Le Origini. Monaco di Baviera 1990 : First International

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1 IL CERL e i suoi prodotti: HPB, CERL Thesaurus, CERL Portal Un aggiornamento sui contenuti e le modalità di ricerca.

2 Le Origini Monaco di Baviera 1990 : First International Conference on retrospective Cataloguing in Europe Parigi 1992: pre-accordo e obiettivi primari (condivisione records e risorse, messa a disposizione) Ideazione HPB 1994: le risorse, la struttura del CERL, scelta host,, la struttura della banca dati e i suoi principi.

3 I Principi di Parigi (del CERL!) 1. The database is to provide a reference tool for research and should be widely available for scholars. 2. The database should be easily accessible through telecommunication or other distributive systems. 3. The database will incorporate standard forms of locations to function as a union catalogue. 4. The database provides a facility for downloading records for catalogue creation.

4 (segue) 5. Unimarc is the preferred record exchange and editing format. All records submitted, irrespective of source format, are available in Unimarc. 6. The Consortium holds control over editing, amendment and deletion procedures. 7. While the Consortium is hospitable to all forms of entry point, it prefers to work with records conforming to national name authority.

5 La gestione del CERL oggi Presidente: Elmar Mittler (D) Segretario: David Shaw (U.K.) Executive Manager: Marian Lefferts (NL) Organi elettivi: Board of Directors (6), Executive Committee (12), Advisory Task Group (11+), Finance Committee (7) Consulenti (3).

6 Il CERL oggi 37 Full Members 17 Group Members 11 Special Members 10 Associate members 13 Clusters (91 biblioteche afferenti a 13 Full Members)

7 Siamo noi

8 Categorie e costi (1)

9 Categorie e costi (2)

10 HOST RLG, California : fusione RLG OCLC (Online Computer Library Center, Ohio) Negoziazione e prosieguo accordo commerciale Mission OCLC: facilitare l accesso l all informazione mondiale e ridurre i costi delle biblioteche offrendo servizi operativi per loro e per gli utenti biblioteche in Europa (partner strategici BL, BN Germania, LIBER, CURL)

11 Nuovo host e HPB Migrazione HPB come database separato (2007): db relazionale Transizione interfaccia servizi tecnici da RLIN21 (telnet) a client Connexion 09/07: Transizione interfaccia utenti da Eureka (RLG) a FirstSearch (OCLC) 12/07: ultima release FirstSearch HPB

12 I Prodotti del CERL HPB CERL Thesaurus CERL Portal

13 Hand Press Book Database (HPB): cosa e come Periodo: ca record forniti da 22 istituti Hand Press Book Database (HPB): : cosa e come Somma dei file forniti No schiacciamento

14 Vantaggi, svantaggi (1) Vantaggi: mobilità degli archivi (che rimangono di proprietà dei membri); modifica ed integrazione anche di singoli recs. senza toccare gli altri; plurilinguismo (12 in HPB) ospitalità e scelta del record più adatto

15 Vantaggi, svantaggi (2) Svantaggi: lavoro di vetting per la conversione dei files doppioni spazio richiesto per la conservazione necessità di liste e costruzioni di legami (oggi il CT)

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20 IL CERL THESAURUS (CT) Sviluppato per il CERL dal Data Conversion Group della Niedersächsische Staats- und Universitätsbibliothek tsbibliothek, Gottinga Pianificato dallo Advisory Task Group del CERL Lanciato nel 1999 Nuova interfaccia con ulteriori opzioni,, 2006

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23 IL CT: cosa e come CT: gestione di authority file di diverse origini, integrato nella modalità di ricerca sulle banche dati del CERL (CP e HPB) somma dei file creati altrove in un file comune: : il Thesaurus del CERL (CT) approccio CERL: somiglianza con il procedimento di HPB non impone un unica unica forma standardizzata raccoglie più forme standardizzate sotto una descrizione (l ordine alfabetico) deduplicazione: automatica (DCG) manuale (BSB)

24 Contenuto (1) Il CERL Thesaurus contiene i nomi di: persona enti luogo tipografi riportati nel materiale a stampa del periodo della stampa manuale (1450 c. 1830).

25 Contenuto (2) Authority files forniti dai membri del CERL e da altre biblioteche e progetti sulla storia del libro*. contents Interrogabili contemporaneamente in modo integrato. Al momento contiene records (ultimo aggiornamento: novembre 2007).

26 Contenuto (3) * Marche tipografiche digitalizzate (in corso,, con Biblioteca Reale di Copenhagen) McKerrow,, Ronald B., Printers' & Publishers' Devices in England & Scotland London, 1913 Renouard,, Philippe, Les Marques typographiques parisiennes des XVe et XVIe siècles cles. Paris, 1926

27 Contenuto (4)* In corso: Provenienza = i nomi dei possessori dei libri (come e se registrati nei cataloghi) Si effettua un legame ai cataloghi che registrano queste informazioni

28 ROMA (ad esempio) Il tasto Related records apre una lista di tutti i nomi relativi a Roma Ciascun nome è legato al relativo record del CT Molti record conducono ad Edit16 o ad altre risorse di immagini di marche tipografiche

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34 Un tipografo (es. Benacci)

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37 Scholars Notepad Facility per le annotazioni: scambio opinioni utenti riguardo alle informazioni contenute nei record del CT base per il continuo miglioramento della qualità del CT

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39 Doppia vita del CT Vita pubblica (disponibile liberamente in rete): Ricerca forme varianti del nome (autori e tipografi), del luogo di stampa, possibilità di legare il luogo di stampa ai tipografi attivi in un certa località (si possono trovare quali tipografi o librai riportati nel CT erano attivi in una data città),, per provenienza. Ricerca assistita (filtro) all interno del CERL Portal

40 Doppia vita del CT Vita privata: Ricerca assistita all interno di HPB (solo per chi ha accesso alla banca dati) La ricerca assistita, tanto nel CP quanto in HPB, recupera le forme varianti dal CT usandole come termini di ricerca, migliorando così l efficacia.

41 Es: : HPB, ricerca per luogo di stampa (Viterbo)

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43 HBP, luogo di stampa (Viterbo) con AS CT

44 HPB, luogo di stampa (Firenze ) 1520)

45 HPB (Firenze ) 1520) CT AS

46 Il Portale del CERL (CP) Un portale che consenta accesso contemporaneo a più database, primariamente di manoscritti (ma anche a HPB e ad altri importanti db di libro antico) I database compresi non saranno solo quelli dei membri del CERL L accesso al portale è pubblico e gratuito (=non è riservato ai soli membri del CERL) Rompe la tradizionale suddivisione fra risorse manoscritte e a stampa

47 come (1) Il CP: cosa e come (1) Il Portale è costruito per il CERL da The Electronic Publishing Center (EPC) ospitato da Biblioteca Unversitaria di Uppsala, Svezia Software Open Source (trasferibile) Legame contrattuale con le biblioteche che forniscono i dati, sulla base di un Memorandum of Agreement

48 come (2) Il CP: cosa e come (2) Aperto a record in qualunque formato (MARC, MASTER, o altro) Con protocollo OAI (Indice locale, harvesting dei metadati) Con Protocollo Z39.50 (Indice remoto, metadati distribuiti, database virtuale, es. Karlsruhe virtual catalogue, KVK)

49 come (3) Il CP: cosa e come (3) Integrazione del CERL Thesaurus per Ricerca assistita Interfaccia multilingue Funzione di help multilingue

50 Il CP: cosa e come (4) Accesso contempraneo a 7 database di manoscritti tramite protocollo OAI (indice locale) Accesso contemporaneo a 4 database di manoscritti tramite protocollo Z39.50 (indice remoto) Accesso contemporaneo a HPB, con restrizioni d uso d (ricerca, display etc), ESTC, Narodni knihova Ceske republiky (progetto Internazionale digitalizzazione)

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59 Quo vadis?? Sviluppi nel 2008 Armonizzare aspetto CP con il website del CERL Raggiungere una massa critica di dati: Manus (Italia, ICCU: Manoscritti medievali) Manuscripta Mediaevalia (Germania) Medieval Manuscripts of the West Midlands (Birmingham ( Univ.) Welcome Institute (Londra)( Medieval Manuscripts in Dutch Collections (NL) Bibliotheca Neerlandica Manuscripta (NL) GBV / Manuscripts (Göttingen) BNF Archives et manuscrits; Catalogue GénéralG (Francia) Altri db: EROMM (Göttingen) VD17 (Göttingen)

60 Informazioni: CERL (Prof. David J. Shaw) CP (Dr. Ivan Boserup) Cluster BVE (Dr.ssa Marina Venier) Cluster ICCU (Dr.ssa Claudia Leoncini) romagna.it GRAZIE e BUON LAVORO