di distribuzione. Con MICHELANGELO REPORT i responsabili aziendali possono conoscere i consuntivi con la frequenza desiderata e senza il supporto degli esperti informatici interni ed esterni: inoltre i report non sono semplici tabulati, ma tabelle pivot sulle quali è possibile effettuare con la sola conoscenza di MS Excel, visualizzazioni su scale diverse (ad esempio di tempi, aree geografiche, classi di prodotto). MICHELANGELO: sistema gestionale per la distribuzione MICHELANGELO REPORT è un prodotto accessorio di MICHELANGELO, prodotto gestionale completo in grado di fornire e trattare al meglio tutte le informazioni e le transazioni che si sviluppano nelle aziende di commercio e di distribuzione.

2 Caratteristiche: Disponibili report predefiniti Strumenti per creare report in autonomia Esperienza nei processi distributivi Autonomia del manager Semplice come usare MS Excel Tecnologia MICHELANGELO REPORT è basato sulla tecnologia MS SQL Server utilizzandone il motore del database relazionale ed il servizio dei Cubi OLAP per costruire le strutture multidimensionali di analisi. La presentazione dei dati avviene tramite MS Office Excel, strumento presente in tutte le aziende e semplice da utilizzare. Reporting Services Il reporting services è un servizio di MS SQL che permette di distribuire i report di analisi via browser, posta elettronica e file system, nei formati standard html, excel, csv, xml, pdf, word e immagini (bmp, gif, jpg, png, tiff, emf, wmf). I report creati possono essere interattivi se consultati tramite browser (Internet Explorer, Google Crome, Mozilla Firefox) e non viene richiesto installazione di software aggiuntivo. La distribuzione può essere anche schedulata e recapitata automaticamente. Immediatezza di risultato MICHELANGELO REPORT è uno strumento indispensabile per il manager che in poco tempo vuole conoscere la esatta dimensione di un fenomeno aziendale, perché abbatte i tempi mediamente necessari ad ottenere le medesime informazioni con gli strumenti tradizionali. Risultati immediati I report ed i grafici riportano la situazione aziendale aggiornata in tempo reale Confronti I report mettono in evidenza gli scostamenti dei dati tra periodi di tempo anche in forma grafica Autonomia I report possono essere realizzati direttamente da chi ne ha la necessità, senza intermediazioni Dati a portata di mano E' come se i dati del gestionale fossero su fogli MS Excel, sempre a disposizione Aggregazioni e dettaglio Con la semplice pressione di un tasto è possibile ottenere a video e su stampa la sintesi ed i dati elementari Distribuire via internet/intranet I report prodotti possono essere divulgati via rete con il solo browser Notifiche mail Tramite il servizio di messaggistica vengono inviate notifiche di aggiornamento dati di analisi e di controllo. Analisi delle vendite L analisi sui venduto (del bollettato e fatturato) permette di analizzare la situazione delle vendite in modo semplice e veloce tramite dei report dinamici e flessibili. Con il semplice click del mouse, è possibile visualizzare il raffronto con i dati di anni o mesi precedenti. Quante vendite abbiamo fatto? Quando? Con quali prodotti? In quali aree? Per l analisi del venduto sono Generale /Zona /Classe Statistica Fatturato per settore con Marca Competenza vendita Venditori-Agenti Margini Tipo vendita

3 I parametri per l analisi del venduto sono: Comune/Località Tipo vendita/acquisto Promozioni Valorizzati Quantità venduta Valore venduto/fatturato Valore medio venduto Costi Margine/Ricarico Documenti emessi Analisi degli acquisti L analisi suil acquistato (del bollettato e fatturato) permette di analizzare la situazione degli acquisti in modo semplice e veloce tramite dei report dinamici e flessibili. Con il semplice click del mouse, è possibile visualizzare il raffronto con i dati di anni o mesi precedenti. Quanto è stato acquistato? Quando? Con quali prodotti? In quali aree? Per l analisi dell acquistato sono Tipo Acquisto Marca-Articolo Acquistato per settore con I parametri per l analisi dell acquistato sono: Tipo Acquisto Quantità acquistate Valore acquistato/fatturato Valore medio acquistato Costi di acquisto Costi ultimo acquisto Costi listino netto Analisi giacenze magazzino L analisi sulle giacenze permette di analizzare la situazione sui dati di magazzino in modo semplice e veloce tramite dei report dinamici e flessibili: consente il calcolo delle giacenze per gruppi di articoli o per singoli articoli. Con il semplice click del mouse, è possibile visualizzare il raffronto con le giacenze di anni o mesi precedenti. Qual'è la giacenza di un articolo a fine mese? E quella del mese o dell anno precedente? Per l analisi del magazzino sono Generale Marca Giacenze per settore con I parametri per l analisi delle giacenze sono: Tempo Tipo giacenza

4 Quantità giacenza Valore giacenza Costi C1 Costi C2 Costi C3 Costi C4 Scorte ottimizzate in funzione delle strategie aziendali I report permettono di capire facilmente situazioni anomale di giacenza: è così possibile, anche analizzando la storia del singolo prodotto o delle classi di prodotto più critiche, migliorare la gestione delle scorte adeguandole agli obiettivi finanziari e commerciali della azienda. Analisi aziendale L analisi sui dati generali consente di avere un quadro complessivo della situazione aziendale mettendo a confronto, su di un unico report, tutti i dati provenienti dalle vendite, dagli acquisti, dalle giacenze di magazzino e dagli ordini di vendita e di acquisto. Confronto tra vendite, acquisti, giacenze e ordinato I parametri per l analisi aziendale sono: Magazzini Settore-Gruppo-Sottogruppo-Articoli Valore venduto Valore acquistato Valore giacenza Quantità vendute Quantità acquistate Quantità giacenza Quantità ordinate Indice rotazione Analisi budget L analisi sul budget consente di avere un raffronto tra i valori del budget di vendita e i valori del venduto con relativi scostamenti, su di un unico report. Analisi ordini clienti L analisi del portafoglio ordini clienti (evasi e residui) viene effettuata tramite dei report dinamici e flessibili. Con il semplice click del mouse, è possibile visualizzare il raffronto con i dati di anni o mesi precedenti. Quanti ordini clienti abbiamo avuto? Qual è il mio portafoglio ordini clienti residuo? Quanti sono i preventivi clienti? Per l analisi degli ordini clienti sono Ordini totali/preventivi (evasi + residui) Ordini/Preventivi residui Vendite perse I parametri per l analisi degli ordini clienti sono: Comune/Località Tipo vendita Promozioni Quantità ordinata Valore medio ordinato Costi Margine/Ricarico Documenti emessi

5 Analisi ordini fornitori L analisi del portafoglio ordini fornitori (evasi e residui) viene effettuata tramite dei report dinamici e flessibili. Con il semplice click del mouse, è possibile visualizzare il raffronto con i dati di anni o mesi precedenti. Quanto ordini fornitori abbiamo fatto? Qual è il mio portafoglio ordini fornitori residuo? Per l analisi degli ordini fornitori sono Ordini totali (evasi e residui) Ordini residui I parametri per l analisi degli ordini fornitori sono: Tipo acquisto Quantità ordinate Valore medio ordinato Costi di acquisto Costi ultimo acquisto Costi listino netto Analisi performance di magazzino L analisi sulle performance di magazzino viene effettuata tramite dei report dinamici e flessibili. I report disponibili sono di due tipologie: la prima per una analisi di sintesi ad uso della direzione o del controllo di gestione, la seconda di dettaglio ad uso dei buyer per individuare situazioni di criticità e trovare adeguate soluzioni di miglioramento. Per l analisi performance di magazzino sono disponibili i seguenti report Analisi Andamento esuberi Andamento vendite perse Andamento venduto Andamento Giacenze Andamento Indici di rotazione Andamento Giorni di scorta Andamento Redditività Evidenza ordini fornitori in assenza ordini clienti I parametri per l analisi performance di magazzino sono: Tempo (anno/mese) ABC Vendite ABC movimenti Agonizzanti Anzianità Articoli Copertura ordini Esuberi SI/NO Esuberi assorbiti Nuovi esuberi Fascia Indice Rotazione Fascia margine Fornitori Pagamenti fornitori Gestito Magazzini Performance Rottura di stock Nuovi articoli senza vendite Buyer Data ultimo acquisto Vendite SI/NO Costo Venduto Costo Esubero Costo esubero mese precedente Costo ordinato clienti Costo ordinato fornitori Giacenza a valore Giacenza media Giacenza a quantità Giorni di esuberi Giorni di scorta Giorni per esuberi Giorni scorta netti IRC-Indice Rotazione Consuntivo IRS- Indice Rotazione Potenziale MOL- Margine Operativo Lordo Scorta massima Quantità di esubero Numero clienti Giorni rottura stock

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