FAX 1195L Guida per utenti avanzati

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1 FAX 1195L Guida per utenti avanzati Prima di utilizzare il prodotto, leggere attentamente il presente manuale e conservarlo in un posto sicuro in caso di riferimenti futuri. Per un uso corretto e sicuro, leggere l opuscolo Informazioni di sicurezza e la Guida di sicurezza prodotto. 1

2 Contenuto e ubicazione delle Guide utente Nome della Guida Contenuto Ubicazione Informazioni di sicurezza Guida di sicurezza prodotto Guida pannello dei comandi Manuale di installazione rapida Guida di installazione rapida Guida per utenti base Guida per utenti avanzati Guida software dell'utente Queste Informazioni sulla sicurezza vanno lette in via prioritaria. Occorre leggerle attentamente prima di configurare l'apparecchio e tenerle a portata di mano per eventuali riferimenti futuri. Leggere questa Guida prima di configurare l'apparecchio. Consultare questa guida per conoscere i marchi commerciali e i limiti legali. Per un riferimento veloce delle funzioni del pannello dei comandi. Tenerle a portata di mando per eventuali riferimenti futuri. Consultare questa Guida durante l'installazione dell'apparecchio. Per ulteriori riferimenti, leggere la Guida di installazione rapida. Seguire le istruzioni per eseguire il set-up della macchina, installando i driver e il software per il sistema operativo, e il tipo di connessione utilizzata. Illustra le operazioni di base per l'invio di fax e la copia, nonché le modalità di sostituzione dei materiali di consumo. Consultare i suggerimenti per la risoluzione dei problemi. Informazioni sulle operazioni più avanzate: invio di fax, copia, funzioni di sicurezza, stampa di rapporti e procedure di manutenzione di routine. Seguire queste istruzioni per il software di stampa, scansione, set-tup remoto e PC-Fax. Stampato / Nella confezione File PDF / CD-ROM / Nella confezione Stampato / Nella confezione Stampato / Nella confezione File PDF / CD-ROM / Nella confezione File PDF / CD-ROM / Nella confezione File PDF / CD-ROM / Nella confezione File PDF / CD-ROM / Nella confezione i

3 Sommario 1 Impostazione generale 1 Memorizzazione...1 Ora legale automatica...1 Funzioni ecologia...2 Risparmio toner... 2 Modalità risp Modalità riposo...2 Impostazioni toner...3 Impostazioni toner (modo continuo)... 3 Ricezione fax in modo continuo...3 Esaurimento del toner in modo continuo... 4 Contrasto del display LCD...4 Modalità timer Funzioni di sicurezza 5 Sicurezza...5 Sicurezza memoria...5 Blocco impostazioni...6 Limitare la composizione Invio di un fax 9 Altre opzioni di invio...9 Invio di fax con impostazioni multiple...9 Contrasto...9 Modifica della risoluzione del fax... 9 Altre operazioni di invio...10 Invio manuale di un fax...10 Accesso duale...10 Trasmissione...11 Trasmissione in tempo reale...12 Modo overseas...13 Fax differito...13 Trasmissione cumulativa differita...13 Controllo e annullamento lavori in attesa...13 Copertina elettronica...14 Cenni preliminari sul polling...15 Trasmissione polling...15 ii

4 4 Ricezione di un fax 17 Opzioni fax remoto...17 Inoltro fax...17 Memorizzazione fax...17 Modifica delle opzioni fax remoto...18 Recupero remoto...18 Comandi fax remoti...21 Funzioni supplementari di ricezione...22 Stampa ridotta di un fax in arrivo...22 Impostazione della stampigliatura di ricezione fax...22 Impostazione della densità di stampa...22 Stampa di un fax dalla memoria...22 Ricezione in mancanza di carta...23 Cenni preliminari sul polling...23 Ricezione polling...23 Arresto del polling Composizione e memorizzazione numeri 25 Servizi telefonici...25 ID chiamante...25 Operazioni di composizione aggiuntive...26 Combinazione di numeri a composizione veloce...26 Altri metodi per memorizzare i numeri...27 Impostazione di gruppi per la trasmissione circolare...27 Modifica dei numeri di gruppo...28 Eliminazione dei numeri di gruppo Stampa rapporti 30 Rapporti fax...30 Rapporto di verifica della trasmissione...30 Giornale fax...30 Rapporti...31 Come stampare un rapporto Riproduzione di copie 32 Impostazioni copia...32 Interruzione copia...32 Uso del tasto Opzioni...33 Migliorare la qualità di copia...35 Ordinamento delle copie con l'alimentatore automatico...35 Regolazione della luminosità e del contrasto...35 Ingrandimento o riduzione dell'immagine copiata...36 N in 1 copie (layout pagina)...37 Copia fronte-retro manuale...37 iii

5 A Manutenzione ordinaria 39 Pulizia dell'apparecchio...39 Controllo dell'apparecchio...39 Controllo dei contapagine...39 Controllo della durata residua delle parti...39 Imballaggio e spedizione dell'apparecchio...40 B Glossario 42 C Indice 46 iv

6 v

7 1 Impostazione generale 1 Memorizzazione 1 Ora legale automatica 1 1 Le impostazioni sono memorizzate in modo permanente e in caso di interruzione di corrente elettrica non andranno perse. Le impostazioni temporanee (ad esempio Contrasto e Modo overseas) andranno perse. Durante un'interruzione della corrente elettrica l'apparecchio conserva la data e l'ora e i lavori fax programmati (ad es. fax differito) per circa 60 ore. Gli altri lavori fax nella memoria dell apparecchio non saranno persi. È possibile impostare l'apparecchio in modo da passare automaticamente all'ora legale. Si reimposta automaticamente un'ora avanti in primavera e un'ora indietro in autunno. a Premere, 0, 2, 2. b Premere a o b per selezionare Sì o No. c Premere. 1

8 Capitolo 1 Funzioni ecologia 1 c Premere. Risparmio toner 1 Questa funzione permette di risparmiare il toner. Impostando il risparmio toner su Sì, le stampe si presentano più chiare. L'impostazione predefinita è No. a Premere, 1, 4, 1. b Premere a o b per selezionare Sì o No. c Premere. Quando è in Modalità risp. e non riceve alcun lavoro per diverso tempo, l'apparecchio entra automaticamente in Modalità riposo e sul display LCD viene visualizzato Riposo. La Modalità riposo consente di ridurre maggiormente il consumo energetico rispetto alla Modalità risp. L'apparecchio si riattiva e inizia il riscaldamento nel momento in cui riceve dati fax o si preme un tasto sul pannello dei comandi. Modalità riposo 1 La modalità Risparmio toner è sconsigliata per la stampa di foto o immagini in scala di grigi. Modalità risp. 1 L'impostazione del Tempo risp. consente di ridurre il consumo di energia. Quando l'apparecchio è in Modalità risp. (modalità di risparmio energetico), si comporta come se fosse spento. La ricezione di dati o l'avvio di un'operazione ridestano l'apparecchio dalla Modalità risp. riportandolo alla modalità Pronto. È possibile definire quanto tempo l'apparecchio deve restare inattivo prima di passare in Modalità risp. Quando l'apparecchio riceve un fax, dati dal computer oppure esegue una copia, il timer viene reimpostato. L'impostazione predefinita è 3 minuti. Quando l'apparecchio è in Modalità risp., sul display LCD viene visualizzato Risparmio. a Premere, 1, 4, 2. b Inserire l'intervallo di tempo in cui l'apparecchio deve restare inattivo prima di passare in Modalità risp. 2

9 Impostazione generale Impostazioni toner 1 Impostazioni toner (modo continuo) 1 È possibile impostare l'apparecchio in modo che continui a stampare dopo che il display LCD mostra Sostituz. toner. L'apparecchio continua la stampa fino a quando il display LCD mostra Toner esaurito. L'impostazione predefinita è Stop. a Premere, 1, 7. b Premere a o b per selezionare Continua o Stop. c Premere. Se si continua a stampare in modo continuo, non è possibile garantire la qualità di stampa. Quando si utilizza il modo continuo la stampa potrebbe apparire sbiadita. Dopo aver sostituito la cartuccia del toner, il modo continua tornerà alle impostazioni predefinite (Stop). Ricezione fax in modo continuo 1 L'apparecchio può memorizzare i fax ricevuti nella memoria se si sceglie il modo continuo quando il display LCD mostra Sostituz. toner. Quando i fax ricevuti vengono stampati in modo continuo il display LCD chiede se la qualità di stampa del fax è OK. Se la qualità risulta scarsa, selezionare 2.No. L'apparecchio conserva i fax in memoria in modo da poterli ristampare dopo aver sostituito la cartuccia. Se la qualità di stampa è buona, selezionare 1.Sì. Il display LCD chiede se si desidera cancellare i fax stampati dalla memoria. Se si sceglie di non cancellarli, la domanda verrà posta nuovamente dopo la sostituzione della cartuccia toner. Questo apparecchio è in grado di memorizzare fino a 500 fax. L'apparecchio trattiene i fax memorizzati in modo continuo anche modificando l'impostazione da Continua a Stop. Dopo aver installato una nuova cartuccia toner quando il display LCD mostra Toner esaurito, l'apparecchio chiederà se si desidera stampare i fax memorizzati. Selezionare 1.Stampa per stampare i fax memorizzati. 1 3

10 Capitolo 1 Esaurimento del toner in modo continuo 1 Quando il display LCD mostra Toner esaurito, l'apparecchio smette di stampare. Se la memoria è piena e si desidera continuare a ricevere fax, è necessario installare una nuova cartuccia toner. Contrasto del display LCD 1 È possibile modificare il contrasto per fare in modo che il display LCD appaia più chiaro o più scuro. a Premere, 1, 5. b Premere c per scurire il display LCD. Oppure, premere d per schiarire il display LCD. Modalità timer 1 L'apparecchio presenta due tasti di modalità sul pannello dei comandi: FAX e COPIA. È possibile impostare il tempo che l'apparecchio impiega per tornare in modalità FAX dopo l'ultima operazione di Copia. Se si sceglie No, l'apparecchio resta nella modalità utilizzata per ultima. a Premere, 1, 1. b Premere a o b per scegliere 0 Sec, 30 Sec., 1 Min, 2 Min., 5 Min. o No. c Premere. c Premere. 4

11 2 Funzioni di sicurezza 2 Sicurezza 2 È possibile impostare l'apparecchio con livelli multipli di sicurezza usando la sicurezza memoria e il blocco impostazioni. Sicurezza memoria 2 La sicurezza memoria consente di evitare l'accesso non autorizzato all'apparecchio. Non sarà possibile continuare a programmare la trasmissione differita di fax od operazioni di polling. Ad ogni modo, i fax differiti programmati non andranno persi e saranno inviati anche attivando la sicurezza memoria. Quando la sicurezza memoria è attiva, sono disponibili le seguenti operazioni: Ricezione di fax con salvataggio in memoria (limitato in base alle dimensioni della memoria) Inoltro fax (se l'inoltro fax era già attivo) Recupero remoto (se la Memorizzazione fax era già attiva) Quando la sicurezza memoria è attiva, NON sono disponibili le seguenti operazioni: Stampa dei fax ricevuti Invio fax Copia Controllo dal pannello dei comandi Per stampare i fax in memoria, disattivare la sicurezza memoria. Impostazione password 2 Se la password è già impostata, non sarà necessario impostarla nuovamente. Se si dimentica la password della sicurezza memoria, contattare il proprio rappresentante o rivenditore di zona per il servizio di assitenza. a Premere, 1, 6, 1. b Digitare un numero di quattro cifre per la password, utilizzando i numeri da 0 a 9. c Reinserire la password quando il display LCD visualizza Verifica:. d Premere. Modifica della password della sicurezza memoria 2 a Premere, 1, 6, 1. b Premere a o b per selezionare Imp.password. c Inserire la password di quattro cifre registrata. d Inserire un numero di quattro cifre per la nuova password. e Se sul display LCD è visualizzato Verifica:, reinserire la nuova password. f Premere. 2 5

12 Capitolo 2 Attivazione della sicurezza memoria 2 a Premere, 1, 6, 1. b Premere a o b per selezionare Imp sicurezza. c Inserire la password di quattro cifre registrata. L'apparecchio va offline e sul display LCD compare Modo sicurezza. Disattivazione della sicurezza memoria 2 a Premere. b Inserire la password di quattro cifre registrata. La sicurezza memoria viene disattivata automaticamente e il display LCD mostra la data e l'ora. Se viene inserita una password errata, il display LCD mostra password errata e rimane offline. L'apparecchio rimane in modalità sicurezza memoria fino all'inserimento della password registrata. Blocco impostazioni 2 Il blocco impostazioni consente l inserimento di una password che impedisce ad altri utenti di modificare accidentalmente le impostazioni dell apparecchio. Annotare la password. In caso di dimenticanza, occorrerà ripristinare le password memorizzate nell apparecchio. Contattare l'amministratore o il proprio rappresentante o rivenditore di zona per il servizio di assitenza. Quando il blocco impostazioni è su Sì, non è possibile modificare le impostazioni senza una password. È possibile unicamente modificare le seguenti impostazioni di trasmissione fax dal menu FAX: Contrasto Risoluzione fax Trasmissione differita di fax TX tempo reale Polled TX Modo overseas Impostazione password 2 a Premere, 1, 6, 2. b Digitare un numero di quattro cifre per la password, utilizzando i numeri da 0 a 9. c Reinserire la password quando il display LCD visualizza Verifica:. d Premere. 6

13 Funzioni di sicurezza Modifica della password per il blocco impostazioni 2 a Premere, 1, 6, 2. b Premere a o b per selezionare Imp.password. c Inserire la password di quattro cifre. d Inserire un numero di quattro cifre per la nuova password. e Reinserire la nuova password quando sul display LCD è visualizzato Verifica:. f Premere. Attivazione/Disattivazione di Blocco impostazioni 2 Se, durante la procedura, viene inserita una password errata, il display LCD visualizza password errata. Reinserire la password corretta. Attivazione del blocco impostazioni a Premere, 1, 6, 2. b Premere a o b per selezionare Sì. c Inserire la password di quattro cifre. d Premere. Disattivazione del blocco impostazioni a Premere, 1, 6, 2. b Inserire la password di quattro cifre. Premere due volte OK. c Premere. Limitare la composizione 2 Questa funzione serve a evitare che gli utenti inviino fax o chiamino un numero errato. E' possibile impostare la macchina per limitare la composizione utilizzando la tastiera composizione numeri diretti e chiamata veloce. Selezionando Disattiva, l apparecchio non limita il metodo di composizione. Selezionando # due volte, l apparecchio richiederà di inserire nuovamente il numero; se il numero viene reinserito correttamente, l apparecchio inizia la composizione. Se si inserisce il numero sbagliato, sul display LCD viene visualizzato un messaggio di errore. Se si seleziona Attiva, l apparecchio limiterà tutte le operazioni di invio fax e le chiamate in uscita con tale metodo di composizione. Limitazioni alla tastiera 2 a Premere, 2, 6, 1. b Premere a o b per selezionare Disattiva, # due volte o Attiva. c Premere. Limitazioni ai numeri diretti 2 a Premere, 2, 6, 2. b Premere a o b per selezionare Disattiva, # due volte o Attiva. c Premere. 2 7

14 Capitolo 2 Limitazioni alla chiamata veloce 2 a Premere, 2, 6, 3. b Premere a o b per selezionare Disattiva, # due volte o Attiva. c Premere. L'impostazione # due volte non funziona se viene premuto composizione del numero. prima della La funzione di restrizione della composizione non funziona se si utilizza un ricevitore esterno o in derivazione. L'apparecchio non limita la composizione se si preme il pulsante. Selezionando Attiva o # due volte, non sarà possibile utilizzare la funzione Trasmissione circolare e non sarà possibile combinare i numeri a composizione veloce durante la composizione. 8

15 3 Invio di un fax 3 Altre opzioni di invio 3 Invio di fax con impostazioni multiple 3 Prima di inviare un fax, è possibile modificare qualsiasi combinazione delle seguenti impostazioni: contrasto, risoluzione, modo overseas, trasmissione fax differita, trasmissione polling, trasmissione in tempo reale o impostazioni copertina. modalità FAX. Ogni volta che l'apparecchio accetta un'impostazione, il display LCD visualizza un messaggio per consentire all'utente di selezionare altre impostazioni. Segue 1.Sì 2.No b Procedere in uno dei seguenti modi: Per scegliere altre impostazioni, premere 1. Il display LCD torna al menu Imp trasmiss, rendendo possibile la scelta di un'altra impostazione. Se la selezione delle impostazioni è terminata, premere 2 e andare al passaggio successivo per l'invio del fax. Contrasto 3 Per la maggior parte dei documenti, l'impostazione predefinita di Auto garantirà il risultato ottimale. Viene impostato automaticamente il contrasto idoneo per il documento. Se il documento è troppo chiaro o troppo scuro, modificare il contrasto per migliorare la qualità del fax. Utilizzare Scuro per rendere più chiaro un documento per il fax. Utilizzare Chiaro per rendere più scuro un documento per il fax. modalità FAX. b Caricare il documento. c Premere, 2, 2, 1. d Premere a o b per selezionare Auto, Chiaro o Scuro. Anche se si sceglie Chiaro o Scuro, l'apparecchio invia il fax utilizzando l'impostazione Auto se si è scelto Foto come Risoluzione fax. Modifica della risoluzione del fax 3 È possibile migliorare la qualità del fax modificandone la risoluzione. La risoluzione può essere modificata per il fax successivo o per tutti i fax. Per modificare l'impostazione della risoluzione fax per il fax successivo 3 modalità FAX. b Caricare il documento. c Premere, quindi a o b per scegliere la risoluzione. 3 9

16 Capitolo 3 Per modificare l'impostazione predefinita della risoluzione fax 3 modalità FAX. b Premere, 2, 2, 2. c Premere a o b per scegliere la risoluzione desiderata. È possibile scegliere quattro diverse impostazioni di risoluzione. risoluzione fax Standard Fine S.Fine Foto Questa impostazione è ideale per la maggior parte dei documenti. Ideale per documenti con caratteri piccoli. Trasmissione leggermente più lenta rispetto alla risoluzione Standard. Ideale per documenti con caratteri piccoli o illustrazioni. Trasmissione più lenta rispetto alla risoluzione Fine. Usare questa impostazione se il documento presenta varie gradazioni di grigio o è una fotografia. Trasmissione più lenta rispetto a tutte le altre risoluzioni. Altre operazioni di invio 3 Invio manuale di un fax 3 Trasmissione manuale 3 La trasmissione manuale consente di ascoltare il segnale di linea libera, i segnali di composizione del numero e quelli di ricezione del fax durante l'invio. modalità FAX. b Caricare il documento. c Sollevare il ricevitore di un telefono esterno e ascoltare il segnale di composizione. d Comporre il numero di fax che si desidera chiamare sul telefono esterno. e Quando l'apparecchio emette i segnali fax, premere. f Riagganciare il ricevitore di un telefono esterno. Accesso duale 3 È possibile comporre un numero e avviare la scansione del fax nella memoria, anche quando l apparecchio esegue l invio dalla memoria o riceve un fax. Il display LCD visualizza il numero della nuova operazione. Il numero di pagine scansionabili nella memoria varia in funzione dei dati stampati sulle pagine. 10

17 Invio di un fax Se appare il messaggio Memoria esaurita durante la scansione della prima pagina di un fax, premere per annullare la scansione. Se appare il messaggio Memoria esaurita nel corso della scansione di una pagina successiva, è possibile premere per inviare le pagine di cui è già stata effettuata la scansione oppure premere per annullare l'operazione. Trasmissione 3 La trasmissione circolare consente di inviare lo stesso messaggio fax a più di un numero di fax. Nella stessa funzione di trasmissione circolare, è possibile includere Gruppi, numeri di Chiamata diretta e veloce e fino a 50 numeri composti manualmente. È possibile eseguire la trasmissione circolare fino a un massimo di 272 numeri diversi. Questo dipende da quanti gruppi, codici di accesso o numeri di carta di credito sono stati memorizzati e da quanti fax differiti o memorizzati sono contenuti in memoria. Prima di iniziare la trasmissione circolare 3 Prima di poter essere utilizzati in una trasmissione circolare, i numeri diretti e i numeri di Chiamata veloce devono essere salvati nella memoria dell'apparecchio. (Vedere Guida per utenti base: Memorizzazione dei numeri diretti e Memorizzazione dei numeri a chiamata veloce.) Anche i numeri di gruppo devono essere salvati nella memoria dell'apparecchio prima di poter essere utilizzati in una trasmissione circolare. I numeri di gruppo comprendono molti numeri diretti e numeri di chiamata veloce memorizzati, per semplificarne la composizione. (Vedere Impostazione di gruppi per la trasmissione circolare uu pagina 27.) Come trasmettere un fax circolare 3 Utilizzare per facilitare la selezione dei numeri. modalità FAX. b Caricare il documento. c Comporre il numero. È possibile utilizzare un numero diretto, un numero di chiamata veloce, un numero gruppo o un numero inserito manualmente con la tastiera. (Vedere Guida per utenti base: Come comporre i numeri.) d Ripetere il passaggio c fino all'inserimento di tutti i numeri fax per i quali si desidera eseguire la trasmissione circolare. e Premere. Una volta terminata la trasmissione circolare, l'apparecchio stampa automaticamente un rapporto con i risultati della trasmissione. Annullamento di una Trasmissione in corso 3 Durante la trasmissione circolare è possibile annullare l'invio del fax in corso o l'intero lavoro di trasmissione circolare. 3 11

18 Capitolo 3 a Premere, 2, 7. Sul display LCD viene visualizzato il numero del lavoro di trasmissione circolare seguito dal numero di fax composto (ad es. # ) e dal numero del lavoro di trasmissione circolare (ad es. Circolare#001). b Premere a o b per scegliere una delle seguenti opzioni: scegliere il numero di fax composto, quindi premere OK; scegliere il numero del lavoro di trasmissione circolare, quindi premere OK. c Premere 1 per annullare il numero di fax o il numero del lavoro di trasmissione circolare scelto al passaggio b, oppure premere 2 per uscire senza annullare. Se si decide di annullare solamente il fax in fase di invio nel passaggio b, il display LCD richiede se si desidera annullare il lavoro di trasmissione circolare. Premere 1 per annullare l'intero lavoro di trasmissione circolare o 2 per uscire. d Premere. Trasmissione in tempo reale 3 Quando si invia un fax, l'apparecchio esegue la scansione dei documenti e li memorizza prima di inviarli. Quindi, non appena la linea telefonica è libera, l'apparecchio avvia la composizione e l'invio. Talvolta, è possibile che si voglia inviare un documento importante immediatamente senza aspettare la trasmissione in memoria. È possibile impostare TX tempo reale su Sì per tutti i documenti o Prossimo fax:sì solamente per il fax successivo. Se la memoria è piena, l'apparecchio invia il documento in tempo reale (anche se la trasmissione in tempo reale è disattivata). Prossimo fax:sì o Prossimo fax:no possono essere selezionati unicamente se è già stato caricato un documento. Invio in tempo reale di tutti i fax 3 modalità FAX. b Premere, 2, 2, 5. c Premere a o b per selezionare Sì. Invio in tempo reale solo del fax successivo 3 modalità FAX. b Premere, 2, 2, 5. c Premere a o b per selezionare Prossimo fax:sì. Esclusione dell'invio in tempo reale solo per il fax successivo 3 modalità FAX. b Premere, 2, 2, 5. c Premere a o b per selezionare Prossimo fax:no. 12

19 Invio di un fax Modo overseas 3 In caso di difficoltà nell'invio di un fax all'estero a causa delle interferenze, è consigliabile attivare il Modo overseas. Si tratta di un'impostazione temporanea attiva solo per il fax successivo. modalità FAX. b Caricare il documento. c Premere, 2, 2, 9. d Premere a o b per selezionare Sì o No. Fax differito 3 È possibile memorizzare un numero massimo di 50 fax da inviare entro ventiquattro ore. modalità FAX. b Caricare il documento. c Premere, 2, 2, 3. d Digitare l'ora di invio del fax (nel formato 24 ore). e Premere 1 per selezionare 1.Doc e lasciare il documento cartaceo in attesa nell'alimentatore automatico o premere 2 per selezionare 2.Memoria ed eseguire la scansione del documento nella memoria. Il numero di pagine scansionabili nella memoria varia in funzione della quantità di dati stampati su ciascuna pagina. Trasmissione cumulativa differita 3 Prima di inviare i fax differiti, l'apparecchio ordina tutti i documenti in memoria in base alle destinazioni e alle ore programmate per risparmiare il costo delle chiamate. Tutti i fax differiti il cui invio è programmato per la stessa ora e per lo stesso numero di fax vengono inviati in un'unica trasmissione. modalità FAX. b Premere, 2, 2, 4. c Premere a o b per selezionare Sì o No. d Premere Controllo e annullamento lavori in attesa 3 Verificare i lavori in memoria ancora in attesa di essere inviati. Se non vi sono lavori, il display LCD mostra Nessuna operaz.. È possibile annullare un lavoro fax memorizzato e in attesa nella memoria. a Premere, 2, 7. Viene visualizzato il numero di operazioni in attesa di esecuzione. b Premere a oppure b per scorrere le operazioni e selezionare l'operazione da annullare. c Procedere in uno dei seguenti modi: Per annullare, premere 1. Per uscire senza annullare, premere 2. d Una volta completata la procedura, premere. 3 13

20 Capitolo 3 Copertina elettronica 3 Questa funzione non è attiva fino a quando non viene programmato l'identificativo. (Vedere la Guida di installazione rapida.) È possibile inviare automaticamente una copertina con ogni fax. La copertina comprende l'identificativo, il commento e il nome memorizzato come numero diretto o di chiamata veloce. Scegliendo Prossimo fax:sì, è possibile visualizzare anche il numero di pagine sulla copertina. È possibile selezionare uno dei seguenti commenti predefiniti: 1.Nessuna nota 2.Richiamare 3.Urgente 4.Confidenziale Se non si vogliono usare i commenti predefiniti, è possibile creare due commenti personalizzati della lunghezza massima di 27 caratteri. (Vedere Guida per utenti base: Immissione di testo.) (Vedere Composizione di commenti personali uu pagina 14.) 5.(Definito dall'utente) 6.(Definito dall'utente) Prossimo fax:sì o Prossimo fax:no possono essere selezionati unicamente se è già stato caricato un documento. Composizione di commenti personali 3 È possibile creare fino a due commenti personalizzati. c Premere a o b per selezionare 5. o 6. per memorizzare il proprio commento. d Inserire il proprio commento utilizzando la tastiera. (Vedere Guida per utenti base: Immissione di testo.) Invio di una copertina per il fax successivo 3 Se si desidera inviare una copertina solo per il fax successivo, l'apparecchio chiede di inserire il numero di pagine che si stanno per inviare in modo da indicarlo sulla copertina. modalità FAX. b Caricare il documento. c Premere, 2, 2, 7. d Premere a o b per selezionare Prossimo fax:sì (o Prossimo fax:no). e Premere a o b per scegliere un commento. f Digitare due cifre per indicare il numero di pagine da inviare. Ad esempio, inserire 0, 2 per 2 pagine o 0,0 per lasciare il numero di pagine vuoto. Se si commette un errore, premere d o per tornare indietro e reinserire il numero di pagine. modalità FAX. b Premere, 2, 2, 8. 14

21 Invio di un fax Invio di una copertina per tutti i fax 3 È possibile impostare l'apparecchio fax per inviare una copertina ogni volta che si invia un fax. modalità FAX. b Premere, 2, 2, 7. c Premere a o b per selezionare Sì (o No). d Premere a o b per scegliere un commento. Uso di una copertina stampata 3 Se si preferisce usare una copertina prestampata su cui riportare annotazioni a mano, è possibile stampare la pagina di prova e allegarla al documento da inviare via fax. modalità FAX. b Premere, 2, 2, 7. c Premere a o b per selezionare Esempio stampa. d Premere. e Una volta che l'apparecchio ha stampato una copia della copertina, premere. Cenni preliminari sul polling 3 L'operazione di polling consente di impostare l'apparecchio in modo che altre persone possano ricevere fax dall'apparecchio pagando il costo della chiamata. Consente anche di chiamare un altro apparecchio fax dal quale poter ricevere un fax e pagare il costo della chiamata. Per poter funzionare, la funzione di polling deve essere supportata da entrambi gli apparecchi. Non tutti gli apparecchi fax supportano la funzione di polling. Trasmissione polling 3 Con la trasmissione polling è possibile impostare un documento sul proprio apparecchio in modo tale che un altro apparecchio fax possa accedervi tramite chiamata e "recuperarlo". Impostazione per trasmissione polling3 modalità FAX. b Caricare il documento. c Premere, 2, 2, 6. d Premere a o b per selezionare Standard. e Premere 1 per selezionare 1.Doc e lasciare il documento cartaceo in attesa nell'alimentatore automatico o premere 2 per selezionare 2.Memoria ed eseguire la scansione del documento nella memoria. 3 15

22 Capitolo 3 Selezionando Doc, il documento rimane nell'alimentatore automatico fino al polling dell'apparecchio. In caso di utilizzo dell'apparecchio prima della trasmissione polling, occorre annullare questa operazione. Selezionando Memoria, il documento verrà memorizzato e potrà essere recuperato da un altro apparecchio fax fino a quando non verrà eliminato dalla memoria utilizzando le impostazioni del menu per annullare un'operazione. Per cancellare il fax dalla memoria, premere, 2, 7. (Vedere Controllo e annullamento lavori in attesa uu pagina 13.) f Premere 2 per selezionare 2.No se non si desidera selezionare altre impostazioni quando sul display LCD viene visualizzato il seguente messaggio: Segue 1.Sì 2.No g Premere. Impostazione della trasmissione polling con codice di sicurezza 3 Il polling protetto consente di limitare l'accesso ai documenti da recuperare con il polling. Il polling protetto funziona esclusivamente con un altro apparecchio FAX 1195L. Chiunque desideri accedere a un fax dall'apparecchio deve inserire il codice di sicurezza. modalità FAX. b Caricare il documento. c Premere, 2, 2, 6. d Premere a o b per selezionare Protetto. e Inserire un numero di quattro cifre. f Premere 1 per selezionare 1.Doc e lasciare il documento cartaceo in attesa nell'alimentatore automatico o premere 2 per selezionare 2.Memoria ed eseguire la scansione del documento nella memoria. g Premere 2 per selezionare 2.No se non si desidera selezionare altre impostazioni quando sul display LCD viene visualizzato il seguente messaggio: Segue 1.Sì 2.No h Premere. 16

23 4 Ricezione di un fax 4 Opzioni fax remoto 4 Le opzioni fax remoto consentono di ricevere i fax mentre si è lontani dall'apparecchio. È possibile utilizzare solo una opzione fax remoto alla volta. Inoltro fax 4 La funzione di inoltro fax consente di inoltrare automaticamente i fax ricevuti a un altro apparecchio. Se è stata attivata la stampa di backup, l'apparecchio stampa anche il fax. a Premere, 2, 5, 1. b Premere a o b per selezionare Inoltro fax. Il display LCD visualizza il messaggio che chiede di comporre il numero di fax dell'apparecchio a cui si vogliono inoltrare i messaggi fax. c Inserire il numero di inoltro (fino a 20 cifre). Se si memorizza un gruppo sul tasto numero diretto o posizione chiamata veloce, i fax saranno inviati a molti numeri fax. d Premere a o b per selezionare Stampa abilit. o Stampa disab.. Stampa backup Stampa abilit. e Premere. Importante Se è stata attivata la stampa di backup, l'apparecchio stampa una copia del fax anche sull'apparecchio di origine. I fax memorizzati nella memoria dell'apparecchio saranno cancellati. Memorizzazione fax 4 La funzione di memorizzazione fax consente di memorizzare i fax ricevuti nella memoria della macchina. È possibile recuperare messaggi fax memorizzati su un altro apparecchio utilizzando i comandi di recupero remoto. (Vedere Recupero di messaggi fax uu pagina 19.) L'apparecchio stampa automaticamente una copia del fax memorizzato. a Premere, 2, 5, 1. b Premere a o b per selezionare Memoriz.fax. c Premere. 4 17

24 Capitolo 4 Modifica delle opzioni fax remoto 4 Se i fax ricevuti rimangono nella memoria dell apparecchio quando si passa ad un altra opzione fax remota, il display chiede all utente quanto segue: Canc tutti doc? 1.Sì 2.No Stamp.tutto fax? 1.Sì 2.No Premendo 1, i fax in memoria vengono cancellati o stampati prima della modifica delle impostazioni. Se una copia di backup è già stata stampata, non verrà eseguita una nuova stampa. Premendo 2, i fax in memoria non vengono cancellati o stampati e l'impostazione non viene modificata. Disattivazione opzioni fax remoto 4 a Premere, 2, 5, 1. b Premere a o b per selezionare No. Sul display appariranno alcune opzioni se sono ancora presenti fax ricevuti nella memoria dell apparecchio. (Vedere Modifica delle opzioni fax remoto uu pagina 18.) c Premere. o Recupero remoto 4 La funzione di recupero remoto consente di recuperare i messaggi fax memorizzati quando non ci si trova nelle vicinanze dell'apparecchio. È possibile chiamare l'apparecchio da un telefono a toni o fax, quindi utilizzare il codice di accesso remoto per recuperare i messaggi. Impostazione di un codice di accesso remoto 4 Il codice di accesso remoto consente di accedere alle funzioni di recupero remoto quando non ci si trova nelle vicinanze dell'apparecchio. Prima di usare le funzioni di accesso e recupero remoto, è necessario impostare il proprio codice. Il codice predefinito è un codice non attivo: l. a Premere, 2, 5, 2. Opz fax remoto 2.Accesso remoto b Inserire un codice di tre cifre utilizzando i numeri 0 9, l o #. c Premere. NON utilizzare lo stesso codice impiegato per il codice di attivazione remota (l51) o per il codice di disattivazione remota (#51). (Vedere Guida per utenti base: Utilizzo dei codici remoti.) È possibile modificare il codice in ogni momento. Per disattivare il codice, premere e OK in b per ripristinare l'impostazione predefinita l. 18

25 Ricezione di un fax Uso del codice di accesso remoto 4 a Comporre il numero del proprio apparecchio fax usando un telefono o un fax funzionanti a toni. b Quando l'apparecchio risponde, inserire immediatamente il Codice di accesso remoto c L'apparecchio segnala se ha ricevuto messaggi: Nessun segnale Nessun messaggio ricevuto. 1 segnale prolungato Ricevuti messaggi fax. d L'apparecchio emette due brevi segnali acustici per richiedere all'utente di immettere un comando. Se trascorrono più di 30 secondi prima che venga immesso un comando, l'apparecchio interrompe la comunicazione. Se si immette un comando sbagliato, l'apparecchio fax emette tre segnali acustici. e Premere 9 0 per effettuare il reset dell'apparecchio al termine dell'operazione. f Riagganciare il ricevitore. Se l'apparecchio è impostato in modalità Manuale, sarà ancora possibile accedere alle funzioni di recupero remoto. Comporre normalmente il numero di fax e lasciare squillare l'apparecchio. Dopo 100 secondi l apparecchio emette un segnale acustico prolungato per richiedere all utente di immettere il codice di accesso remoto. Sono disponibili 30 secondi per l immissione del codice. Recupero di messaggi fax 4 a Comporre il numero del proprio apparecchio fax usando un telefono o un fax funzionanti a toni. b Quando l'apparecchio risponde alla chiamata, comporre immediatamente il Codice di accesso remoto (3 cifre seguite da l). Se l'apparecchio emette un segnale acustico prolungato, sono presenti messaggi. c Quando l'apparecchio emette due brevi segnali acustici, comporre d Attendere il segnale prolungato, quindi digitare sulla tastiera il numero del fax remoto a cui si desidera inviare i fax, seguito da ## (fino a 20 cifre). e Attendere che l'apparecchio emetta un segnale acustico e riagganciare. Verrà stabilito il collegamento con il secondo apparecchio, che riceve i messaggi fax e provvede a stamparli. È possibile inserire una pausa nel numero di fax utilizzando il tasto #. Modifica del numero di inoltro fax 4 È possibile modificare anche a distanza il numero predefinito per l'inoltro fax utilizzando un altro apparecchio telefonico o fax funzionante a toni. a Comporre il numero del proprio apparecchio fax usando un telefono o un fax funzionanti a toni. b Quando l'apparecchio risponde alla chiamata, comporre il Codice di accesso remoto (3 cifre seguite da l). Se l'apparecchio emette un segnale acustico prolungato, sono presenti messaggi. 4 19

26 Capitolo 4 c Quando l'apparecchio emette due brevi segnali acustici, comporre d Attendere il segnale prolungato, quindi comporre sulla tastiera il nuovo numero del fax a cui si desidera inoltrare i messaggi fax, seguito da ## (fino a 20 cifre). e Premere 9 0 per effettuare il reset dell'apparecchio al termine dell'operazione. f Attendere che l'apparecchio emetta un segnale acustico e riagganciare. È possibile inserire una pausa nel numero di fax utilizzando il tasto #. 20

27 Ricezione di un fax Comandi fax remoti 4 Usare i comandi indicati di seguito per accedere alle funzioni del proprio apparecchio ovunque ci si trovi. Quando si chiama il proprio apparecchio e si immette il Codice di accesso remoto (3 cifre seguite da l), l'apparecchio emette due segnali acustici brevi per richiedere l'invio di un comando remoto. Comandi remoti Informazioni dettagliate sull'operazione 95 Modifica delle impostazioni di inoltro fax o di memorizzazione fax 1 NO È possibile impostare No dopo aver recuperato o cancellato tutti i messaggi. 2 Inoltro fax Un segnale prolungato indica che la modifica è stata accettata. 4 Numero di inoltro fax Se vengono emessi tre toni brevi, non sussistono le condizioni per apportare modifiche (ad esempio, registrazione di un 6 Memorizzazione fax numero di inoltro fax). È possibile registrare un numero di inoltro dei fax digitando 4. (Vedere Modifica del numero di inoltro fax uu pagina 19.) Una volta registrato il numero, l'inoltro fax entrerà in funzione. 96 Recupero di un fax 2 Recupero di tutti i fax Comporre il numero di un fax remoto per ricevere i messaggi fax memorizzati. (Vedere Recupero di messaggi fax uu pagina 19.) 3 Cancellazione dei fax in memoria 97 Verifica dello stato di ricezione Se l'apparecchio emette un segnale prolungato, i messaggi fax sono stati cancellati dalla memoria. 1 Fax È possibile controllare se il proprio apparecchio ha ricevuto messaggi fax. Se ne ha ricevuti, l'apparecchio emette un segnale acustico prolungato. Se non ne ha ricevuti, l'apparecchio emette tre segnali acustici brevi. 98 Modifica della modalità di ricezione 1 Segreteria telefonica esterna Se l'apparecchio emette un segnale acustico prolungato, la 2 Fax/Tel modifica è stata accettata. 3 Solo Fax 90 Esci Premere 90 per uscire dalla funzione di recupero remoto. Attendere il segnale prolungato, quindi riagganciare il ricevitore. 4 21

28 Capitolo 4 Funzioni supplementari di ricezione 4 Stampa ridotta di un fax in arrivo 4 Selezionando Sì, l'apparecchio riduce automaticamente ogni pagina di un fax in arrivo in modo che si adatti al formato carta della pagina A4 o Letter. L'apparecchio calcola il rapporto di riduzione utilizzando il formato della pagina del fax e l'impostazione del formato carta (, 1, 2, 2). modalità FAX. b Premere, 2, 1, 5. c Premere a o b per selezionare Sì o No. d Premere. Impostazione della stampigliatura di ricezione fax 4 È possibile impostare l'apparecchio per stampare la data e l'ora di ricezione nella parte superiore di ogni pagina fax ricevuta. modalità FAX. b Premere, 2, 1, 8. c Premere a o b per selezionare Attiva o Disattiva. Accertarsi di aver impostato data e ora corrette nell'apparecchio. (Vedere Guida di installazione rapida.) Impostazione della densità di stampa 4 È possibile regolare la densità di stampa, rendendo le pagine stampate più chiare o più scure. modalità FAX. b Premere, 2, 1, 6. c Premere c per scurire la stampa. Oppure, premere d per schiarire la stampa. d Premere. Stampa di un fax dalla memoria 4 Se si sta utilizzando la funzione di memorizzazione fax (, 2, 5, 1), è ancora possibile stampare un fax dalla memoria con l'apparecchio. (Vedere Memorizzazione fax uu pagina 17.) a Premere, 2, 5, 3. b Premere. c Premere. d Premere. 22

29 Ricezione di un fax Ricezione in mancanza di carta 4 All'esaurimento della carta nel rispettivo vassoio durante la ricezione fax, il display LCD mostra Mancanza carta. Inserire la carta nel vassoio. (Vedere Guida per utenti base: Caricamento di carta e supporti di stampa.) L'apparecchio continua la ricezione dei fax e memorizza le pagine rimanenti, sempre che la memoria sia sufficiente. I fax in arrivo continueranno a essere salvati nella memoria fino a esaurimento della stessa o fino a quando non viene caricata carta nel vassoio. Quando la memoria è piena, l'apparecchio smette di rispondere automaticamente alle chiamate in arrivo. Per stampare i fax, introdurre carta nuova nel vassoio e premere. Cenni preliminari sul polling 4 L'operazione di polling consente di impostare l'apparecchio in modo che altre persone possano ricevere fax dall'apparecchio pagando il costo della chiamata. Consente anche di chiamare un altro apparecchio fax dal quale poter ricevere un fax e pagare il costo della chiamata. Per poter funzionare, la funzione di polling deve essere supportata da entrambi gli apparecchi. Non tutti gli apparecchi fax supportano la funzione di polling. Ricezione polling 4 La ricezione polling consente di chiamare un altro apparecchio fax per ricevere un fax. modalità FAX. b Premere, 2, 1, 7. c Premere a o b per selezionare Standard. d Comporre il numero di fax dell'apparecchio da cui si vuole prelevare il documento. Premere. 4 Polling protetto 4 Il polling protetto consente di limitare l'accesso ai documenti da recuperare con il polling. Il polling protetto funziona esclusivamente con un altro apparecchio FAX 1195L. Se si desidera ricevere un fax da un apparecchio protetto FAX 1195L è necessario inserire il codice di sicurezza. modalità FAX. b Premere, 2, 1, 7. 23

30 Capitolo 4 c Premere a o b per selezionare Protetto. d Digitare il codice di sicurezza a quattro cifre. È il codice di sicurezza usato dall'apparecchio fax da cui si vuole prelevare il documento. e Comporre il numero di fax dell'apparecchio da cui si vuole prelevare il documento. f Premere. Polling differito 4 Il polling differito consente di impostare l'apparecchio per fare in modo che il polling inizi più tardi. È possibile impostare solo una operazione di polling differito. modalità FAX. b Premere, 2, 1, 7. c Premere a o b per selezionare Differito. d Digitare l'ora di inizio del polling (in formato 24 ore). e Comporre il numero di fax dell'apparecchio da cui si vuole prelevare il documento. Premere. L'apparecchio effettua la chiamata di polling all'ora programmata. Polling sequenziale 4 Il polling sequenziale consente di richiedere documenti da molti apparecchi fax in una operazione. modalità FAX. b Premere, 2, 1, 7. c Premere a o b per selezionare Standard, Protetto o Differito. d Scegliere una delle opzioni che seguono. Se si sceglie Standard andare al passaggio e. Se si sceglie Protetto, inserire un numero di quattro cifre, premere OK, quindi andare al passaggio e. Se si sceglie Differito, inserire l'ora (in formato 24 ore) in cui si vuole iniziare il polling e premere OK, quindi andare al passaggio e. e Specificare i numeri fax degli apparecchi per l'operazione di polling usando le funzioni di Chiamata veloce, Numero diretto, Ricerca o Gruppo oppure la tastiera dell'apparecchio. È necessario premere OK tra ogni posizione. f Premere. Arresto del polling 4 Per annullare il processo di polling, premere mentre l'apparecchio sta componendo il numero, quindi premere 1. Per annullare tutte le operazioni programmate di ricezione con polling sequenziale, premere, 2, 7. (Vedere Controllo e annullamento lavori in attesa uu pagina 13.) 24

31 5 Composizione e memorizzazione numeri 5 Servizi telefonici 5 ID chiamante 5 Questa funzione consente di utilizzare il servizio ID chiamante, offerto su abbonamento da molte compagnie telefoniche locali. Per ulteriori dettagli contattare la propria compagnia telefonica. Il servizio mostra il numero di telefono o il nome di chi chiama, se disponibile, quando l'apparecchio squilla. Dopo pochi squilli, il display LCD mostra il numero di telefono di chi chiama (e il nome, se disponibile). Quando si risponde a una chiamata, l'indicazione dell'id chiamante scompare dal display LCD ma le informazioni di chiamata restano memorizzate nella memoria dell'id chiamante. Sarà possibile visualizzare il numero (o il nome) sul display LCD. Il messaggio ID sconosciu. significa che la chiamata proviene dall'esterno dell'area di copertura del servizio ID chiamante. Il messaggio Chiam.privata significa che chi chiama ha deliberatamente bloccato la trasmissione di informazioni. È possibile stampare un elenco delle informazioni sugli ID chiamante ricevute dall'apparecchio. (Vedere Stampa dell'elenco di ID chiamante uu pagina 26.) Il servizio ID chiamante varia a seconda della compagnia telefonica. Chiamare la compagnia telefonica locale per scoprire il tipo di servizio disponibile nella propria area. Questa funzione potrebbe non essere disponibile in alcuni paesi. Attivazione della funzione ID chiamante 5 Se si possiede l'identificativo sulla linea, allora questa funzione dovrebbe essere impostata su Attivo per mostrare il numero di telefono di chi chiama sul display quando il telefono squilla. a Premere, 2, 0, 2. La schermata mostra l'impostazione attuale. b Premere a o b per selezionare Sì (o No). c Premere. Visualizzazione dell'elenco di ID chiamante 5 L'apparecchio memorizza le informazioni relative alle ultime trenta chiamate nell'elenco ID chiamante. È possibile visualizzare o stampare questo elenco. La trentunesima chiamata in arrivo sull'apparecchio sostituisce le informazioni relative alla prima chiamata. a Premere, 2, 0, 2. La schermata mostra l'impostazione attuale. b Premere a o b per selezionare Visualizza ID. L'ID chiamante dell'ultima chiamata compare sul display LCD. In assenza di ID chiamante, verrà attivato un segnale acustico e il messaggio N. ID chiamante comparirà sul display LCD. Andare al passaggio d. 5 25

32 Capitolo 5 c Premere a o b per scorrere la memoria ID chiamante e selezionare l'id chiamante da visualizzare, quindi premere OK. Il display LCD mostra il numero del chiamante, nonché la data e l'ora della chiamata. d Per chiudere la visualizzazione, premere. Stampa dell'elenco di ID chiamante 5 a Premere, 2, 0, 2. b Premere a o b per selezionare Stampa rapporto. In assenza di ID chiamante, verrà attivato un segnale acustico e il messaggio N. ID chiamante comparirà sul display LCD. Andare al passaggio d. c Premere. d Al termine della stampa, premere. Operazioni di composizione aggiuntive 5 Combinazione di numeri a composizione veloce 5 È possibile combinare più di un numero a composizione veloce. Questa funzione può rivelarsi utile qualora fosse necessario comporre un codice di accesso per beneficiare di una tariffa telefonica più conveniente da un altro operatore telefonico. Ad esempio, se è stato memorizzato 01632' su Chiamata veloce #003 e ' su Chiamata veloce #002, sarà possibile utilizzarli entrambi per comporre ' premendo i seguenti tasti: Premere 003. Premere 002 e. I numeri possono essere aggiunti manualmente digitandoli sulla tastiera: premere 003, (sulla tastiera) e. Il risultato della digitazione sarà '. È possibile anche aggiungere una pausa premendo. 26

33 Composizione e memorizzazione numeri Altri metodi per memorizzare i numeri 5 Impostazione di gruppi per la trasmissione circolare 5 Se capita spesso di inviare lo stesso messaggio fax a più numeri, è possibile impostare un gruppo. I gruppi vengono memorizzati su un numero diretto o un numero di chiamata veloce. Ogni gruppo utilizza un tasto di chiamata diretta o di chiamata veloce. È possibile inviare messaggi fax a tutti i numeri memorizzati in un gruppo premendo il tasto di chiamata diretta o inserendo il numero di chiamata veloce, quindi premendo. Prima di aggiungere numeri a un gruppo è necessario memorizzarli come numeri diretti o di chiamata veloce. È possibile creare fino a 8 gruppetti oppure un unico gruppo grande con un massimo di 221 numeri. a Premere, 2, 3, 3. Rubrica 3.Imp.gruppi b Scegliere il tasto di un numero diretto o la posizione di chiamata veloce dove memorizzare il gruppo. Premere un tasto di un numero diretto. Premere quindi immettere la posizione di chiamata veloce a tre cifre. c Digitare il numero del gruppo con la tastiera (da 1 a 8). d Per aggiungere numeri diretti o di chiamata veloce, procedere nel modo seguente: Per i numeri diretti, premere i tasti dei numeri diretti uno dopo l'altro; Per i numeri di Chiamata veloce, premere quindi immettere il numero di chiamata veloce a tre cifre. Il display LCD visualizza i numeri diretti prescelti con un asterisco (l) e i numeri di chiamata veloce con un cancelletto (#) (ad esempio l006, #009). e Premere OK se non si vogliono aggiungere altri numeri. f Procedere in uno dei seguenti modi: Inserire il nome utilizzando la tastiera (fino a 15 caratteri). (Vedere Guida per utenti base: Immissione di testo.) Premere OK per memorizzare il gruppo senza associare un nome. g Procedere in uno dei seguenti modi: Per memorizzare un altro gruppo per la trasmissione circolare, andare al passaggio b. Per completare la procedura di memorizzazione di gruppi per la trasmissione circolare, premere. 5 27

34 Capitolo 5 Modifica dei numeri di gruppo5 Quando si tenta di modificare un numero di gruppo, il display LCD mostra il nome o i numeri del gruppo già memorizzati. a Premere, 2, 3, 3. Rubrica 3.Imp.gruppi b Scegliere il tasto chiamata diretta o chiamata veloce su cui è stato memorizzato il numero del gruppo. Procedere in uno dei seguenti modi: Premere il tasto chiamata diretta. Premere, quindi inserire il numero di chiamata veloce a tre cifre. Se il numero del gruppo che si sta cercando di cancellare è stato impostato come numero di inoltro dei fax, il display LCD chiede se si desidera modificare il nome o il numero. c Procedere in uno dei seguenti modi: Per modificare le informazioni sul gruppo memorizzate, premere 1. Andare al passaggio d. Per uscire dalla procedura senza apportare modifiche, premere. Per aggiungere numeri di chiamata veloce, premere d o c per posizionare il cursore subito dopo l'ultimo numero. Quindi premere e immettere il numero di chiamata veloce a tre cifre aggiuntivo. Per eliminare i numeri di chiamata diretta o chiamata veloce, premere d o c per posizionare il cursore sotto al numero che si desidera eliminare, quindi premere. e Per modificare il nome, attenersi alle istruzioni riportate di seguito. Una volta completata la modifica del nome, premere OK. Per modificare il nome esistente, premere d o c per posizionare il cursore sotto il carattere da modificare. Premere per eliminarlo, quindi digitare sulla tastiera i caratteri corretti. Una volta completata la modifica, premere OK. f Premere. G01:*001*002#001 1.Camb 2.Canc d Aggiungere o eliminare numeri di chiamata diretta o chiamata veloce seguendo le seguenti istruzioni: Per aggiungere numeri di chiamata diretta, premere d o c per posizionare il cursore subito dopo l'ultimo numero. Premere quindi il tasto del numero diretto aggiuntivo. 28

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