COMUNE DI EMPOLI. Ufficio C.E.D. Oggetto: Congruità economica su "Nuova versione della procedura informatica ICI++, WEB based".

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1 COMUNE DI EMPOLI Uffici C.E.D. 20 Febbrai 2007 All'attenzine del Raginiere Cap dttr Rland Bagnli ed al dirigente dell'uff.tributi dtt.ssa Lusiana Lari Oggett: Cngruità ecnmica su "Nuva versine della prcedura infrmatica ICI++, WEB based". Cme da vstra richiesta sn a relazinare sull'fferta della ditta A.S. Advanced Systems srl di via Napli, Casalnuv (NA) p.iva del 16/02/2007 n. 137/07 relativamente all'acquist della nuva prcedura infrmatica ICI++ basata su architettura WEB. Il prdtt ICI++ nel crs del 2007 sstituirà l'attuale versine c1ient-server, utilizzata al mment dal nstr uffici ICI e sarà l'unic sftware ggett di implementazine, aggirnament e manutenzine. I vantaggi della nuva prcedura sn da ricercarsi essenzialmente sulla nuva tecnlgia adttata che risulta essere la più avanzata ed in linea cn gli attuali standard di prduzine dei migliri sftware; in sstanza l'architettura WEB disimpegna il client dal server che cntiene la banca dati azzerandne csì la manutenzine sw; csì da una qualsiasi macchina anche nn dell' uffici, dp averne cnfigurate le credenziali per l'access, sarà pssibile lavrare su ICI++. Gli aggirnamenti sarann da eseguire sl sul server, nessun limite sul numer di stazini di lavr lcali e/ remte, interfaccia utente simile all'attuale sn altre caratteristiche che mi inducn ad assecndare l'acquist della nuva versine. Relativamente alla qutazine ecnmica, a titl prmzinale la A.S. srl cnsidera il nuv sw cme upgrading del precedente pertant l prpne ad un prezz pari al 25% del cst del prdtt a listin 2006 a patt che l'acquist sia cncrdat nel prim trimestre 2007: per la fascia dimensinale di appartenza del nstr Cmune il prdtt è csì ffert ad ,00 nett iva; cnsiderati pi i pluriennali rapprti cn la ditta, al cst di listin è applicat un scnt del 44% per un prezz cnclusiv pari a: n. 1 licenza d'us ICI++ n. 1 girnata um per installazine, cnversine db e addestrament.5.000,00.750,00 per un ttale pari ad ,00 (cn iva ,00). La spesa è imprtante ma tutta la prcedura è stata cmpletamente riscritta e la nuva architettura di fatt scngiurerà per mlt temp imprtanti nuvi interventi fatte salve vviament eventuali variazini legislative; sn a ritenere pertant cngru e di mercat il prezz indicat. Rimanend a dispsizine per ulteriri chiarimenti, la salut distintamente Il resp Palazz Cmunale - Piazza del Ppl, 33 - Empli (Fl) CAP Tel Fax

2 Casalnuv di Napli, 16 febbrai 2007 Prt. n. 137/07 Spettabile Cmune di Empli Servizi Tributi Via G. Del Papa, Empli (F!) Alla crtese attenzine del sig. Franc Diguardi f.diguardi(a),cmune.empli.fi.it dr. R. Bagnli r.bagnli(a),cmune.empii.fi.it Oggett: Revisine prpsta nuva versine della prcedura infrmatica ICI++, WEB based. Cn riferiment al nstr cllqui telefnic, Le cnferm la nstra adesine alla Sua richiesta di riduzine del prezz di upgrading della prcedura ICI++ alla versine WEB based. Le trasmett pertant la nstra precedente prpsta del 1 settembre 2006, rettificata nell'imprt per l'ammntare di é 1.000,00 in diminuzine. In crsiv h riprtat Le parti nuve. H inltre sppress il paragraf relativ ali 'hsting. Inltre la nuva prcedura WEB è cmprensiva delle mdifiche derivanti dalla nuva finanziaria, senza aggravi di prezz. Cn l'ccasine Le integr la suddetta prpsta cn la lista delle più imprtanti funzini addizinali di ICI++, cmprese nella nuva versine e mi permett di segnalarle che il prezz di acquisizine della nstra prcedura da AKROS al quale legittimamente Lei fa riferiment, Le fu ampiamente scntat (ltre il 50%) in parte da ni e in parte da AKROS stessa in quant Le fu prpsta cme sstituzine (praticamente upgrading) di altra prcedura precedentemente frnita Vi dalla stessa azienda. ICI++ WEB based La nuva versine WEB, tecnlgicamente più avanzata ed in linea cn gli attuali standard di prduzine di prdtti infrmatici, ffre, ltre al benefici di nn dver prvvedere all'allineament sftware dei client mediante scaric in rete degli aggirnamenti di versine, miglirie sul pian prestazinale, nessun limite di numer di stazini di lavr utilizzatrici lcali e/ remte, maggire ptenza, semplicità e versatilità d'utilizz, pssibilità di perare anche da qualsiasi sede diversa da quella attuale dell'uffici tributi e su tutt l'arc delle 24 re girnaliere, pssibilità di attrezzare sprtelli multifunzinali distribuiti negli altri uffici, e cmprende inltre al su intern tutti gli add-n e mduli aggiuntivi realizzati per la prcedura ICI++ client-server:

3 Mdifiche finanziaria 2007 Nuvi Crusctti Dssier Cntribuente Gestine riscssine diretta Gestine immagini dcumentali Gestine pratiche di rimbrs Gestine prvvedimenti di vilazine Gestine Aree Fabbricabili Gestine edifici D a valre ICI++WEB, realizzata, installata, funzinante e già cllaudata press altre Amministrazini, ptrà essere resa dispnibile entr 2 settimane dal Vstr cnferiment di incaric per essere installata e resa cmpletamente perativa nella successiva settimana. Piché l'interfaccia utente è mlt simile all'attuale interfaccia client, l'addestrament degli addetti all'utilizz, relativamente alle funzini attualmente gestite dai Vstri peratri, richiederà qualche ra di un nstr specialista che in una girnate di assistenza installerà il brwser, cnvertirà gli attuali archivi Oracle dall 'attuale cnfigurazine alla nuva, illustrerà agli utenti la nuva interfaccia. Per le eventuali funzini nuve rispett a quelle già in fruizine, l'addestrament ptrà richiedere ulteriri girnate da un minim di una ad un massim di tre. La messa in pera della nuva prcedura nn richiede necessariamente alcuna mdificazine architetturale del sistema hardware rispett alla cnfigurazine attuale; infatti piché web server, applicatin server e data server pssn cesistere sull stess server fisic su server diversi, l'attuale cnfigurazine può rimanere la stessa di quella attuale vver migrare, se da Vi ritenut pprtun, su una cnfigurazine nuva. Sn invece richiesti alcuni requisiti minimi hw e sw per le stazini di lavr periferiche che riprtiam al successiv paragraf specific. A titl prmzinale, per i clienti che scelgan di adttare la nuva versine entr il prim trimestre dell'ann prssim, abbiam stabilit di cnsiderare la versine WEB cme upgrading della precedente versine client-server prpnend la pertant ad un prezz marginale, pari ad una percentuale del prdtt a listin 2006, fissata al 25%. Per la fascia dimensinale di appartenenza del Vstr Cmune il prezz dell'upgrading risulta quindi di 9.125,00 + IVA, al quale bisgna addizinare la/le girnata/e di attività del nstr specialista press la Vstra sede per installazine, cnversine archivi e addestrament, per un crrispettiv di 750,00. + IVA al girn, cmprensiv del rimbrs delle spese di trasferta. In cnsiderazine dei pluriennali rapprti di ttima cllabrazine fra il Vstr Ente e la nstra Azienda, Vi cnfermiam anche in questa circstanza cndizini di favre, cme già praticate Vi in passat, riducend il crrispettiv richiest a 5.000,00 + IVA (scnt 44%), al quale va addizinat la prestazine prfessinali per installazine, cnversine base dati e addestrament frfettizzata in 750,00 + IVA.

4 Il canne annu di manutenzine nn subirà mdificazini per effett della nuva frnitura. Tutte le altre cndizini restan quelle attualmente in vigre per i nstri rapprti. Prerequisiti hw e sw Per prcedere all'installazine della prcedura è necessari che sian rispettati i seguenti requisiti: Macchina Server: Sistema Operativ Windws 2000 Server cn Service Pack 4 ppure Sistema Operativ Windws 2003 Server Internet Infrmatin Server Installat (è inclus nel package di installazine dei sistemi perativi di cui spra) Spazi Disc per l'installazine del Prdtt ICI++WEB: 100Mb Spazi Disc per File Tempranei e Stampe: l Gb Memria Ram (Cnsigliata): 1Gb Il Prcessre deve essere almen: Pentiurn IV Macchine Client: Brwser Internet Explrer 6.0 ( successiv) Risluzine minima(1024x768) AOAOAOAOAOAOAOAOAOA Augurandmi di aver interpretat al megli le Vstre esigenze, rimang in attesa del Vstr gradit rdine e cn l'ccasine prg i miei migliri saluti. Advanced Systems Ing. G. di Serafin (direttre cmmerciale)

5 Q c=j.-.iii~i="-=t."",= II~. ~ t=j ;:;;;;~~:e=: 'Sf\L Casalnuv Napli Via Napli, 159 Centr Meridiana inf@gruppas.it te!. 081/ fax 081/ Casalnuv di Napli, l settembre 2006 Prt. n, 448/06 Alla crtese attenzine del Sig. Franc Diguardi \ Spettabile Cmune di Empli Servizi Tributi Via G. Del Papa, Empli (F!) \ Oggett: Nuva veì:silie della prcedura infrmatica ICI++, 'VEB based. Cn la presente Vi cmunichiam la realizzazine e rilasci della nuva-prcedura infrmaticata lci++, in versine WEB nnché la nstra dispnibilità ad ffrire eventualmente anche l'ergazine del servizi di hsting della stessa sul nstr Data Center di Casalnuv di Napli. ICI++WEB nel crs della prima metà del 2007 sstituirà l'attuale versine c1ient-server, in utilizz press "ilvstr uffici lci e sarà l'unica versine ggett di implementazine, aggirnament e manutenzine. ICI++ WEB based La nuva versine WEB, tecnlgicamente più avanzata ed in linea cn gli attuali standard di.prduzine di prdtti infrma~ici, ffre, ltre al benefici di nn dver prvvedere all'allineament sftware dei e1ient mediante scaric in rete degli aggirnamenti di versine, miglirie sul pian prestazinale, nessun limite di numer di stazini di lavr utilizzatrici lcali e/ "remte, maggire ptenza, semplicità e versatilità d'utilizz, pssibilità di perare anche da qualsiasi sede diversa da quella attuale dell'uffici tributi e su tutt l'arc delle 24 re girnaliere, pssibilità di attrezzare sprtelli multifunzinali distribuiti negli altri uffici, e cmprende inltre al su intern tutti gli add-n e mduli aggiuntivi realizzati per la prcedura ICI++ c1ient-server. ICI++WEB, realizzata, installata, funzinante e già cllaudata press altre Amministrazini, ptrà essere resa dispnibile entr 2 settimane dal Vstr cnferiment di incaric per essere installata e resa cmpletamente perativa nella successiva settimana. Piché hnterfaccia utente è mlt simile all'attuale interfaccia client, l'addestrament degli addetti all'utilizz, relativamente alle funzini attualmente gestite dai Vstri peratri, richiederà qualche ra di un nstr specialista che in una girnate di assistenza installerà il brwser, cònvertirà gli attuali archivi Grac1e dall'attuale cnfigurazine alla nuva, illustrerà agli utenti la nuva interfaccia. Perle eventuali funzini nuve rispett a quelle già in: fruizine, l'addestrament ptrà richiedere ulteriri girnate da un minim di una ad un massim di tre. Capitale sciale ,00 C.Fisc P.lva Isu. Trib. Napli N. 1036/1981 CC/M NN grupp AS Q c::::j Qt'--. () c::.:, t==j CENTRO RICERCHE ACCREDITATO ~ f\\~ '---' ~usistemi AVANZATIINFORMATICI 1~ f: S;'OOO SISTEMI AVANZATI IT ALO ROr,.'IENI

6 La messa in pera della nuva prcedura nn richiede necessariamente alcuna mdificazine architetturale del sistema hardware rispett alla cnfigurazine attuale; infatti piché web server, applicatin server e data server pssn cesistere sull stess server fisic su server diversi, l'attuale cnfigurazine può rimanere la stessa di quella attuale vver migrare, se da Vi ritenut pprtun, su una cnfigurazine nuva. Sn invece richiesti alcuni requisiti minimi che riprtiam al successiv paragraf specific. hw e sw per le stazini di lavr periferiche A titl prmzinale, per i clientichy scelgan di adttare la nuva versine entr il prim trimestre dell'ann prssim, ablnam stabilit di cnsiderare la versine WEB cme upgrading della precedente vérsine client-server prpnend la pertant ad un prezz marginale, pari ad una percentuale del prdtt a listin 2006, fissata al 25%. \ Per la fascia dimensinale di appartenenza del Vstr Cmune il prezz dell'upgrading risulta quindi di 9.125,00 + N A, al quale bisgna addizinare la/le girnata/e di attività del nstr specialista press la Vstra sede per installazine, cnversine archivi e addestrament, per un crrispettiv di 750,00. + N A al girn, cmprensiv del rimbrs delle spese di trasferta. In cnsiderazine dei pluriennali rapprti di ttima cllabrazine fra il Vstr Ente e la nstra Azienda, Vi cnfermiam anche in questa circstanza cndizini di favre, cme già praticatevi in passat, riducend il crrispettiv richiest a 6.000,00 + IVA (scnt 33%), al quale va addizinat la prestazine prfessinali per. installazine, cnversine base dati e addestrament frfettizzata in 750,00 + IV A. Il canne annu di manutenzine nn subirà mdificazini per effett della nuva frnitura. Tutte le ajtre cndizini restan quelle attualmente in vigre per i nstri rapprti. Prerequisiti hw e sw Macchina Server: Sistema Operativ Windws 2000 Server cn Service Pack 4 ppure Sistema Operativ Windws 2003 Server Internet Infrmatin Server Installat (è inclus nel package di installazine dei sistemi perativi di cui spra). Spazi Disc per l'installazine del PrdttICI++WEB: 100Mb Spazi Disc per File Tempranei e Stampe: l Gb Memria Ram (Cnsigliata): 1Gb Il Prcessre deve essere almen: Pentium IV

7 Macchine Client: Brwser Internet Explrer 6.0 ( successiv) Risluzine minima(l024x768) Hsting di ICI++WEB La realizzazine della prcedura in versine WEB, ciè utilizzabile via rete internet tramite brwser, cnsente mlt agevlmente la lcalizzazine deì"sistema infrmatic in qualsiasi ubicazine anche diversa dalla sede del Cmune per cui la nstra Scietà, cme già fa per altri clienti, ha allestit un prpri data center, cn sistemi dedicati ai singli clienti che decidan di servirsene, per spitare le prcedure applicative del sistema infrmatic tributi cmunali (applicativ e base dati), sllevand il cliente da gni attività e prblematica di natura infrmatièa ffrcndgli uu,ser"izi cmplet ed esaustiv di gestine, manutenzine, aggirnament, salvataggi, cntrll sicurezza e remte back ffice, della prcedura ICI++. Agli uffici perativi dell'ente restan le attività nbili del trattament dell'ici, ciè quelle istituzinali di gestine dell sprtell, cntrll e validazine dati edi prcessament del tribut (liquidazine, riliquidazine, accertament, riscssine, ecc). ' Il servizi di hsting. viene prpst ad un canne mensile di 500,00 + IVA, da crrispnderei in ratei semestrali anticipati a frnte fatture pagabili a 30 girni data., AOAOAOAOAOAOAOAOAOA Augurandci di aver interpretat al megli le Vstre esigenze, rimaniam in attesa del Vstr gradit rdine e cn l'ccasine prgiam i nstri migliri saluti; Advanced Systems Ing. G. di Serafin (direttre crnmerciah~)