LA REPORTISTICA di U-GOV CONTABILITA UGOV Contabilità

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1 LA REPORTISTICA di U-GOV CONTABILITA UGOV Contabilità U-GOV CONTABILITA - Reportistica 1

2 1. STAMPE DI CONTABILITA ANALITICA: Percorso: Contabilità analitica Stampe Di seguito l elenco delle stampe di contabilità analitica previste: U-GOV CONTABILITA - Reportistica 2

3 1) BUDGET ANALITICO: Stampa del budget di previsione. Tale report si riferisce solo a UA con autonomia di budget, quindi nel caso di bilancio unico, tale stampa può esser fatta solo dalla UA Ateneo. Non si possono impostare criteri di lancio (UA, voce coan, progetto). L unica flag attivabile è quello che indica se nel report devono esser evidenziati i riporti delle scritture anticipate (come nel secondo report). E possibile definire un periodo di competenza. Tale report evidenzia l ammontare iniziale, l ammontare delle variazioni e l ammontare definitivo. Report con evidenza dei riporti effettuati Il report, oltre che in pdf, può essere in excel.. U-GOV CONTABILITA - Reportistica 3

4 2) CONSUNTIVO ANALITICO: stampa del Consuntivo Tale report si riferisce solo a UA con autonomia di budget. Non si possono impostare criteri di lancio (UA, voce coan, progetto). E possibile definire un periodo di competenza. Tale report evidenzia l ammontare iniziale, l ammontare delle variazioni e l ammontare definitivo; il totale delle scritture. Viene riportato inoltre l ammontare Disponibile. Ammontare delle scritture (comprese scritture anticipate e libere) E possibile lanciare il report considerando i ribaltamenti. U-GOV CONTABILITA - Reportistica 4

5 3) PROSPETTI ANALITICI: Tale report è simile al Consuntivo, ma con possibilità di impostare criteri di lancio (UA, voce coan, progetto). E inoltre possibile definire un periodo di competenza. In tale report viene mostrato l ammontare iniziale, l ammontare delle variazioni e l ammontare definitivo, oltre al totale delle scritture e all ammontare Disponibile. Es. dei criteri di lancio per l estrazione del report: Scelta della UA cui si riferisce il report Scelta della voce cui si riferisce il report Scelta se il report deve ricomprendere anche i dati dei progetti oppure no, o se si vogliono vedere solo i dati di un progetto Scelta del periodo di riferimento U-GOV CONTABILITA - Reportistica 5

6 AD ESEMPIO: nel pannello sottostante sono stati definiti i criteri di lancio. In particolare il report dovrà mostrare: i soli dati dell unità analitica Dipartimento di Ingegneria Meccanica ; un unica voce coan (la voce A.S Collaboratori occasionali amministrativi e tecnici ) non saranno ricompresi i dati relativi ai progetti Ho scelto di ESCLUDERE I DATI DEI PROGETTI Il report che ottengo è il seguente: U-GOV CONTABILITA - Reportistica 6

7 IL REPORT CHE OTTENGO E RELATIVO ALL UNICA VOCE COAN SCELTA E RIPORTA L AMMONTARE DELLE SOLE SCRITTURE DELLA UA (sono escluse le registrazioni fatte su progetti o su sotto-unità) ESEMPIO 2: ho registrato le seguenti scritture (anticipate) coan: se voglio vedere: 1. di sulla UA relativa al dipartimento UA.A.RIC.D10 2. di 5000 sulla UA Dottorati UA.A.RIC.D di 999 sulla UA Dottorati, sul progetto PRIN 4. di 321 sulla UA relativa al dipartimento e sul progetto PRIN A) i soli dati della unità analitica Dipartimento di Ingegneria Meccanica, senza altre unità analitiche. lancerò il report con le condizioni viste in precedenza. B) i dati della sola unità analitica Dipartimento di Ingegneria Meccanica comprensivi delle movimentazioni relative alle sotto-unità lancerò il report con le condizioni sottostanti: Ho scelto di COMPRENDERE I DATI DELLE SOTTO-UNITA U-GOV CONTABILITA - Reportistica 7

8 C) i dati della sola unità analitica Dipartimento di Ingegneria Meccanica comprensivi delle movimentazioni relative ai progetti lancerò il report con le condizioni sottostanti: Ho scelto di COMPRENDERE I DATI DEI PROGETTI D) i dati del solo progetto PRIN, scegliendo se vedere le registrazioni fatte solo sulla UA dipartimento oppure anche quelle fatte sulle sotto Unità lancerò il report con le condizioni sottostanti Posso scegliere di COMPRENDERE I DATI DELLE SOTTO-UNITA Ho scelto di VEDERE I DATI DEL SOLO PROGETTO SCELTO U-GOV CONTABILITA - Reportistica 8

9 E I REPORT CHE OTTENGO SONO I SEGUENTI: CASO A) dati della unità analitica Dipartimento di Ingegneria Meccanica IL REPORT CHE OTTENGO E RELATIVO ALL UNICA VOCE COAN SCELTA E RIPORTA L AMMONTARE DELLE SOLE SCRITTURE DELLA UA (sono escluse le registrazioni fatte su progetti o su sotto-unità) Infatti l ammontare delle scritture è pari a ***** CASO B) dati della sola unità analitica Dipartimento di Ingegneria Meccanica comprensivi delle movimentazioni relative alle sotto-unità U-GOV CONTABILITA - Reportistica 9

10 IL REPORT CHE OTTENGO E RELATIVO ALL UNICA VOCE COAN SCELTA E RIPORTA LE SCRITTURE DELLA UA E DELLE SOTTO-UA Infatti l ammontare delle scritture è pari a ( ) ***** CASO C) dati della sola unità analitica Dipartimento di Ingegneria Meccanica comprensivi delle movimentazioni relative ai progetti IL REPORT CHE OTTENGO E RELATIVO ALL UNICA VOCE COAN SCELTA E RIPORTA L AMMONTARE DELLE SCRITTURE DELLA SOLA UA SCELTA E DI TUTTI I PROGETTI (sono escluse le registrazioni fatte su sotto-unità) Infatti l ammontare delle scritture è pari a ( ) ***** CASO D) dati del progetto PRIN a) Se ho lanciato il prospetto senza le registrazioni effettuate su Sotto Unità, otterrò il seguente report: U-GOV CONTABILITA - Reportistica 10

11 IL REPORT CHE OTTENGO E RELATIVO ALL UNICA VOCE COAN SCELTA E RIPORTA L AMMONTARE DELLE SCRITTURE EFFETTUATE (SULLA UA DIPARTIMENTO E) SUL PROGETTO SCELTO Infatti l ammontare delle scritture è pari a 321 b) Se ho lanciato il prospetto comprensivo delle registrazioni effettuate su Sotto Unità, otterrò il seguente report: IL REPORT CHE OTTENGO E RELATIVO ALL UNICA VOCE COAN SCELTA E RIPORTA L AMMONTARE DELLE SCRITTURE EFFETTUATE SUL PROGETTO SCELTO (RELATIVE ALLA UA DIPARTIMENTO E A SOTTO UNITA ). Infatti l ammontare delle scritture è pari a ( ) U-GOV CONTABILITA - Reportistica 11

12 4) MOVIMENTI ANALITICI: Tale report è simile ai Prospetti analitici: oltre a quanto rappresentato nei prospetti, vengono evidenziate in dettaglio le scritture effettuate, con indicazione del tipo movimento, del soggetto e del documento gestionale che ha generato la scrittura. Anche per questo report è possibile impostare criteri di lancio (UA, voce coan, progetto) e definire un periodo di competenza. Le logiche relative ai criteri di lancio sono le stesse evidenziate per i prospetti analitici. Es. dei criteri di lancio per l estrazione del report: Scelta della UA cui si riferisce il report Scelta della voce cui si riferisce il report Scelta se il report deve ricomprendere anche i dati dei progetti oppure no, o se si vogliono vedere solo i dati di un progetto Scelta del periodo di riferimento Una volta impostati i criteri di lancio, il report che si ottiene è il seguente: U-GOV CONTABILITA - Reportistica 12

13 TOTALE DELLE SCRITTURE COMPRENSIVO DELLE REGISTRAZIONI DELLE SOTTO- UNITA E DEI PROGETTI Report con sotto-unità e progetti Report con sotto-unità e senza progetti TOTALE DELLE SCRITTURE COMPRENSIVO DELLE REGISTRAZIONI DELLE SOTTO- UNITA ESCLUSE LE REGISTRAZIONI SUI PROGETTI U-GOV CONTABILITA - Reportistica 13

14 Report del progetto (con sotto-unità) TOTALE DELLE SCRITTURE DEL PROGETTO SELEZIONATO Report del progetto (senza sotto-unità) U-GOV CONTABILITA - Reportistica 14

15 Dettaglio delle scritture effettuate U-GOV CONTABILITA - Reportistica 15

16 5) DISPONIBILITA PER VOCI E UA: Report di verifica della disponibilità residua delle voci. Anche per questo report è possibile impostare criteri di lancio (UA, voce coan, progetto); non è possibile invece definire un periodo di competenza. Le logiche relative ai criteri di lancio sono le stesse evidenziate per i prospetti analitici. Es. dei criteri di lancio per l estrazione del report: Scelta della UA cui si riferisce il report Eventuale scelta della voce cui si riferisce il report Scelta se il report deve ricomprendere anche i dati dei progetti oppure no, o se si vogliono vedere solo i dati di un progetto U-GOV CONTABILITA - Reportistica 16

17 U-GOV CONTABILITA - Reportistica 17

18 6) PROSPETTO PER PROGETTO: Report sintetico o analitico della situazione contabile del progetto. Anche per questo report è possibile impostare criteri di lancio: - Tipo di stampa: analitica o sintetica; - Periodo di competenza; - Responsabile; - Progetto. Es. dei criteri di lancio per l estrazione del report: Scelta del tipo di report Eventuale scelta del periodo cui si riferisce il report Eventuale scelta del responsabile progetto Eventuale scelta del progetto U-GOV CONTABILITA - Reportistica 18

19 Report analitico per progetto U-GOV CONTABILITA - Reportistica 19

20 Report sintetico per progetto U-GOV CONTABILITA - Reportistica 20

21 7) PROSPETTO ANALITICO PER COMPETENZA: Tale report permette di impostare criteri di lancio (UA, voce coan, progetto) e di definire l ammontare delle registrazioni relative al periodo di competenza impostato: in questo report il valore della registrazione viene calcolato sulla base del periodo di competenza della scrittura. Nel report sottostante, viene riportato il valore dei ricavi per Interessi attivi relativi al periodo di competenza 01/01/ /02/2011 U-GOV CONTABILITA - Reportistica 21

22 8) CONSUNTIVO FINANZIARIO: Oltre a questi report, dalla versione 3 di CO sarà presente anche la stampa del Consuntivo finanziario Per questo report è possibile impostare il Periodo di competenza cui deve riferirsi Tale report mostra i dati di parte competenza e di parte residui U-GOV CONTABILITA - Reportistica 22

23 STAMPE DI CONTABILITA GENERALE: Percorso: Contabilità Generale Stampe Di seguito l elenco delle stampe di contabilità generale previste. U-GOV CONTABILITA - Reportistica 23

24 1) BILANCIO DI VERIFICA: Tale report può essere in forma scalare o a sezioni contrapposte. E possibile definire un periodo di competenza. E possibile lanciare la stampa per attività commerciale o istituzionale. O per entrambe. Tale report evidenzia l ammontare delle registrazioni. N.B: Esiste anche il report bilancio di verifica consolidato che esclude le scritture coge che derivano da trasferimenti interni. U-GOV CONTABILITA - Reportistica 24

25 2) LIBRO GIORNALE: Tale report evidenzia le registrazioni, giornaliere, e i documenti gestionali che le hanno originate. Tale report può essere Provvisorio o Definitivo; una volta effettuata la stampa definitiva, le registrazioni coge vengono numerate (in maniera definitiva) e non è più possibile modificarle. E possibile definire un periodo di competenza. Report Libro giornale provvisorio Report Libro giornale definitivo U-GOV CONTABILITA - Reportistica 25

26 3) PARTITARIO COGE: Tale report può essere Analitico o Sintetico. E possibile lanciare la stampa: - su tutte le voci o scegliere solo una voce; - su tutti i soggetti (clienti, fornitori,dipendenti) o selezionarne uno solo. E possibile definire un periodo di competenza. E possibile impostare il report per vedere solo le partite aperte (ossia il saldo del debito o del credito ancora aperto). Scelta del tipo di stampa: Analitica o sintetica Eventuale scelta della voce cui si riferisce il report Eventuale scelta del soggetto cui si riferisce il report Scelta se il report deve ricomprendere solo le Partite Aperte U-GOV CONTABILITA - Reportistica 26

27 Partitario coge sintetico per soggetto: il report indica il debito nei confronti del sogg. scelto. Partitario coge analitico per soggetto: il report indica tutti i documenti che determinano il debito nei confronti del sogg. scelto. 4) MOVIMENTI COGE: In tale report vengono evidenziate in dettaglio le scritture effettuate, con indicazione del numero e data scrittura, del tipo documento gestionale che ha generato la scrittura, del soggetto e del periodo di competenza. Anche per questo report è possibile impostare criteri di lancio (voce coge, soggetto) e definire un periodo di competenza. U-GOV CONTABILITA - Reportistica 27

28 Es. dei criteri di lancio per l estrazione del report: Scelta del periodo di competenza delle registrazioni Eventuale scelta della voce cui si riferisce il report Eventuale dell anagrafica Una volta impostati i criteri di lancio, il report che si ottiene è il seguente: 5) DOCUMENTI IN SCADENZA: In tale report vengono evidenziate i documenti in scadenza. Anche per questo report è possibile impostare criteri di lancio: - Attivo/passivo; - periodo di competenza; - documenti non totalmente saldati; U-GOV CONTABILITA - Reportistica 28

29 - soggetto. Es. dei criteri di lancio per l estrazione del report: Scelta del tipo di documenti: attivo/passivo nel caso di tipi documenti attivi: si può scegliere se visualizzare anche le fatture pro-forma in scadenza Una volta impostati i criteri di lancio, il report che si ottiene è il seguente: 6) ELENCO SOSPESI: In tale report vengono evidenziati i sospesi di cassa: ossia le movimentazioni bancarie che sono intervenute senza la precedente registrazione di un ordinativo da parte dell ateneo. U-GOV CONTABILITA - Reportistica 29

30 Ammontare complessivo dei sospesi (eventuale) Indicazione del Numero ordinativo cui il sospeso è collegato 7) SITUAZIONE DI CASSA: In tale report viene evidenziata la situazione di cassa. Tale report è previsto solo per le UE autonome (in caso di bilancio unico, tale report è possibile solo a livello di Ateneo) Sono previste tre diverse visualizzazioni che mostrano il saldo a seconda che si faccia riferimento a: - documenti registrati (SITUAZIONE SULL EMESSO) - documenti inviati a cassiere (SITUAZIONE SULL INVIATO A CASSIERE) - documenti pagati e incassati (SITUAZIONE SULL ESTINTO). Viene inoltre evidenziato il saldo considerando anche i sospesi. U-GOV CONTABILITA - Reportistica 30

31 8) GIORNALE DI CASSA: In tale report vengono evidenziati in dettaglio gli ordinativi registrati, con indicazione di: - tipo (incasso o pagamento), - numero - soggetto cui è intestato il documento - stato di trasmissione (nuovo, esente Equitalia, predisposto alla firma, ). Tale report è previsto solo per le UE autonome (in caso di bilancio unico, tale report è possibile solo a livello di Ateneo) Anche per questo report è possibile impostare criteri di lancio ( Mostra annullati : se si desidera vedere anche gli ordinativi annullati; Salto pagina al cambio di data : se si desidera che a ogni giorno si cambi pagina) e definire un periodo di competenza. U-GOV CONTABILITA - Reportistica 31

32 Es. dei criteri di lancio per l estrazione del report:. Scelta del Salto pagina al cambio di data Giornale di cassa: il report indica gli ordinativi registrati,suddivisi per giorno di registrazione. Viene inoltre mostrato il saldo di cassa, suddiviso per TOTALE EMESSO, INVIATO A CASSIERE E ESTINTO U-GOV CONTABILITA - Reportistica 32

33 3. STAMPE DELL INVENTARIO: Percorso: Inventario Stampe Di seguito l elenco delle stampe previste per l inventario. U-GOV CONTABILITA - Reportistica 33

34 1) BUONI DI CARICO/SCARICO: Da questa funzione si possono stampare i buoni di carico o di scarico registrati. Si possono impostare come criteri di lancio: - il tipo buono, - il periodo di riferimento, - un intervallo di numeri di buoni. La stampa del buono di carico è la seguente: Stampa del buono di carico U-GOV CONTABILITA - Reportistica 34

35 Stampa del buono di scarico U-GOV CONTABILITA - Reportistica 35

36 2) SITUAZIONE PATRIMONIALE: Questo report evidenzia la situazione patrimoniale di un inventario, o la situazione patrimoniale consolidata di più inventari della stessa struttura. Il report può essere con o senza la suddivisione per sotto-gruppi (classi cespiti). Situazione patrimoniale senza suddivisione in sotto-gruppi Situazione patrimoniale con suddivisione in sotto-gruppi U-GOV CONTABILITA - Reportistica 36

37 3) LIBRO CESPITI AMMORTIZZABILI: Per ogni bene vengono indicate le caratteristiche del bene (numero di inventario, descrizione, categoria inventariale, aliquota di ammortamento, valore del bene, ) e le movimentazioni intervenute (carichi, incrementi/decrementi di valore, ammortamenti). Elenco delle caratteristiche del bene Elenco delle movimentazioni intervenute U-GOV CONTABILITA - Reportistica 37

38 4) VISUALIZZA BENI: Questa funzione, che non si trova tra le stampe dell inventario, ma sotto la voce di menù Registrazioni, permette di visualizzare e di stampare i beni inventariati. Tale report riporta un elenco dettagliato delle caratteristiche del bene, in particolare sono evidenziati: - Numero inventariale, - Numero e data del buono - Valore del bene - Categoria. - Ubicazione. U-GOV CONTABILITA - Reportistica 38

39 4. STAMPE DEL FONDO ECONOMALE: il registro Percorso: Fondo Economale Stampe - Registro Tale report è il registro delle spese del fondo economale : in tale registro cui sono evidenziate tutte le movimentazioni intervenute sul fondo, partendo dall apertura del fondo, vengono poi mostrate cronologicamente tutte le registrazioni delle spese e dei reintegri effettuati. Vengono inoltre evidenziati alcuni totali particolarmente significativi: - l ammontare delle spese ancora da reintegrare - l ammontare complessivo delle entrate (apertura fondo + reintegri) - l ammontare complessivo delle uscite - l ammontare residuo del fondo. E possibile impostare un periodo di competenza della stampa. U-GOV CONTABILITA - Reportistica 39

40 Periodo di riferimento della stampa Ammontare delle spese ancora da reintegrare Dettaglio delle scritture (doc. di apertura, elenco spese, doc. di reintegro) registrate sul fondo Totale del fondo: vengono indicati l ammontare delle uscite complessive e del residuo del fondo U-GOV CONTABILITA - Reportistica 40