Largo Centro Studi 12/14, Morciano di Romagna (RN) Codice Fiscale CIRCOLARE N. 2

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1 CIRCOLARE N. 2 Morciano di Romagna, 4/10/2013 Al personale docente e ATA Agli studenti Ai genitori OGGETTO: Orario e modalità di svolgimento delle attività didattiche Si comunica quanto segue: Gli alunni possono accedere alle classi solo dopo il suono della prima campanella alle ore Ritardi 1. Per i ritardi causati dai mezzi pubblici di trasporto, l ammissione in classe è disposta dal docente in orario, senza alcuna formalità, salvo l accertamento della causa. 2. Per i ritardi inferiori o pari ai 10 minuti, l ammissione è disposta dal docente della 1^ ora, con annotazione sul registro di classe dell orario di ingresso dello studente; quest ultimo dovrà giustificare il ritardo utilizzando l apposito libretto il giorno successivo. 3. Dopo il quinto ritardo, gli alunni dovranno essere giustificati dal Dirigente Scolastico o da un suo delegato (proff. Quattrocchi, Macchini, Rubini). 4. Per i ritardi superiori ai 10 minuti, l ammissione può essere disposta solo dal Dirigente Scolastico o da un suo delegato. 5. I ritardi superiori alla 1^ ora saranno consentiti solo in casi eccezionali e debitamente documentati. In caso di entrata posticipata per visita medica o analisi, la richiesta va corredata da attestazione rilasciata dal medico o struttura sanitaria dell avvenuta prestazione. Non saranno comunque consentiti ingressi oltre le Si precisa che i ritardi di cui ai punti 3, 4 e 5 vanno giustificati obbligatoriamente entro il giorno successivo utilizzando l apposito libretto. In caso contrario, gli studenti maggiorenni potranno non essere accettati a scuola e si provvederà ad informare le famiglie degli allievi minorenni. Il protrarsi della situazione di mancata giustificazione influirà negativamente sul voto di condotta. Uscite 1. Le uscite anticipate dei minorenni sono consentite solo se uno dei genitori o un familiare munito di apposita delega si presenta personalmente a scuola a ritirare lo studente. Il docente in orario tratterrà l apposito modulo portato dal collaboratore scolastico e debitamente firmato dal genitore o familiare, controfirmandolo per autorizzare l uscita e provvedendo ad annotare sul registro di classe l ora esatta della medesima.

2 2. L uscita anticipata degli studenti maggiorenni è consentita solo prima dell inizio dell ultima ora (ore 12.50). 3. All inizio dell anno scolastico, i genitori degli studenti minorenni e gli studenti maggiorenni possono formulare la richiesta di uscita anticipata prima dell inizio dell ultima ora per tutte le situazioni in cui non sia possibile per la scuola effettuare la sostituzione del docente di tale ora (vedasi modulo allegato n. 1). Di tali situazioni sarà data comunicazione almeno un giorno prima. 4. Le richieste di entrata posticipata per visita medica o analisi vanno documentate con attestazione rilasciata dal medico o struttura sanitaria dell avvenuta prestazione. Tutte le uscite di cui ai punti 2, 3 e 4 vanno giustificate utilizzando l apposito libretto. Nel caso di impossibilità di sostituire il docente assente, le classi potranno uscire prima dell ultima ora o entrare dopo la prima ora di lezione, previa comunicazione ufficiale della presidenza alle famiglie. Tale comunicazione, che sarà effettuata almeno un giorno prima, dovrà essere trascritta sul libretto personale con firma di un genitore; gli studenti minorenni privi della giustificazione resteranno a scuola. Assenze 1. Tutte le assenze devono essere giustificate, utilizzando l apposito libretto, al docente della 1^ ora. 2. In caso di assenze superiori ai 5 giorni (compreso il festivo), lo studente può essere ammesso in classe solo ed esclusivamente se provvisto di certificato medico. Non occorre invece presentarlo in caso di assenze programmate per impegni di famiglia (eccezion fatta per i viaggi all estero), da comunicarsi in Ufficio Didattica con preavviso di almeno una settimana e sottoscrizione di opportuno modulo a firma di un genitore. L Ufficio provvederà ad annotare sul registro di classe il periodo di assenza dello studente, che non dovrà portare giustificazione. In caso di assenza non giustificata, l ammissione in classe può essere disposta solo dal Dirigente Scolastico o da un suo delegato. Il protrarsi della situazione di mancata giustificazione influirà negativamente sul voto di condotta. Dal 1 ottobre partirà il rilevamento telematico delle assenze: le famiglie potranno essere informate tempestivamente e costantemente della frequenza scolastica dei propri figli tramite un servizio di messaggistica (vedasi modulo allegato n. 2). Si rammenta agli studenti e ai genitori che la presenza alle lezioni e alle attività didattiche (inclusi viaggi d istruzione e visite guidate) è obbligatoria. Ai fini della validità dell anno scolastico, è richiesta la frequenza di almeno ¾ dell orario annuo personalizzato, quantificato in 1056 ore per gli Istituti Tecnici e Professionali (frequenza minima: 792 ore). Si prega pertanto di fare particolare attenzione a qualsiasi forma di irregolarità nella frequenza (assenze, ritardi, entrate posticipate, uscite anticipate), in quanto il computo del monte ore richiesto sarà fatto sulla base delle ore o frazioni di ora, non sulla base dei giorni di assenza. Per gli alunni che non si avvalgono dell IRC, al monte ore annuale vanno detratte 33 ore, e dunque 8 ore in proporzione per ottenere la frequenza minima annuale richiesta. Le situazioni che consentono di derogare a tale obbligo di presenza sono: - gravi motivi di salute adeguatamente documentati; - terapie e/o cure programmate; - donazioni di sangue; - partecipazione ad attività sportive ed agonistiche organizzate da federazioni riconosciute dal Coni;

3 - adesione a confessioni religiose per le quali esistono specifiche intese che considerano il sabato come giorno di riposo. Libretto delle giustificazioni Il libretto delle giustificazioni, che ogni alunno dovrà portare sempre con sè, sarà consegnato ai genitori o da chi esercita la patria potestà in loro vece, oppure direttamente agli studenti maggiorenni; al momento del ritiro il genitore apporrà la propria firma sul libretto in presenza del personale di segreteria incaricato (Ufficio Didattica). Il libretto può essere ritirato da lunedì 23 settembre. La data ultima fissata per il ritiro è il 12 ottobre. In caso di smarrimento o esaurimento del libretto, se ne potrà ottenere uno sostitutivo previo versamento di 3,00 all Istituzione Scolastica. Comportamento durante le lezioni Durante le lezioni le momentanee uscite dall aula saranno autorizzate dal docente della classe: potrà uscire un alunno per volta, per un massimo di due alunni per ora, e non sarà consentito uscire alla 1^ ora e a quella successiva all intervallo. Tali uscite saranno limitate alle necessità urgenti e dovranno essere di breve durata. In caso di malore, lo studente sarà accompagnato da un collaboratore scolastico negli spazi appositi delle sedi Gobetti e De Gasperi e potrà telefonare ai propri genitori o familiari delegati perché lo vengano a prelevare. Gli studenti non sono autorizzati in nessun caso ad uscire dall edificio durante l orario scolastico e non potranno accedere al bar dell Istituto se non durante la ricreazione. Gli studenti che non si avvalgono dell IRC dovranno recarsi in biblioteca. Al cambio dell ora gli studenti resteranno in classe sotto la responsabilità dei docenti. Gli spostamenti da un aula all altra e verso la palestra saranno effettuati in modo ordinato, senza arrecare disturbo alle altre classi, sotto la vigilanza e la responsabilità del docente in orario. Il personale ausiliario garantirà vigilanza ai piani e/o agli ingressi e collaborerà con i docenti per far rispettare le presenti indicazioni, anche durante il trasferimento dei docenti da un aula all altra. I docenti cureranno la vigilanza durante l intervallo in modo da evitare che si creino situazioni di pericolo nelle aule e nei corridoi antistanti. Secondo turni stabiliti sarà esercitata la vigilanza anche nell atrio dell edificio e nel cortile. I collaboratori scolastici momentaneamente utilizzati in altre funzioni, escluso l addetto al centralino, durante l intervallo rafforzeranno l azione di vigilanza, passeggiando lungo i corridoi e prestando particolare attenzione ai bagni. I docenti sono tenuti ad annotare sul registro di classe eventuali ritardi degli alunni nel rientro in classe dopo la ricreazione, da considerarsi mancanza disciplinare con influenza negativa sul voto di condotta. Si precisa che la scuola è responsabile della vigilanza degli alunni durante l orario delle lezioni e si invitano pertanto i genitori a riassumere la vigilanza sui figli minorenni al termine delle stesse. È severamente vietato fumare all interno dei locali scolastici (compresi bagni, corridoi e scale di sicurezza) e all esterno in prossimità delle finestre e delle porte di ingresso. I trasgressori saranno soggetti alle sanzioni previste dalle norme vigenti e dal regolamento di Istituto. Si ricorda inoltre che è vietato l uso di telefoni cellulari per tutta la durata delle attività didattiche. Gli apparecchi funzionanti che arrechino disturbo allo svolgimento delle lezioni saranno ritirati dal docente in orario e consegnati in Vicepresidenza, dove potranno essere ritirati solo da un genitore.

4 È altresì vietato agli studenti entrare in sala insegnanti senza la presenza di personale docente o ATA. L accesso agli uffici è consentito durante le ore di apertura indicate. In caso di emergenza (nonché di simulazioni di evacuazione), studenti e personale docente ed ATA sono tenuti ad attenersi scrupolosamente alle procedure che verranno indicate. Gli studenti sono tenuti ad avere rispetto dei locali, degli arredi e delle attrezzature. I docenti in orario sono tenuti a vigilare sul corretto comportamento degli studenti e, se del caso, a far loro pulire le aule per evitare un aggravio del carico di lavoro e una ingiustificabile mancanza di rispetto per i collaboratori scolastici e il personale di pulizia. I responsabili di danneggiamenti saranno tenuti al risarcimento; qualora gli autori non possano essere individuati, ma sia possibile accertare la responsabilità della classe, il risarcimento sarà dovuto dagli studenti presenti. Per le biciclette e i motocicli custoditi negli spazi all aperto non è possibile alcuna forma di vigilanza; pertanto tutti sono invitati a custodirli con adeguata cura e chiusure di sicurezza. È vietato parcheggiare qualsiasi tipo di veicolo (biciclette, motocicli o automobili) nelle zone antistanti le uscite per motivi di sicurezza e per non intralciare il passaggio in caso di evacuazione dall edificio. Si raccomanda di non lasciare nei locali scolastici oggetti di proprietà personale; particolare attenzione dovrà essere utilizzata in palestra, considerato che tali locali sono utilizzati da più utenti in orario scolastico ed extrascolastico. Il non ritrovamento di oggetti di proprietà personale non potrà comportare responsabilità da parte della scuola. Si invita pertanto a non portare a scuola oggetti di valore. Si auspica vivamente il rigoroso rispetto da parte di tutti di tali indicazioni per garantire una serena e rispettosa convivenza nella scuola in piena sicurezza. Gli allegati sono da restituire firmati al coordinatore di classe. Copia della presente circolare va inserita nell apposito raccoglitore o nel registro di classe. Il Dirigente Scolastico Prof.ssa Sabina Fortunati Modalità di trasmissione: Sito web Copia agli studenti

5 ALLEGATO 1 Il sottoscritto genitore di frequentante la classe dichiara di aver preso visione della circ. n. 2 del 4/10/2013 ed o AUTORIZZA o NON AUTORIZZA il/la proprio/a figlio/a ad uscire prima dell inizio dell ultima ora di lezione (ore 12,50) nel caso in cui non sia possibile la sostituzione del docente assente in tale ora. Morciano di Romagna, li (firma del genitore) ALLEGATO 2 Il sottoscritto genitore di frequentante la classe dichiara di aver preso visione della circ. n. 2 del 4/10/2013 ed o AUTORIZZA o NON AUTORIZZA l ISISS Gobetti-De Gasperi di Morciano di Romagna ad inviargli al cellulare n. gli SMS riguardanti le assenze scolastiche del proprio/a figlio/a. Morciano di Romagna, li (firma del genitore)