COPYRIGHT 2014 DEL ROTARY INTERNATIONAL. TUTTI I DIRITTI RISERVATI. GUIDA ROTARY GLOBALOUTLOOK GUIDA PER ROTARIANI SU COME ATTRARRE E CONSERVARE SOCI

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1 COPYRIGHT 2014 DEL ROTARY INTERNATIONAL. TUTTI I DIRITTI RISERVATI. GUIDA ROTARY GLOBALOUTLOOK GUIDA PER ROTARIANI SU COME ATTRARRE E CONSERVARE SOCI

2 NUMERI IN CALO, MA NON SIAMO ABBATTUTI Nell ultimo decennio, l effettivo del Rotary è rimasto fermo intorno a 1,2 milioni di soci. Ciò vuol dire che per ogni persona che è entrata a far parte dell organizzazione negli ultimi 10 anni, un altra persona l ha abbandonata. I dati di oggi dimostrano che il Rotary non è solo stagnante ma in grande declino in molte aree. Al 1º luglio 2013, il numero totale di soci era di il numero più basso dell ultimo decennio. Cosa stiamo facendo a riguardo? In quest edizione, parleremo con il Presidente del RI Ron Burton sulle sfide dell organizzazione e dell iniziativa del valore di 3 milioni di dollari per aiutare i club a trovare e conservare soci. Esploreremo i quattro programmi pilota che riguardano 700 club in tutto il mondo, per coinvolgere gli attuali soci e attrarre nuove leve. Inoltre parleremo con i dirigenti delle aree dove il Rotary sta crescendo rapidamente per conoscere qual è il loro segreto. Continua a leggere per scoprire cosa stanno facendo questi Rotariani e ottenere nuove idee su come far crescere il tuo club.

3 ANALISI DELL ESPERTO IL PRESIDENTE RON BURTON PARLA DELLE RAGIONI PER CUI I SOCI ABBANDONANO IL ROTARY E COSA FARE A TAL RIGUARDO ILLUSTRAZIONI DI OTTO STEININGER Oggi Ron Burton è il Presidente 2013/2014 del Rotary International, ma 30 anni fa, lui era un Rotariano disilluso e pronto a lasciare il suo club. Per questo Ron quest anno sta chiedendo ai Rotariani di Vivere il Rotary, Cambiare vite: perché sa, in prima persona, che senza uno scopo vero e proprio e un senso di appartenenza, i soci lasciano il club a cui facevano parte. Dopo l eradicazione della polio, l aumento dell effettivo è la priorità principale del Rotary. Con le cifre stagnanti dell effettivo e in calo in varie parti del mondo, i dirigenti del Rotary mirano a rinnovare l organizzazione attraverso una serie di piani creati grazie al feedback dei soci. I 16 piani regionali offrono una mappa di obiettivi ragionevoli per aiutare ogni club a far crescere il Rotary. Abbiamo parlato con Burton per scoprire l effetto di questi piani su Rotariani e club. Come descriverebbe i piani regionali per l effettivo? L idea è di consentire a una regione del Rotary di sviluppare un proprio piano per reclutare e conservare soci. Sappiamo bene che nel Rotary avere una taglia unica per tutti non funziona, e quello che funziona negli Stati Uniti non va bene in un altra parte del mondo. Questi piani offrono flessibilità ai Rotariani per quanto riguarda il metodo di reclutamento e, nel contempo, creano un senso di appartenenza al progetto dato che i piani si basano sul feedback dei soci. Come faranno questi piani ad aiutare a reclutare più soci? Penso si tratti dell entusiasmo infuso in quest iniziativa. Sappiamo che le persone raccolgono le sfide e pertanto abbiamo chiesto a tutti i Consiglieri del RI di prendersi l impegno personale a garantire l affiliazione di un determinato numero di soci. Essi si sono rivolti poi a tutti i governatori della loro zona per ottenere da loro i numeri. I piani servono a mettere i nostri obiettivi nero su bianco e aiutano a creare un certo supporto da parte di Consiglieri, governatori, presidenti di club e soci. Dal momento che Lei ha visto tutti i piani, esiste una strategia precisa che ha colto la sua attenzione? Una delle strategie riguarda un riconoscimento tangibile dato ai Rotariani che patrocinano nuovi soci da abbinare alla spilla del Rotary. Si tratta di un distintivo colorato su cui viene sovrapposta la spilla; il colore è basato sul numero di soci patrocinati. Si tratta di un incentivo molto allettante. In che modo i piani incideranno sul tipico Rotariano? Per diventare Rotariani, molti di noi sono stati invitati da un amico. Quando invitiamo nuovi soci, dobbiamo dare loro una ragione per restare. Abbiamo sempre bisogno di un numero maggiore di persone impegnate, interessate e in grado di aiutare a portare avanti l operato del Rotary. I piani sfidano i soci ad accettare il fatto che, anche nella loro città, più soci ci sono nel club e meglio è. E se un club è contento di essere così com è? Allora si potrebbe aggiungere un altro club con un nuovo look. L anno scorso, è stato fondato un altro club nella mia città, Norman, Oklahoma. Noi siamo una comunità con abitanti e ci sono

4 circa 300 Rotariani, e quindi ci sono ancora delle persone che potrebbero diventare degli ottimi soci. Ad esempio, la conviviale del mio club si svolge a pranzo il giovedì, ma ci sono persone che non possono partecipare alla riunione che si svolge in quella giornata. Abbiamo stilato un elenco con i nomi di queste persone e le abbiamo contattato per fare parte di un club che si riunisce a colazione. Ogni comunità ha un paio di Rotariani appassionati in grado di aiutare a fondare un nuovo club. Se dovesse indicare una sola qualità che possa incrementare l effettivo del Rotary, quale sarebbe? Coinvolgimento. Io mi ero dimesso dal mio Rotary club perché non avevo niente da fare. A un certo punto, mi chiesero se ero interessato a presiedere una commissione. Il presidente del club mi aveva detto: Vogliamo che tu rimanga nel club, che ne dici di presiedere la commissione di club per la Fondazione Rotary l anno prossimo?. Sono rimasto perché ho pensato che l incarico era importante. La chiave del successo è di dare l opportunità ai soci di dare un contributo alla loro comunità. Lei si era dimesso dal club? Sì, e adesso ci posso scherzare, ma 30 anni fa avevo dei bambini piccoli, un impiego a tempo pieno e fare cose che ritenevo importanti. Andare ogni due settimane a mangiare un pasto scadente all Holiday Inn e non fare nient altro non aiuta a rimanere affiliato al club. Per questo insisto sull importanza dell impegno in prima persona. Ci sono tante cose che richiedono la nostra attenzione e pertanto, per conservare i soci, ognuno di noi deve sentirsi pienamente coinvolto. Che cosa secondo Lei allontana le persone dal Rotary? Pongo sempre questa domanda: Dai un occhiata al tuo club. Ti piacerebbe entrare a farne parte oggi? In caso contrario, perché no? Cosa cambieresti?. Ci sono persone a cui non piace cantare insieme, alcuni club hanno istituito addirittura delle sanzioni pecuniarie per i soci. Non voglio dire che sono contrario a certe tradizioni, ma alcune non fanno per tutti. Occorre trovare qualcosa che i soci amano fare insieme, scoprire quello che piace e non piace del club attraverso un colloquio formale con i soci dimissionari. I club tedeschi enfatizzano le connessioni personali tra i soci e le loro famiglie, cercando di sviluppare programmi ed eventi nei quali le famiglie svolgono un ruolo attivo, secondo il Coordinatore Rotary Peter Iblher. Noi cerchiamo di creare l impressione di una vita di club gratificante e utile per i soci e le loro famiglie. Dove sta crescendo il Rotary? Il Rotary sta crescendo in India e in molte parti dell Asia. È molto forte in Tailandia e Taiwan. C è anche un grande stimolo alla crescita in Africa.. Cosa possono imparare i Rotariani da questi successi? In queste aree, in particolare in India, c è molto entusiasmo per il Rotary. Il Rotary è ben visibile, è un organizzazione di prestigio e la gente conosce il Rotary e ciò che fa. Ma io penso che alla gente piace aiutare il prossimo, a prescindere da dove sono le persone bisognose. Secondo me, uno degli spunti importanti è identificare e realizzare progetti di club di spicco che rispondono ai bisogni della comunità. Cosa possono fare adesso i soci per sostenere il Rotary? Possono invitare potenziali soci, coinvolgerli e tenerli impegnati. Se ci riescono, i nuovi soci rimarranno coinvolti e inviteranno altri ad associarsi. Io sono la Per Høyen, Consigliere RI 2014/2016, ritiene che la crescita dell effettivo nella sua zona, in particolare in Lituania (che ha raddoppiato i soci dal 2003), sia dovuta alle notizie positive dai parte degli organi d informazione e alle ottime relazioni con il governo. I Rotariani della Lituania coinvolgono i media a parlare dei loro progetti in tutto il Paese. Grazie a queste Pubbliche Relazioni gratuite si crea molto interesse tra il pubblico e aiutano a trovare nuovi soci perché la gente conosce l operato del Rotary. prova vivente di questa formula vincente. n

5 IN QUALI PARTI DEL MONDO STA CRESCENDO IL ROTARY E PERCHÉ? L età media dei Rotariani in Africa è più bassa di quella in Europa e negli Stati Uniti. I club sono rilevanti e dinamici e sostengono l idea che è un onore far parte del Rotary, secondo Thomas Branum, Presidente della Commissione Reach Out to Africa e Past Consigliere del RI. In India, tre distretti stanno raccogliendo i dati per creare nuovi Rotary club per i figli dei Rotariani. I soci riconoscono anche i Rotariani che reclutano nuovi soci e invitano potenziali soci a seminari di mezza giornata per conoscere il Rotary. Cerchiamo di raggiungere ex-rotaractiani per incoraggiarli a formare dei nuovi Rotary club, ha spiegato Ulhas Kolhatkar, Coordinatore Rotary e PDG. Inoltre, incoraggiamo la partecipazione da Rotariani della seconda generazione. Una delle ragioni per il nostro successo in Taiwan è l aver puntato la nostra attenzione sugli alumni, su coloro che hanno partecipato a Scambi Gruppi di Studio e su ex-rotaractiani. Teniamo traccia di queste persone e, se possiamo patrocinare un club con riunioni brevi e senza costosi pasti, i giovani rispondono e rimangono nell organizzazione, ha dichiarato Gary C.K. Huang, Presidente eletto del RI 2014/2015. Paesi e aree con il più alto tasso di calo dell effettivo nel decennio 2003/2013 Paesi e aree con il più alto tasso di aumento di soci nel decennio 2003/2013 N. di soci persi % perdita N. di nuovi soci % aumento STATI UNITI % INDIA % GIAPPONE % COREA % INGHILTERRA % GERMANIA % AUSTRALIA % TAIWAN % CANADA % BRASILE %

6 PIANO DA 3 MILIONI DI DOLLARI PER RINNOVARE IL ROTARY Il Consiglio centrale del RI ha assegnato 3 milioni di dollari per creare e finanziare piani regionali per l effettivo, riconoscendo che un approccio globale non può essere tanto efficace quanto le strategie locali basate sul feedback dei soci. L obiettivo è di incrementare l effettivo del Rotary in tutto il mondo. Il piano delinea gli obiettivi per 16 regioni e le fasi da seguire per realizzarli. Il mondo è molto diverso adesso, ha dichiarato Allan Jagger, presidente della Commissione RI per lo sviluppo e la conservazione dell effettivo e past consigliere del RI. Jagger è stato coinvolto nella creazione del piano per i club della Gran Bretagna e Irlanda. Abbiamo esaminato la nostra situazione, quello che ha funzionato e i cambiamenti apportati per le cose che non hanno funzionato. In Gran Bretagna e Irlanda, dopo uno studio dei dati, risulta che non è un problema la presentazione di nuovi soci, ma conservarli. Secondo Jagger, la squadra ha scoperto che il modo in cui il Rotary veniva presentato ai potenziali soci non corrispondeva poi alla realtà del club. Il piano per l effettivo per il RIBI ha risposto raccomandando ai club di cercare di avere una visione del club chelo rendesse più attraente ai soci, nuovi o esistenti. Secondo Jagger, questa visione s incentra sull idea di servizio. Più progetti si realizzano e più verrà riconosciuto il Rotary, e di conseguenza, più persone saranno interessate a farne parte. In Australia, Nuova Zelanda e Isole del Pacifico, i dirigenti regionali si sono concentrati su quello che funziona bene. Ci saranno sempre dei punti deboli, ha dichiarato Jessie Harman, Coordinatore Rotary australiano. Si tratta di trovare i punti di forza ed offrire ai Rotariani e ai club degli esempi di migliori prassi oltre agli strumenti per rafforzare il Rotary. Uno dei punti forti della regione è la diversità dell effettivo. Perché il Rotary possa continuare a rimanere forte in quest area, i dirigenti hanno stabilito un obiettivo di crescita del numero di donne del 6 percento, di giovani soci del 5 pecento e di soci di culture diverse del 3 percento. Per adoperarsi in questo senso, il Rotary Club Christchurch South ha lanciato un iniziativa di reclutamento di ex-partecipanti al RYLA. Anche se i dirigenti hanno sviluppato i piani, sta ai singoli Rotariani rendere i loro club dei gruppi di cui i soci vorranno far parte e nei quali rimanere! 6 THE ROTARIAN MAY CLUB HANNO TESTATO NUOVI MODI PER COINVOLGERE ED ATTRARRE NUOVI SOCI Nel 2011/2012, sono stati lanciati quattro programmi pilota per consentire maggiore libertà ai club di determinare la frequenza delle riunioni, aggiungere nuove categorie di affiliazione e consentire flessibilità alle operazioni dei club. I programmi pilota Partner aziendali, Membri associati, Innovazione e flessibilità e Club satellite andranno avanti fino al 2016/2017. Programma pilota Partner aziendali Offre alle aziende l opportunità di fare da partner con il Rotary club del posto e nominare fino a quattro impiegati come soci attivi. CONSIGLIO: RIDURRE PER VALORIZZARE Durante una ricerca pilota, in corso da luglio 2007 a giugno 2013, è stato stabilito un maggiore tasso di crescita dell effettivo a causa delle riunioni bimensili di club. La ricerca ha dimostrato un impatto positivo del 90 percento, con un miglioramento non solo per il numero dell effettivo, ma anche per le raccolte fondi, le attività di pubblico interesse e il sostegno della Fondazione Rotary. Facevano parte della ricerca 200 club, i cui partecipanti, per l 80 percento, hanno deciso di condurre riunioni bimensili o ogni due settimane.

7 Programma pilota Club satellite Questo tipo di affiliazione consente a un Rotary club di tenere più riunioni di club nella stessa settimana, in sedi, giorni e orari diversi. Programma pilota Membri associati Consente un affiliazione di prova senza tutti i diritti e le responsabilità dei soci attivi. DOMANDE? ripilotprograms@rotary.org Programma pilota Innovazione e flessibilità Permette ai club di gestire il proprio funzionamento per adattarsi al meglio ai bisogni dei propri soci e della comunità. CASO STUDIO: DA BORSISTI A ROTARIANI I soci in Giappone stanno reclutando ex-borsisti della Yoneyama Scholarship, sponsorizzata dai Rotariani. L iniziativa ha permesso di creare due nuovi club: il Rotary Club Tokyo Yoneyama Yuai (con 32 soci, tutti ex-borsisti residenti in Giappone, ma provenienti da 10 Paesi diversi) e il Rotary E-Club del Distretto 2750 Tokyo Yoneyama (con 27 soci, con riunioni attraverso il sito web del club e chat, e incontri in persona agli eventi di club). CASO STUDIO: BUDDY SYSTEM Una delle strategie del Distretto 5790 (Texas, USA) per la conservazione dell effettivo è il buddy system. Alcuni gruppi composti da quattro soci rimangono in contatto e si sostengono tra di loro. I soci sono abbinati con un compagno (buddy) e il presidente della commissione per l effettivo assegna loro un minimo di altri due soci per creare un gruppo. Uno di loro viene nominato team leader con il compito di coordinare incontri saltuari e altre attività.

8 AGIRE} Non sai perché il numero di soci del tuo club si sta riducendo? Domande da porsi: (1) Formato, orario e località delle riunioni sono convenienti per i soci con famiglia o giovani professionisti che stanno facendo carriera? (2) Fino a che punto il club rappresenta veramente la diversità della mia comunità (età, sesso, professioni)? (3) Quali interessi sono perseguiti dai programmi del mio club? (4) Le attività cerimoniali del club riducono i tempi dedicati ai relatori, alle attività di club, alla pianificazione di progetti e al networking? (5) Il mio club ha un piano per contattare gli ospiti dopo la loro visita? PIÙ INFO ONLINE Trova il piano per la tua regione cercando piani per l effettivo nel sito