COMUNE DI MALNATE Provincia di Varese

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1 COMUNE DI MALNATE Provincia di Varese COPIA AREA PROGRAMMAZIONE Sistema Informatico OGGETTO: SISCOTEL. ADEGUAMENTO E IMPLEMENTAZIONE SOFTWARE SERVIZI DEMOGRAFICI PER ANPR. DETERMINAZIONE N. 118 DEL 18/03/2016

2 Det. N. 118 del 18/03/2016 AREA PROGRAMMAZIONE SERVIZIO Sistema Informatico OGGETTO: SISCOTEL. ADEGUAMENTO E IMPLEMENTAZIONE SOFTWARE SERVIZI DEMOGRAFICI PER ANPR. RICHIAMATI: IL RESPONSABILE DELL AREA - il Decreto Sindacale n. 41 in data 17/12/2015 di nomina del responsabile dell area Programmazione dal 01/01/2016 alla data di nomina del nuovo Sindaco, ai sensi dell art. 50 del D. Lgs. 267/2000; - la deliberazione di Giunta Comunale n.2 del 11/01/2016 di approvazione del Piano Esecutivo di Gestione per l anno 2016; - il Bilancio di previsione 2016 in corso di approvazione; ATTESO che è in essere la convenzione per la Gestione del Sistema Informatico Siscotel e che, ai sensi dell art.1 di tale convenzione, il Comune capofila è stato individuato nel Comune di Malnate che deve provvedere anche alla gestione Amministrativa; ATTESO: - che ai sensi del DPCM 10/11/2014 (Regolamento recente modalità di attuazione e di funzionamento dell Anagrafe nazionale della popolazione residente - ANPR e di definizione del piano per il graduale subentro dell ANPR alle anagrafi della popolazione residente) in data 25/07/2016 i Comuni di Tradate, Malnate e Induno Olona, aderenti al Siscotel, migreranno i dati all ANPR, come stabilito dal Piano predisposto dal Ministero dell Interno; - che ai fini della migrazione è necessario provvedere all aggiornamento del SW di gestione dell Anagrafe e alla configurazione del sistema di interconnessione con l ANPR; - che la Ditta ADS spa, via del Lavoro 17 Bologna, fornitrice dell attuale Software di Gestione del Servizio Demografico ha fornito un preventivo per l adeguamento del software esistente che comprende, per ogni Comune i seguenti servizi oltre alla giornata di formazione da condividere tra i tre Comuni: Costo per ogni Comune Servizio sistemistico per installazione nuova versione del Software Demografici 500,00 Conversione dati 500,00 1/3 giornata di formazione ( 600,00) 200,00 IVA 22% 264,00 TOTALE 1.464,00 CONSIDERATO: - che il Comune di Malnate quale Ente non capoluogo di Provincia, ai sensi dell art. 33 comma 3 bis del D. Lgs. 163/2006 e successive modificazioni, può acquisire autonomamente beni e servizi attraverso strumenti elettronici di acquisto gestiti da CONSIP o da altro soggetto aggregatore di riferimento in alternativa all acquisto

3 nell'ambito delle unioni dei comuni di cui all articolo 32 del D.Lgs n. 267/2000, ove esistenti, ovvero con la costituzione di un apposito accordo consortile tra i comuni medesimi e avvalendosi dei competenti uffici anche delle province, ovvero con il ricorso ad un soggetto aggregatore o alle province, ai sensi legge 7 aprile 2014, n. 56; - che la facoltà di acquisire beni e servizi attraverso gli strumenti elettronici di acquisto gestiti da Consip S.p.A. o da altro soggetto aggregatore di riferimento, non esime dall obbligo di verificare, preventivamente, la presenza di convenzioni o accordi-quadro stipulati da Consip S.p.A. o da ARCA S.p.A. al fine o di aderire agli stessi o di utilizzarne i parametri di prezzo-qualità, ai sensi dell art. 1 commi 449 e 455 della Legge 296/2006; - che l art. 23-ter, comma 3, del D.L. n. 90/2014 convertito, con modificazioni, dalla Legge n. 114/2014, fermi restando l articolo 26, comma 3, della legge 23 dicembre 1999, n.488, l articolo 1, comma 450, della legge 27 dicembre 2006, n.296, e l articolo 9, comma 3, del decreto-legge 24 aprile 2014, n.66, consente ai Comuni di poter procedere autonomamente agli acquisti di beni, servizi e lavori di valore inferiore a ,00 (comma così modificato dall art.1, comma 501, legge n.208 del 2015); - che, ai sensi dell art. 1 comma 450 della Legge 296/2006, così come modificato dall art. 1 comma 502 della Legge 28 dicembre 2015 n. 208, l obbligo per i Comuni di fare ricorso al mercato elettronico della Pubblica Amministrazione ovvero ad altri mercati elettronici istituiti ai sensi dell art. 328 del DPR 207/2010 e successive modificazioni viene stabilito per gli acquisti di beni e servizi di importo pari o superiore ad 1.000,00 e al di sotto della soglia di rilievo comunitario; DATO ATTO: - che è stata verificata l assenza di convenzioni e accordi quadro attivati dalla Consip S.p.A. e di convenzioni attivate da ARCA S.p.A., dove rinvenire il Servizio; - che il Servizio può essere affidata/o ai sensi dell art. 125 commi 9 e 11 del D. Lgs. 163/2006 e successive modificazioni; - che ai sensi dell art. 125 comma 10, del citato D. Lgs. 163/2006 e successive modificazioni, ciascuna stazione appaltante deve preventivamente specificare i limiti di importo e le singole voci di spesa per procedere all acquisizione in economia di beni e servizi; - che il Comune di Malnate, con deliberazione di Consiglio Comunale n. 49 in data 27/11/2014, ha approvato il Regolamento Comunale per l acquisizione in economia di lavori, servizi e forniture; - che il Servizio in oggetto rientra nell ambito di applicazione delle procedure in economia ai sensi dell art. 13 comma 1 lett. i del Regolamento Comunale sopra richiamato e che, ai sensi dell art. 10 del medesimo Regolamento, è possibile ricorrere ad affidamento diretto in quanto l importo dell Servizio è inferiore a ,00; DATO ATTO: - che è possibile procedere all acquisizione del Servizio sul Mercato elettronico della Pubblica Amministrazione - che è stato attivato ordine di acquisto n che è stato acquisito il codice CIG ZDF190F97E rilasciato dall Anac; RITENUTO, pertanto, di affidare alla ditta ADS spa, con sede a Bologna via del Lavoro n.17, fornitrice dell attuale software di Gestione dei Servizi demografici, il Servizio di Adeguamento software al fine di adempiere a quanto prescritto dal DCPM 10/11/2014 (Regolamento recente modalità di attuazione e di funzionamento dell Anagrafe nazionale della popolazione residente - ANPR e di definizione del piano per il graduale subentro dell ANPR alle anagrafi della popolazione residente) per un importo di 3,600,00 oltre IVA; VISTO l'art. 191 del D.L.vo n. 267/2000; CONSIDERATO, ai sensi dell art. 192 del D. Lgs. 267/2000, che: - l oggetto del contratto è l affidamento del Servizio di Servizio di aggiornamento del SW di gestione dell Anagrafe e alla configurazione del sistema di interconnessione con l ANPR Adeguamento software al fine di adempiere a quanto prescritto dal DCPM 10/11/2014 (Regolamento recente modalità di attuazione e di funzionamento dell Anagrafe nazionale della popolazione residente - ANPR e di definizione del piano per il graduale subentro dell ANPR alle anagrafi della popolazione residente); - la modalità di scelta del contraente è quella dell affidamento diretto nell ambito delle procedure in economia, ai sensi dell art. 125 del D. Lgs. 163/2006 e successive modificazioni e dell art. 10 del Regolamento Comunale per l acquisizione in economia di lavori, servizi e forniture, in quanto l importo del Servizio è inferiore a ,00;

4 - il contratto sarà perfezionato mediante trasmissione, tramite il sito di Consip / Mep,a dell ordine diretto di acquisto firmato digitalmente dal Responsabile del Servizio ai sensi dell art. 8 del Regolamento Comunale per l acquisizione in economia di lavori, servizi e forniture dell art. 334, comma 2, del DPR 207/2010 e successive modificazioni; VISTO il bilancio di previsione 2016 in corso di approvazione; DETERMINA 1) CONSIDERARE le premesse parte integrante e sostanziale del presente atto. 2) AFFIDARE, per le motivazioni in premessa esposte, alla ditta ADS spa, con sede in Bologna via del Lavoro n.17, il Servizio di adeguamento e software Servizi Demografici Affari Generali, per un importo di 3.600,00 oltre IVA. 3) IMPEGNARE la spesa complessiva di 4392,00, al cap. 43/3 imp. n.537 del bilancio di previsione 2016 in corso di approntamento dando atto che la spesa sarà suddivisa in sede di riparto annuale in parti uguali tra i Comuni aderenti al Siscotel. IL RESPONSABILE DELL AREA f.to Susanna Maternini

5 .. VISTO si dà atto che la presente determinazione è regolare sotto il profilo contabile e, nell'attestarne la copertura finanziaria, si rende esecutiva. Lì, 18/03/2016 Il Responsabile dei Servizi Finanziari f.to Susanna Maternini