CITTÀ DI TAURISANO (Provincia di Lecce) REGOLAMENTO PER LA CONCESSIONE IN USO DELLA SALA CONFERENZE ANDRZEJ NOWICKI

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1 CITTÀ DI TAURISANO (Provincia di Lecce) REGOLAMENTO PER LA CONCESSIONE IN USO DELLA SALA CONFERENZE ANDRZEJ NOWICKI Approvato con deliberazione del Consiglio Comunale n. 40 del

2 Art. 1 FINALITA' Il presente Regolamento, ai sensi dell'art. 42 del Testo Unico delle leggi sull'ordinamento degli Enti Locali (D.Lgs. 267/00) e dello Statuto del Comune di Taurisano, disciplina l'organizzazione ed individua i criteri generali per la concessione in uso della sala-conferenze ubicata nella casa natale del filosofo taurisanese Giulio Cesare Vanini, di proprietà del Comune. Il locale oggetto del presente Regolamento può essere utilizzato esclusivamente per attività compatibili con le caratteristiche strutturali del locale, ovvero per la realizzazione di manifestazioni di rilevante spessore sociale, culturale e scientifico (attività culturali, ricreative, divulgative e di aggregazione). Art. 2 UTILIZZO DEL LOCALE Il locale oggetto del presente regolamento può essere utilizzato esclusivamente per attività compatibili con le caratteristiche strutturali del locale. La sala non può essere concessa per lo svolgimento di attività commerciali, a fine di lucro, per laboratori e comunque per attività non compatibili con le finalità del presente regolamento. La sala non potrà essere concessa, in alcun modo, a partiti e gruppi politici, ad organizzazioni sindacali, nè a loro fiancheggiatori e/o sostenitori e a movimenti d'opinione. L'utilizzo della sala è riservato: in via prioritaria a) per iniziative di carattere istituzionale promosse dall'amministrazione comunale; b) per attività promosse anche da altri enti pubblici che abbiano rilevante spessore sociale, culturale e scientifico; in subordine ( e perciò ove non già impegnati per gli usi di cui sub a) e b) c) a soggetti, enti, associazioni senza fine di lucro per la realizzazione di manifestazioni di cui agli artt. 1, 2. ART. 3 AUTORIZZAZIONE ALL'USO Le procedure per il rilascio della concessione all'uso della sala conferenze sono di competenza del Settore Sviluppo e Promozione del Territorio, al quale compete la custodia dell'utilizzo del locale, compatibilmente con le disponibilità finanziarie allo scopo destinate. L'accoglimento dell'istanza di concessione in uso temporaneo della Sala sarà comunicato per iscritto, tramite posta elettronica o via fax, entro 15 (quindici) giorni successivi a quello di presentazione della richiesta.

3 Nel caso in cui pervengano, da parte di soggetti terzi, più richieste di utilizzo contemporaneo della Sala, la priorità è determinata dall'ordine temporale di presentazione della richiesta risultante dal protocollo comunale. Il Comune si riserva la facoltà di non concedere l'uso della Sala qualora ritenga che dalle finalità della manifestazione derivi un conflitto di interesse o un possibile pregiudizio o danno alla sua immagine o alle proprie iniziative. La comunicazione dell'eventuale mancato accoglimento della richiesta potrà essere resa anche senza riportare le motivazioni. ART. 4 RICHIESTA DI CONCESSIONE 1) I soggetti interessati devono presentare al Comune di Taurisano la richiesta di utilizzo della Sala comunale almeno 30 giorni prima della data manifestazione per la quale si richiede l'uso della sala. La domanda dovrà essere sottoscritta dal legale rappresentante del soggetto richiedente che, con la sottoscrizione, dichiara espressamente: di accettare integralmente il presente Regolamento; di rendersi personalmente responsabile del corretto utilizzo della Sala e delle relative attrezzature; di avere piena consapevolezza delle caratteristiche strutturali e tecniche della Sala; di ritenere gli spazi idonei alle esigenze connesse con l'attività da svolgere; di impegnarsi al risarcimento di eventuali danni arrecati agli arredi ed alla struttura; di assumersi la responsabilità per eventuali danni alle persone partecipanti; di sollevare l'amministrazione Comune di Taurisano da ogni responsabilità connessa a incidenti dolosi o colposi arrecati a persone o cose in conseguenza dell'uso della Sala. 2) La domanda deve essere redatta sull'apposito modulo depositato presso il Comune e allegato al presente regolamento (Allegato A). Il modulo è disponibile anche nel sito web del Comune. La richiesta deve comunque specificare: i dati del soggetto richiedente; il tipo di iniziativa che si intende realizzare; il programma; il numero previsto dei partecipanti; il giorno e gli orari in cui si desidera disporre del locale; il nominativo della persona responsabile della manifestazione e relativo recapito telefonico; l'assunzione delle responsabilità per eventuali danni.

4 L'assegnazione è disposta dal Responsabile del Settore Sviluppo e Promozione del Territorio. E' facoltà del servizio competente richiedere ulteriore documentazione, prima dell'emissione della relativa autorizzazione e, se lo ritiene, può sottoporre la domanda al parere della Giunta Comunale. 3) Non potranno accedere alla Sala i soggetti che non risultino in possesso dell'autorizzazione scritta rilasciata dal Responsabile del Settore. ART. 5 OBBLIGHI E RESPONSABILITA' DEL RICHIEDENTE Il concessionario della Sala è obbligato ad impiegare, e far impiegare, la maggior diligenza possibile nell'utilizzo della stessa, dei mobili, delle attrezzature, così da non dare luogo a qualsiasi tipo di danno o pregiudizio ai beni del Comune. Al termine del periodo dell'utilizzo, il concessionario dovrà riconsegnare la Sala e le attrezzature nello stato in cui le ha ricevute. Qualora fosse stato arrecato qualche danno, dovrà darne tempestiva segnalazione all'ufficio. La gestione della Sala conferenze è assegnata all'amministrazione comunale che, in accordo con il concessionario, provvederà all'apertura e chiusura dei locali rispettando le vigenti norme di sicurezza, vigilando sul corretto uso delle attrezzature e lo stato dei locali nel rispetto del presente Regolamento. Il richiedente deve rispondere di eventuali danni, ammanchi o manomissioni verificatisi durante il periodo di utilizzo della Sala e dovrà tenere indenne l'amministrazione comunale da eventuali pretese di terzi al riguardo. Un rappresentante del concessionario e uno del personale addetto alla sorveglianza procederanno ad una ricognizione preventiva dei locali per constatare le condizioni al momento dell'insediamento, prendendo nota di ogni eventuale osservazione. Simile ricognizione verrà effettuata a fine manifestazione e, ove si constatino dei danni, si informerà immediatamente l'amministrazione comunale, che provvederà alla contestazione. Il richiedente dovrà integralmente rimborsare le eventuali spese sostenute per le riparazioni e/o ripristini. L'Amministrazione comunale declina, altresì, ogni responsabilità in merito alla custodia di beni mobili di proprietà di terzi nella Sala. ART.6 DIVIETI All'interno della Sala Conferenze non è consentito: fumare;

5 Affiggere cartelli, striscioni o fondali sui muri, sugli arredi della Sala o dell'ingresso salvo che non siano predisposte apposite basi di appoggio e le stesse non rechino danno alcuno alle strutture e agli arredi esistenti; apportare modifiche alla disposizione degli arredi e delle attrezzature; introdurre oggetti che possono in qualche modo danneggiare la Sala; non si potranno attivare servizi di ristorazione senza preventiva autorizzazione; svolgere attività commerciale sotto qualsiasi forma; utilizzare la Sala per finalità diverse o non conformi a quelle per le quali è stata accordata la concessione ed in particolare modo per finalità politiche; ART. 7 ESCLUSIONI La Sala non può essere utilizzata per: attività incompatibili con la destinazione d'uso; attività incompatibili con le caratteristiche strutturali e funzionali della struttura; attività incompatibili con le destinazioni di agibilità e di sicurezza, igiene ed incolumità pubblica stabilite dalla normativa in materia o previste dalle autorità competenti; vendita diretta o commercializzazione dei prodotti; cerimonie private; L'autorizzazione all'uso della Sala può essere altresì negata al richiedente, oltre che nelle ipotesi menzionate, nei seguenti casi: richieste non formalizzate secondo il presente regolamento; precedente uso della Sala da parte dei medesimi richiedenti durante il quale si siano verificai fatti in contrasto con gli impegni presi; precedente uso improprio della Sala, secondo l'insindacabile giudizio del Responsabile del Settore da parte dei medesimi richiedenti. ART.8 ANNULLAMENTO DELLA MANIFESTAZIONE L'annullamento della manifestazione deve essere comunicato in forma scritta almeno 5 giorni prima della data di svolgimento prevista. L'Amministrazione comunale è, comunque, esonerata da qualsiasi responsabilità in caso di impedimento dello svolgimento della manifestazione dovuto a cause di forza maggiore, quali black-out elettrico o guasti tecnici alle apparecchiature, eventi naturali straordinari. ART.-9

6 AUTORIZZAZIONI PREVISTE DALLA NORMATIVA VIGENTE Il richiedente, ottenuta la concessione all'uso della Sala, dovrà curare direttamente che vi sia il pieno rispetto di tutti gli adempimenti previsti dalle vigenti norme in materia di sicurezza, con esonero dell'amministrazione comunale da ogni responsabilità civile, penale o amministrativa derivante dall'inosservanza delle stesse. ART. 10 PUBBLICITA' Il concessionario si impegna ad inserire negli inviti o nel materiale pubblicitario, esplicita comunicazione che la manifestazione si svolge nella Sala messa a disposizione dall'amministrazione comunale. In caso di evento patrocinato dall'amministrazione comunale di Taurisano, il concessionario si impegna ad inserire in tutto il materiale pubblicitario il logo della Città di Taurisano e la dicitura "con il patrocinio della Città di Taurisano", ART. 11 INADEMPIMENTO L'inadempimento da parte dell'organizzatore delle norme prescritte nel presente regolamento comporta la revoca dell'autorizzazione ed il risarcimento dei danni, oltre all'eventuale diniego di future concessioni. ART. 12 AUTOGESTIONE E' possibile autorizzare eccezionalmente l'utilizzo della Sala conferenze senza il supporto del servizio di apertura e custodia esclusivamente in particolari occasioni per cui se ne ravvisi l'esigenza. L'autorizzazione conseguente prescriverà espressamente gli oneri a carico del responsabile organizzativo, che dovrà garantire adeguate misure di sicurezza, il corretto utilizzo delle attrezzature e il corretto svolgimento delle attività. ART. 13 REVOCA DELLA CONCESSIONE L'autorizzazione può in qualsiasi momento essere revocata o sospesa: a. per motivi di interesse pubblico valutabile a insindacabile giudizio del Responsabile del Settore Sviluppo e Promozione del Territorio;

7 b. nel caso in cui vengano alla luce fatti o circostanze che, se conosciute in precedenza, non avrebbero consentito il rilascio dell'autorizzazione; c. per inosservanza di quanto stabilito dal regolamento o da specifiche direttive impartite dal responsabile. Il Responsabile del servizio può, in qualsiasi momento, revocare con atto motivato l'autorizzazione all'utilizzo della Sala qualora emergano preponderanti motivi di ordine pubblico o di sicurezza ovvero risulti il contenuto effettivo della manifestazione per la quale sia stato concesso l'uso non conforme alle finalità di cui al precedente art.1 e 2. La concessione in uso potrà essere sospesa, con atto motivato, in presenza di guasti agli impianti, di lavori manutentivi, di cause di forza maggiore. Nei predetti casi nessuna azione di rivalsa potrà essere esperita nei confronti dell'amministrazione Comunale. Chiunque subisca l'azione di revoca, sospensione o rinvio non potrà pretendere alcun risarcimento dei danni o indennizzo a qualsiasi titolo, né esprimere azioni di rivalsa per le spese sostenute. ART.14 TARIFFE Per le spese di manutenzione, pulizia, illuminazione e riscaldamento della Sala Convegni è dovuta una somma forfetaria di. 30,00 al giorno. I soggetti che chiederanno l'utilizzo della Sala per iniziative di cui agli artt. 1 e 2 del Regolamento, in possesso di patrocinio gratuito concesso dall'amministrazione comunale, sono esentati dal pagamento della tariffa". ART.15 CONTROVERSIE eventuali controversie circa l'interpretazione e l'applicazione del presente Regolamento che non si possano definire in via amichevole, verranno deferite all'amministrazione comunale. ART. 16 ENTRATA IN VIGORE Il presente Regolamento entrerà in vigore il giorno successivo alla data in cui la deliberazione della sua adozione sarà divenuta esecutiva.