Dovunque ti porti il tuo business, ADP è al tuo fianco per la gestione del personale della tua azienda. Il Costo del Lavoro.

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1 Dovunque ti porti il tuo business, ADP è al tuo fianco per la gestione del personale della tua azienda. Il Costo del Lavoro. HR World 20XI

2 ADP: copertura internazionale ed esperienza locale Sono molti i motivi per cui puoi fare business con ADP: la fama della nostra affidabilità, la nostra innovazione, le nostre persone continuamente dedicate al cliente. Ma sapevi che il nostro know-how e i nostri servizi si estendono anche oltre i confini nazionali e possono raggiungere i tuoi collaboratori in tutto il mondo? Se la tua azienda è già presente in altri Paesi, o stai valutando un processo di internazionalizzazione, ADP è al tuo fianco. In noi troverai la conoscenza di tutte le realtà locali, all interno di un esperienza globale. Il Costo del Lavoro: un fattore imprescindibile nella Gestione delle Risorse Umane nelle Imprese Multinazionali Il costo del lavoro è la vera variabile strategica che determina l andamento aziendale, influisce sul tasso di crescita e sull equilibrio dei conti dell azienda. I manager hanno bisogno di una guida per aiutare a condurre le loro aziende lungo la strada della qualità ed evitare che imbocchino strade senza uscita. Questa mappa si chiama processo migliorativo. Il perimetro Lo scopo del servizio è quello di consentire una facile e completa elaborazione del Budget del Personale, del Forecast, del Consuntivo e degli scostamenti tra i risultati prodotti dai moduli utilizzati. INFOBUDGET si interfaccia completamente con l ambiente interno ricevendo dal sistema informativo del personale sia i dati di base iniziali che i singoli dati relativi ai consuntivi delle retribuzioni mensili. INFOBUDGET permette all utente di gestire in modo totalmente parametrico i dati relativi a Budget retributivi con la possibilità di intervenire, in simulazione, su tutte le voci che intervengono nella composizione del costo aziendale. La struttura di INFOBUDGET si basa su un Datawarehouse Multi-Country che consente all utente una facile operatività sui dati con le funzionalità in dotazione al cliente.

3 Datawarehouse e Analisi Multi-Country Analisi Multi-Country Accesso alla base dati Multi-Country Datawarehouse Modulo Dashboard Worldwide I processi Il perfetto adempimento dei tasks amministrativi relativi all amministrazione del personale possono portare considerevoli vantaggi all organizzazione del cliente. Gli Impatti: Supporto operativo Miglioramento dei processi (maggiore definizione di omogeneità), aumento della quantità e della qualità dei dati. Pianificazione Conoscenza dello stato attuale dell area amministrativa e gestionale delle risorse umane, visione dell evoluzione temporale in termini di costi, di organico e di volumi. Controllo Monitoraggio delle criticità, feedback immediati sulle azioni da effettuare Cambiamenti: Organizzativi Semplificazione delle attività Revisione nell approccio alle informazioni Diffusione delle informazioni A garanzia di una migliore Accessibilità all informazione nelle forme e nei tempi opportuni Correttezza del flusso delle informazioni Tempestività Livello di copertura A supporto Operativo Organizzativo Di Controllo Strategico

4 Il WorkFlow MANAGER Consulta i dati pubblicati per quanto di competenza Comunica le previsioni con l ausilio di un template DATAWAREHOUSE Elabora mensilmente Concilia i dati con la contabilità Pubblica i risultati rendendoli disponibili all organizzazione CONTROLLO DI GESTIONE Consulta i risultati pubblicati da ADP Alimenta il sistema interno utilizzando i dati prodotti da infobudget AMMINISTRAZIONE Consulta i risultati pubblicati da ADP Raccoglie quanto previsto dal management Alimenta il sistema, sviluppa gli scenari Pianifica il costo del lavoro, gli organici, i volumi, etc Effettua gli scostamenti Estrae dati dal database con l ausilio dei moduli QUERY e Reporting Grazie al processo di workflow si automatizzano tutti i processi relativi all amministrazione del personale anche con una funzionalità di collegamento tra il Management e il controllo di gestione. Il portale aziendale funziona come un vero e proprio mezzo di comunicazione tramite il quale è possibile pubblicare i risultati (costi, previsioni, scostamenti, etc.); comunicare informazioni (definizioni di nuovi scenari); gestire criticità (tramite Forecast) e valutare i risultati ottenuti.

5 L Elaborazione Mensilmente ADP Pubblica i risultati di costo prodotti dal payroll eventualmente integrati con costi provenienti da fonti esterne fornite dal cliente. I risultati sono conciliati con quanto prodotto ai fini della contabilità generale. Amministrazione Consulta i risultati, effettua estrazioni tramite l ausilio delle funzioni STAMPE e QUERY Concorda con ADP quali reports in aggiunta ai risultati debbono essere messi a disposizione del management Effettua previsioni di Budget/Forecast, caricando le informazioni utili ai fini previsionali con l ausilio di INFOBUDGET direttamente o tramite alimentazione da fogli excel predisposti ed eventualmente compilati dal management. Management Consulta le informazioni per quanto di competenza (Costi, Previsioni, Scostamenti, etc ) Comunica tramite foglio excel i dati previsionali trattati successivamente dall amministrazione

6 L Elaborazione Costi Cost. È il Costo complessivo sostenuto dai datori di lavoro per remunerare l attività lavorativa prestata dai propri dipendenti. Nasce dal e da lì viene trasferito al modulo costi che elabora e aggrega le informazioni sulla base del piano dei conti delle voci di spesa definite nell applicativo. PREVISIONALE Budget. Il modulo è nato per acquisire gli elementi per compiere un attenta analisi delle componenti del costo del lavoro e predisporre correttamente il relativo budget, previsionale e a controllo, contribuendo alla definizione, monitoraggio e raggiungimento degli obiettivi e delle strategie dell azienda. REVISIONI Forecast. Nella sua definizione più classica, racchiude il modello previsionale il quale, partendo da quanto avvenuto fino al mese precedente, nella determinazione del costo del lavoro, predice, con una certa approssimazione (dipende dalle variabili caricate), il comportamento atteso nel prossimo orizzonte temporale. Questo strumento è stato costruito in modo da ricalcare le specifiche caratteristiche della realtà da analizzare. SCOSTAMENTI Variances. L analisi degli scostamenti dei costi variabili ha come scopo quello di individuare le cause che hanno determinato l eventuale differenza tra il costo variabile stabilito nel Budget e quello verificato a consuntivo. Analizzati gli scostamenti e individuatene le cause, si procederà all eventuale revisione dei programmi. GENERATORE DI REPORT Stampe & Query. Il modulo è utile per esportare dati dal database. L accesso permette di fruire delle informazioni contenute nell archivio anagrafico, delle voci di paga mensili e delle poste di costo definite nel piano conti di infobudget.

7 Vantaggi della soluzione proposta Unico referente contrattuale HUB italiano che si preoccupa di gestire le relazioni e le partnership nei vari paesi del mondo Competenza della normativa dei principali paesi europei direttamente in Italia Cruscotti mensili con KPI divisi per Country Possibilità di utilizzare i consuntivi per Country per effettuare Budget suddivisi per Country Integrazione di flusso con gli attuali sistemi contabili del cliente Reporting

8 Viale Giulio Richard, 5/A MILANO Tel Via Oropa, TORINO Tel Via Durban, ROMA Tel Via Monte Giberto, ROMA Tel Siamo presenti anche a: Bologna Firenze Bari adp-italia.com Numero Verde Copyright 2012 Tutti i marchi registrati citati sono di proprietà delle rispettive società. ADP Italia ADP ADPitaly

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