MANUALE GUIDA PER L INSERIMENTO DATI NEL PORTALE WEB MUTUA E GUIDA ALLA COMPILAZIONE DELLA DOMANDA DI ADESIONE A SOCIO DI MUTUA MBA

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1 MANUALE GUIDA PER L INSERIMENTO DATI NEL PORTALE WEB E GUIDA ALLA COMPILAZIONE DELLA DOMANDA DI ADESIONE A SOCIO DI MBA Web Mutua è un applicativo web per la registrazione dati e controllo delle posizioni associative. Tale strumento facilità non poco il lavoro del Promotore Mutualistico poiché in un unico strumento potrà trovare una comoda soluzione per una più precisa organizzazione del proprio lavoro quotidiano. Edizione Ottobre

2 Guida all inserimento delle domande di Adesione Gentile Promotore, di seguito un piccolo manuale operativo per illustrale i passaggi utili per il corretto inserimento delle Domande di Adesione, all interno del gestionale Web Mutua ( 1. Accedi a Web Mutua Inserire le credenziali di Accesso che Le sono state comunicate da Mutua Mba 2

3 2. Schermata Iniziale (Dal Menù laterale selezionare la voce ADESIONI) Cliccando sulla voce Nuova Adesione, indicata dalla Freccia Rossa, potrà compilare la Domanda di Adesione online 3

4 3. Tipologia di Socio ed inserimento del relativo Codice Fiscale o Partita Iva Scegliere il profilo a seconda della tipologia di Socio e/o di Sussidio che si desidera inserire, come evidenziato dalla Freccia Rossa. Inserire il Codice Fiscale come indicato dalla Freccia Verde, proseguire con il tasto Continua per passare alla schermata successiva. 4

5 4. Dati Principali Adesione In questa sezione procedere alla compilazione dei campi così come riportati nella Domanda di Adesione compilata e sottoscritta dall Associato. Dopo aver trascritto il numero della Domanda di Adesione, inserire il codice del Promotore a cui dovrà essere attribuita l adesione. (Nel caso in cui il Promotore di riferimento ancora non sia censito, spuntare l apposito riquadro denominato Promotore non censito e compilare i dati richiesti come indicato dalla Freccia Blu.) Alla voce Data Contratto, indicata dalla Freccia Rossa, digitare la data di sottoscrizione della Domanda Di Adesione. Alla Voce Data Produzione, indicata dalla Freccia Verde, digitare la data Decade - in cui dovrà essere inserita la Domanda di Adesione. (Rispettando le decadi e il 15 dove previsto) In presenza di Sussidio in Convenzione, specificarlo nella voce denominata Convenzione. Terminata la compilazione dei dati sopra descritti, cliccare sul tasto Avanti per passare alla schermata successiva. 5

6 5. Anagrafica Associato Inserire i Dati Anagrafici del sottoscrittore del Sussidio, comprensivi dell indirizzo di residenza, numero di telefono e indirizzo mail. Tali dati sono indispensabili per una corretta attivazione dei servizi nei confronti dell Associato (Invio Comunicazione di Benvenuto, Registrazione all Area Riservata, ecc..). Nel caso in cui il socio desideri ricevere le spedizioni cartacea presso un altro domicilio, spuntare l apposito campo denominato SPECIFICA UN DIVERSO INDIRIZZO DI SPEDIZIONE come evidenziato dalla Freccia Rossa Terminata la compilazione dei dati sopra descritti, cliccare sul tasto Avanti per passare alla schermata successiva. 6

7 6. Informazioni sui Pagamenti Nella seguente schermata nel menù a tendina si potrà scegliere il frazionamento e le modalità di pagamento del Sussidio. N.B: Qualora il sussidio sottoscritto preveda il frazionamento in rate: mensili/trimestrali/semestrali è obbligatorio far compilare anche il Modulo Sepa o Carta di Credito per l addebito delle rate ricorrenti. In caso di adesione con frazionamento mensile, in fase di sottoscrizione del modulo Sepa, è obbligatorio il pagamento anticipato delle prime tre mensilità (Tramite assegno, bonifico o c/c postale). Mutua Mba provvederà ad addebitare le singole rate dal quarto mese in poi. ATTENZIONE: In caso di frazionamento, lo stesso sarà applicato esclusivamente per le quote del sussidio sanitario scelto, non per la Quota Associativa ed il Contributo Associativo di base che dovranno essere pagati in un'unica soluzione al momento della sottoscrizione, unitamente, alle prime rate del sussidio. Terminata la compilazione dei dati sopra descritti, cliccare sul tasto Avanti per passare alla schermata successiva. 7

8 Alla voce Modalità di Primo Pagamento, indicata dalla Freccia Rossa, si dovrà specificare la modalità di pagamento effettuata. Mentre alla voce Modalità di Pagamento Ricorrenti, indicata dalla Freccia Verde, si dovrà specificare la modalità di pagamento per gli addebiti ricorrenti che dovrà avvenire tramite Rid Bancario(Inserendo il codice Iban) o Carta di Credito (Inserendo Numero,Scadenza e tipologia della stessa). Terminata la compilazione dei dati sopra descritti, cliccare sul tasto Avanti per passare alla schermata successiva. 8

9 7. Inserimento Beneficiari Nella seguente schermata sarà possibile inserire i Beneficiari che usufruiranno del Piano sanitario prescelto. Inserendo il Flag, indicata dalla Freccia Rossa, il sistema in automatico inserirà come Beneficiario il contraente del Sussidio. Qualora ci siano dei familiari da inserire o, in caso di Aziende, dei Dipendenti cliccare sul tasto Agg. Beneficiario, Freccia Verde, per inserire i singoli nominativi. Cliccando sulla voce Agg. Beneficiario si aprirà la seguente schermata: 9

10 Nel caso in cui si inseriscano più Nuclei familiari (Aziende) ogni Nucleo familiare avrà un codice Id Nucleo diversificato (Ad esempio: il nucleo della famiglia del Dipendente Mario Rossi avrà per ogni componente il codice ID n.1; Il nucleo della famiglia del Dipendente Verdi Giacomo avrà per ogni componente il codice ID n.2) Terminato l inserimento di tutti i campi riportati, cliccando sul tasto Conferma, verranno riepilogati tutti i Beneficiari. 10

11 8. Inserimento Prodotto Cliccando sul Menù a tendina, indicato dalla Freccia Rossa, è possibile scegliere il Prodotto indicato in fase di sottoscrizione dall Associando, selezionare il Beneficiario, Freccia Verde, e successivamente cliccare sulla voce Aggiungi Copertura. ATTENZIONE: Selezionare sempre la Quota Associativa ed il Contributo Associativo di base, se previsto. (Obbligatorio in tutti i Sussidi Retail). N.B: In caso di Sussidio in formula Nucleo inserire come Beneficiario,collegato al prodotto, il solo Contraente o Dipendente; se il Sussidio è in formula Single abbinare ad ogni singolo contraente il prodotto scelto. 11

12 Cliccando sul tasto Salva Dati, il sistema chiederà conferma dei contributi dovuti, come riportato nella schermata successiva: Verificata la correttezza dell importo dei contributi confermare cliccando su SI. A questo punto il processo di inserimento della domanda di adesione è terminato, pertanto si potrà procedere alla regolare consegna all Ufficio Economato. 12

13 9. CRITERI DI RICERCA Di seguito alcune informazioni utili al fine di verificare la regolarità amministrativa e/o l anagrafica dei propri Associati. Selezionando dal Menù laterale la voce ADESIONI, avendo cura di deselezionare con l apposito tasto RESET (indicato dalla Freccia Rossa) i filtri inseriti, nel campo RICERCA LIBERA si potrà inserire il nominativo del Socio da verificare (Indicato dalla alla Freccia Verde) 13

14 Una volta trovato il nominativo richiesto, cliccando sull icona si apriranno le seguenti schermate: Dove si potrà verificare la decorrenza della copertura, lo stato degli addebiti ricorrenti e, nel caso in cui un addebito non sia andato a buon fine, avere evidenza delle rate stornate con la relativa motivazioni di storno. 14

15 10. STRUMENTI UTILI: Liste di Carico Al fine di automatizzare e semplificare la compilazione delle liste di carico all interno del sistema operativo, troverà alla Voce Liste di Carico (nel Menù laterale), la seguente schermata nella quale potrà compilare in automatico, selezionando la produzione già inserita in Web Mutua, le adesioni da consegnare all Ufficio Economato. CLICCA QUI per il foglio di carico relativo alle domande di adesioni CLICCA QUI per il foglio di carico relativo agli incarichi da Promotore da compilare solo MANUALMENTE Digitando sulla voce lista di adesioni, si aprirà la seguente schermata ed avrà la possibilità di compilare manualmente i dati richiesti 15

16 In alternativa gli stessi potranno essere compilati in automatico dal sistema selezionando la produzione, già inserita in Web Mutua, cliccando sulla voce Inserisci Adesioni Selezionate Cliccando sulla voce evidenziata dalla Freccia Rossa, il sistema estrapolerà tutta la produzione inserita in Web Mutua e selezionando le adesioni che si desidera inserire nel foglio di carico, la griglia della lista di carico verrà compilata automaticamente. Per entrambe le opzioni una volta compilato e salvato il documento sarà possibile stamparlo per la consegna, unitamente alle domande di adesioni prodotte, all Ufficio Economato. 16

17 Spettanze Dovute/Versate: All interno di questa sezione potrà verificare tutta la produzione effettuata, le quote incassate e le relative spettanze. Per tutte le adesioni incassate dal 01/04/2016 potrà visualizzare nel dettaglio i valori delle Sue spettanze risultanti, anche in termini di percentuale. 17

18 Segnalazioni: Digitando sull icona segnalata dalla Freccia Rossa si aprirà il campo Descrizione all interno del quale, inserendo il testo della richiesta, avrà la possibilità di comunicare con Mutua Mba. A seconda della categoria scelta, nel Menù a tendina (Freccia Verde), un referente del comparto preposto prenderà in carico la Sua richiesta lavorandola entro 5 giorni lavorativi, fornendole riscontro direttamente dal sistema operativo Web Mutua. Mutua MBA è sempre a disposizione per fornire supporto a tutti i suoi Associati. Buon Lavoro Società Generale di Mutuo Soccorso Mutua Basis Assistance 18

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