Procedura per Anagrafe Nazionale Alunni Scuole Paritarie

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1 Procedura per Anagrafe Nazionale Alunni Scuole Paritarie Dati Utente File Archivi Comuni Dati Utente In questa finestra si possono inserire i dati relativi alla Istituzione Scolastica che usa la procedura. Cliccare sull icona in alto a destra per inserire un nuovo record e compilare tutti i campi.

2 E' possibile inserire più di un record se l'utente desidera gestire più Istituzioni Scolastiche dalla stessa procedura. Alcuni campi vengono proposti in maniera automatica, in base al codice meccanografico indicato, leggendoli dalla tabella scuole. Tranne alcuni dati di intestazione è possibile modificare qualsiasi campo dell'archivio. I dati da inserire in questo archivio sono di natura evidente e non richiedono spiegazioni particolari. Fase 1 : Inserimento Anagrafico e Classi Tramite il Menù File Tabelle Didattica si possono inserire e/o aggiornare le seguenti tabelle:

3 Corsi ed Indirizzi Deve essere qui indicato il codice corso, che comporrà poi il codice classe, in base a quanto presente all'interno della tabella corsi. Cliccare sull icona in alto a destra per inserire un nuovo record e compilare tutti i campi. All'interno di questo archivio è possibile inserire i diversi corsi previsti dall'istituto. Codice: E' un numero progressivo fornito automaticamente dalla procedura. Descrizione: Indicare la descrizione del corso. Descrizione titolo: Indicare la descrizione del titolo che si consegue al termine del corso. Tipo titolo: Indicare qui il tipo di titolo che si consegue in base ai valori indicati dalla tabella. Terminale: Indica se il corso è terminale o meno, ovvero se al corso in oggetto ne deve seguire un altro come ad esempio ginnasio e liceo. Inizio Durata: Questi campi indicano rispettivamente l'anno di inizio e la durata del corso in oggetto. Ad esempio nel caso del ginnasio verrà inserito come anno inizio 4 e come durata 2, mentre come liceo verrà inserito come anno inizio 1 e come durata 3. Materie Per l inserimento delle materie si deve operare in File Tabelle Didattica Materie inserire le materie facenti parte del piano di studio selezionando le modalità di valutazione e tipologia.

4 Cliccare sull icona in alto a destra per inserire un nuovo record e compilare tutti i campi. Composizione dei Piani di Studio Per comporre un piano di studio posizionarsi sulla tabella: File Tabelle Didattica Piani di studio Cliccare sull icona in alto a destra per inserire un nuovo record e compilare tutti i campi.

5 Dopo aver inserito la descrizione del piano di studio si può passare alla compilazione dello stesso, inserendo le relative materie che compongono il piano di studi. E fondamentale la numerazione dei progressivi. Classi Per la creazione di una nuova classe è necessario seguire il seguente percorso: File Tabelle Didattica Classi All'interno di questa tabella è possibile definire tutte le classi che compongono l'istituto in base all'anno scolastico. Cliccare sull icona per inserire un nuovo record e compilare tutti i campi. Anno corso: Indica l'anno di frequenza della classe Sezione: Indica la sezione Anno Cronologico: Indica l anno temporale del corso che in genere coincide con l Anno Corso, (per il Classico il 4 e 5 ginnasio corrisponde 1 e 2 anno cronologico, mentre il 1, 2, 3, liceo al 3, 4, 5 anno cronologico) Qui è possibile configurare correttamente tutta la classe, associando ad essa il relativo piano di studio, tempo di funzionamento e identificativo corso. I campi Commissione d esame e Indirizzo di maturità sono obbligatori per le classi che si apprestano a svolgere l esame di maturità.

6 Fase 2 Inserimento Nuovo Alunno File Archivi Base Anagrafico Alunni Cliccare sull icona in alto a destra per inserire un nuovo record e compilare tutti i campi. A questo punto sarà possibile inserire i dati dell alunno tramite la seguente maschera: Cliccando su possiamo successivamente selezionare la voce Curriculum.

7 Nel curriculum è possibile inserire tutti i dati della situazione scolastica dell alunno, compresa la classe ed il relativo piano di studi Il curriculum è l impostazione essenziale per rendere l alunno frequentante ed attivo nell anno in corso. All'interno di questo archivio è possibile verificare tutte le situazioni scolastiche di ciascun alunno, sono previste anche diverse situazioni nell'ambito dello stesso anno scolastico. Come maschera iniziale viene proposta l'ultima situazione scolastica presente. Tramite il tasto indicato è possibile visualizzare tutte le situazioni scolastiche in forma tabulare per consentirne una rapida visione e selezione. Curriculum: Contiene informazioni di carattere generale. Anno scolastico: Indica l'anno scolastico di riferimento per la visualizzazione della situazione alunno. Progressivo: Questo numero, gestito in maniera completamente automatica dalla procedura, consente di gestire più situazioni all'interno dello stesso anno scolastico, come, ad esempio, un alunno che si trasferisce e poi ritorna. Iscritto per la...: Indica quante volte l'alunno è stato iscritto nella classe che frequenta. Attivo: Indica se la situazione scolastica visualizzata è attiva o meno.

8 Se si inserisce una nuova situazione scolastica, tutte le altre presenti per il medesimo anno scolastico, vengono automaticamente disattivate. Dati di provenienza: Questa parte contiene tutti i dati relativi alla provenienza dell alunno. Data Iscrizione: Indica la data di iscrizione dell'alunno. Provenienza: Indica il codice meccanografico della scuola di provenienza in base a quelli presenti all'interno della tabella istituzioni scolastiche. Fornito di: Indica di cosa è fornito l'alunno per effettuare l'iscrizione. Ad esempio 'promozione' o licenza media. Questo campo fa riferimento alla tabella fornito di. Dati di frequenza: Questa sezione contiene i dati relativi alla frequenza dell alunno per l anno scolastico indicato. Esterno: Questo campo indica se l'alunno è esterno all'istituto (privatista) o meno. Classe: Deve essere qui indicato il codice classe, vengono quindi proposti in maniera automatica il codice corso, l'anno di frequenza e la sezione ed il piano di studi, letti da quanto impostato all'interno dell'archivio classi. Corso: Deve essere qui indicato il codice corso in base a quanto indicato all'interno della tabella corsi. E' possibile impostarlo solo se l'alunno è esterno. Anno Sezione: Indicano rispettivamente l'anno di frequenza e la sezione. E' possibile impostare l'anno solo se l'alunno è esterno. Piano di Studio: Deve essere qui indicato il codice piano di studi in base a quanto indicato all'interno della tabella piani di studio. Cambiando il codice del piano di studio viene chiesto dalla procedura se cancellare o meno l'eventuale archivio dei voti per l'anno in corso e rigenerarlo in base alle materie del nuovo piano di studi. Esiti Questa sezione contiene i dati relativi agli esiti dell alunno per l anno scolastico indicato. Esito: Indica l'esito in base a quanto indicato all'interno della tabella esiti. Voto: Indica il voto riportato all'esame in base a quanto indicato all'interno della tabella voti. Trasferimenti All'interno di questa maschera sono presenti tutti i dati relativi all'eventuale trasferimento o abbandono dell'alunno.

9 Rilevazione Anagrafe Nazionale Alunni Utilità Utilità Area Alunni Generazione Anagrafe Alunni MPI Dalla maschera che appare selezionare l Anno Scolastico e spuntare Frequentanti o Iscritti come richiesto dall applicazione SIDI. E possibile effettuare l esportazione per tutti gli alunni o per singolo anno di corso.

10 Cliccare su per generare il file TXT da inviare al SIDI. Confermare la generazione del cliccando SI al messaggio di ATTENZIONE Selezionare il percorso dove Salvare il file che si sta esportando e cliccare su Salva. Collegarsi al SIDI ed effettuare l invio. Per ulteriori informazione sulla procedura di invio e di funzionamento dell applicazione SIDI scaricare il manuale utente dell applicazione stessa.