Tabelle Pivot con Excel 2007: L'analisi delle vendite

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1 B2Corporate E-BOOK Tabelle Pivot con Excel 2007: L'analisi delle vendite a cura di Luca Vanzulli Un guida semplice e ricca di esempi pratici per imparare a usare le principali funzioni delle tabelle Pivot Domande e soluzioni per analizzare con pochi click le vendite e raccogliere i dati necessari per un reporting Copyright B2Corporate.com

2 Letabellepivotconexcel2007 SOMMARIO TabellePivot conexcel2007: L analisidelle vendite Introduzione Come creare una tabella pivot Aggiornare la tabella pivot La formattazione della tabella pivot Spostare l ordine dei campi dati I calcoli predefiniti e personalizzati di una tabella pivot Il campo calcolato I Dettagli delle pivot Tabelle Pivot e Grafici Ridurre la memoria delle tabelle pivot Un caso pratico di applicazione delle tabelle pivot Risoluzione del caso Asterix LucaVanzulliwww.b2corporate.com 1

3 Letabellepivotconexcel2007 Tuttoèvagoaunlivellochenonsicomprende finchènonsicercadirenderlopreciso BertrandRussell LucaVanzulliwww.b2corporate.com 2

4 Letabellepivotconexcel2007 Introduzione Quotidianamente,chiesegueelaborazioneedanalisidaticontenutiindatabase,conosce la complessità di tutto il processo e la rilevanza del tipo di informazioni che si possono riepilogare a seconda degli output finali richiesti. I dati sono in continuo movimento: richiedono di essere alimentati, elaborati, ordinati, modificati, normalizzati. La correttezzael attendibilitàdeldatoèilpuntodipartenzaperqualunqueanalisisemplice ocomplessa.scopodelpresenteminie bookèquellodiesaminarelefunzionalitàdelle tabelle pivot e di applicarle all analisi delle vendite di prodotti o servizi attraverso un approcciomoltopraticoericcodiesempi.perchèsianalizzanolevendite? Lefinalitàdell analisideidatidellevenditepossonoesseremolteplici: garantireunefficacemonitoraggiodeirisultatiraggiuntirispettoaquelliprefissati, separliamodibudget, consolidare i dati per tipologia di servizio, cliente, area geografica, venditore, orizzontetemporale. Verificareitrenddicrescita Costruiredellebasiperpredisporreforecasting Costruirestatistiche Spesso, in azienda si opera su sistemi gestionali o sistemi ERP (Enterprise Resource Planning), che consentono la definizione di reportistiche automatiche e customizzabili; tuttaviamoltovoltepuòesserepiùfunzionaleestrarreidati,convertirlisenecessarionel formato Excel, e sfruttare le potenzialità delle tabelle pivot; questo tool incorporato in Excelèmoltovalidoperfaresploderegrandiquantitàdiinputinpochecelleeinpochi stepmoltosemplici;letabellepivotsonodinamicheesipossonoaggiornarealvariaredei datidiorigine. LucaVanzulliwww.b2corporate.com 3

5 Letabellepivotconexcel2007 Inaltreparole,lePivottableriepiloganoidatiprovenientidafiledigrandidimensionio databaserealizzatisiasuexcel,checontenutiinun origineesternaalfoglioelettronicodi Microsoft. Inallegatoall ebookduefileinformato.xlscontenentigliesempidicalcoloutilizzati. LucaVanzulliwww.b2corporate.com 4

6 Letabellepivotconexcel2007 Come creare una tabella pivot Lacostruzionediunatabellapivotrichiedecheidatidioriginecontenutiinundatabase Excel siano caricati in una struttura ben definita, con campi nominati o etichette di colonna.qualoraidatidioriginepresentinototaliosubtotali,sideveprocedereallaloro eliminazioneondeevitareconteggidoppi. L efficaciadelletabellepivot,ècollegataaltipodianalisichesiintendeelaborare.nel nostropercorsodiapprendimentoapprofondiremoledifferenticaratteristichedelle tabellepivot,attraversoesempisempliciepraticibasatisuinformazioniriguardantile venditediun aziendaoperantenelmercatodipiccoligiocattoli;quotidianamente,la divisionecommerciale,caricaidatidivenditainundatabasestrutturatoconiseguenti campi: Year Quarter Product Country Quantity Price Amountsold Salesman %fee(provvigioni) LucaVanzulliwww.b2corporate.com 5

7 Letabellepivotconexcel2007 Ildatabaseoriginariocontenevamoltepiùinformazioni,tuttavianellaredazionediquesto e book si è preferito utilizzare un numero di campi ridotti al fine di sviluppare un approccio più semplice e chiaro. La nostra azienda, puramente fantasiosa, è chiamata Funny&Funnyeopera,comedettonelmercatodeigiocattolitradizionali,conunaretedi venditacompostada16commerciali: 5operanosulmercatoitaliano 5suquellofrancese 6suquellospagnolo. Iprodotticommercializzatisonoiseguenti: Animaletto Bambole Macchinine Palline Scatoline Soldatino Ipotizziamocheiprezziapplicatisianostandardsututtietreimercatidiriferimento: Prodotto PrezzoEuro Animaletto 5 Bambole 7 Macchinine 5 Palline 3 Scatoline 4 Soldatino 5 Ma a cosa ci servono le tabelle pivot in una simile situazione? Non abbiamo già tutte le nostre venditeorganizzateinundatabaseordinatoebenstrutturato? Percomprenderel utilitàdelletabellepivot,riflettiamosulleseguentidomande: LucaVanzulliwww.b2corporate.com 6

8 Letabellepivotconexcel2007 Qualèilprodottopiùvendutoinassoluto? QuantosivendeinFrancia? Chièilvenditorepiùbravo? Inqualenazionesivendonopiùpalline? Inqualeannosisonovendutepiùmacchinine? Potremmo proseguire ed elencare ulteriori interrogativi, ma conviene fermarsi qui e cominciareadimparareasintetizzareidatitramiteletabellepivot. LucaVanzulliwww.b2corporate.com 7

9 Letabellepivotconexcel2007 Chièilmigliorevenditore? Totaleordini? FranciaoSpagna? Quantepallinevendute? Quantemacchininevendute? Excel,tramiteletabellepivot,offreunavastagammadipossibilitàdiorganizzazionedei datiinterminidi: Outputfinale Formattazioni Flessibilitàdiaggregazionedeidati LucaVanzulliwww.b2corporate.com 8

10 Letabellepivotconexcel2007 Percostruireunatabellapivotèsufficienteposizionarsiinunacelladelfileadisposizione (l origine dei dati), entrare nella sezione inserisci e scegliere tabella pivot nell area Tabelle. AquestopuntocliccandosuTabellapivotappariràlafinestradialogo,checonsentiràdiprocedere allacreazionestepbystep. LucaVanzulliwww.b2corporate.com 9

11 Letabellepivotconexcel2007 Ilnostrodatabaseègiàbendefinitoestrutturato,comepotetevederedallasuddettaimmagine; lafinestradidialogohaselezionatoautomaticamentel areadiriferimento;ingenerelatabella pivotvienecollocatainunnuovofogliodilavoro,tuttaviaèanchepossibileindicareuna determinataposizionediriferimento. FacciamoclicksuOkayedentriamonell areadellatable,doveèpossibileprocedereallasceltadei campidaelaborare. LucaVanzulliwww.b2corporate.com 10

12 Letabellepivotconexcel2007 Facciamoclicksuicampi,chesidesideravenganoriportatianalizzati;Exceloffreanche l alternativaditrascinareicampiinunadellequattroareesottostanti: etichettadirigarappresental asseverticaledellamatrice etichettadicolonnal assechesisnodaorizzontalmentenellatabella Valorirappresentaicampidautilizzareperl effettuazionedeicalcoli Filtrorapportorappresentaicampichesiintendonofiltrare. Adesempiosedesiderassimocalcolareiltotaledellevenditesuddivisopercanaledi venditasaràsufficienteselezionareiseguentiindicatori: Canaledivendita(Francia,Italia,Spagna) Vendite LucaVanzulliwww.b2corporate.com 11

13 Letabellepivotconexcel2007 Automaticamenteapparirànellatabella,primavuota,ilrisultatorichiesto. Lefunzionibasedelletabellepivotsonomoltointuitive:èsufficienteprocedereed effettuarequalcheprovaperrendersicontoimmediatamentedellavarietàdiopzioni utilizzabili. LucaVanzulliwww.b2corporate.com 12

14 Letabellepivotconexcel2007 Adesempiosevolessimoconoscereiltotalevendutopercanaledivenditaeperanno,è sufficientetrascinarenelleetichettedicolonnailcampoanno. Latabellacreataècomodamentemodificabileesepreferiamoinvertireleetichettedirigaedi colonna,lopossiamofareliberamentemedianteuneffettotrascinamento. Ovviamentelatabellapivotpuòesserearricchitadiulterioridettagliriepilogativi. LucaVanzulliwww.b2corporate.com 13

15 Letabellepivotconexcel2007 Seoltrealcanaledivenditaeall anno,ciinteressasapereiltrenddellevenditepertrimestre, comedobbiamoprocedere? Occorretrascinareilcampotrimestrenell etichettadirigaeilgiocoèfatto. E anchepossibiletrasportareicampidirettamentenellatabellapivotattraversoun semplicecambiodiopzione: Posizionarsisullatabellapivot Tastodestrodelmouse Scegliereopzionitabellapivot Sceglierenellafinestradidialogolasezionevisualizza SelezionareLayoutclassicotabellapivot. LucaVanzulliwww.b2corporate.com 14

16 Letabellepivotconexcel2007 SenelnostrocampotabellapivottogliamotrimestrieaggiungiamoSalesman,idatisi aggiornanoeavremounatabellaoutputcostituitadaanno,salesmanecanalidivendita. Deselezioniamol anno2007e2008attraversol utilizzodeifiltri. LucaVanzulliwww.b2corporate.com 15

17 Letabellepivotconexcel2007 Ilrisultatochesiottieneèunatabellariepilogativadell anno2006conlevenditedei commercialiperareageografica. LucaVanzulliwww.b2corporate.com 16

18 Letabellepivotconexcel2007 Aggiornare la tabella pivot Latabellapivot,nelcasodicaricamentodinuovidatineldatabasediorigine,puòessere aggiornatautilizzandounadelleseguentimodalità: Aggiornamentomanuale: Posizionarsisullatabellapivot,fareclicksultastodestrodelmouseescegliere Aggiorna;oppuredalmenuentrareinStrumentitabellapivoteneiriquadriin bassofareclicsuaggiorna;altrimentitastodisceltarapida:alt+f5 AggiornamentoautomaticoognivoltacheapriamoilfileExcel: Posizionarsisullatabellapivot,tastodestroescegliereopzionitabellapivot LucaVanzulliwww.b2corporate.com 17

19 Letabellepivotconexcel2007 FareClicsullasezionedatiepoiselezionarel opzioneaggiornadatiall aperturadel file. LucaVanzulliwww.b2corporate.com 18

20 Letabellepivotconexcel2007 La Formattazione della tabella pivot Latabellapivot,unavoltacreata,puòessereformattatamediantelasceltadi diverseopzionicondiversicolori,bordi,caratteri.esistonomodellidi formattazionegiàimpostatioppuresipuòdeciderediprocedereallacreazionedi templateexnovo. DalmenudiExcelentriamonellasezioneStrumentitabellapivot,scegliamola sottoareaprogettazione,layoutvelocigiàpredisposti(concolorichiaro,medio scuro). LucaVanzulliwww.b2corporate.com 19

21 Letabellepivotconexcel2007 Lasoluzionealternativaèquelladicrearemodellipersonalizzatiesbizzarrirsicon unpo dicreatività. Inquestomodosceglieremolostile,ilbordo,ilriempimentodellecelle,icolori,le linee,ecc. LucaVanzulliwww.b2corporate.com 20

22 Letabellepivotconexcel2007 Spostare l ordine dei campi dati Moltospessopuòrisultaremoltoutilelafunzionediordinareicampi,conpossibilitàdi spostamentiadhoc;nelcasovolessimoposizionarelacolonnaspagnacomeprima: CiposizioniamosullatabellapivotsulcampoSpagna Tastodestromouseesceglierel opzionesposta Sposta Spagna all inizio LucaVanzulliwww.b2corporate.com 21

23 Letabellepivotconexcel2007 Letabellepivotconsentonoanchediordinareglielementiperordinealfabetico, crescente,decrescente: Posizionarsisulcampodaordinare Tastodestrodelmouseesceglierel opzioneordina LucaVanzulliwww.b2corporate.com 22

24 Letabellepivotconexcel2007 I calcoli predefiniti e personalizzati di una tabella pivot Unaltropuntodiforzadelletabellepivotèl impostazionedelcampovalore.letabelle pivotingeneresonoimpostateperprocedereasommareoacontaredeivalori;tuttavia sipossonoutilizzarenumerosealtrefunzioni: Tastodestromouse Selezioniamoimpostazionecampovalore Supponiamoadesempiodivolerconoscerelavenditamassimaottenutaintuttele seguentivariabili Peranno Pertrimestre Percanaledivendita LucaVanzulliwww.b2corporate.com 23

25 Letabellepivotconexcel2007 Possiamopertantonotarecheadesempionel2008l importopiùgrandevendutoin Franciaèstatodieuro ,edèstatoacquisitonelsecondotrimestre. LucaVanzulliwww.b2corporate.com 24

26 Letabellepivotconexcel2007 Esevolessimoconoscereilvaloremediodellevenditenel3trimestredel2007inFrancia? Selezioniamomediaeotteniamolatabellapivotdeivalorimedi. Icalcolipossibiliperriepilogareicampivalorisono: Somma Media Min Max Prodotto Contanumeri Deviazionestandard Deviazionestandardpop Varianza LucaVanzulliwww.b2corporate.com 25

27 Letabellepivotconexcel2007 VarianzaPop Procediamooraamodificarelanostratabellapivotinmodotaledaanalizzareiltotale vendutopergenerediarticoli. NellasezioneImpostazionecampovaloreesisteancheunasubsezioneMostraValori come,checonsentedirealizzaredeicalcolipersonalizzati;supponiamoadesempiodi volereesprimeregliarticolivenduti,in%deisoldatini(articolodibase). Laproceduraèmoltosemplice: Tastodestrodelmouse Impostazionecampovalore SceglierelasezioneMostravaloricome Nell elencoacascatasceglierein%di NelriquadroCampoBaseselezionareGenere(inostriarticoli) Nelriquadroelementobase,selezionareSoldatino. LucaVanzulliwww.b2corporate.com 26

28 Letabellepivotconexcel2007 Lanostratabellapivotpertantosipresenteràsottolaseguenteveste: Un altraapplicazionemoltopiùutileesicuramentepiùcomune,puòinveceesserequella diesprimereilvendutodiciascunatipologiainpercentualealtotalecomplessivo. LucaVanzulliwww.b2corporate.com 27

29 Letabellepivotconexcel2007 Cisonopoialtrepossibilità,unpo menodiffusecomeadesempio: %didiscordanzada %diriga Eseguitotalein Indice LucaVanzulliwww.b2corporate.com 28

30 Letabellepivotconexcel2007 Il campo calcolato Letabellepivotconsentonodiattuaredeicampicalcolati Supponiamoadesempiodivoleraggiungereallevenditel Iva(20%): Posizionarsisullatabellapivot NelmenuExcelinalto,sceglierelasezioneopzioni,sottoStrumentitabellapivot Sottolasezionestrumentiscegliereformule Sceglierecampocalcolato LucaVanzulliwww.b2corporate.com 29

31 Letabellepivotconexcel2007 DareilnomealcampocalcolatoVenditeconIvaounaltronomeidentificativo (operazionefacoltativa) Inserirecampovenditaeaggiungere*1,20(L IVA) Fareclicksuokay. Nelcasodiutilizzodiformulecomplesseèpossibileimpiegarel opzionedivisualizzazione delleformulepredisposte;utilizzandolasezioneacascatadenominataformule,con sceltadell opzioneelencaformule:automaticamentesigenereràunnuovofoglio contenentelaformulautilizzataeunanota. LucaVanzulliwww.b2corporate.com 30

32 Letabellepivotconexcel2007 I dettagli delle pivot Spessodopoaveredeterminatodelletabellepivotcondatidiriepilogo macro,può esserenecessarioprocedereadanalisimoltopiùapprofonditecherichiedonola visualizzazionedilivellididettagli. Letabellepivotsonodinamicheedinterattive;adesempiosefacciamoclicksuunacella dellatabella,èpossibileanalizzaredeidettagli;supponiamodifaredoppioclicksu Bambole,automaticamentecompariràunatabellacondelleopzioni;scegliamocanalidi venditaediamook. Automaticamente,sottolavoceBambolecomparirannoidettaglipercanaledivendita (Francia,ItaliaeSpagna);aquestopuntotuttalatabellaèestendibileaivarilivellidi dettagliodeicanalidivendita. LucaVanzulliwww.b2corporate.com 31

33 Letabellepivotconexcel2007 E moltoutilelamodalitàmostradettagli(tecnicamentedefinitadrop down),che consentedivedereidettaglidiunadeterminatacategoria;adesempiosevogliamo vederelequantitàvendutedibamboleinfrancia,bastaposizionarsisullatabellapivot, tastodestro,mostradettagliedautomaticamentesicreeràunnuovofoglioconidati richiesti. LucaVanzulliwww.b2corporate.com 32

34 Letabellepivotconexcel2007 Tabelle pivot e grafici Letabellepivotconsentonolacreazionedigrafici,ancheseriteniamoanostramodesta opinionepreferibile,unavoltaottenutiidatirichiesti,copiareedincollareivaloridella tabellapivotecrearegraficiconilmetodotradizionaleclassico. InognicasorispettoalleprecedentiversioniExcel,laqualitàelapersonalizzazionedei graficicreatiecollegatialletabellepivotsonomoltomiglioratiepraticamenteconle stessefunzionalitàdichartchesirealizzanocontabellestatiche. Lacreazionediungraficoconletabellepivotèmoltosemplice: Strumentitabellapivot Scegliereopzioni SelezionarenellasottosezioneStrumentil opzionegraficotabellapivot Scegliereilgrafico Fareclicksuok LucaVanzulliwww.b2corporate.com 33

35 Letabellepivotconexcel2007 IlgraficopivotconsentealcunepersonalizzazioniattraversoilRiquadrofiltrografico pivot. LucaVanzulliwww.b2corporate.com 34

36 Letabellepivotconexcel2007 AttraversolecategorieGenereeCanaledivendita,sipossonocrearediversigrafici focalizzatisudeterminatioggettidianalisi.adesempiosevogliamovederesolamente ilgenerebambolesuciascuncanaledivenditaèsufficientedeselezionaretuttele altreopzioni. LucaVanzulliwww.b2corporate.com 35

37 Letabellepivotconexcel2007 Eventualiulterioripersonalizzazioniinterminidilayoutgraficoseguonoitradizionali iterdicreazionediungraficoconexcel. LucaVanzulliwww.b2corporate.com 36

38 Letabellepivotconexcel2007 Ridurre la memoria delle tabelle pivot Nelcasoincuiidatabasedipartenzadacuiricavareletabellepivot,sianodigrandi dimensioni,sipuòincorrereingrossiproblemidimemoriaegrandezzedelfile piuttostograndi;ilmotivodipendedalfattocheexcelcreaunacopiadidatidiorigine elareplicainmodalitànascosta,occupandomemoria. Nelcasoincuil originedeidatisiacontenutainunaltrofile,ledimensionipossono ancheaumentareognivoltasiprocedaalsalvataggio. Perevitarequestoinconvenientebisognaseguireiseguentipassaggi: Posizionarsisullatabellapivot Tastodestrodelmouseescegliereopzioni SceglierelasezionedatiedeselezionareSalvadatidioriginedelfile. LucaVanzulliwww.b2corporate.com 37

39 Letabellepivotconexcel2007 Inpraticaquestaproceduraconsenteilsalvataggiodellatabellapivotevitandoidati diorigine;pertantoexcelpoieffettueràl aggiornamentodirettamentedaldatabasedi partenza. LucaVanzulliwww.b2corporate.com 38

40 Letabellepivotconexcel2007 Un caso pratico di applicazione delle tabelle pivot In questa sezione proponiamo una serie di applicazioni molto semplici al fine di prendereconfidenzaconletabellepivot. Nel file denominato Applicazioni_pratiche_pivot, trovato il foglio dati, che contiene una serie di dati storici (dal 2004 al 2006) della nostra fantasiosa azienda Asterix, che distribuisce 4 gamme di prodotti denominati A, B, C, D. Il mercato di riferimentoèquelloitalianoesvizzero. A B C D L aziendapromuoveiprodottiattraversounaretedivenditadi8salesman. LucaVanzulliwww.b2corporate.com 39

41 Letabellepivotconexcel2007 Ildatabasestoricodellovenditecontieneleseguentiinformazioni: Numeroprogressivodellevendite Data Nomedelcommercialeaddettoallevendite Tipologiadiprodotto Quantità Prezzo Totalevenduto Areageografica Anno Scopodiquestocasoèquellodicreareunaserieditabellepivotpartendodainostridati grezzialfinedipoteresercitarsiamettereinpraticaquantoimparatoprecedentemente; ottenerealcuneinformazionisullevendite,puòrisultareutileperlastesuradiun reportingdapresentarealmanagementduranteleperiodicheriunionidivendita;in particolarecifocalizzeremosull aggregazionedeidatidivenditadisponibilialfinedi soddisfareleseguentiesigenze: Calcolodellaquantitàdivenditeeffettuatedaciascuncommerciale TotalequantitàvendutadaciascunCommercialeperprodotto TotalevendutodaciascunCommercialeconapplicazionedelcampocalcolato Totalequantitàperareageografica Totalequantitàperanno %diincidenzadelvendutodiciascunprodottorispettoaltotalevenduto Quantitàmediadiciascunprodottoperciascunanno. LucaVanzulliwww.b2corporate.com 40

42 Letabellepivotconexcel2007 Risoluzione del caso Asterix COMETILEVIGOIDATIGREZZICONLE TABELLEPIVOT IlCalcolodellaquantitàdivenditeeffettuatedaciascuncommerciale Laprimainformazionedaricercareèpiuttostosemplice;èsufficienteposizionarsiinuna qualunquecelladeldatabasevenditeeusarelafunzioneinseriscitabellapivot.scegliamo commercialeequantitàeilgiocoèfatto.orasappiamocheilsignorbirbanteèquello chevendepiùquantitàditutti. LucaVanzulliwww.b2corporate.com 41

43 Letabellepivotconexcel2007 Somma di Quantità Totale Aldoni 9.344,00 Anzani 9.502,00 Bertoldo 9.044,00 Birbante ,00 Cristina 7.811,00 Marengo 8.224,00 Martino 8.516,00 Rossi 9.378,00 Totale complessivo ,00 IlTotaledellaquantitàvendutadaciascunCommercialeperprodotto Lasecondainformazionecheandiamoaricercareèunproseguodelprecedentepunto. E sufficienteaggiungerenell etichettacolonna Prodotto eotteniamoildettaglio desiderato. LucaVanzulliwww.b2corporate.com 42

44 Letabellepivotconexcel2007 LucaVanzulliwww.b2corporate.com 43

45 Letabellepivotconexcel2007 IlTotaledelleprovvigionidiciascunCommercialeconapplicazionedelcampocalcolato Larisoluzionediquestopuntorichiedel utilizzodelcampocalcolatoovverolacreazione diunaformula:vendita*%provvigione;nelnostroesempiopersemplicitàconsideriamo unaprovvigionedel5%sulvenduto. Quidiseguitoipassaggidaseguire: 1) SelezioniamodaelencocampiCommercialeeTotalevenduto; 2) PosizioniamociinunacelladellatabellapivotenelmenuinaltodiExcel,entriamo nellasezioneformule,contenutanelriquadrostrumenti;scegliamocampo calcolato; 3) Nelriquadro,facciamoclicksuTotaleVendutoepoiinseriscicampo; LucaVanzulliwww.b2corporate.com 44

46 Letabellepivotconexcel2007 4) Nellaformuladopolaquantitàinseriamoasteriscoescriviamo5%; 5) FareclicksuOK. LucaVanzulliwww.b2corporate.com 45

47 Letabellepivotconexcel2007 E possibiledareunnomealcampocalcolato:alpostodicampo3,possiamoadesempio scriverecalcoloprovvigioni. IlTotaledellequantitàperareageografica QuestoargomentoèidenticoaquellorelativoalCalcolodellaquantitàdivendite effettuatedaciascuncommerciale:nell etichettadirigadovremmosostituireilcampo Commercialeconquellodell Area. LucaVanzulliwww.b2corporate.com 46

48 Letabellepivotconexcel2007 DalsuddettoriepilogosievincecheilSudItaliadetieneilprimatodellamaggiore quantitàvenduta. IlTotaledellequantitàperanno Laquantitàvendutaperciascunannosiottienenelmedesimomodoappenautilizzato. Inquestocasosarànecessariometterel Annoalpostodell Area. LucaVanzulliwww.b2corporate.com 47

49 Letabellepivotconexcel2007 Dalrisultatoottenutosievinceilcostantecalodellequantitàvendute.Dal2005al2004si èregistratouncalodel3%,mentredal2006al2005del5%. LucaVanzulliwww.b2corporate.com 48

50 Letabellepivotconexcel2007 La%diincidenzadellaquantitàdiciascunprodottorispettoaltotalequantità a) Scegliamocomecampiprodottoequantità LucaVanzulliwww.b2corporate.com 49

51 Letabellepivotconexcel2007 b) Posizioniamocisullatabellapivot,tastodestrodelmouseedall elencoscegliamo impostazionecampovalore c) Mostravaloricome d) %deltotale LucaVanzulliwww.b2corporate.com 50

52 Letabellepivotconexcel2007 Dallasuddettatabellasileggefacilmentechelaquantitàpiùvendutaèquelladel prodottod,cheincideperil45%sultotale. LucaVanzulliwww.b2corporate.com 51

53 Letabellepivotconexcel2007 Quantitàmediadiciascunprodottoperciascunanno a) Crearetabellapivotconicampivaloreprodottoequantità b) Tastodestrodelmouseescegliamoimpostazionicampovalore c) Sceglieremedia LucaVanzulliwww.b2corporate.com 52

54 Letabellepivotconexcel2007 Analisivenditesuun unicatabellapivotperanno,areageograficacommerciale eprodotto a) Creiamolatabellapivot b) Inseriamonelleetichettediriga:Anno,Area,Commerciale c) Inseriamonelleetichettedicolonna:Prodotto d) Inseriamonella Valori:SommadiVendite LucaVanzulliwww.b2corporate.com 53

55 Letabellepivotconexcel2007 LucaVanzulliwww.b2corporate.com 54

56 Letabellepivotconexcel2007 Lasuddettatabellapuòessereancheraggruppatapermacrocategorie;adesempio supponiamodivolerraggrupparesoloperannoeprodotto:èsufficientecliccaresui quadratiniconisegnimenonegliannieotteniamo: Nelcasoincuicifosselanecessitàdiesaminareadesempioidettaglidiqualchevoce,è sufficienteposizionarsisullacellainteressataefaredoppioclick. Adesempiosevogliamoverificareidettaglidelle490quantitàvendutedaAldoninel 2004nelcentroItalia,èsufficienteposizionarsinellacellachecontiene490efaredoppio click;inautomaticoverràcreatoinunnuovofoglioildettagliorichiesto. LucaVanzulliwww.b2corporate.com 55

57 Letabellepivotconexcel2007 Conclusioni Le tabelle pivot, come evidenziato in questo mini e book consentono di esaminare con estrema semplicità e sinteticità enormi mole di dati delle vendite per aiutare a valutare più opportunamente il passato e a supportare le previsioni future delle vendite. Bastano pochi passaggi e qualche click del mouse per arrivare a predisporre tabelle di reporting o un vero e proprio Dashboard per tutte le esigenze. Per un eventuale esempio di cruscotto aziendale costruito con l ausilio di Excel si consiglia la lettura dell articolo che trovate al seguente link: Le tabelle pivot non sono il punto di arrivo; è da qui che si deve salpare per osservare le varie relazioni tra i vari numeri raccoltimedianteunaverificaalivellotrasversale,ditendenzeneltempo,scostamentidaunanno all altrooconeventualibenchmarkingdisettore.idativannoanalizzatiinvaloriassolutiorelativi (percentuali).l analisidellevenditepertipologiadiprodotto,perareageografica,persalesman aiutano a pianificare la strategia aziendale per raggiungere determinati obiettivi. L analisi degli scostamentirispettoalbudgetdeveattivareunprocessoclassicodiprogrammazione,attuazione econtrollo. Gliesempiriportatiepresiinesamenellepagineprecedentisonostatipredispostiinmodalità moltosempliceepraticoalfinediaiutareapercepiremegliolefinalitàdelletabellepivot,che possonoaiutareintutteleelaborazionididati,andandooltrel analisidellevendite. Perulterioriapprofondimentisiconsiglialaletturadi Excel2007 Oltreognilimite dimark Dodge,espertodiMicrosoftExceleCraigStinson,ContributingEditordiPcMagazine,Mondadori Informatica. Ilfuturodelletabellepivotsembradestinatoamigliorareulteriormenteconl arrivodiexcel2010, ( filtriericercadati. LucaVanzulliwww.b2corporate.com 56