Facile gestione e massima sicurezza dei documenti

Transcript

1 Facile gestione e massima sicurezza dei documenti

2 Un sistema completo per garantire massima produttività In ufficio, ogni giorno, circolano numerose informazioni sia su supporti elettronici che cartacei. La produttività e l efficienza, di conseguenza, sono costantemente messe a dura prova. Si dedica, infatti, molto tempo per il trattamento delle informazioni: produzione, archiviazione, recupero, protezione e condivisione. Ricoh, grazie all indiscussa leadership di mercato nelle attrezzature per l elaborazione dei documenti propone i propri sistemi multifunzione per aumentare la produttività e ridurre i costi di ogni ufficio. Ricoh, infatti, presta la massima attenzione alle esigenze dei Clienti, ne valuta il flusso di lavoro e infine propone soluzioni per migliorarlo. Aficio 2051 e Aficio 2060, per esempio, garantiscono e incrementano la produttività dell ufficio, ottimizzandone il flusso documentale. Le funzionalità offerte sono davvero eccezionali: copiatura e stampa di qualità impeccabile, rapida condivisione dei documenti, finitura di straordinaria professionalità, gestione perfettamente integrata, protezione completa dei documenti. Aficio 2051 e Aficio 2060 sono davvero soluzioni complete, versatili ed efficienti.

3 Aficio 2051 e Aficio 2060 per soddisfare ogni esigenza Produzione senza interruzioni Spesso avvengono interruzioni nel ciclo di produzione perché la carta si esaurisce. Con Aficio 2051 e Aficio 2060, grazie a una capacità massima di fogli, non si corre più questo rischio, perché anche se la carta finisce, può essere aggiunta senza fermare il lavoro in corso. Spesso, le periferiche utilizzate negli uffici sono efficienti, ma non soddisfano pienamente le esigenze degli utilizzatori per quanto riguarda la facilità, velocità e funzioni professionali. Aficio 2051 e Aficio 2060 sono sistemi completi di tutte le funzionalità necessarie per assicurare massimi livelli di efficienza e di produttività, garantendo, inoltre, un eccellente protezione dei dati trattati quotidianamente e una straordinaria semplicità d uso. SR841 SR850 SR861 Grazie alle versatili opzioni di finitura, Aficio 2051 e Aficio 2060 riescono a soddisfare ogni esigenza di produzione di documenti dall aspetto professionale. Piegatrice a Z Unità Inserimento Copertine Finitura rapida e professionale Negli uffici, spesso, occorrono fascicoli perforati o pinzati in modo professionale. A volte bisogna inserire dati stampati in formato A3 in un documento in A4, o, ancora, produrre opuscoli completamente rifiniti, con capitoli separati e copertina rigida, per ottenere un aspetto più professionale. Aficio 2051 e Aficio 2060 riescono a fare tutto questo perché offrono differenti modalità di finitura professionale: un plus che, in questo segmento, nessun altro sistema per l ufficio può garantire fogli Stampa di tabelle o grafici complessi in formato A3, adattati automaticamente in formato A4 con piegatura a Z

4 Soluzioni software integrate Aficio 2051 e Aficio 2060 integrano diversi software per personalizzare ulteriormente le funzionalità in base alle specifiche esigenze dell ufficio. - Web Image Monitor (incorporato): gestione dei documenti, configurazione centralizzata delle periferiche e gestione dell accesso utilizzatori tramite browser web. - DeskTopBinder V2 Lite: portale dei documenti, facile da usare per archiviare, recuperare e riunire più file di diverso formato in un unico documento. Massima velocità Aficio 2051 e Aficio 2060 garantiscono una produzione di documenti sorprendentemente veloce e continua. Garantiscono, infatti, un tempo di preriscaldamento di soli 30 secondi (10 secondi dal modo a basso consumo), effettuano scansioni al ritmo di 75 pagine al minuto e lavorano in fronte-retro alla stessa velocità della produzione su 1 facciata. Inoltro automatico dei lavori alla periferica più adatta, con notevole riduzione dei costi di stampa fogli 550 fogli 550 fogli 100 fogli fogli L immagine riprodotta in queste pagine non è una fotografia, quindi potrebbero esserci lievi differenze nei dettagli rispetto alla realtà. Grande rispetto per l ambiente Anche Aficio 2051 e Aficio 2060 rispecchiano il forte impegno di Ricoh in favore della salvaguardia dell ambiente: vengono utilizzati solo materiali atossici e produzione toner a basso consumo e si ottengono notevoli risparmi energetici anche grazie a nuove modalità di risparmio energia (unità pronta in 30 secondi da spenta, e in 10 secondi dal modo Stand-by). Soluzioni opzionali per ogni esigenza Le soluzioni software opzionali Ricoh per le aziende incrementano ancor più l efficienza e le prestazioni dei sistemi multifunzione. Per esempio, Doc-Q-route migliora la produttività e riduce i costi inoltrando automaticamente i lavori verso la periferica più adatta. Aficio 2051 e Aficio 2060 si integrano senza alcuna difficoltà con le Solutions Ricoh per la gestione delle risorse IT. La collegabilità con UNIX/Linux avviene tramite un pratico programma di installazione, senza script complessi. Ricoh Device Types garantisce la totale funzionalità di stampa SAP R/3, mentre con Equitrac Office è possibile monitorare e gestire i costi di stampa e di copiatura. Innovativi ed evoluti Per soddisfare le crescenti esigenze aziendali, Aficio 2051 e Aficio 2060 sono tra i primi sistemi dotati della nuovissima Embedded Software Architecture di Ricoh. Questa innovativa piattaforma per lo sviluppo software, compatibile con Java (J2ME), permette di progettare importanti applicazioni personalizzate per i prodotti multifunzionali e per le stampanti laser Ricoh. Queste soluzioni ottimizzano l interazione tra Aficio 2051 e Aficio 2060 e il flusso documentale. Per maggiori informazioni, visitare

5 Flusso dei documenti ottimale Gestire i documenti in modo efficiente significa far arrivare le informazioni giuste alle persone giuste, nel formato adatto e nel momento appropriato. A tal fine, occorre spesso convertire informazioni cartacee in dati digitali, o viceversa, utilizzando strumenti flessibili e funzioni attivabili in pochi secondi. Ricoh propone soluzioni complete che si integrano senza alcuna difficoltà con infrastrutture network preesistenti e che consentono di raggiungere altissimi livelli di produttività e competitività. Grazie alle soluzioni Ricoh per la protezione dati, i documenti personali e riservati non corrono alcun rischio. Massima convenienza L uso di più periferiche da tavolo comporta alti costi d esercizio e spesa elevata per i prodotti di consumo. Un unica periferica multifunzionale può sostituire vari dispositivi da tavolo (stampanti, copiatrici e scanner). Aficio 2051 e Aficio 2060 sono perfette per gestire tutte le attività dell ufficio: anche in caso di alte tirature e complicate esigenze di finitura non è più necessario disporre di diverse attrezzature o affidare la produzione a fornitori esterni. Drastica riduzione dei costi I costi indiretti della stampa sono spesso trascurati o sottovalutati. Per esempio, i lavori di stampa vengono spesso inviati ad una periferica non adatta: la funzione di Inoltro Automatico permetterebbe invece di assicurare notevoli risparmi. Il tempo perso a causa di comandi complessi, per sostituire i prodotti di consumo o attendere che le periferiche siano pronte all uso, solitamente riduce la produttività dell ufficio. Aficio 2051 e Aficio 2060, invece, contribuiscono a eliminare questi costi indiretti e, nello stesso tempo, ad incrementare la produttività. Flusso di lavoro più veloce Di solito, per condividere un documento lo si stampa con la stampante desktop più vicina. Il fascicolo viene poi copiato e riordinato manualmente, graffato e rilegato. Con Aficio 2051 e Aficio 2060 non occorre più perdere tempo prezioso per queste operazioni, perché tutto il lavoro può essere eseguito in modo automatico, semplicemente con pochi clic del mouse. In un attimo si ottengono fascicoli ben rifiniti e pronti per essere distribuiti. Distribuzione diretta Inviare o distribuire documenti voluminosi può essere un operazione lunga e complicata. Per evitare ritardi o costi di spedizione elevati, con Aficio 2051 e Aficio 2060 si può scansire un documento e inviarlo direttamente a qualsiasi indirizzo di posta elettronica presente nella rubrica della rete aziendale (tramite LDAP). È anche possibile distribuire il documento mediante cartelle di rete condivise o personali, o semplicemente pubblicarlo sul web mediante FTP. Protezione dei dati I dati digitali possono essere copiati e distribuiti con la massima facilità. Occorre, però, evitare che persone non autorizzate possano copiare, stampare o inviare via dati riservati. L accesso alle funzioni di Aficio 2051 e Aficio 2060 può essere gestito per ogni singolo operatore e integrato agevolmente con l autenticazione Windows già presente. La funzione Locked Print (Stampa Riservata) garantisce la riservatezza dei documenti in memoria finché l utilizzatore non li sblocca. Per impedire che informazioni confidenziali possano comunque essere rintracciate, i dati temporanei nel disco fisso di Aficio 2051 e Aficio 2060 vengono automaticamente sovrascritti e quindi cancellati, senza possibilità di recupero, grazie alla funzione opzionale Sovrascrittura Dati di Ricoh. Inoltre, tutte le comunicazioni di dati dirette o provenienti da Aficio 2051 e Aficio 2060 possono essere criptate. Riduzione dei costi indiretti, flusso di lavoro più veloce e produzione di qualità impeccabile sono garantiti!

6 Caratteristiche COPIATRICE Procedimento Quattro raggi laser e stampa di copiatura: elettrofotografica Velocità di copiatura: Aficio 2051: 51 pagine al minuto Aficio 2060: 60 pagine al minuto Risoluzione: Copia: dpi Scansione: 600 dpi Copie multiple: Fino a 999 Preriscaldamento: 30 secondi (10 secondi dal modo Stand-by) Prima copia: 4,2 secondi Zoom: Dal 25 al 400% (con incrementi di 1%) Memoria: Standard: 128 MB + disco fisso da 40 GB Massima: 384 MB + disco fisso da 40 GB Capacità carta: Standard: 2 cassetti tandem da fogli ciascuno 2 cassetti carta da 550 fogli ciascuno Alimentatore by-pass da 100 fogli Massima: fogli Capacità raccolta carta: Massima: fogli Formato carta: A6 - A3 Grammatura carta: Cassetti carta: g/m 2 Alimentatore by-pass: g/m 2 Cassetto fronte-retro: g/m 2 Fronte-retro: Standard Dimensioni (L x P x A): 690 x 760 x mm Peso: Meno di 203 kg Alimentazione elettrica: V, 50/60 Hz Assorbimento elettrico: Max.: Meno di 1,75 kw STAMPANTE/SCANNER (opzionale) Modulo Stampante Velocità di stampa: Aficio 2051: 51 pagine al minuto Aficio 2060: 60 pagine al minuto Linguaggi stampante/ Standard: Risoluzione: PCL5e: Fino a 600 x 600 dpi PCL6/RPCS : Fino a x dpi Opzionale: Adobe PostScript 3 : Fino a x dpi Interfacce: Standard: Fast Ethernet Porta parallela Opzionali: Wireless LAN (IEEE b) FireWire (IEEE 1394) USB 2.0 Bluetooth Memoria: 384 MB + disco fisso da 40 GB Protocolli di rete: TCP/IP, IPX/SPX, SMB, AppleTalk Reti supportate: Windows 95/98/Me/NT4.0/2000/XP Server 2003 Novell NetWare 3.12, 3.2, 4.1, 4.11, 5.0, 5.1, 6 UNIX Sun Solaris 2.6/7/8/9, HP-UX 10.x/11.00 SCO OpenServer RedHat Linux 6.x/7.x/8.x IBM AIX v4.3/5l v5.1 Macintosh x (OS X Classic) Macintosh X v10.1 o successivo (modo nativo) Modulo Scanner Velocità di scansione: 75 originali al minuto (A4) Risoluzione: 600 dpi (TWAIN: dpi), 256 toni di grigio Formato massimo originali:a3 Formati file: PDF, JPEG, TIFF Driver inclusi: Network TWAIN Scan to Mediante SMTP o POP3-before-SMTP Selezione indirizzi di destinazione: Tramite LDAP, rubrica locale o immissione diretta Indirizzi di destinazione per job: Fino a 500 dalla rubrica locale Fino a 100 tramite LDAP Indirizzi di destinazione memorizzati: Massimo Scan to folder: Tramite protocollo FTP o SMB, fino a 50 cartelle per lavorob SmartDeviceMonitor for Admin/Client Web Image Monitor (incorporato) DeskTopBinder V2 Lite Driver TWAIN Utility stampante per Macintosh Agfa Font Manager Manager Software ALTRI OPZIONALI Cassettone a grande capacità da fogli (RT43) Unità Inserimento copertine Finisher da fogli con pinzatrice da 100 fogli (SR841) Pareggiatore per finisher SR841 Finisher da fogli con pinzatrice da 50 fogli (SR850) Finisher da fogli per opuscoli (SR861) Mailbox a 9 scomparti (CS390) Unità di perforazione a 2 o 4 fori Piegatrice a Z Unità di protezione con sovrascrittura dati Convertitore di formato file Kit di collegamento copiatrici Modulo Adobe PostScript 3 Interfaccia Wireless LAN (IEEE b) Interfaccia FireWire (IEEE 1394) Interfaccia USB 2.0 Interfaccia Bluetooth Equitrac Office doc-q-manager doc-q-route SOFTWARE OPZIONALI Per informazioni sulla disponibilità di modelli, opzionali e software, rivolgersi ai Punti Vendita Ricoh. Certificazione ISO9001:2000 Certificazione ISO14001 Questi prodotti rispondono alle norme ENERGY STAR in materia di efficienza energetica. Ricoh è per la difesa delle risorse ambientali. Tutti i marchi e i nomi di prodotto sono di proprietà dei rispettivi detentori. Le caratteristiche tecniche e l'aspetto del prodotto possono essere soggetti a modifica senza preavviso. Il colore del prodotto può differire da quello mostrato in questo depliant. Per maggiori informazioni rivolgersi a: RICOH EUROPE B.V. Groenelaan 3, P.O. Box 114, 1180 AC Amstelveen, The Netherlands. Phone: +31 (0) Fax: +31 (0) ITA/EUR - B1004N