PRATICHE TELEMATICHE: PROBLEMATICHE RICORRENTI NELLA SOSPENSIONE DELLE PRATICHE.

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1 PRATICHE TELEMATICHE: PROBLEMATICHE RICORRENTI NELLA SOSPENSIONE DELLE PRATICHE.

2 IL FORMATO DEGLI ALLEGATI Con l entrata in vigore del D.P.C.M. 10/12/2008, tutti gli atti da iscriversi nel registro delle imprese devono essere allegati in formato PDF/A. Gli allegati alle pratiche REA viceversa non richiedono l obbligo del formato PDF/A, è quindi sufficiente che siano allegati in formato PDF o TIFF Gli allegati ottenuti mediante scansione debbono rispettare la specifica della scansione in bianco e nero e non debbono eccedere i 200 dpi come risoluzione dell immagine.

3 LA PROCURA SPECIALE La procura deve essere conferita su modello cartaceo con firma autografa apposta dal/dai soggetti obbligati. Il documento analogico è da sottoporre a scansione e a successiva conversione in formato PDF/A La procura deve recare il codice della pratica a cui è allegata. Alla procura speciale deve essere inoltre allegato il documento di riconoscimento in corso di validità anch esso oggetto di scansione e conversione nel formato PDF/A.

4 LA PROCURA SPECIALE: GLI ATTI DA ISCRIVERE PER CUI NECESSITA La nota informativa n. 7/2007 emessa dalla CCIAA di Torino, ribadisce che per le istanze da iscrivere nel REA il professionista iscritto nella sezione A dell Albo dei dottori commercialisti e degli esperti contabili non può sottoscrivere digitalmente la distinta di Comunicazione Unica quale incaricato, né gli atti ad essa allegati di eseguito elencati ai fini attestarne la conformità: Atto costitutivo di società di capitali Atto costitutivo di società semplice redatto o autenticato da notaio Atto costitutivo di società cooperative e società consortili Atto modificativo di società commerciali di persone e di capitali Atto modificativo di società semplice redatto o autenticato da notaio Atto costitutivo o modificativo di consorzio fra imprese redatto o autenticato da notaio Delibera e atto di fusione o scissione di società Atto di trasformazione di società Atto di conferimento, modifica poteri e revoca procura institoria Atto di conferimento, modifica e revoca procura speciale (o generale) Atto di scioglimento di società commerciali, società consortili e società cooperative Atto di scioglimento di società semplice redatto o autenticato da notaio Iscrizione, modifica e cancellazione di impresa individuale (anche conseguente a variazione di attività) Atto di cessione d azienda Atto istitutivo, modificativo ed estintivo di sede secondaria di società commerciali di persone e di capitali. Per le suddette istanze e denunce è obbligatorio l utilizzo della procura speciale

5 LE DENUNCE REA Denunce REA che i professionisti iscritti nella sezione A dell Albo dei dottori commercialisti e degli esperti contabili NON POSSONO sottoscrivere digitalmente quali professionisti incaricati: TUTTE (si riporta l elenco) Inizio, modifica e cessazione di attività di società, consorzi e altri enti o soggetti collettivi iscritti nel RI; apertura, modifica e chiusura di unità locale; iscrizione, modifica e cessazione di unità locale di impresa e società straniera; iscrizione, modifica e cancellazione di Associazioni, Fondazioni, o altri enti non societari che pur esercitando un attività economica commerciale e/o agricola, non abbiano per oggetto esclusivo o principale l esercizio di un impresa (soggetti solo REA per questi soggetti non è applicabile la Comunicazione Unica); iscrizione, modica e cancellazione di cariche REA la cui iscrizione sia prevista per legge; versamento di capitale sociale; variazione di residenza, di soci di società di persone e di amministratori di società di capitali. Naturalmente per l elenco delle pratiche REA su indicate, i professionisti potranno presentare le suddette domande se muniti di procura speciale.

6 Tipologia di pratica Iscrizione Impresa individuale inattiva Iscrizione di impresa individuale con contestuale inizio dell attività Inizio attività dell impresa individuale già iscritta Variazione dei dati relativi all impresa individuale già iscritta (*) Cessazione dell attività di Impresa individuale (**) Cancellazione dell impresa individuale dal Registro delle Imprese Iscrizione di società di capitali o società cooperativa di nuova costituzione inattiva Iscrizione di società personale di nuova costituzione inattiva Iscrizione di società di capitali o cooperativa di nuova costituzione con contestuale inizio dell attività Iscrizione di società personale con contestuale inizio dell attività Soggetto obbligato Imprenditore Individuale Imprenditore Individuale Imprenditore Individuale Imprenditore Individuale Imprenditore Individuale Imprenditore Individuale Notaio Amministratore Socio Amministratore o Notaio (se costituita per atto pubblico) Notaio Amministratore Socio Amministratore o Notaio (se costituita per atto pubblico) Notaio Soggetto legittimato Commercialista Consulente del Lavoro Soggetto delegato con procura speciale Non è legittimato Non è legittimato Non è legittimato E legittimato Non è legittimato Non è legittimato Non è legittimato E legittimato Non è legittimato Non è legittimato Non è legittimato E legittimato Non è legittimato Non è legittimato Non è legittimato E legittimato Non è legittimato Non è legittimato Non è legittimato E legittimato Non è legittimato Non è legittimato Non è legittimato E legittimato E obbligato Non è legittimato Non è legittimato Non è legittimato E obbligato se la costituzione avviene per atto pubblico, E legittimato se la costituzione avviene con scrittura privata autenticata E obbligato: per la legittimazione avanti all Inps e all INAIL è opportuno il conferimento di procura speciale E obbligato se la costituzione avviene per atto pubblico, E legittimato se la costituzione avviene con scrittura privata autenticata: per la legittimazione avanti all Inps e all INAIL è opportuno il conferimento di procura speciale Non è legittimato Non è legittimato E legittimato Non è legittimato Non è legittimato Non è legittimato Non è legittimato Non è legittimato E legittimato

7 Tipologia di pratica Iscrizione di modifiche statutarie di società di capitali o cooperative Iscrizione di modifiche patti sociali di società personali Variazioni dell organo amministrativo di società di capitali o cooperative Variazione di società di capitale o cooperativa per cessazione di amministratori Inizio attività di società di capitali, di società personali o cooperative già iscritta Denunce REA riguardanti le società Denuncia REA riguardante l impresa individuale Soggetto obbligato Notaio Soggetto legittimato Commercialista Consulente del Lavoro Soggetto delegato con procura speciale Notaio E obbligato Non è legittimato Non è legittimato Non è legittimato Socio Amministratore E legittimato Non è legittimato Non è legittimato E legittimato Amministratore Presidente Collegio sindacale ove presente. Amministratore rimasto in carica o subentrante in caso di assenza dell organo di controllo Amministratore Amministratore Imprenditore Individuale E legittimato ove la nomina avvenga in atto da lui redatto E legittimato se la cessazione risulta da atto da lui redatto E legittimato se la denuncia di inizio attività è dipendente atto da lui redatto E legittimato se la denuncia di inizio attività è dipendente atto da lui redatto E legittimato se le Amministrazioni interessate sono Registro Imprese e Agenzia delle entrate E legittimato se le Amministrazioni interessate sono Registro Imprese e Agenzia delle entrate E legittimato, ove la denuncia non comporta iscrizione presso l INPS e l INAIL E legittimato, ove la denuncia non comporta iscrizione presso l INPS e l INAIL Non è legittimato Non è legittimato Non è legittimato Non è legittimato E legittimato E legittimato E legittimato E legittimato Non è legittimato Non è legittimato Non è legittimato E legittimato Si fa presente che il novellato articolo 38 del D.P.R. 28/12/2000 n. 445 al comma 3-bis prevede: il potere di rappresentanza per la formazione e la presentazione di istanze, progetti, dichiarazioni e altre attestazioni, nonché per il ritiro di atti e documenti presso le pubbliche amministrazioni e i gestori o esercenti di pubblici servizi può essere validamente conferito ad altro soggetto con le modalità di cui al presente articolo. La portata di tale disposizione permette quindi ai soggetti obbligati di delegare la rappresentanza avanti la pubblica amministrazione mediante delega conferita ai sensi del medesimo articolo 38 del DPR n. 445/2000, in forma cartacea, accompagnata da valido documento d identità. La delega in tal caso deve essere acquisita mediante scansione, convertita in formato PDF/A e sottoscritta digitalmente dal soggetto delegato. La delega della rappresentanza alla formazione e alla presentazione conferisce al delegato il potere di sottoscrivere la distinta di Comunicazione Unica, nonché tutte le distinte rivolte ai vari enti cui la stessa è diretta, conferendogli nel contempo la legittimazione alla sottoscrizione delle dichiarazioni di conformità ai sensi dei richiamati articoli 19 del DPR n. 445/2000 e 22, comma 3 del D.LGS. n. 82/2005, come espressamente indicato alla lettera c) della nota n. 3/2011 della CCIAA di Torino.

8 L IMPOSTA DI BOLLO Al link è reperibile il quadro sinottico dei diritti e dell imposta di bollo dovuta per ogni tipologia di adempimento delle imprese individuali Al link è reperibile il quadro sinottico dei diritti e dell imposta di bollo dovuta per ogni tipologia di adempimento dalle società personali (S.s., S.a.s. e S.n.c.) Al link è reperibile il quadro sinottico dei diritti e dell imposta di bollo dovuta per ogni tipologia di adempimento dai Consorzi con attività esterna e dai G.E.I.E. Al link è reperibile il quadro sinottico dei diritti e dell imposta di bollo dovuta per ogni tipologia di adempimento dalle Soc. Cooperative e Cooperative Sociali Al link è reperibile il quadro sinottico dei diritti e dell imposta di bollo dovuta per ogni tipologia di adempimento delle Srl, Srls, Srlcr e società Consortili a r.l. Al link è reperibile il quadro sinottico dei diritti e dell imposta di bollo dovuta per ogni tipologia di adempimento delle Spa, Sapa e società Consortili p.a. Al link è reperibile il quadro sinottico dei diritti e dell imposta di bollo dovuta per ogni tipologia di adempimento delle denunce REA.

9 LA PEC PER LE IMPRESE INDIVIDUALI Per l adempimento di iscrizione della PEC delle imprese individuali è raccomandato l utilizzo della procedura semplificata attivabile all URL Come già raccomandato con la nota n. 4/2011 l utilizzo della procedura semplicata consente: All ufficio del Registro Imprese l ISCRIZIONE automatica delle comunicazioni presentate con questa procedura; l aggiornamento della visura in tempi assai rapidi rispetto all utilizzo delle altre procedure. La procedura semplificata è fruibile a condizione che il titolare d impresa sia titolare di firma digitale. Non è possibile presentare la comunicazione con procura speciale.

10 LA COMUNICAZIONE DELLA PEC CON STARWEB La pratica è una pratica di variazione. Selezionate nell area Comunicazione di PEC Passate quindi alla videata successiva col bottone continua

11 Inserite la data di decorrenza della variazione è l indirizzo pec nel campo sottostante. Col bottone avanti passate al passaggio successivo.

12 Compilate i dati del firmatario della distinta con i dati del professionista, in caso di imprenditore sprovvisto della firma digitale. Selezionate l esenzione dall imposta di bollo e scaricate la pratica per la gestione degli allegati.

13 Alla pratica sottoscritta dal professionista è necessario allegare la procura speciale e il documento d identità in corso di validità. La gestione degli importi presenta già la selezione dell importo a 0 dei diritti di segreteria. Confermate la proposta a video e procedete all invio in Camera.

14 L ISCRIZIONE DELL IMPRENDITORE ARTIGIANO La selezione della richiesta di iscrizione nella sezione speciale dei piccoli imprenditori per le pratiche di iscrizione delle imprese artigiane non è dà selezionare Deselezionare il campo piccolo imprenditore in caso di iscrizione di imprenditore artigiano. L invio di pratiche di iscrizione di imprese artigiane, con richiesta di iscrizione alla sezione speciale dei piccoli imprenditori è fonte di sospensione della pratica, nell ambito della Prov. di Torino.

15 ISCRIZIONE DELLA CARICA DI SOCIO UNICO PER SRL, E SPA La compilazione dell intercalare P come modifica persona in luogo di Nuova Persona e l omessa allegazione dell intercalare S con la compilazione nella sezione elenco soci dei dati del socio unico è fonte di sospensione, ai sensi dell art. 11, comma 11 del DPR 581/1995.

16 CESSIONE QUOTE DI PARTECIPAZIONE SRL La registrazione telematica di atti informatici ottenuti mediante scansione è irricevibile, per violazione della disposizione contenuta all art. 36, c 1-bis della L. 133/2008. La mancata allegazione di atti in formato di originale informatico o di copia conforme dichiarata da notaio relativi al conferimento di poteri a contrarre è fonte di sospensione della pratica. La mancata allegazione di allegati richiamati nell atto di trasferimento è fonte di sospensione dell atto. La sottoscrizione digitale apposta con applicazioni non aggiornate che non consentono la sottoscrizione degli atti in base alle chiave di firma SHA 256 sono irricevibili.

17 DENUNCIA REA ATTIVITÀ Per le attività economiche soggette a SCIA, che prevedono la notifica sanitaria (attività per il commercio o il deposito di generi alimentari) è necessario allegare anche la notifica sanitaria tra i documenti e non la sola SCIA. Per le domande SCIA inoltrate a mezzo PEC è necessario allegare oltre alla SCIA anche la stampa del messaggio pec attestante l avvenuta consegna della SCIA al Comune Commercio all ingrosso: la dichiarazione di autocertificazione antimafia deve essere allegata ( TO_ pdf) Il modello M va allegato per ogni soggetto che ha la rappresentanza dell impresa. Inoltre oltre al modello M per il commercio all ingrosso di generi alimentari è necessario allegare la notifica sanitaria.

18 CESSAZIONE CARICHE AMMINISTRATORI TITOLARI DI CARICA REA La cessazione dalla carica di amministratore di soggetti titolari di carica REA (direttore tecnico, responsabile tecnico, preposto alla vendita, ecc ) non può essere presentata dal professionista incaricato ai sensi dell art. 31, comma 2-quater della L. 340/2000. Trattandosi di cessazione di carica anche REA è necessaria la procura speciale conferita al professionista.

19 ISCRIZIONE DI ISTANZA AL REGISTRO IMPRESE PER PIÙ ATTI. Ai sensi dell art. 11 del DPR 581/1995 non è ammessa l iscrizione con un unica istanza di più atti aventi data differente. A livello del RI di Torino è ammessa la presentazione di istanza di modifica contenente l iscrizione della nomina dell organo amministrativo e del conferimento di cariche e poteri all interno di organo collegiale, ove la data degli atti (verbale assemblea di nomina e verbale di consiglio d amministrazione per conferimento cariche e poteri) sia coincidente.

20 LE ATTIVITÀ PROFESSIONALI Per effetto delle disposizioni transitorie contenute agli articoli 11 dei D.M. 26/11/2011 (Mediatori e Mediatori Marittimi) e degli articoli 10 dei D.M. 26/11/2011 (Agenti e rappresentanti di commercio e Spedizionieri) entro il prossimo 12 maggio 2013 deve procedersi all adeguamento della posizione dei soggetti iscritti nei soppressi ruoli nel registro delle imprese. Le persone fisiche iscritte nei soppressi ruoli che non svolgono l attività presso alcuna impresa alla data di efficacia del decreto (12/05/2012) possono iscriversi in apposita sezione transitoria presso il REA al fine di mantenere i requisiti abilitanti allo svolgimento delle suddette attività I soggetti in attività alla data di efficacia che ha presentato domanda di inizio attività a mezzo SCIA, iscrivendosi presso i disciolti ruoli entro il 12 maggio 2012 devono procedere all aggiornamento della propria posizione presso il Registro delle imprese.

21 La gestione dell adempimento di iscrizione nella sezione speciale del registro imprese per i soggetti cessati deve essere presentata entro 90 giorni dalla data di cessazione. Non è ammessa la presentazione contestuale alla domanda di cancellazione dal registro delle imprese (artt. 7 Agenti e Spedizionieri artt. 8 Mediatori e Mediatori Marittimi D.M. 26/11/2011). La gestione degli adempimenti è da eseguirsi esclusivamente a mezzo Starweb, o gestionale di studio in grado di gestire la SCIA delle attività professionalizzanti (mod. C32, C34, C36, C38). I soggetti che hanno iniziato l attività in data successiva al 12 maggio 2012 non sono tenuti all adempimento.

22 Il registro Imprese di Torino ha realizzato sei guide operative per la gestione di tutti gli adempimenti, sia quelli per il periodo transitorio che per la fase a regime e una Guida di presentazione degli adempimenti Le guide prelevabili all indirizzo web sono relative ai seguenti adempimenti: PERSONE FISICHE INATTIVE: ISCRIZIONE NELLA SEZIONE SPECIALE DEL REA IMPRESE GIÀ ATTIVE: AGGIORNAMENTO DELLA POSIZIONE RI/REA AVVIO DELL'ATTIVITÀ (REGIME ORDINARIO) MODIFICHE INERENTI L'ATTIVITÀ E/O LE PERSONE CHE LA ESERCITANO (REGIME ORDINARIO) SOGGETTI CHE CESSANO DI SVOLGERE L'ATTIVITÀ: ISCRIZIONE NELLA SEZIONE SPECIALE DEL REA (REGIME ORDINARIO) SOGGETTI ISCRITTI NELLA SEZIONE SPECIALE DEL REA CHE INIZIANO A SVOLGERE L'ATTIVITÀ: CANCELLAZIONE DALLA SEZIONE SPECIALE DEL REA (REGIME ORDINARIO)