C (eventuale) GUIDA RAPIDA SALE MULTIMEDIALI CAVALESE SALA RIUNIONI OPERAZIONI PRELIMINARI (ATTIVAZIONE ALLESTIMENTI DI SALA)

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1 GUIDA RAPIDA SALE MULTIMEDIALI CAVALESE SALA RIUNIONI RIFERIMENTO TECNICO DI SALA: MARCO DENARDI, DOMENICO PLOTEGHER, SUPPORTO DI INFORMATICA TRENTINA: OPERAZIONI PRELIMINARI (ATTIVAZIONE ALLESTIMENTI DI SALA) A Dietro al carrello che ospita il monitor, controllare che la presa di alimentazione sia inserita nella presa di corrente. (TV 55 ) MOBILE Presa di corrente dietro il mobiletto B Attivare il monitor con il telecomando HANTAREX, puntando il telecomando verso il monitor in basso a sinistra e premendo il tasto «ON». ON C (eventuale) Qualora il monitor non si accendesse, aprire il mobiletto sotto il monitor e verificare all interno che l interruttore della ciabatta di alimentazione sia acceso. MOBILE

2 ATTIVAZIONE DEL SISTEMA DI VIDEOCONFERENZA OK Per attivare la videoconferenza, puntare verso la telecamera in alto (sopra il monitor) l apposito telecomando LIFESIZE e premere il tasto «OK». Passare al punto successivo. Una volta acceso il monitor (vedasi operazioni preliminari), qualora non compaia l immagine della videoconferenza, premere a ripetizione il tasto «SOURCE» fino alla comparsa della schermata di videoconferenza. SOURCE (VIDEOCONFERENZA) La schermata principale della videoconferenza e il suo telecomando permettono di gestire le sessioni sia verso un altro interlocutore che con più interlocutori (attraverso un numero di sala virtuale, prenotata sul sito web 3 Icona VIDEO per effettuare chiamate a un numero specifico Icona VOCE per effettuare chiamate in conferenza telefonica Tasti da utilizzare sul telecomando per compiere operazioni Lista delle ultime chiamate effettuate

3 EFFETTUAZIONE DI UNA VIDEOCONFERENZA Dopo aver attivato la videoconferenza, per effettuare una chiamata, con il telecomando LIFESIZE, ci sono 3 possibilità: DA LISTA CHIAMATE RECENTI A selezionare con i tasti «freccia» una chiamata recente al centro dello schermo e premere «OK» sul telecomando B DALLA RUBRICA selezionare la rubrica con il tasto «FRECCIA GIALLA», selezionare un nominativo con i tasti «freccia», premere «OK» FRECCIA GIALLA C CON UN NUMERO VIDEO* selezionare con i tasti «freccia» l icona «Video», inserire il numero di sala o indirizzo IP o numero ISDN (preceduto dallo 0) da chiamare, premere «OK» e poi «CALL» sul telecomando Help per i tasti da utilizzare sul telecomando CALL Per terminare una chiamata, premere il tasto «HANG UP». HANG UP * Tale modalità prevede di avere prenotato un numero di sala virtuale oppure avere un riferimento remoto da chiamare.

4 GUIDA RAPIDA ALLE FUNZIONI DI VIDEOCONFERENZA

5 EFFETTUAZIONE DI UNA TELECONFERENZA (CHIAMATA TELEFONICA DA TASTIERINO TELEFONICO) Dopo aver controllato che i sistemi di sala siano attivati (istruzioni passo-passo dell apposita sezione A-C), avvicinarsi all apposito «LIFESIZE Phone» (tastiera numerica con microfono al centro del tavolo). LIFESIZE Phone Effettuare una chiamata telefonica, componendo il numero da chiamare ( preceduto dal numero 0) e premendo il tasto «VOICE». VOICE 3 (eventuale) Per aggiungere altri numeri alla chiamata in corso, premere il tasto «+add» e comporre il nuovo numero, preceduto dallo 0. +add 4 Per terminare una chiamata, premere nuovamente il tasto «VOICE» sul tastierino telefonico.

6 EFFETTUAZIONE DI UNA TELECONFERENZA (CHIAMATA TELEFONICA DA VIDEO) Dopo aver attivato il sistema di videoconferenza (si veda la sezione apposita), con il telecomando LIFESIZE, selezionare l icona «VOCE». Con i tasti «freccia», posizionarsi nella casella centrale ed inserire il numero telefonica da chiamare, preceduto dal numero 0. Il menù a video aiuta nelle operazioni. Help per i tasti da utilizzare sul telecomando 3 Premere il tasto «OK» sul telecomando LIFESIZE e poi il tasto «CALL». I successivi numeri da chiamare possono essere inseriti dopo l avvio della prima chiamata, utilizzando l apposita opzione nella casella di help. CALL 4 Per terminare una chiamata, premere il tasto «HANG UP». HANG UP

7 GUIDA RAPIDA SALE MULTIMEDIALI TONADICO SALA NEGRELLI Per problematiche tecniche contattare il numero comunicando il numero del CI come da immagine Numero da comunicare all operatore (e diverso per ogni sala)

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