Applicativo 770Web. Gestione dichiarazione modello 770. Versione del 14 aprile 2014

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1 Applicativo 770Web Gestione dichiarazione modello 770 Versione del 14 aprile 2014 Elenco contenuti 1 - Nuova modalità di aggiornamento Gestione dichiarazione anno Operazioni pre-dichiarazione Copia credito SX Copia anagrafiche Copia Tabella fonte dati/ Sez.Abbinamento Utente-Fonte Tabella fonte dati Data di versamento ST/SV Altre funzioni disponibili...5 Versione Data rilascio 14/04/2014 Pag. 1 / 7

2 1 - Nuova modalità di aggiornamento Avendo caricato precedentemente l'upd2 della versione , è possibile utilizzare la modalità di aggiornamento descritta nelle note di rilascio della presente versione A tal fine, si avverte che, gli utenti interessati, oltre ad aver già provveduto ad effettuare le operazioni di configurazione iniziale, devono essere allineati almeno alla versione del Portale HR. Si informa che, con l'esecuzione dell'aggiornamento dell'applicativo in tale nuova modalità, nell'archivio documentale DMS (Workspace/Archivio/Documenti) viene creata automaticamente una nuova cartella con nome Update application file. Questa nuova cartella potrà essere visualizzata solo dagli utenti appartenenti al gruppo di sicurezza HRPortalUpdate. La cartella è utilizzata dal sistema per le operazioni automatiche legate alla nuova modalità di aggiornamento. Nel caso in cui l'utente non fosse ancora pronto per eseguire l'aggiornamento nella nuova modalità, può sempre eseguire lo scompattamento del file zip e successive operazioni, come da istruzioni di caricamento precedenti. 2 - Gestione dichiarazione anno 2014 La presente versione contiene gli adeguamenti utili alla gestione dei modelli Semplificato e Ordinario 2014 relativi ai redditi Con provvedimento del 17/02/2014 l'agenzia delle Entrate ha pubblicato le specifiche tecniche per la trasmissione telematica dei dati. Sono state quindi adeguate le funzioni di stampa (fiscale, controllo e totali) e generazione provvisoria telematica. La novità principale riguarda il quadro SV, i cui dati possono essere presenti, a seconda della necessità, nei contenitori Semplificato dipendente/completo, Semplificato autonomo e Ordinario, cosi' come già avveniva negli anni di dichiarazione precedenti, per i quadri ST e SX. Si precisa che, le versioni degli applicativi Paghe Zucchetti compatibili, ai fini della generazione del telematico e della conseguente importazione dei dati nel 770WEB allineato alla presente versione, sono le seguenti: per l'applicativo Paghe Project, versione o superiore; per l'applicativo Paghe Omnia, versione o superiore; 3 - Operazioni pre-dichiarazione 2014 Unicamente nel caso in cui la dichiarazione 2014 è la prima denuncia effettuata con l'applicativo 770WEB, al fine di: - riportare il credito del quadro SX relativo alla dichiarazione dell'anno precedente in quella dell'anno in corso (dalla casella 6 alla casella 2 righi SX4-SX30) - utilizzare le anagrafiche dei soggetti gestiti nella dichiarazione effettuata l'anno precedente Versione Data rilascio 14/04/2014 Pag. 2 / 7

3 deve essere eseguita, prima di tutto, l'importazione dei file telematici Semplificati/Ordinari relativi ai redditi 2012 nell'anno di dichiarazione E' possibile effettuare l'importazione di tali files da: Telematici - Dichiarazione Importazione modello Ordinario/Semplificato Gestione dichiarazione Telematici - Importazione modello Ordinario/Semplificato. Per poter individuare i file telematici in questione, nel relativo tipo record A a posizione 16 devono essere presenti i seguenti codici fornitura: - 77S13 per il modello Semplificato per il modello Ordinario. Per questa tipologia di utente, solo dopo aver eseguito i processi di importazione di cui sopra, è consentito effettuare le funzioni spiegate nei capitoli Copia credito SX e Copia anagrafiche che sono da eseguirsi anche per gli utenti che hanno gestito il 770/2013 con il presente applicativo. Inoltre, per gli utenti che hanno predisposto le dichiarazioni 770 Semplificato/Ordinario 2013, relative all'anno redditi 2012, con l'applicativo MD770 Omnia, si ha la possibilità di poter gestire, nell'applicativo 770WEB, tutte le anagrafiche dei sostituti e/o percipienti presenti in 770 Omnia. Eseguendo, dall'applicativo MD770 Omnia, la funzione Anagrafiche soggetti verso Web (da: Area - Modello Utilità - Esporta dati ), viene prodotto il file Anagrafiche.csv che contiene le informazioni anagrafiche relative alla categoria dei soggetti selezionati, ovvero sostituti e/o percipienti. Il file generato viene prodotto nella directory.../apri/csv/?/ dove il? indica la serie archivi utilizzata. Dopo aver prodotto il file, deve essere eseguita la funzione dell'applicativo 770WEB, di seguito descritta, per l'importazione dei dati. 3.1 Importa anagrafiche soggetti da MD770 Omnia (Da: Gestione dichiarazione 2014 Utilità Importa Anagrafiche Omnia) Tale funzione importa i dati delle anagrafiche presenti in MD770 Omnia ed esportati tramite la funzione descritta precedentemente. In tale fase, è possibile sostituire i dati anagrafici dei soggetti che risultano essere già presenti nell'anagrafica soggetti di 770WEB. 4 - Copia credito SX (Da: Gestione dichiarazione 2014 Utilità Copia Da anno precedente - Credito SX) Per i righi che vanno da SX4 a SX30, la casella 2 Credito risultante dalla dichiarazione relativa., rappresenta l'importo riportato nella casella 6 Credito da utilizzare in compensazione relativa alla denuncia dell'anno precedente. L'esecuzione di questa funzione è quindi un passaggio necessario, a meno di un intervento manuale da parte dell'utente, per completare i dati della dichiarazione che si va a gestire. Versione Data rilascio 14/04/2014 Pag. 3 / 7

4 Per l'anno di dichiarazione 2014 la funzione è eseguibile solamente se, per i sostituti selezionati, risultano presenti i dati del quadro SX nell'anno di dichiarazione Se nell'anno 2013 la somma ottenuta tra le differenze dei crediti e i relativi di cui trasferito al consolidato, presenti nei righi da SX32 a SX34, da un valore maggiore di zero, viene effettuato il trasferimento dell'importo presente nella casella 6 (anno precedente) alla casella 2 (dell'anno in corso). In questo caso, se nell'anno precedente per i righi SX32/SX34 una delle tre caselle di cui trasferito al consolidato risultasse valorizzata, verrebbe riportato esclusivamente il credito del rigo SX4; viceversa, verrebbe trasferito il credito per tutti i righi da SX4 a SX Copia anagrafiche (Da: Gestione dichiarazione 2014 Utilità Copia Da anno precedente - Anagrafica soggetto) La funzione consente di riportare nell'anno di dichiarazione in corso, i dati anagrafici relativi ai soggetti, ai sostituti e agli intermediari presenti nell'anno di dichiarazione precedente. E' possibile stabilire se riportare solo i soggetti non ancora presenti, eseguendo la funzione in modalità aggiornamento, sostituire tutti i dati da un anno con l'altro. 6 - Copia Tabella fonte dati/ Sez.Abbinamento Utente-Fonte (Da: Gestione dichiarazione 2014 Utilità Copia Da anno precedente Tabella fonte dati/ Sez.Abbinamento Utente-fonte) La funzione consente di riportare, dall'anno di dichiarazione precedente, nell'anno di dichiarazione in corso: - i codici fonte creati dall'utente in Tabella fonte. - l'abbinamento Utente-Fonte, presente nella relativa sezione della Tabella Opzioni gestionali. Si ricorda che ogni qualvolta viene creato un record nuovo (tramite importazione o manualmente), di qualsiasi quadro, viene memorizzata l'informazione Fonte origine dato e Utente di creazione ; analogamente quando viene aggiornato un record già esistente, viene registrata la relativa Fonte aggiornamento dato e Utente di aggiornamento. 7 - Tabella fonte dati (Da: Tabelle - Dichiarazione Fonte dati Gestione dichiarazione Tabelle - Fonte dati) Viene rilasciata con cinque codici presenti e riservati al programma: Tag default - Z01 DR770 Versione Data rilascio 14/04/2014 Pag. 4 / 7

5 - Z02 Paghe OMNIA - Z03 Paghe PROJECT - Z04 Paghe WEB - Z99 Telematico generico E' a cura dell'utente, se lo ritiene opportuno, alimentare questa tabella con ulteriori codici. 8 - Data di versamento ST/SV (Da: Gestione dichiarazione 2014 Utilità Imposta Data di versamento ST/SV) A seguito del fatto che l art. 3-quater del DL n. 16, convertito nella L n. 44, ha messo a regime il differimento al 20 agosto dei termini per i versamenti e gli adempimenti fiscali che scadono nel periodo dal 1 al 20 agosto di ogni anno, nella presente funzione di utilità sono stai introdotti i parametri: - Data da impostare per il mese periodo di riferimento diverso da Luglio - Data da impostare per il mese periodo di riferimento uguale a Luglio Qualora il primo parametro non fosse compilato, per tutti i versamenti presenti con periodi di riferimento diversi da luglio, verrebbe impostato in automatico, come Data di versamento, il 16 del mese successivo il periodo di riferimento. Ad es., se il periodo di riferimento, presente nel quadro ST/SV, fosse uguale a , non compilando questo parametro, verrebbe impostato il 16 febbraio Compilandolo invece, per i tributi /capitoli relativi al mese selezionato, verrebbe impostata come Data di versamento la data impostata in questo parametro. Qualora il secondo parametro non fosse compilato, per tutti i versamenti presenti con periodo di riferimento luglio, verrebbe impostata in automatico la Data di versamento 16 agosto. Compilandolo invece, per i tributi /capitoli relativi al mese luglio, verrebbe impostata come Data di versamento la data impostata in questo parametro. Quindi se per i redditi relativi al 2013 l'utente volesse compilare per i tributi/capitoli riferiti al mese di Luglio la Data di versamento 20 Agosto 2013, è sufficiente impostare in questo parametro Altre funzioni disponibili 9.1 Importa file telematico ministeriale modello Semplificato/Ordinario 770/2014 (Da: Telematici - Dichiarazione Importazione modello Ordinario/Semplificato Gestione dichiarazione Telematici - Importazione modello Ordinario/Semplificato) In fase di importazione viene effettuata una verifica preventiva per scartare eventuali file non conformi strutturalmente alle specifiche tecniche ministeriali (Ad es. presenza di tipi record Versione Data rilascio 14/04/2014 Pag. 5 / 7

6 non previsti, mancanza del codice fiscale sostituto obbligatorio, etc.). Inoltre, se nella maschera di importazione è attivo il flag Diagnostica, è possibile eseguire un ulteriore controllo di qualità dei dati, in modo da intercettare la presenza di codici fiscali, percentuali e campi formato data formalmente non corretti. In tal caso, l'effettiva scrittura dei dati nel DB non viene effettuata. Al termine di ogni importazione viene prodotto un report contenente il cod fiscale e la denominazione dei sostituti dichiaranti con il riferimento, per ognuno, della sigla dei quadri importati. 9.2 Stampa fiscale modello Semplificato/Ordinario 770/2014 (Da: Stampe - Dichiarazione 2014 Fiscali Semplificato/Ordinario Gestione dichiarazione Stampe - Fiscali Semplificato/Ordinario) Tale funzione consente di ottenere la generazione delle stampe fiscali. Se viene attivato nella tabella Opzioni gestionali (da: Tabelle - Dichiarazione 2014) il campo Stampa importi con punti separatori migliaia, gli importi vengono stampati con il punto separatore delle migliaia. Sempre nella stessa tabella se non viene attivato il campo Crea unico PDF/stampa fiscale per sostituti selezionati viene prodotto un formato PDF per ogni sostituto dichiarante selezionato. 9.3 Generazione provvisoria telematica Semplificato/Ordinario (Da: Telematici - Dichiarazione 2014 Generazione Gestione dichiarazione Telematici Generazione) Consente di poter ottenere il file telematico per uno o più quadri della dichiarazione in modalità provvisoria. Per eseguire correttamente e completamente la procedura di trasmissione dei file all'agenzia delle Entrate, sarà necessario attendere il rilascio della versione , prevista indicativamente per la metà di maggio 2014, ed eseguire la funzione di generazione definitiva. 9.4 Generazione dei dati in formato CSV (Da: Gestione dichiarazione Utilità - CSV Semplificato/Ordinario) E' possibile ottenere la generazione dei dati dei quadri in file formato CSV. Viene prodotto un unico file per il quadro selezionato, indipendentemente dal numero di sostituti selezionati ed elaborati. Dall'anno di dichiarazione 2014, viene data la possibilità di ottenere i dati in file formato CSV, anche per i quadri SH, SI e SP. Versione Data rilascio 14/04/2014 Pag. 6 / 7

7 9.5 Utilità varie Tra le varie utilità eseguibili (da: Gestione dichiarazione Utilità) riportiamo alcune tra le più significative: - Cancella quadri: cancella i quadri selezionati per uno o più sostituti - Cancella sostituto: cancella il sostituto selezionato e tutti i suoi quadri eventualmente compilati Per qualsiasi chiarimento relativamente al funzionamento dell'applicativo e per avere l'elenco completo delle funzioni presenti, è possibile fare riferimento al manuale in linea richiamabile dal pulsante Help presente in testa al menù principale. Cordiali saluti ZUCCHETTI Divisione Paghe Versione Data rilascio 14/04/2014 Pag. 7 / 7