Web4Project Un nuovo modo per fare analisi e creare i tuoi documenti.

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2 Crea il tuo generatore di documenti. Crea i tuoi progetti unendo ad un modello di calcolo i tuoi documenti. Sviluppa e definisci i tuoi progetti in modo autonomo e personalizzato. Automatizza i processi di analisi dati e generazione documenti. Definisci i tuoi progetti attraverso il linguaggio semplice di Excel. Disegna il layout dei risultati attraverso l utilizzo di Word. Perfeziona i tuoi progetti applicativi con nostro supporto. Estendi il tuo W4P aggiungendo nuovi progetti in modo indipendente. Utilizza la piattaforma W4P nel cloud o sui tuoi server.

3 Noi lo facciamo. W4P utilizza i tuoi modelli Excel per elaborare i dati e trasformarli in Report, Analisi e Documenti. W4P ti consente di definire le tue esigenze senza rischi di incomprensione tematica. W4P si adatta alla crescita aziendale estendendo i progetti in funzione delle tue evoluzioni nel tempo. W4P ti consente di modificare il sistema in modo rapido a fronte di imprevisti e cambi di modello. W4P automatizza processi ripetitivi in modo semplice e indipendente senza costi aggiuntivi. W4P ti consente di esprimere le tue esigenze nel linguaggio naturale di Excel. W4P offre una piena autonomia nella definizione e modifica dei modelli Word. W4P riproduce, nei documenti, le tue informazioni dinamiche nelle differenti culture.

4 Dove? ovunque si producono documenti.

5 Cresce con te. Idea di business. Crea il progetto. Estendi il tuo Web4Project. Ottieni valore.

6 Finalmente un nuovo sistema per realizzare la tua documentazione sia interna alla tua azienda che verso la clientela. Potrai realizzare documenti dinamici come preventivi, contratti, allegati tecnici, report, grafici e tutti ciò che riguarda la tua attività con tutte le rappresentazioni sia grafiche che di contenuto più opportune semplicemente utilizzando Word. Con W4P è semplice realizzare tutto questo per la sua facilità nel definire le informazioni che saranno inserite nel documento finale, attraverso la traduzione delle tue idee in regole formalizzate in fogli Excel. Se invece hai già degli modelli che rappresentano informazioni della tua attività in formato Excel sarà facile da questi ricavare i documenti corrispondenti inserendoli come progetti in W4P. Potrai rappresentare i tuoi modelli documentali utilizzando Word come strumento di disegno avendone il pieno controllo e la totale autonomia. La facilità di utilizzo della piattaforma web rende veloce e immediata la creazione e messa in opera dei risultati. W4P è un contenitore di progetti estendibile in base alle tue iniziative di business.

7 I progetti ti accompagneranno nella crescita della tua azienda, saranno sempre più aderenti alle tue specificità, di immediata manutenzione ed evoluzione, utilizzando il linguaggio Excel per la definizione dei processi operativi ed avvallandosi delle potenzialità espressive di Word per la definizione dei modelli documentali. Ogni imprevisto o cambio di direzione nello sviluppo della tua azienda con W4P potrai adattare in modo rapido ed immediato tutta la documentazione collegata. I costi di sviluppo e revisione dei tuoi modelli di business si riducono, rendendo possibile automatizzare tutti i processi aziendali che prima avrebbero richiesto tempi e costi elevati. Le persone di W4P ti accompagneranno per permetterti di evolvere il tuo generatore documentale e in caso di necessità o per nuovi progetti ti daranno l assistenza necessaria per mettere on line la tua nuova idea. Le informazioni rappresentate nei documenti saranno indipendenti dalla cultura, questo significa che ogni progetto avrà rappresentazioni documentali differenti in funzione della cultura abbinata a ciascuno di essi.

8 Breve sintesi del sistema Web4Project * Autenticazione Barra di navigazione Ufficio clienti Ufficio progetti Ufficio dati Ufficio esiti Ufficio documenti Ufficio report Ufficio stati Ufficio amministrazione *Maggiori approfondimenti su tutte area presenti nel sistema W4P con le relative funzionalità sono disponibili nell area riservata con le corrispondenti guide on line.

9 Autenticazione In sistema W4P prevede l autenticazione degli utenti attraverso l inserimento di Utente e Password nella piattaforma web al fine consentire l accesso all area riservata. Barra di navigazione Attraverso il menu di navigazione è possibile accedere alle aree specifiche del sistema W4P Per entrare in ogni area è sufficiente selezionare la voce corrispondente. Ufficio clienti Nel sistema W4P è prevista la gestione dei clienti attraverso specifiche maschere. Nel dettaglio viene mostrata l inserimento di una anagrafica.

10 Ufficio progetti Nel sistema W4P è prevista la gestione dei progetti abbinati ad uno specifico cliente. I progetti selezionabili sono definiti in Excel e caricati nell area amministrativa. Ufficio dati Nell ufficio dati è possibile scaricare e caricare il file Excel in cui valorizzare le informazioni dinamiche, in quest area non è possibile generare i documenti, è un area specializzata e dedicata all inserimento dati per i solo utenti non abilitati alla generazione dei documenti. Ufficio esiti Nell ufficio esiti è possibile scaricare e caricare il file Excel in cui valorizzare le informazioni dinamiche che ritroveremo inserite nei vari documenti Word, Pdf, disponibili per quel progetto.

11 Esempio di utilizzo dell area esiti Scarica il documento Excel. Carica i dati nelle aree d interesse nel file Excel precedentemente scaricato. Carica nel sistema W4P il file Excel compilato. Genera il documento nel formato prescelto (Word, Pdf, Xps..) con Ie informazioni valorizzate.

12 Ufficio documenti Nell ufficio documenti è possibile caricare la documentazione corrispondente ad ogni cliente, utilizzando il sistema W4P come archivio documentale. Ufficio report Nell ufficio report è possibile generare report specifici del sistema W4P per le rispettive aree del sistema, per monitorare urgenze, stato lavori, documenti amministrativi, schede clienti, statistiche di vario tipo

13 Ufficio stati Nell ufficio stati è possibile gestire lo stato di un progetto, per dichiararlo chiuso, sospeso, e per assegnarlo a specifici uffici. Ufficio amministrazione Nell ufficio amministrazione è possibile definire nuovi progetti, caricando nuovi Excel ed abbinando ad ognuno di essi tutti i modelli Word di interesse per quel progetto. E possibile inoltre aggiornare i modelli precedenti, modificando le informazioni nei file Excel, che verranno poi rese disponibili nei documenti Word generati.

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