IV DIPARTIMENTO CORPO DI POLIZIA MUNICIPALE

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1 Città di Milazzo (Provincia di Messina) IV DIPARTIMENTO CORPO DI POLIZIA MUNICIPALE ACCESSO AI DOCUMENTI AMMINISTRATIVI DETENUTI DAL COMANDO DI POLIZIA MUNICIPALE Informazioni generali sul diritto di accesso L accesso ai documenti costituisce un principio generale dell attività amministrativa ed ha lo scopo di assicurarne l imparzialità e la trasparenza e di favorire la partecipazione dei cittadini. L esercizio rientra tra i livelli essenziali delle prestazioni riguardanti i diritti civili e sociali. In concreto consiste nel diritto di visionare e/o ottenere copia di documenti amministrativi formati o detenuti stabilmente da pubbliche amministrazioni, aziende autonome e speciali, enti pubblici e gestori di pubblici servizi. Si precisa che per documento amministrativo si intende ogni rappresentazione grafica, fotocinematografica, elettromagnetica o di qualunque altra specie del contenuto di atti, anche interni o non relativi ad uno specifico procedimento, detenuti da una pubblica amministrazione e riguardanti attività di pubblico interesse. Il diritto di accesso è esercitabile nei confronti di documenti materialmente esistenti al momento della richiesta, fino a quando la pubblica amministrazione ha l obbligo di detenerli. Tutti i documenti amministrativi sono accessibili tranne quelli riservati per espressa indicazione di legge. In particolare sono preclusi all accesso per disposizione di legge ( Art 24,comma 1, L. 241/90 e L.R. n. 10/91): documenti coperti da segreto di Stato nei casi previsti espressamente dalla legge e dalle pubbliche amministrazioni; documenti relativi ai procedimenti tributari; atti preparatori di atti normativi, amministrativi generali, di pianificazione e di programmazione; nei procedimenti selettivi, documenti amministrativi contenenti informazioni di carattere psico-attitudinale relativi a terzi. Non sono ammissibili istanze di accesso preordinate ad un controllo generalizzato dell'operato delle pubbliche amministrazioni.

2 Requisiti che deve avere il richiedente: Il richiedente deve essere titolare di un interesse diretto, concreto e attuale, corrispondente ad una situazione giuridicamente tutelata e collegata al documento al quale è chiesto l'accesso. Nella domanda andrà pertanto specificata la propria posizione rispetto all atto richiesto (ad es. la qualità di proprietario, di tecnico incaricato, ecc.) e la motivazione per cui si richiede la documentazione. Modalità di inizio procedura: Occorre effettuare un apposita richiesta, presentata direttamente al Comune di Milazzo o inviata a mezzo posta. In caso si desideri visionare atti pubblici nell immediata disponibilità dell ufficio, la richiesta può avvenire in modo informale (anche verbale) ed essere accolta immediatamente negli orari previsti e in presenza del responsabile del procedimento. In tutti i casi in cui non sia possibile l'accoglimento immediato della richiesta, ovvero in base alla natura del documento e l amministrazione debba valutare elementi quali la legittimazione del richiedente, l accessibilità del documento, l eventuale esistenza di controinteressati all accesso, ecc., occorre presentare per iscritto una richiesta formale di cui l'ufficio rilascia ricevuta. La modulistica può essere reperita presso il sito istituzionale del comune di Milazzo (www.comune.milazzo.me.it). Nell istanza formale occorre specificare: le proprie generalità; un recapito telefonico al quale possano essere effettuate eventuali comunicazioni o richieste di chiarimenti; la posizione che legittimi l accesso (ad es. la qualità di diretto interessato); i propri eventuali poteri rappresentativi; gli estremi dei documenti richiesti ovvero elementi che ne consentano l individuazione; la motivazione. Il Responsabile del procedimento preposto valuterà la completezza dell istanza e provvederà eventualmente a richiederne l integrazione e/o alla regolarizzazione entro 10 giorni dalla ricezione della stessa, mediante raccomandata A/R, ovvero altro mezzo idoneo

3 a comprovarne la ricezione. In tal caso il termine del procedimento ricomincia a decorrere dalla presentazione della richiesta corretta. In caso in cui l istanza non venga regolarizzata e/o completata, la stessa si intende archiviata. Documentazione necessaria: Alla domanda occorre allegare: copia di un proprio documento di identità in corso di validità; qualora si eserciti il diritto in qualità di rappresentanti legali o soggetti incaricati/delegati da terzi, titoli idonei ad attestare la legittimazione all accesso (delega, atto di incarico, ecc.). Descrizione della procedura e termini di conclusione del procedimento: L istanza presentata in via formale viene fatta pervenire al Comando di Polizia Municipale. Il procedimento di accesso deve concludersi nel termine di 30 giorni dalla data di presentazione della domanda (salvo interruzione del termine per richiesta di integrazioni dell istanza, ecc.). Per l accesso agli atti relativi a sinistri stradali si precisa che : Le copie relative ai sinistri con lesioni verranno rilasciate dopo tre mesi dall'evento. Le copie relative ai sinistri senza lesioni verranno rilasciate entro gg.30 dalla data di presentazione. Le copie rilasciate non comprendono: dichiarazioni testimoniali, referti medici, copie verbali al C.d.S. Responsabile del procedimento per l accesso è la Dott.sa Italiano Giuseppa Commissario Capo di P.M., in caso di assenza per congedo il responsabile del procedimento è funzionario Amministrativo Lo Duca Angelo. COMPETENZE Il responsabile del procedimento è obbligato ad avviarne il procedimento, acquisendo gli atti da chi li ha formati o li detiene. effettua tutti i necessari adempimenti di legge connessi all accesso ed in particolare verifica che all interno degli atti per i quali è richiesto l accesso non siano presenti dati che giustifichino una partecipazione al procedimento di soggetti controinteressati.

4 La valutazione del responsabile consisterà anche nell accertamento del loro interesse alla non diffusione degli stessi dati in quanto vedrebbero compromesso il loro diritto alla riservatezza. In tal caso procede alla notifica ai controinteressati,ai sensi dell art. 3 del DPR 184 del 2006 di una comunicazione dell'avvenuta richiesta di accesso agli atti affinché questi entro dieci giorni possano presentare una motivata opposizione all accesso. In caso di accoglimento della richiesta: fissa un appuntamento con l istante per la visione della documentazione, se richiesta. individua i documenti di cui l istante ha richiesto copia, provvedendo alla successiva consegna. Il Responsabile del procedimento dispone affinché la consegna venga effettuata entro il termine previsto per l evasione della richiesta ed effettua eventuali solleciti. La documentazione resterà a disposizione per ulteriori 15 giorni dalla data di avviso, trascorsi i quali sarà archiviata senza ulteriore comunicazione. In caso di accoglimento parziale della richiesta o di posticipazione, predispone e comunica all istante, con mezzi idonei ad attestarne la ricezione, il provvedimento conclusivo limitativo o di differimento dell accesso, motivandolo adeguatamente. In caso di rigetto della richiesta, procede all invio di apposita comunicazione di preavviso di rigetto ai sensi dell art. 10 bis della L. 241/1990 e quindi, in presenza o meno di controdeduzioni, decide nel merito. IL Responsabile del procedimento provvederà altresì a determinare il pagamento del costo di riproduzione nonché diritti di ricerca e di visura eventualmente dovuti, richiedendo mediante versamento su c/c intestato alla tesoreria dell'ente Comunale.Il pagamento deve avvenire prima del rilascio. Si precisa che è possibile richiedere l invio della documentazione tramite fax o posta. Il Responsabile del procedimento provvederà all invio previa verifica dell'avvenuto pagamento dei costi di riproduzione, ricerca e visura, nonché del rimborso delle spese di spedizione da parte del richiedente realizzati mediante versamento sul c/c sopra citato.

5 Costi: Sono stabiliti annualmente con delibera di Giunta Comunale e quantificati di volta in volta dal responsabile del procedimento. Al responsabile è demandata altresì la competenza a predisporre e rendere noto nell'ambito dei locali della Polizia Municipale e sul sito internet dell'ente il prospetto indicante tutte le voci di costo per l'accesso agli atti. SI INFORMA Gli uffici del Comando di Polizia Municipale sono siti in Milazzo, via San Paolino, ex Scuola Media Zirilli. Telef. /fax Sono aperti al pubblico per l esercizio all accesso dalle 16,00 alle ore 18,00 esclusivamente il giovedì, esclusi festivi, in tale caso il giorno successivo non festivo dalle ore 09,00 alle ore 11,00.

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