In questa presentazione vedremo come:

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1 Istruzioni d uso Unità Amministrazione Personale Tec.Amm. In questa presentazione vedremo come: Accedere al programma Modificare la propria password Effettuare una nuova richiesta Visualizzare le richieste effettuate Visualizzare il proprio cartellino Correggere eventuali anomalie Università di Pisa 2 1

2 È fondamentale che ciascun dipendente abbia indicato su UniMap l indirizzo di posta elettronica effettivamente utilizzato. Infatti il sistema ha il compito di rilevare e comunicare per posta elettronica le eventuali anomalie presenti nel cartellino. Inoltre il programma è in fase di rodaggio, per cui potrà essere necessario inviare ai dipendenti delle comunicazioni tramite posta elettronica: Eventuale utilizzo delle credenziali di ateneo per accedere al programma Sincronizzazione dei contatori Università di Pisa 3 Per accedere al programma occorre aprire il browser (Internet Explorer, Mozilla Firefox, ecc) e digitare l indirizzo: Nel caso in cui NON sia ancora attivato l accesso mediante credenziali di ateneo, la prima volta che si accede al programma occorre modificare la password Università di Pisa 4 2

3 Per modificare la password occorre digitare: Nome utente: corrisponde al Nome Utente delle credenziali di ateneo Vecchia Password: la prima password verrà comunicata via Nuova Password: password di almeno 8 caratteri con numeri e lettere con complessità di almeno 25 Conferma password: la stessa password digitata nel campo precedente Università di Pisa 5 Per accedere al programma occorre inserire User Name Password e cliccare sul pulsante Enter Università di Pisa 6 3

4 Università di Pisa 7 Al momento i contatori giorni di ferie residui ore di maggior presenza ecc non sono significativi. Presumibilmente i contatori saranno sincronizzati durante il mese di Dicembre, in seguito alla consuntivazione del mese di Novembre. Ad ogni modo, una volta che i contatori saranno stati sincronizzati, ne verrà data comunicazione mediante posta elettronica. Università di Pisa 8 4

5 Cliccando su Entrata o Uscita è possibile eseguire una timbratura virtuale, che verrà memorizzata automaticamente nel cartellino (memorizzando anche il pc da cui è stata effettuata). L utilizzo del terminale virtuale verrà normato dall ufficio personale e ne verrà data opportuna comunicazione Università di Pisa 9 Mettendo il segno di spunta su Giornata intera, o selezionando un giustificativo di tipo giornaliero, i campi delle ore scompaiono Selezionando un giustificativo di tipo orario, il giorno di fine della richiesta (Al) coincide automaticamente al giorno di inizio (Dal) Università di Pisa 10 5

6 Università di Pisa 11 Una richiesta può essere: Stato Icona Esito Approvata In attesa Respinta La richiesta è stata approvata dal responsabile. La modifica sul cartellino sarà effettiva a partire dal giorno successivo all approvazione La richiesta non è ancora stata evasa La richiesta è stata respinta dal responsabile, quindi non modificherà il cartellino Università di Pisa 12 6

7 Nel calendario si ha una visione di insieme delle giornate con anomalie. Ogni notte il sistema controlla le timbrature del giorno precedente e, nel caso in cui rilevi una o più anomalie, invia una comunicazione al dipendente mediante posta elettronica. Università di Pisa 13 Università di Pisa 14 7