REGOLAMENTO ALBO DELLE ASSOCIAZIONI. Art.1 Istituzione Albo delle Associazioni

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1 REGOLAMENTO ALBO DELLE ASSOCIAZIONI Art.1 Istituzione Albo delle Associazioni 1. E' istituito ai sensi dell'art. 8 dello Statuto Comunale l'albo delle Associazioni, quale strumento di valorizzazione delle libere forme associative che perseguono interessi collettivi, finalità sociali, culturali e sportive. Il Comune di Fiuggi individua nelle associazioni i soggetti privilegiati per produrre processi di informazione, consultazione e collaborazione, al fine di realizzare reciproci benefici sociali, culturali, ambientali, civili nella comunità, con verifica diretta della efficacia degli indirizzi e delle azioni dell Amministrazione. 2. Possono richiedere la registrazione all Albo, quale strumento di immediato riconoscimento dei destinatari degli istituti di partecipazione, le Associazioni che presentano i seguenti requisiti: a) hanno sede, anche se decentrata, e operano nel territorio del Comune di Fiuggi; b) non perseguono fini di lucro; c) hanno gratuità delle cariche sociali ed, elezione in modo democratico, delle cariche stesse e dei propri organi rappresentativi; d) sono dotate di statuto o atto costitutivo o accordo associativo comunque formalizzato; e) non sono organismi territoriali di partiti, movimenti politici e sindacati; f) hanno non meno di 5 aderenti. Art.2 Richiesta di registrazione 1. La richiesta di registrazione all Albo, sottoscritta dal Presidente o da un rappresentante dell Associazione, è un atto volontario ed è formulata su modulo predisposto dal Comune di Fiuggi e deve contenere: a) denominazione e indirizzo dell Associazione ; b) generalità del Presidente o del rappresentante; c) dichiarazione che l Associazione possiede i requisiti previsti dal Art. 1 c.2 d) specificazione del settore o dei settori di attività dell Associazione, sulla base dell'elenco predisposto nel modulo. e) dichiarazione che la richiesta di iscrizione all'albo ha il fine specifico di concorrere alla promozione ed alla cura degli interessi generali della comunità fiuggina. 2. Alla richiesta di registrazione è allegata: a) copia dello statuto dell Associazione o dell atto costitutivo o dell accordo associativo comunque formalizzato. b) copia del codice fiscale dell'associazione c) indicazione del numero dei soci o degli aderenti o degli iscritti all'associazione; d) elenco dei beni immobili patrimoniali con l'indicazione della loro destinazione. Art. 3 Esame delle richieste 1. Il delegato del Sindaco provvede ad esaminare le domande presentate al fine della registrazione delle Associazioni all Albo entro 30 giorni dalla richiesta. 2. Gli uffici amministrativi curano la tenuta e l aggiornamento dell Albo. 3. L'ufficio amministrativo competente comunica all Associazione l avvenuta iscrizione all Albo o l' eventuale cancellazione al verificarsi delle cause di cui all Art Il termine fissato dal comma 1, è sospeso in caso di richiesta di integrazione di documenti sino al ricevimento degli stessi.

2 Art. 4 Funzioni 1. Le Associazioni iscritte all Albo potranno far parte degli organi consultivi operanti sul territorio e istituiti al fine di svolgere funzioni di partecipazione e di collaborazione nei processi decisionali dell Amministrazione comunale, relativamente alle problematiche rientranti nelle materie di loro competenza, come previsto all'art. 9 dello Statuto Comunale. 2. Alle Associazioni competono altresì: a) diritto di informativa sulle materie di competenza, con snellimento delle procedure di conoscenza ed estrazione di copie degli atti; sono escluse le informazioni la cui divulgazione è limitata per legge, in quanto coperte da segreto o la cui diffusione possa pregiudicare il diritto alla riservatezza delle persone, dei gruppi, o impedire od ostacolare lo svolgimento dell azione amministrativa; b) possibilità di consultazione sulle materie di competenza attraverso convocazione di assemblee, invio di questionari, partecipazione a sedute delle commissioni consiliari, su richiesta di queste ultime; c) possibilità di concessione in uso di locali e strutture del Comune, previa apposita convenzione; d) motivazione, da parte dell Amministrazione, del diniego di valutazione dei suggerimenti formulati all esito delle consultazioni; Art. 5 Revisione annuale dell iscrizione Annualmente, entro il 30 giugno di ogni anno le associazioni iscritte sono tenute ad effettuare la revisione annuale dell iscrizione, mediante compilazione di apposita modulistica reperibile presso l ufficio amministrativo competente. Art. 6 Cancellazione dall Albo 1. La cancellazione dell Associazione dall Albo è disposta d ufficio in caso di: a) richiesta da parte della stessa Associazione; b) provvedimento motivato dell'amministrazione per perdita di uno dei requisiti richiesti per la registrazione, previsti all' art 1 e 2. All Associazione interessata è data comunicazione di avvio del procedimento ai sensi di legge; c) cessazione dell attività da parte dell Associazione.

3 Allegato 1 COMUNE DI FIUGGI SCHEDA INFORMATIVA DELL ASSOCIAZIONE Denominazione Anno di costituzione (o inizio dell attività) Dati fiscali Indirizzo sede (via, n civico, Comune) Di proprietà; In affitto; Di appartenenza ad enti (specificare) ; In uso esclusivo; In uso condiviso con altra associazione (specificare) ; Altro (specificare). Sito web Nome del Presidente indirizzo Recapiti telefonici cellulare Fax . Nome di un referente delegato per i rapporti con l'amministrazione Comunale indirizzo Recapiti telefonici cellulare Fax . N Iscritti / Soci / Aderenti al RELAZIONE CONCERNENTE L ATTIVITÀ ASSOCIATIVA SVOLTA NELL ANNO 20 E QUELLA IN PROGRAMMA Sintesi delle attività più significative effettuate nell anno precedente. Fiuggi, lì Il Presidente o Rappresentante legale (timbro e firma)

4 Allegato 2 COMUNE DI FIUGGI ASSENSO PER LA PUBBLICAZIONE DEI DATI Il sottoscritto in qualità di Presidente dell Associazione denominata, Autorizza La pubblicazione dei seguenti dati sul sito web del Comune di Fiuggi, impegnandosi a comunicare ogni variazione che dovesse in seguito intervenire: DENOMINAZIONE FINALITA DELL ASSOCIAZIONE N ISCRITTI/SOCI/ADERENTI ANNO DI COSTITUZIONE NOME DEL PRESIDENTE INDIRIZZO SEDE SITO WEB RECAPITI PER INFO. TEL. CELL. FAX SI NO Fiuggi lì Il Presidente (o Legale rappresentante)

5 COMUNE DI FIUGGI Spett.le Sindaco Comune di Fiuggi (FR) Oggetto: richiesta iscrizione all Albo delle Associazioni. Vista la Delibera di Consiglio Comunale n.. Visto l art. 2 Richiesta di registrazione del Regolamento per l istituzione dell Albo delle Associazioni; Il sottoscritto nato a il e residente a, in qualità di presidente o legale rappresentante dell'associazione avente sede in via n natura giuridica (associazione riconosciuta, non riconosciuta) ove presente, eventuale iscrizione all'albo provinciale, albo regionale o altri organismi nazionali. C H I E D E Di poter essere iscritta all Albo delle Associazioni nell elenco relativo a: Associazioni di volontariato (attività socio-sanitarie di volontariato, tutela e promozione dei diritti umani) Associazioni di promozione turistica e commerciale Associazioni socio/culturali e sportive (attività culturali e ricreative, attività giovanili ed educative, attività ambientali e salvaguardia dei beni culturali) DICHIARA di essere in possesso dei requisiti previsti all' art.1 c. 2 del regolamento dell'albo delle Associazioni: a) hanno sede, anche se decentrata, e operano nel territorio del Comune di Fiuggi; b) non perseguono fini di lucro; c) hanno gratuità delle cariche sociali ed, elezione in modo democratico, delle cariche stesse e dei propri organi rappresentativi; d) sono dotate di statuto o atto costitutivo o accordo associativo comunque formalizzato; e) non sono organismi territoriali di partiti, movimenti politici e sindacati; f) hanno non meno di 5 aderenti. Dichiara, altresì, di essere consapevole che i dati forniti verranno utilizzati esclusivamente nell ambito e per fini istituzionali propri della Pubblica Amministrazione (D.Lgsl. 196/2003 Codice in materia protezione dei dati personali). A tal fine allega alla presente richiesta: Scheda informativa sull associazione e attività svolta (allegato 1) Atto di assenso per la pubblicazione dei dati (allegato 2); Copia dell atto costitutivo o accordo associativo comunque formalizzato; Copia dello Statuto; Copia dell atto di riconoscimento giuridico in caso di possesso della personalità giuridica; Fotocopia del codice fiscale dell associazione. Il Presidente (o legale rappresentante) Fiuggi lì