QUESITI E RELATIVE RISPOSTE E INTEGRAZIONE AGLI ATTI DI GARA

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1 OGGETTO: AVVISO PUBBLICO VOLTO ALLA SELEZIONE DI UN SOGGETTO CONCESSIONARIO PER LA GESTIONE DEL SERVIZIO PIAZZETTA TEMATICA CAFFE, SITA NELL AREA CARDO SUD ALL INTERNO DEL PADIGLIONE ITALIA, CON DIRITTO DI VENDITA IN ESCLUSIVA DI PRODOTTI QUESITI E RELATIVE RISPOSTE E INTEGRAZIONE AGLI ATTI DI GARA Quesito n. 1: Il servizio caffè nelle lounge è incluso nel bando? Risposta n. 1:No, l Avviso Pubblico è riservato alla sola gestione del servizio Piazzetta Tematica Caffè e alle aree di ristorazione a pagamento del Padiglione Italia. Quesito n. 2: Si potrà prevedere la presenza del brand del Concessionario? Dove? Risposta n. 2: L assegnatario della presente procedura acquisirà i diritti di esclusiva per la vendita del caffè, con la possibilità di esporre il proprio brand nella Piazzetta, nonché, previo accordo tra le Parti, anche nelle altre aree all interno del Padiglione Italia. Quesito n. 3: Al punto 10, busta 3 viene richiesta una dettagliata offerta economica di prodotti esclusivi, attestante in cifre e in lettere il piano dettagliato dei prodotti concessi ad uso gratuito (quantitativi) e il piano dei costi previsti per i successivi approvvigionamenti. Cosa si intende? Risposta n. 3: Il concorrente dovrà presentare un piano di costi per l acquisto di caffè da sottoporre a tutti i Partner commerciali del Padiglione Italia che avranno l obbligo di commercializzare il prodotto in quanto marchio esclusivo nei confini di Padiglione Italia. Secondo la normativa vigente, il piano non deve evidenziare costi aggiuntivi rispetto alle normali condizioni di mercato. Quesito n. 4: Al punto 8.2 viene richiesto un Piano economico-finanziario. Vi chiediamo maggiori ragguagli, in particolare le aspettative e i KPI di riferimento attesi e che dovranno essere evidenziati.

2 Risposta n. 4: Il piano economico finanziario dovrà includere le voci di costo/ricavo utili al fine di valutare l attendibilità economico finanziaria del concorrente e di verificare che i prezzi dei prodotti siano in linea con quelli di mercato. A tale scopo dovranno essere esplicitate le strategie di visibilità e gli obiettivi strategici proposti, in modo da allinearli a quelli del Padiglione Italia, così come descritto nel punto 2 dell Avviso Pubblico. Le aspettative e i KPI dovranno essere indicati quali obiettivi strategici dal Concessionario stesso, che dovrà illustrarli nella propria offerta tecnica e che comunque devono risultare compatibili con quelli del Padiglione Italia. Quesito n. 5: E possibile affidare a terzi in subconcessione le obbligazioni di cui al contratto di concessione limitatamente alla gestione operativa della somministrazione presso l area tematica caffè? Risposta n. 5: E possibile nella misura in cui il subconcessionario faccia parte di un R.T.I. o della rete d impresa con cui il Concessionario presenta la propria offerta. Quesito n. 6: Quali sono gli orari di apertura del sito? Risposta n.6: Gli orari indicativi di apertura e chiusura del sito Espositivo sono i seguenti Per i visitatori: - Lunedì e martedì dalle 09:00 alle 21:00 - Mercoledì, Giovedì, Venerdì, Sabato, Domenica dalle 09:00 alle 23:30. I padiglioni aprono al pubblico: - Lunedì e martedì dalle 10:00 alle 21:00 - Mercoledì, Giovedì, Venerdì, Sabato, Domenica dalle 10:00 alle 21:00 - Mercoledì, Giovedì, Venerdì, Sabato, Domenica dalle 10:00 alle 23:30 nelle aree dedicate alla ristorazione e aree leisure. Per gli espositori gli orari sono: - Lunedì, Martedì Mercoledì, Giovedì, Venerdì, Sabato, Domenica dalle 08:00 alle 00:30. 2

3 Quesito n. 7: Quali sono i flussi previsti per il sito complessivo di Expo e i punti di accesso? Quali saranno i flussi stimati per ogni accesso? Risposta n.7: I punti di accesso al sito espositivo sono due: accesso lato Quartiere Fieramilano per i visitatori che utilizzeranno la Metropolitana e accesso lato Cardo per i visitatori che si muoveranno con altri mezzi. Dalle stime di Expo 2015 S.p.A. ed Eurisko, sono attesi, durante i 6 mesi espositivi, circa 20 milioni di visitatori. Quesito n. 8: Quali sono i passaggi in termini di numero consumatori e il flusso stimato al cardo Sud? Risposta n.8: Considerando i 20 milioni di visitatori stimati, si prevede che circa il 70% di questi passeranno per Padiglione Italia. Quesito n. 9: Quale è l'altezza della pensilina? E' riprogettabile? Risposta n.9: L altezza della pensilina non è al momento definita. Come indicato a pag. 7 dell Avviso Pubblico, Il progetto dei manufatti del Cardo è ancora in fase di definizione e potrà quindi essere soggetto a modifiche. Il concorrente può proporre eventuali soluzioni progettuali. Come specificato nell Avviso Pubblico, Il progetto vincitore potrà poi essere soggetto a modifiche, su richiesta dalla Direzione Creativa del Padiglione Italia, al fine di renderlo armonico e coerente con il contesto architettonico generale del Padiglione Italia. Quesito n. 10: Cosa è previsto dietro le piazzette? Risposta n.10: Lo spazio dietro le Piazzette all interno del Cardo Sud è area espositiva. Quesito n. 11: Fra la pensilina e la tensostruttura c'è uno spazio di risulta dove piove? 3

4 Risposta n.11: Le planimetrie e le sezioni allegate all Avviso di cui trattasi (All. 4 e 5) rappresentano chiaramente le aree coperte da pensilina e le aree coperte dalle tende lungo il Cardo. Quesito n. 12: Il "bar" effettivamente deve servire esterno e interno? Risposta n.12: E a discrezione del Concessionario. Quesito n. 13: La parete che separa l'esterno dall'interno su cui è indicata una porta di ingresso è in vetro? Può eventualmente essere rimossa immaginando una chiusura di tipo differente? Risposta n.13: Le informazioni richieste non sono al momento disponibili. Si rimanda alla risposta al quesito n. 9. Quesito n. 14: Esiste una sezione in dwg sulla piazzetta? Risposta n.14: No, è prevista una sezione tipologica a pag. 17 dell Allegato 4 all Avviso Pubblico. Tutte le informazioni considerate necessarie per lo sviluppo del concept allestitivo sono contenute nell Allegato 4 e nell Allegato 5. Quesito n. 15: Esiste un 3d dello spazio in questione? Risposta n.15: No. Si rimanda alla risposta al quesito n. 14. Quesito n. 16: Ci sono vincoli in altezza per gli elementi di progetto? Risposta n.16: No. Quesito n. 17: vorremmo avere conferma che il certificato genericamente individuato nel bando di gara come certificato CCIAA o dichiarazione sostitutiva del medesimo e richiesto per poter partecipare alla gara stessa sia effettivamente il modello di dichiarazione sostitutiva del 4

5 certificato di iscrizione al Registro delle Imprese di (art. 46 D.P.R. 445/2000) che è la tipologia di certificazione da rilasciare ai sensi di legge esclusivamente agli Enti pubblici. Risposta n.17: Il concorrente potrà presentare, in alternativa al Certificato C.C.I.A.A., una dichiarazione sostitutiva dello stesso da redigere in forma libera o utilizzando il modello sopra indicato. Quesito n. 18: In merito alla documentazione amministrativa (busta 1) vorremmo sapere se l autodichiarazione, resa ai sensi del DPR 445/2000, è richiesta esclusivamente da parte del legale rappresentante/ procuratore oppure da tutti i consiglieri facenti parte del CDA. Risposta n.18: L autodichiarazione dovrà essere resa da un solo soggetto, legale rappresentante o procuratore. Si comunica, inoltre, che l articolo 10, Busta 1- Documentazione Amministrativa, pag. 18 dell Avviso Pubblico in oggetto viene integrato con le seguenti frasi che il concorrente dovrà riportare nella documentazione da presentare: viii. impegno a svolgere i servizi nel rispetto delle disposizioni contenute nei Protocolli siglati da Expo 2015 S.p.A. con Enti Pubblici e Organizzazioni Sindacali sui temi di Legalità, Salute e Sicurezza del Lavoro, ivi compreso il Protocollo di Legalità stipulato tra Expo e la Prefettura U.T.G. di Milano in data 13 febbraio 2012, secondo le modalità operative da stabilirsi concordemente tra le Parti, anche alla stregua delle indicazioni che saranno date in merito dalla Prefettura U.T.G. di Milano, documenti tutti visionabili sul sito internet di Expo 2015 S.p.A., nella sezione Expo in chiaro > Legalità; ix. impegno, nello svolgimento dei servizi, all impiego stabile di persone svantaggiate di cui all art. 4, comma 1, della l. 8 novembre 1991, n. 381, di cui all art. 2 (numeri 18 e 19) del Regolamento CE n. 800/2008 della Commissione del 6 agosto 2008 nonché del Decreto del Ministero del Lavoro del 20 marzo Il numero delle persone svantaggiate così impiegate non potrà essere inferiore al 10% del numero complessivo dei lavoratori effettivamente utilizzati per l esecuzione dei predetti servizi; x. l impegno alla sottoscrizione di contratti di lavoro che rinviano al CCNL di settore stipulato dalle OO.SS. comparativamente più rappresentative; xi. l impegno a recepire i Protocolli che Expo 2015 S.p.A. dovesse siglare con le OO.SS. comparativamente più rappresentative negli specifici ambiti di competenza delle stesse, nonché a recepire eventuali provvedimenti di regolamentazione del 5

6 mercato del lavoro adottati dai competenti organi istituzionali finalizzati a facilitare l incontro tra la domanda e l offerta di lavoro ed introdurre modalità sostenibili di gestione della flessibilità. Milano, 12 Febbraio