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1 Meeting incentive congressi eventi speciali convention test drive segreteria organizzativa software meeting specialist grafica e comunicazione stand e allestimenti catering special location intrattenimenti produzioni scenografie ufficio stampa TYLE DEA ONTACTS ERSONALITY EED USINESS LAN

2 T EDITORIALE di Alessandro Sbrogiò* Dalla lunga strada percorsa da Target Motivation nasce T! Incentive congressi meeting eventi speciali leisure convention test drive segreteria organizzativa software meeting specialist grafica e comunicazione stand e allestimenti catering special locations intrattenimenti TYLE DEA ONTACTS ERSONALITY EED USINESS LAN Contatti: T è un prodotto di Target Motivation Uffici: Milano, Venezia e Roma Via Circonvallazione, Mestre (Venezia) Tel. (+39) Cell: (+39) info@targetmotivation.it Web: La passione non si spegne. Il desiderio di continuare, di andare avanti è sempre vivo. La voglia di fare è sempre la stessa, rafforzata dalla sensazione che si può dare sempre di più. Ho paragonato un evento, un meeting, una convention, un incentive a una scultura, a un quadro che cresce un po per volta. Prima la bozza, il disegno, la ricerca, la scelta dei materiali, dei colori, del marmo, delle persone, dei fornitori. Poi il progetto definitivo. I primi colpi di pennello, di scalpello, i contatti, i contratti, i tempi da rispettare, le site inspection da effettuare, i clienti da anticipare Ecco: prende forma. Il palco con le strumentazioni è completo. Sembra si possa animare da un momento all altro. Si procede su ogni punto, la cura del dettaglio diventa maniacale, c è attenzione ai toni del verde, agli accostamenti, ai foulard delle hostess, alla mise en place, ai menù, ai trasferimenti, alle sale meeting, al programma, alla comunicazione, al falegname, al banner. C è attenzione ai cartelli, alla stampa. Tieni tutto sotto controllo. Coordina, coordina! Niente deve sfuggire. Arriva il momento, devi valutare i punti deboli, puntellare, aggiungere il giallo, scalpellare, smussare, levigare. Ecco, ci siamo. Si va in onda. Si parte, si presenta. Smorfie, sorrisi, applausi, fa caldo, si suda, si corre, si stringono mani, si integra. Briefing, debriefing, cambiare, sostituire in corso d opera, lavorare di notte, con o senza ispirazione, ma sempre mantenendo la calma. Basta poco per alzare i toni, per rovinare l opera d arte. Il coordinamento di tutta la squadra che abbiamo creato, la segreteria organizzativa che abbiamo addestrato e tutto il resto che non si vede sono il motore di T. Silenzioso, attento, affidabile, che procede su terreni accidentati, innevati, su pista e sterrato, ma sempre in strada. La scultura è venuta bene, l aiuto di tutti è stato fondamentale e il lavoro del meeting planner aziendale è superbo. Rimane quel senso di vuoto proprio come quando l artista ha ultimato la sua opera d arte. Questo è T. *Chief Executive Officer DITORIALE AG

3 Ufficio grafica progettazione e stampa Ufficio congressi Ufficio comunicazione Amministrazione DIREZIONE GENERALE Segreteria amministrativa Ufficio incentive Ufficio Commerciale LA STRUTTURA Un team capace di trasformare le idee in progetti e gli obiettivi del cliente in realtà da vivere Avere alle spalle quasi trent anni di esperienza costruita sul campo non è poca cosa. Anzi, è di fatto il biglietto da visita più elegante e al contempo esaustivo di risposte che possa essere offerto a chi si chieda chi è, cos è e cosa fa Target Motivation. A Milano, Roma e Venezia Ufficio acquisti e qualità dal 1985, Target Motivation è un azienda che opera a livello nazionale e internazionale come Destination Management Company e come Professional Congress Organizer. L esperienza e la creatività di un team affiatato, ma soprattutto altamente professionale e dinamico, sono il vero segreto del successo ottenuto in tanti anni ogni qualvolta il gruppo sia chiamato a scendere in campo: trenta operatori specializzati capaci di offrire, in tempi rapidi e rispettando il budget stabilito con il cliente, servizi tailor-made in molteplici settori. Dall organizzazione di eventi ai congressi, dai roadshow aziendali alla realizzazione di corsi formativi e di aggiornamento, dal lancio di prodotto alle attività di team building, dai meeting aziendali agli incontri per la rete vendita, dagli incentive motivazionali alle ricorrenze, dai vernissage ai test drive. Trecentosessanta gradi di attività e di disponibilità oggettiva resi possibili grazie alla costruzione, anno dopo anno, di una struttura interna di alto livello professionale e organizzativo. Una piramide umana capace di trasformare le idee in progetti, gli obiettivi in realtà da vivere. Target Motivation è inoltre provider ECM nazionale, registrato press o il Ministero della Salute. Una competenza certificata che da tempo consente all azienda di collaborare a livello nazionale ed europeo con il settore medico-scientifico e della ricerca universitaria e farmaceutica. La storia di T nasce da qui. Dalla lunga strada percorsa da Target Motivation dal 1985 a oggi. Dalle sue esperienze, dai suoi successi. meeting aziendali, roadshow, incontri rete vendita, incentive motivazionali, convention, lanci di prodotto, attività di team building, grandi eventi, ricorrenze, vernissage, test drive T M LA STRUTTURA PAG

4 Presenza costante a fianco del cliente Accordi con 900 hotels in Italia Coinvolgimento Entusiasmo Determinazione Cura dei dettagli SEGRETERIA ORGANIZZATIVA Dalla A alla Z, un unica segreteria organizzativa per ogni progetto software meeting specialist T M SERVIZI INTERNI 2 Passione, emozione, originalità. Se a questi ingredienti si aggiunge il lavoro minuzioso di una segreteria organizzativa programmata scientificamente, il risultato è pressoché perfetto. Una struttura collaudata che riesce a gestire il movimento globale di ogni singolo evento. Senza sbavature, senza intoppi, senza intermediari con il cliente. T è strutturata in modo tale da poter rispondere punto su punto a ogni esigenza del cliente, occupandosi direttamente di ogni genere di evento dalla A alla Z, rilevando fin dal primo momento i bisogni di chi sta di fronte e condividendone lo spirito di coinvolgimento, entusiasmo, determinazione e cura. Il cliente viene preso per mano e accompagnato in ogni fase di pianificazione e di organizzazione, avendo così la possibilità di testare personalmente il servizio delle strutture e dei fornitori che vengono proposti. T garantisce una presenza costante e fondamentale, ponendosi con discrezione al fianco dei singoli partecipanti, che diventeranno così i veri protagonisti dell evento. La cura dei dettagli è lo spirito guida dell azienda, che nulla lascia al caso qualunque sia il campo in cui operare. La segreteria organizzativa è infatti in grado di cablare perfettamente il proprio rapporto con il cliente, qualunque sia la sua tipologia. Dalla convocazione dei partecipanti fino al recall finale e allo studio del piano di comunicazione, passando per la grafica e la stampa del materiale fino alla prenotazione di hotel e viaggi aerei per gli spostamenti, T unisce in sé la capacità di gestire sotto un unico referente la totalità delle necessità. Senza altri interlocutori e intermediari. ERVIZI NTERNI AG

5 Grafica e Comunicazione per garantire una gamma completa di servizi La parola d ordine è non lasciare nulla al caso. E soprattutto non creare inutili e il più delle volte disincentivanti perdite di tempo al cliente. Ecco perché T ha voluto implementare il proprio organico con un ufficio di grafica e comunicazione per garantire un offerta ancora più ampia e completa dei servizi. Dallo studio e dallo sviluppo delle strategie di comunicazione e dell immagine al claim dell evento fino al rendering e alla preparazione delle campagne promozionali. Ma anche inviti, dépliant informativi e pubblicitari, banner, roll-up, locandine, scenografie, stand, allestimenti fieristici e tutto ciò che si riassume sotto l ampio termine di editoria. L ufficio di grafica e comunicazione rende inoltre possibile la realizzazione di tutto il merchandising personalizzato per il singolo evento, dell oggettistica e dei cataloghi relativi alle campagne promozionali e a premi pensate dalla grande distribuzione, diventando un supporto globale promozionale della GDO grazie a qualsiasi forma di marketing. POINT CARD the winner!!! Un ufficio acquisti a cinque stelle con un network di aziende specializzate pronte a scendere in campo Grazie ai rapporti preferenziali maturati negli anni da Target Motivation con i maggiori e più importanti fornitori di servizi del settore in Italia e nel mondo, T si avvale di un ufficio acquisti a cinque stelle. Nelle mani di un unico referente che si avvale di un network di aziende di alto livello, il cliente è consapevole di poter ricevere la soluzione idonea alla sua richiesta, ottenendola a tariffe decisamente competitive sul mercato in virtù del forte potere d acquisto acquisito da Target Motivation prima e da T poi per quanto riguarda la scelta delle sedi congressuali, gli hotel, le catene alberghiere, i servizi di catering e di ristorazione, il reperimento delle hostess, gli allestimenti degli stand e quelli scenografici, i servizi audiovisivi e di trasporto, i transfer, le guide turistiche, l organizzazione degli intrattenimenti. L azienda dispone di tre software dedicati per la pianificazione e la realizzazione del «meeting perfetto»: dalla scelta della location alla fatturazione finale tutto viene gestito con una professionalità ai massimi livelli qualitativi. Di grande valore ed esclusività è il meeting specialist software, sistema che permette il contatto costante, monitorato e diretto con il meeting planner aziendale. Domande e risposte arrivano direttamente dal software, avendo la certezza che nulla venga trascurato. partner di Helmsbriscoe ERVIZI NTERNI AG

6 T M SERVIZI ESTERNI 3 MEETING E CONVENTION Risposte puntuali e massima attenzione ai dettagli T è come un pianeta attorno al quale orbitano satelliti che sono i propulsori di una macchina efficiente ed efficace. Quando T accende i motori, tutto ruota all unisono. Un rapporto diretto, esclusivo, di singola fiducia per la realizzazione di ogni idea: dalla cura di un roadshow all organizzazione di un meeting informale della forza vendita fino a quella di un evento con migliaia di partecipanti. T diventa in un batter di ciglia il trait d union fra le esigenze del cliente in ogni singola tappa e i fornitori di tutti i servizi richiesti. Risposte puntuali e appassionate che coinvolgono anche emotivamente T, motivando i propri professionisti quasi fossero loro i protagonisti del sogno da trasformare in realtà. In primo piano l organizzazione dei meeting e delle convention, fiore all occhiello di T. A cui nulla sfugge, nulla viene mai perso di vista. L attenzione è massima verso ogni più piccolo particolare: la scelta della sala e del set up, la tipologia della moquette, la temperatura, il posizionamento della luce naturale, la grandezza del foyer, la presenza della sala di regia, la qualità dell audio e delle cabine di traduzione, il funzionamento dei microfoni e del videoproiettore, le segnaletiche, le toilette Tutto! ERVIZI STERNI AG

7 VIAGGI INCENTIVE in Italia e all estero Basta chiedere. T sa sempre rispondere. Anche quando si tratta di organizzare un viaggio incentive, qualunque sia la meta prescelta. La soluzione perfetta arriva, tenendo in considerazione che oggi al puro divertimento di un tempo si vanno sempre più aggiungendo momenti importanti legati al lavoro, in cui i meeting diventano il tema cui legare la vacanza, l aspetto ludico, l incentive. T è versatile, non si ferma, sa correre al passo con i tempi che cambiano. ROAD SHOW in giro per l Italia TEST DRIVE TE BUILDING Uniti per raggiungere il top del risultato Organizzazione di eventi, gestione di delegazioni, conferenze stampa, roadshow, test drive, team building, meeting, convention, lanci di prodotto, spettacoli di comunicazione, fiere, mostre, viaggi incentive in Italia e all estero, eventi speciali e istituzionali, venue fielding, viaggi di lavoro, ricerca di testimonial, creazione dei gadget. Ma anche valutazione dei costi e dei rischi di ogni singola impresa, analisi delle esigenze comunicative e degli obiettivi dell evento, preparazione delle campagne promozionali di presentazione dell evento, sponsorship management Chiedi e ti sarà dato, verrebbe da dire. Togliete pure il condizionale: la lista delle attività esterne che T offre è lunga e reale, suffragata da un altrettanto lungo elenco di referenze, soddisfazioni e successi. Chiedi un viaggio incentive. T non sa solo accontentarti sulla meta, sui mezzi di trasporto, sull hotel migliore da proporre al tuo team; T è in grado di costruire un programma che comprende anche tutta una serie di attività capaci di creare squadra, di fare team building, di far respirare un armonia necessaria e durevole anche quando il viaggio sarà terminato e il ritorno alla vita quotidiana di ufficio dovrà trarre benefici dalla breve vacanza. Chiedi un test drive. T ha la struttura e l esperienza necessarie a presentarti un programma che comprende perfino ogni inimmaginabile previsione sul percorso. Chiedi una fiera. T organizzerà fino al più piccolo dettaglio, dalla progettazione dello stand all allestimento fino, ma non da ultimi, alle prenotazioni degli hotel e alla gestione dei servizi di biglietteria, di logistica e dei trasferimenti. Anche il servizio hostess compreso, con un team che vanta un esperienza pluriennale e plurilingue, capace di dare assistenza non solo durante le fiere ma in qualsiasi tipo di attività. Le hostess di T sono infatti specializzate in vari settori: gruppi turistici, delegazioni mediche, congressi, imprenditoria. FIERE Dalla logistica allo stand in un unico pacchetto ERVIZI STERNI AG

8 AUTOMOTIVE BANCHE E FINANZIARIA ASSICURATIVA ALIMENTARE FASHION E COSMETICA PHARMA ENERGIA ED ELETTRICO 4 un T M SETTORI MERCEOLOGCI CERICHE ARREDENTO E DESIGN Ascoltare, pensare, progettare, creare, coinvolgere. E realizzare. Tutto, senza limiti alla fantasia, senza freni all iniziativa, proprio come se si trattasse di un opera d arte. Basta immaginare. T lo può fare. Qualunque desiderio, anche il più impossibile, può crescere fra le sue mani. Nessun miracolo, solo esperienza allo stato puro unita alla passione per un mestiere che è diventato ormai una missione e che, proprio per questo, continua a rinnovarsi, a porre la massima attenzione a quanto di nuovo propone o può offrire il mercato a livello mondiale in materia di eventi a tutto tondo. Progetti lussuosi e carichi di fascino, occasioni strabilianti per effetti scenici e fantasia nella scelta di location e materiali. Ma anche e soprattutto appuntamenti di routine che, fra le mani di T, si trasformano in giornate perfette per organizzazione, dettagli e soddisfazione dei partecipanti. La gestione di ogni richiesta del cliente qualunque sia la portata, il numero dei partecipanti, la scena individuata diventa speciale. Diventa HI-TECH LUXURY SPORT evento unico e irripetibile. I molteplici settori merceologici in cui T opera e a cui T si rivolge sono la garanzia di quasi trent anni di lavoro ad altissimi livelli su tutti i fronti. Dall auto motive alle banche, dalla finanza alle assicurazioni, dal settore alimentare a quello della moda e della cosmetica, dal settore medicoscientifico a quello dell energia, dal mondo della ceramica a quello dell hi-tech, dal luxury fino allo sport professionistico T considera il proprio cliente come se stesso. Mettendoci ogni volta anima e corpo. Come se fosse l unico, come se fosse il primo. ETTORI ERCEOLOGICI AG

9 LE NOSTRE CERTIFICAZIONI Sistema informatico con programma certificato dedicato CMS Congress Management System. Target Motivation e un azienda certificata ISO 9001, certificazione ottenuta da SGS. Target Motivation adotta un sistema organizzativo e gestionale in linea con il D. Lgs 231/2001 e con l art. 30 del D. Lgs. 81/2008. Valutazione dei rischi art. 29 comma 5 del d.lgs.81/2008 Valutazione dello Stress Lavoro Correlato art. 28 d. Lgs 81/2008 Applicazione Dlgs 196/03 sulla protezione dei dati personali CONTATTI Contatti: T è un prodotto di Target Motivation Uffici: Milano, Venezia e Roma Via Circonvallazione, Mestre (Venezia) Tel. (+39) Cell: (+39) info@targetmotivation.it Web: