Valuta WEB Guida pratica per inserire i voti proposti e le assenze tramite Internet

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1 Valuta WEB Guida pratica per inserire i voti proposti e le assenze tramite Internet Per inserire i Voti proposti e le assenze da parte dei docenti al termine del primo trimestre o quadrimestre tramite un collegamento con il software disponibile su Internet, occorre eseguire la seguente procedura: 1) accedere ad un Personal Computer (disponibile nei Laboratori, Sala docenti oppure dalla propria abitazione) che sia connesso con Internet. 2) Collegarsi al sito della scuola sul lato destro della home troverete il link alla sezione valuta docenti. 3) Nella sezione valuta docenti si trova il link per l inserimento dei voti on line. 4) Fare click su Link al sito web per l'inserimento dei voti, si aprirà la seguente finestra: fig. 1 5) la nuova finestra sarà simile alla fig. 1, digitare nel box definito UTENTE il proprio codice numerico utente (esempio: 12345) e nel box definito PASSWORD la propria password (esempio: 67891), e cliccare su accedi (il codice utente e la password saranno consegnate dalla segreteria didattica ad ogni docente).

2 6) Selezionare con un click la scritta Tabelloni. fig. 2 7) Selezionare la classe con cui si intende lavorare con un click (ad esempio: 1AN ) e la relativa materia di insegnamento (esempio: Lingua e letteratura italiana ) (in fig. 3 si può notare un esempio). Fig. 3

3 Nella finestra successiva (figura 4 ) 8) In corrispondenza dell allievo desiderato e della componente da inserire (esempio: UNICO per lo scrutinio finale) effettuare un click sul triangolino con punta verso il basso ( ), quindi far scorre il cursore verticale per selezionare con un click il voto proposto. fig. 4 9) Procedere con l inserimento delle ore di assenza nella casella denominata ASSENZE cancellando il valore 0 proposto e inserendo il nuovo valore corretto (fig. 5). Si noti che non esiste un controllo sul numero inserito delle ore di assenza. fig. 5 10) Per le classi prime,seconde e quarte,procedere con l inserimento dei giudizi degli alunni con insufficienza nella colonna "NOTE", facendo click su, si apre la finestra per l inserimento del giudizio (fig. 6). Al termine inserire la data e ciccare su "INSERISCI". Ripetere per ogni alunno. Fig. 6

4 11) Terminato l inserimento di tutte le componenti, indicare il numero delle ore di lezione effettuate nel riquadro vicino alla scritta Numero ore di lezione ed aggiungere, cliccando su NOTA GENERALE, eventuali informazioni relative alla classe. 12) Dopo aver completato tutti i voti proposti (fig. 4), le assenze (fig. 5), i giudizi (fig.6) e il totale delle ore di lezione, occorre effettuare un click sul pulsante denominato Salva situato in basso, compare la seguente finestra di conferma: 13) Con un clic su ritorna al menù principale viene visualizzata la pagina di fig. 3 permettendo di stampare i dati inseriti o di effettuare una nuova scelta di classe ripetendo la procedura di inserimento e salvataggio dei voti. 14) Terminato l inserimento di tutte le classi è obbligatorio uscire dalla procedura facendo clic su logout per cancellare il codice utente e la password personale dal video. Il programma visualizzerà la pagina di fig. 1.

5 Punti da tenere in considerazione Guida alla risoluzione dei problemi 1. Valuta Web è il programma per l'immissione dei voti online, è un'applicazione per il browser (Internet Explorer, Firefox, Opera ecc). Per utilizzarlo occorre capire il funzionamento del browser. 2. Il tipo di browser e le sue impostazioni variano da utente a utente. Di conseguenza varierà anche il comportamento e l'aspetto dell'applicazione Valuta Web. 3. I dati iniziali (classi, docenti, materie, componenti) vengono immessi dalla segreteria didattica dell Istituto. Eventuali discordanze rilevate da parte dei docenti, vanno segnalate immediatamente all ufficio senza procedere all inserimento delle proposte di voto. 4. Prima dello scrutinio, la segreteria del nostro Istituto recupera i dati da Valuta Web per poi restituirli ai docenti che tengono lo scrutinio. Nello scrutinio infatti non viene utilizzato Valuta Web, ma un software installato in locale chiamato Valuta Scrutinio. Problemi comuni Non mi fa accedere al sito di Valuta Web Verificare se c'è connessione a Internet e se l'indirizzo è giusto. In tal caso riprovare dopo qualche minuto, probabilmente il server di Valuta Web è in difficoltà per i troppi accessi. Tale server NON è gestito dal nostro Istituto. Non prende la password Le password sono generate e stampate automaticamente, quindi non possono essere sbagliate. Assicurarsi di averla digitata correttamente. Controllare che il tastierino numerico sia sbloccato. Controllare che il blocca maiuscole sia disinserito. Mancano materie, alunni o colonne di immissione Non inserire alcun voto ma segnalare immediatamente il problema alla segreteria didattica che provvederà a correggere l'errore. Non salva Dopo avere premuto il pulsante SALVA si apre un box di dialogo che avverte che mancano dati (ad esempio i recuperi, che non vanno inseriti per gli alunni sufficienti) e chiede l'ok. Il blocco popup può bloccare tale finestra e quindi impedire il salvataggio. Senza uscire dal browser, occorre disabilitare il blocco popup, che è determinato dalla barra di Google, da un antivirus o dal browser stesso. Le modifiche effettuate sono andate perdute Dopo avere premuto il pulsante SALVA occorre aspettare che il browser abbia ricaricato la pagina e compaia il link per tornare al tabellone principale. Chiudendo il browser prima che ciò accada i dati vengono irrimediabilmente perduti. Ho immesso tutti i dati ma allo scrutinio mancano I dati sono stati immessi troppo tardi (dopo la data di scadenza inserimento voti), quindi dopo che la segreteria aveva effettuato il prelievo. Sarà necessario immetterli direttamente al momento dello scrutinio.