Sistema videoconferenza AVAYA XT4300 Regione Toscana Guida rapida all utilizzo

Dimensione: px

Iniziare la visualizzazioe della pagina:

Download "Sistema videoconferenza AVAYA XT4300 Regione Toscana Guida rapida all utilizzo"

Abele Nanni
7 anni fa
Visualizzazioni

1 Sistema videoconferenza AVAYA XT4300 Regione Toscana Guida rapida all utilizzo Redazione a cura del settore I.T.S.S.I Versione 1.0 del 05/05/2016 1

2 1 Introduzione Accensione del sistema Spegnimento del sistema Come fare una videoconferenza Avvio di una chiamata Gestione del Telecomando Gestione dell audio Scelta Menù Remoti (comandi DTMF) Registrazione di una chiamata Presentazione in videoconferenza attraverso Avaya XT

1 Introduzione 1.1. Accensione del sistema Per operare con il sistema di videoconferenza occorre accendere, nell ordine, prima il televisore e poi il sistema di videoconferenza con i rispettivi

3 1 Introduzione 1.1. Accensione del sistema Per operare con il sistema di videoconferenza occorre accendere, nell ordine, prima il televisore e poi il sistema di videoconferenza con i rispettivi telecomandi premendo il tasto rosso posto in alto ai telecomandi (fig1). Attendere quindi alcuni secondi che si avvii il sistema. ATTENZIONE!! Se a video non compare niente occorre verificare attraverso il tasto source del telecomando TV, premendolo ripetutamente, che l input video selezionato sia quello corrispondente alla porta HDMI a cui è collegato l apparato di videoconferenza Figura 1 - Telecomando TV Figura 2 - Telecomando Videoconferenza Alla fine del processo di accensione il monitor TV apparirà come in figura 3 Per muoversi tra i menù indicati in basso nello schermo (chiamata, contatti, calendario etc.. ) si usano i tasti freccia (destro e sinistro) del telecomando di fig.2 ed il tasto OK per confermare. 3

4 Figura 3 schermata home 1.2. Spegnimento del sistema Per spegnere correttamente il sistema di videoconferenza occorre tenere premuto il tasto rosso utilizzato per l accensione (fig.2) finché non apparirà sullo schermo il messaggio di figura 4 a cui va dato conferma scegliendo la voce Spegni. Figura 4 messaggio spegnimento 4

2 Come fare una videoconferenza 2.1. Avvio di una chiamata Con riferimento alla schermata di figura 3, attivare il menù Chiamata, usando i tasti freccia del telecomando e premere OK.

5 2 Come fare una videoconferenza 2.1. Avvio di una chiamata Con riferimento alla schermata di figura 3, attivare il menù Chiamata, usando i tasti freccia del telecomando e premere OK. Per effettuare la chiamata basta inserire nel campo indicato in figura 5 il numero da chiamare utilizzando i tasti numerici del telecomando di figura 2. L avvio della chiamata si ottiene selezionando il pulsante chiama (figura 5) o, analogamente, premendo il pulsante relativo alla cornetta verde del telecomando di figura 2 Figura 5 menù per chiamate ATTENZIONE!! se premendo i tasti del telecomando vengono scritte lettere anziché numeri occorre commutare la modalità d inserimento attraverso l apposito tasto del telecomando (fig.6) 5

6 Il ripristino della modalità di inserimento numerica è confermata dalla comparsa dei numeri 123 a destra del campo di immissione chiamata. Figura 6 commutazione lettere/numeri Per terminare una chiamata è sufficiente premere il pulsante relativo alla cornetta rossa del telecomando di fig.7 e confermare la scelta Gestione del Telecomando Si riporta di seguito il significato dei tasti del telecomando del sistema di videoconferenza Figura Gestione dell audio Per attivare o disattivare il proprio audio microfono si possono usare due modalità: 6

7 1. attraverso l apposito pulsante del telecomando del sistema (vedi figura 7) 2. attraverso il pulsante del microfono Pod in dotazione alla macchina di videoconferenza (figure 8 e 9) Figura 8 Figura Scelta Menù Remoti (comandi DTMF) Con il sistema XT4300, quando ci si collega a sistemi esterni che, per poter accedere a terminali o stanze di videoconferenza, richiedono l'immissione di comandi DTMF è sufficiente utilizzare direttamente i tasti freccia e i tasti numerici del telecomando di figura 2 per poter operare la scelta desiderata. 3 Registrazione di una chiamata Con i sistemi XT4300 è possibile in qualsiasi momento avviare la registrazione di una videoconferenza. Occorre in primo luogo disporre di uno storage USB da collegare ad una delle porte USB del sistema di videoconferenza. A collegamento effettuato, selezionando il menù di chiamata (vedi figura 3) apparirà la schermata di figura 10 dove, oltre ai comandi di gestione della registrazione (registra, fine, sospendi), si potrà vedere lo spazio disponibile sullo storage collegato e quanti minuti di registrazione sono consentiti sulla base delle impostazioni di registrazione presenti. La dimensione della registrazione, ossia la sua durata, dipende dai parametri impostati per stabilire la qualità della stessa. Questi sono modificabili dal menù Impostazioni- >Registrazione secondo quanto evidenziato in figura 11. 7

Figura 11 menù impostazioni registrazione Figura 10 menù registrazioni Per avviare la registrazione durante una sessione di conferenza basta premere il tasto OK del telecomando dell apparato, far

8 Figura 11 menù impostazioni registrazione Figura 10 menù registrazioni Per avviare la registrazione durante una sessione di conferenza basta premere il tasto OK del telecomando dell apparato, far comparire il menu di figura 12 e scegliere opzioni videoconferenza (figura 13), dal quale si attiverà il menu registrazione vero e proprio Figura 12 menu connessione in corso Figura 13 - opzioni conferenza 4 Presentazione in videoconferenza attraverso Avaya XT4300 E possibile condividere il contenuto di un laptop in videoconferenza attraverso l apparato Avaya XT 4300 dopo aver collegato il computer alla porta DVI dell apparato di videoconferenza. Nel caso si voglia condividere anche l audio del computer è necessario collegare l uscita audio del PC all ingresso audio analogico del sistema di videoconferenza. In questo caso i partecipanti alla sessione di videoconferenza potranno ascoltare meglio l audio del PC tenendo muto l audio del microfono dell apparato. 8

9 Una volta realizzato il collegamento, lo schermo viene mandato a video automaticamente, previa attivazione dell apposito tasto funzione del laptop. Per interrompere l attivazione è sufficiente premere il tasto back del telecomando di figura 7. Una volta effettuato il collegamento in videoconferenza per attivare la presentazione è possibile procedere in vari modi per trasmetterla. Il più semplice è senz altro l uso dell apposito tasto presentazione del telecomando dell apparato con il quale è possibile anche, dopo averlo premuto ripetutamente, chiudere la presentazione stessa. In alternativa è possibile attivare/disattivare la presentazione dalla videoconferenza accedendo, con il tasto ok al menù di figura 12 e cliccare sulla voce presentazione. 9

Documenti analoghi

C (eventuale) GUIDA RAPIDA SALE MULTIMEDIALI SERVIZIO STATISTICA 6.01 BIBLIOTECA OPERAZIONI PRELIMINARI (ATTIVAZIONE ALLESTIMENTI DI SALA)

C (eventuale) GUIDA RAPIDA SALE MULTIMEDIALI SERVIZIO STATISTICA 6.01 BIBLIOTECA OPERAZIONI PRELIMINARI (ATTIVAZIONE ALLESTIMENTI DI SALA) GUIDA RAPIDA SALE MULTIMEDIALI SERVIZIO STATISTICA 6.0 BIBLIOTECA RIFERIMENTO TECNICO DI SALA: IVAN BENUZZI, IVAN.BENUZZI@PROVINCIA.TN.IT, 046-49788 SUPPORTO DI INFORMATICA TRENTINA: VIDEOCONFERENZA@INFOTN.IT