Provincia di Lecco IL CONTESTO DI RIFERIMENTO

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1 Comune di Oggiono Provincia di Lecco PIANO TRIENNALE DI RAZIONALIZZAZIONE DELLE DOTAZIONI STRUMENTALI, DELLE AUTOVETTURE E DEI BENI IMMOBILI AD USO ABITATIVO E DI SERVIZIO (art. 2, commi , Legge 24 dicembre 2007, n 244) IL CONTESTO DI RIFERIMENTO Il Comune di Oggiono con una estensione di 7,90 Kmq. conta alla data del 31/12/2013 n abitanti, pari a n abitanti per Kmq. I dipendenti in servizio alla data del 31/12/2013 sono 42, pari a un dipendente ogni 215 abitanti e così distribuiti nell ambito dei diversi settori e in base alle categorie professionali: Settore Infrastrutture e Tutela del Territorio CAT. PROFILO PROFESSIONALE D3 COORDINATORE UFFICIO TECNICO D SPECIALISTA TECNICO C ISTRUTTORE CONTABILE C GEOMETRA ISTRUTTORE TECNICO 2 1 C ISTRUTTORE ATTIVITA AMM.VE B3 COLLABORATORE ATTIVITA AMM.VE B ADDETTO MANUTENZIONE IMMOBILI COMUNALI- CONDUTTORE MACCHINE COMPLESSE B ADDETTO MANUTENZIONE IMMOBILI COMUNALI B OPERAIO NECROFORO - SEPPELLITORE 1 TOTALE SETTORE 7 3 Settore Governo del Territorio Edilizia e Urbanistica CAT. PROFILO PROFESSIONALE D SPECIALISTA ATTIVITA EDILIZIE C GEOMETRA ISTRUTTORE TECNICO PART-TIME B3 COLLABORATORE ATTIVITA AMM.VE TOTALE SETTORE 4 ---

2 Settore Economico Finanziario CAT. PROFILO PROFESSIONALE D SPECIALISTA ATTIVITA AMM.VE E CONTABILI C ISTRUTTORE CONTABILE 1 1 C ISTRUTTORE CONTABILE PART-TIME C ISTRUTTORE AMMINISTRATIVO B3 COLLABORATORE ATTIVITA AMM.VE 2 TOTALE SETTORE 6 1 Settore Istituzionale - Culturale CAT. PROFILO PROFESSIONALE D SPECIALISTA ATTIVITA AMMINISTRATIVE D SPECIALISTA ATTIVITA SOCIO CULTURALI D DIRETTORE DI BIBLIOTECA C ISTRUTTORE AMMINISTRATIVO C ISTRUTTORE AMMINISTRATIVO PART-TIME C ISTRUTTORE AMMINISTRATIVO ASSISTENTE DI BIBLIOTECA C ISTRUTTORE AMMINISTRATIVO ASSISTENTE DI BIBLIOTECA PART-TIME C ISTRUTTORE TECNICO INFORMATICO 1 B3 COLLABORATORE ATTIVITA AMM.VE 2 1 B ESECUTORE ADDETTO A SUPPORTO SERVIZI - AMMINISTRATIVI TOTALE SETTORE 13 3 Settore Famiglia, Politiche e Servizi alla Persona CAT. PROFILO PROFESSIONALE D SPECIALISTA ATTIVITA AMMINISTRATIVE 1 D SPECIALISTA ATTIVITA CONTABILI 1 D ASSISTENTE SOCIALE 1 2 D ASSISTENTE SOCIALE PART-TIME C ISTRUTTORE AMMINISTRATIVO B3 COLLABORATORE ATTIVITA AMM.VE TOTALE SETTORE 6 3

3 Settore Polizia Locale CAT. PROFILO PROFESSIONALE D SPECIALISTA IN ATTIVITA DI VIGILANZA COMANDANTE D SPECIALISTA IN ATTIVITA DI VIGILANZA VICE COMANDANTE C AGENTE DI POLIZIA LOCALE 4 1 C ISTRUTTORE AMMINISTRATIVO 1 TOTALE SETTORE 6 2 Oltre alle unità di personale precedentemente indicate va aggiunto n. 1 personale a tempo determinato e il segretario comunale in convenzione con i Comuni di Bosisio Parini (LC) e Ello (LC). GLI AUTOMEZZI DI SERVIZIO La situazione attuale La consistenza generale del parco automezzi dell Ente alla data del 1 gennaio 2014 risulta così composta: n. Modello e descrizione del veicolo Targa Destinazione d uso 1 Yamaha MBK Ovetto C8 Y3 HZ servizi generali 2 Fiat Tipo AE 793 JB servizi generali 3 Fiat Grande Punto DM 510 BL polizia locale 4 Subaru Forrester EN 924 XJ polizia locale 5 Nissan X Trail CZ 425 FP servizi tecnici 6 Fiat Ape Car CO servizi tecnici 7 Piaggio Porter Maxxi EK 585 DA servizi tecnici 8 Piaggio Porter CX 170 YW servizi tecnici 9 Iveco Dulevo ADJ 537 servizi tecnici 10 Fiat Panda Active DN 617 NY servizi sociali 11 Citroen Jumper DA 197 CB servizi sociali 12 Fiat Panda Actual DC 275 EC servizi sociali 13 Fiat Doblò DP 000 VF servizi sociali 14 Citroen Jumpy EF 269 SE Servizi sociali 15 Iveco Bremach CO D53331 protezione civile 16 Iveco Massif EB 483 VB protezione civile

4 Rispetto al 2013 il parco veicoli è diminuito di n. 2 unità a seguito di demolizione di autovetture divenute obsolete e non rispondenti all utilizzo a cui erano destinate Gli automezzi indicati al n. 11 e n. 14 hanno avuto una nuova destinazione d uso e quindi una nuova immatricolazione quali mezzi per uso di trasporto speciale. Il Comune di Oggiono non ha nel proprio parco veicoli mezzi destinati al trasporto esclusivo di amministratori o dipendenti, cosiddette auto di rappresentanza. Nello specifico per l automezzo indicato al n. 13, utilizzato esclusivamente per il trasporto di soggetti con difficoltà motorie, è stato rinnovato il contratto di comodato d uso La manutenzione ordinaria, straordinaria la tassa di circolazione e l assicurazione RC auto di tale automezzo è a carico di una società privata. L automezzo indicato al n. 16 è di proprietà della Regione Lombardia ed è stato concesso in comodato d uso al Comune di Oggiono per il gruppo di protezione civile a cui si va ad aggiungere il mezzo n. 15, dismesso dal servizio strade, e utilizzato esclusivamente dal gruppo di protezione civile per interventi straordinari. L utilizzo degli automezzi di servizio Gli automezzi a disposizione degli uffici vengono utilizzati solo per i normali servizi istituzionali, quali polizia locale, messo comunale, viabilità, manutenzione e per quelli resi ai cittadini nell ambito dei servizi sociali. In quest ultimo caso il trasporto di soggetti svantaggiati, in ragione delle loro condizioni fisiche, psichiche, sociali e familiari, presso strutture protette, ospedali, centri socio-educativi, centri di riabilitazione e rieducazione, avviene con i mezzi indicati con i n. 11, 13 e 14 opportunamente allestiti per i suddetti servizi. L automezzo indicato con il n. 16 (Iveco Massif), stante la particolarità del suo allestimento, viene utilizzato esclusivamente dal gruppo comunale di protezione civile nei casi di emergenza e pronto intervento. Obiettivi futuri. Si continuerà a favorire l ottimizzazione dell utilizzo delle autovetture del trasporto degli utenti dei Settore Famiglia, Politiche e Servizi alla Persona presso strutture sanitarie che consiste nell accorpare più utenti su un unico mezzo sia nel percorso di andata che nel ritorno. A tale proposito il diverso allestimento su alcune autovetture permette un migliore soddisfacimento delle aumentate richieste e la garanzia di un servizio adeguato al trasporto di utenti disabili. Ogni automezzo è provvisto del giornale del conducente sul quale vengono annotati i chilometri percorsi quotidianamente. Nel corso del triennio sono previste le normali manutenzioni, revisioni e riparazioni nonché la fornitura di carburante e/o lubrificante, anche tramite l uso di buoni carburante, monitorando le convenzioni attive presenti in CONSIP o in analogo mercato elettronico della pubblica amministrazione. La sostituzione di altri automezzi potrà avvenire solo in caso di eliminazione e/o dismissione per guasti irreparabili oppure per costi elevati di manutenzione in rapporto al valore del mezzo, comunque compatibilmente con le risorse finanziarie disponibili. Si manterrà la polizza assicurativa RC auto cumulativa per l intero, parco veicoli anziché la singola polizza, consentendo una efficiente gestione delle scadenze e una probabile economicità della spesa. TELEFONIA MOBILE Il Comune di Oggiono ha in dotazione n. 19 SIM CARD, così distribuite: n. 6 per Sindaco e Assessori Comunali; n. 9 per i dipendenti (polizia locale, personale tecnico, operai, messo comunale) per lo svolgimento dei vari servizi e coordinamento, nonché per casi di assoluta emergenza; n. 1 al referente del servizio Piedibus per coordinamento dei vari soggetti interessati al servizio accompagnamento alunni scuole elementari, n. 2 a disposizione dei Servizi Sociali per il coordinamento degli addetti ai servizi nei confronti di persone bisognose e infine n. 1 al referente comunale del gruppo di protezione civile per il coordinamento dei volontari in caso di emergenze. Per gli apparecchi di telefonia mobile è stato stipulato un contratto che prevede un abbonamento a canone fisso mensile, secondo la seguente ripartizione:

5 n. 10 apparecchi con profilo RAM mini ricaricabile, con chiamate limitate; n. 9 apparecchi con profilo SIM relax in abbonamento con chiamate illimitate.. Vista l adozione del centralino virtuale si è provveduto alla dismissione dell apparato denominato GSM BOX comprensivo di n. 2 sim card. Non vi sono al momento esigenze di nuovi apparecchi, salvo le sostituzioni debitamente motivate per usura e/o deterioramento. Pur con il cambio di gestore della telefonia mobile sono stati mantenuti gli stessi apparecchi già in dotazione, senza ulteriori acquisti. Utilizzo dei telefoni cellulari Il telefono cellulare è e viene considerato come uno strumento di lavoro, il suo uso è riferito alle esigenze di servizio e/o per una pronta e costante reperibilità Delle sopra citate SIM CARD, n. 10 hanno accesso soltanto ad uno specifico elenco di numeri della rete aziendale, mentre le altre n. 9 hanno accesso libero soltanto sul territorio nazionale. Obiettivi futuri Si cercherà di ottimizzare l uso dei telefoni cellulari anche se già ora il loro utilizzo è strettamente connesso alle necessità di lavoro dei diversi uffici e di pronta reperibilità. Si procederà, inoltre, alla valutazione di nuove offerte economicamente più vantaggiose per un risparmio di spesa, nel rispetto delle convenzioni attive presenti in CONSIP o analogo mercato elettronico della pubblica amministrazione. LE DOTAZIONI STRUMENTALI INFORMATICHE La dotazione strumentale nelle diversi unità del Comune di Oggiono è così composta: Sede comunale n. 2 Server n. 32 Personal computers n. 3 Stampanti n. 6 Multifunzioni n. 13 Calcolatrici n. 1 Macchina da scrivere Sedi periferiche (Comando Polizia Locale, Biblioteca, Servizi Sociali) n. 25 Personal Computer n. 4 Stampanti n. 3 multifunzioni n. 3 Telefax n. 1 Macchina da scrivere n. 5 calcolatrici n. 1 Scanner n. 2 Computer portatile Utilizzo delle dotazioni strumentali informatiche La dotazione standard di una postazione di lavoro, quale postazione individuale, si compone di: un personal computer con relativo sistema operativo e con gli applicativi specifici dell automazione dell ufficio, collegamento a internet, casella di posta elettronica e una calcolatrice laddove è ritenuta necessaria dall'utilizzatore; un telefono fisso o cordless;

6 stampante o apparecchio multifunzione a servizio di più postazioni. Le dotazioni strumentali della Sede Comunale, risultano essenziali per il corretto funzionamento degli uffici, non si ravvisa la possibilità né la convenienza economica di ridurre il loro numero, tenendo conto anche della collocazione degli uffici in riferimento alla dotazione organica ed ai servizi da rendere alla popolazione. Presso l ufficio servizi demografici sono installati n. 2 postazioni dedicate al ricevimento del pubblico anche al fine di garantirne la privacy. Sono, inoltre, installati n. 2 server di cui uno gestore del dominio, (accessi alla rete e sicurezza), e uno con installate n. 10 macchine virtuali dedicate ognuna a un servizio specifico es. posta elettronica, software di gestione, polizia locale). Tale dotazione consente, nel contempo, di avere prestazioni più elevate con un minor numero fisico di macchine server. Per quanto riguarda le sedi periferiche, oltre alle dotazioni per i posti di lavoro, presso la biblioteca comunale sono installati n. 6 personal computer a servizio degli utenti con utilizzo gratuito, nel rispetto del regolamento e della normativa vigente in materia di privacy e sicurezza, n. 2 postazioni dedicate alla consultazione del catalogo on line e una dotazione allestita specificatamente per ipovedenti. La sostituzione delle macchine potrà avvenire in caso di eliminazione e/o dismissione per guasti irreparabili il cui costo superi il valore economico del bene. In caso di obsolescenza di apparecchiature tale da non supportare efficacemente l evoluzione tecnologica e da inficiare l invio obbligatorio di dati previsti dalla normativa, sarà cura verificarne l utilizzo in un ambito dove sia richiesta inferiore tecnologia. Le apparecchiature non più utilizzabili potranno essere dismesse solo nel caso in cui una valutazione costi/benefici dia esito positivo all attivazione dell iter procedurale, altrimenti verranno messe fuori uso. L eventuale dismissione di una apparecchiatura da una postazione di lavoro derivante da una razionalizzazione dell utilizzo delle dotazioni complessive, comporterà la sua ricollocazione in un altra postazione fino al termine del suo ciclo di vita. Le macchine da scrivere vengono ormai utilizzate saltuariamente ma la loro dismissione è ovviamente antieconomica non esistendo più simile mercato, pertanto al termine del loro ciclo vitale non saranno sostituite. Obiettivi futuri Si cercherà di implementare e/o sostituire i sistemi operativi obsoleti con altri più aggiornati vista tra l altro l interruzione del supporto a Windows XP da parte di Microsoft a partire da aprile Si continuerà nel tempo con la sostituzione di fotocopiatrici e stampanti di proprietà, attualmente in carico, con apparecchi multifunzione connessi alla rete aziendale a noleggio con canone costo-copia definito sulla base di convenzioni CONSIP o in modo autonomo se economicamente più vantaggiose, al fine di diminuire i costi di gestione, gli oneri accessori e altro (pezzi di ricambi, materiale di consumo, manutenzione). Si cercherà di adottare tale modalità di acquisizione anche per le dotazioni informatiche con particolare riguardo ai personal computer. Nel caso di sostituzione di apparecchiature, l individuazione delle specifiche strumentazioni a servizio delle diverse stazioni di lavoro verrà effettuata secondo principi di efficacia ed economicità, si terrà conto: a. delle esigenze operative dell ufficio; b. del ciclo di vita del prodotto; c. degli oneri accessori connessi (materiali di consumo, prezzi di ricambio, manutenzione); d. dell esigenza di standardizzare la tipologia di attrezzature. e. idoneità alle specifiche mansioni degli uffici f. convenzioni CONSIP attive o analogo mercato elettronico della pubblica amministrazione.

7 GLI IMMOBILI AD USO ABITATIVO E DI SERVIZIO Il numero di immobili di proprietà comunale è notevole, così come risulta dal seguente prospetto: fog mapp clas categoria immobile ubicazione Proventi partita.. sub cat. se uffici pubblici Uffici Comunali - Sede Piazza Garibaldi B04 uffici pubblici Uffici Comunali Via Monte Grappa B04 uffici pubblici Comando Polizia Locale Via Monte Grappa B04 uffici pubblici Uffici Comunali - C.I.A.G. Via Lazzaretto A02 2 edifici residenziali Alloggi S. Agata Vicolo S.Agata , A03 1 edifici residenziali Alloggi S. Agata Vicolo S.Agata 3 240, A03 1 edifici residenziali Alloggi S. Agata Vicolo S.Agata 3 360, A03 1 edifici residenziali Alloggi S. Agata Vicolo S.Agata 3 888, A03 1 edifici residenziali Alloggi S. Agata Vicolo S.Agata 3 504, A03 1 edifici residenziali Alloggi S. Agata Vicolo S.Agata 3 900, A03 1 edifici residenziali Alloggi S. Agata Vicolo S.Agata 3 240, A03 1 edifici residenziali Alloggi S. Agata Vicolo S.Agata , A03 1 edifici residenziali Alloggi S. Agata Vicolo S.Agata 3 432, A03 1 edifici residenziali Alloggi S. Agata Vicolo S.Agata 3 240, A03 1 altri edifici Villa Sironi Via G. Parini A08 altri edifici Portineria Villa Sironi Via G. Parini A03 1 edifici residenziali Minialloggi per anziani - Via Locatelli , A02 1 caserme Caserma dei Carabinieri Via Verdi 8.513, B01 1 altri edifici Fabbricato Sede P.M.I.P. Via Longoni , B04 altri edifici Ex Ospedale Via Locatelli B04 altri edifici Centro Remiero Loc. Bagnolo altri edifici Centro Difesa Territorio Via Al Bersaglio edifici residenziali appartamento Via de Coubertin 0 A03 1 scuole Scuola Elementare Largo San B05 scuole Scuola Elementare Via Vittorio Veneto B05 scuole Scuola Elementare Via Al Peslago B05 scuole Palestra Scolastica Via Al Peslago B05 scuole Scuola Media Via Vittorio Veneto 0 B05 uffici pubblici Biblioteca Via Vittorio Veneto B05 uffici pubblici Biblioteca Via Vittorio Veneto B05 Con riferimento al patrimonio immobiliare ad uso di servizio, il Comune di Oggiono ha attivato delle azioni finalizzate al contenimento delle spese di funzionamento e ad una più efficace fruizione delle strutture comunali. In particolare sono stati adeguati i locali delle ex scuole elementari nella frazione di Imberido e adibiti ad ambulatorio comunale. Annualmente si provvede, compatibilmente, con le risorse di bilancio ad interventi di manutenzione secondo le priorità indicate dall Ufficio Tecnico Comunale. Le Amministrazioni Comunali che si sono avvicendate hanno ristrutturato negli anni alcuni immobili anche ricorrendo a contributi di altri enti del settore pubblico. Per lo stato degli immobili resta comunque pesante l onere della manutenzione. Fatte salve le eventuali valutazioni per la dismissione dei beni immobili, difficilmente si prevedono economie di spesa. Obiettivi futuri L individuazione degli immobili eventualmente da dismettere verrà effettuata nel Piano delle alienazioni immobiliari di cui all art. 58 del D.L. n 112/2008, convertito dalla Legge n 133 del 06/08/2008, a cura dell Settore Tecnico. Il suddetto Piano delle alienazioni immobiliari sarà allegato al Bilancio di Previsione per l anno 2014 (art. 58, comma 1, D.L. 112/2008).