Ge.Stru.Me Software per la gestione degli strumenti di misura

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1 Software Ge.Stru.Me. consente la corretta gestione degli strumenti di misura utilizzati in azienda. Il programma permette di gestire tutte le attività di manutenzione e di taratura di ogni singolo strumento di misura, di analizzare lo storico delle manutenzioni e degli interventi di taratura, di pianificare le manutenzioni periodiche e la distribuzione degli strumenti nei vari reparti aziendali. Ge.Stru.Me. permette di gestire tutte le attività di taratura e gli strumenti non tarati. Tutti i dati sono esportabili in formato MS Excel e MS Access per ulteriori elaborazioni, e tutte le stampe e i report si possono esportare in formato MS Word. Requisiti: 55 Mb spazio libero su h.d. Presenza di Windows Xp o versioni superiori

2 Guida all uso del software Ge.Stru.Me. Una volta avviato il programma appare la schermata sottoriportata da cui l utente può accedere mediante la barra menù principali alle numerose funzionalità del software. File Il menù File consente di accedere a funzioni generali quali, Salva, Salva record, Esporta (per esportare in formato Excel alcune tabelle presenti nel menù Analisi Dati), Pubblica con Microsoft Office Word (per esportare in formato Word i report e le stampe), Imposta pagina, Anteprima di stampa, Stampa, Esci (per uscire dal programma) Modifica Il menù Modifica consente di accedere a funzioni specifiche sui singoli record e alla funzione Trova che consente di individuare registrazioni in base a informazioni definite dall utente

3 Record Il menù Record consente di accedere alle funzioni specifiche per la gestione dei singoli record. Inserimento Dati Dal menù Inserimento dati si accede al cuore del programma. L utente in ordine cronologico può inserire i dati richiesti Dalla maschera Periodicità è possibile gestire le periodicità di manutenzione indicando per ognuna il valore in termini di giorni. La maschera Categoria consente di inserire le diverse tipologie di strumenti.

4 La maschera Reparto consente di inserire i vari reparti aziendali ove vengono utilizzati gli strumenti. La maschera Produttore consente di inserire i dati relativi ai vari produttori degli strumenti, con indicati anche i recapiti per eventuali necessità di contatto. La maschera Laboratorio consente di inserire i laboratori esterni a cui vengono affidati gli strumenti per gli interventi di riparaziozne La maschera Tipologia di manutenzione permette di inserire il tipo di manutenzione specifico.

5 Attraverso la maschera Anagrafica l utente registra i dati del singolo strumento imputandone inoltre la periodicità della manutenzione La maschera Registrazione Interventi consente di registrare i vari interventi di manutenzione, revisione, ecc a cui è sottoposto il singolo strumento, con la possibilità di inserire note, indicare eventualmente il laboratorio esterno a cui è stato consegnato e la disponibilità o meno in azienda. La maschera Taratura consente di gestire tutte le attività di individuazione episodi di non taratura e gli interventi di ripristino taratura degli strumenti aziendali. Quando si registra un episodio di strumento non tarato, occorre selezionare lo strumento, il reparto, e la data non taratura. Una volta che lo strumento è stato ritarato, l utente accede a questa maschera, inserisce nel campo Data taratura la data di ripristino della taratura, e spunta la voce Strumento tarato. Analisi dati Dal menù Analisi dati l utente può accedere alle elaborazioni relative a: _ distribuzione strumenti per reparto _ storico interventi di manutenzione _ alla pianificazione degli interventi di manutenzione _ agli interventi di manutenzione programmati a partire dalla data odierna _ all elenco degli strumento non disponibili (per i più vari

6 motivi interni). E possibile esportare tali dati in formato MS Excel dal comando Esporta del menù File. Taratura Il menù Taratura consente di accedere a tutte le funzioni di registrazione e di elaborazione dei dati relativi alla taratura stessa e agli episodi di non taratura del singolo strumento. La maschera Gestione taratura strumenti consente di gestire tutte le attività di individuazione episodi di non taratura e gli interventi di ripristino taratura degli strumenti aziendali. Quando si registra un episodio di strumento non tarato, occorre selezionare lo strumento, il reparto, e la data non taratura. Una volta che lo strumento è stato ritarato, l utente accede a questa maschera, inserisce nel campo Data taratura la data di ripristino della taratura, e spunta la voce Strumento tarato. La maschera Taratura/ on taratura consente di evidenziare per tutti gli strumenti l intera anagrafica storica relativa agli episodi di non taratura (passati e presenti) e agli interventi di taratura relativi. E possibile esportare tali dati in formato MS Excel dal comando Esporta del menù File. La maschera Storico Taratura consente di evidenziare per tutti gli strumenti l intera anagrafica storica relativa agli interventi di taratura conclusi. E possibile esportare tali dati in formato MS Excel dal comando Esporta del menù File. Il comando Strumenti da tarare alla data di oggi, consente di evidenziare gli strumenti che sono stati registrati per episodi di non taratura ma che non sono ancora stati tarati (internamento e presso un laboratorio esterno). E possibile esportare tali dati in formato MS Excel dal comando Esporta del menù File.

7 Report e Stampe Il menù Report e Stampe consente di stampare i seguenti report: anagrafica strumenti, storico manutenzione, manutenzioni in scadenza, strumenti non disponibili, storico interventi di taratura, storico taratura/non tarato, taratura per strumento, manutenzione per strumento. Tutti i report sono esportabili in formato MS Word mediante il comando Esporta in formato Office MS Word del menù File. Guida all uso del software Una volta avviato il programma l utente deve inserire i dati relativi agli strumenti di misura dal menù Inserimento dati. Al primo avvio occorre definire: _ la periodicità di manutenzione (il programma ne contiene già una serie pre-caricata) _ le categorie degli strumenti (dal menù Categoria) _ i reparti aziendali (dal menù Reparto) _ i produttori degli strumenti (dal menù Produttore) _ i laboratori a cui affidare la manutenzione/taratura esterne (dal menù Laboratorio) _ le tipologie di manutenzione. Una volta definiti e inseriti tali dati l utente accede alla maschera Anagrafica e compila così i dati relativi agli strumenti disponibili. Dalla maschera Registrazione interventi l utente registra i dati relativi agli interventi di manutenzione, mentre dalla maschera Registrazioni Taratura quelli relativi agli episodi di non taratura e agli interventi di taratura.

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