C O M U N E D I S I L E A

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1 DISCIPLINARE DI INCARICO PER LO SVOLGIMENTO DEL SERVIZIO DI CONSULENZA E BROKERAGGIO ASSICURATIVO L anno duemiladodici, addì ( ) del mese di nella residenza Municipale, tra: la Sig.ra ZANETTE rag. Annalisa nata a Breda di Piave (TV) il 03/02/1963, Responsabile dell area 2 Servizi Contabili, gestione tributi, commercio ed attività produttive, domiciliata per la carica presso la Sede Comune di SILEA, Via Don Minzoni n. 12, la quale agisce in nome, per conto ed interesse esclusivo dell Amministrazione comunale di SILEA TV (C.F , P.IVA ) legalmente rappresentata ai sensi dell art. 107 del D.lgs. n. 267/2000, giusto decreto sindacale n. 27 del 12/07/2012, di seguito denominato anche Ente ; da una parte; e nato a e residente Legale Rappresentante della Ditta iscritta al Registro Unico degli Intermediari (RUI) con il n. come previsto D.lgs. 209/2005 (C.F. - P.IVA ), di seguito denominata anche affidatario o broker ; dall altra, PREMESSO - che con determinazione del Responsabile Servizio Finanziario n. del veniva indetta la procedura negoziata per l affidamento del servizio di consulenza e brokeraggio assicurativo per il periodo di anni 3 (tre) a partire dal giorno della stipulazione del contratto; - che con determinazione n. in data veniva aggiudicato in via definitiva il servizio di consulenza e brokeraggio assicurativo alla Ditta con sede avendo la stessa ottenuto il miglior punteggio pari a. TUTTO CIO PREMESSO E CONFERMATO, convengono e stipulano quanto segue. Le premesse fanno parte integrante e sostanziale del presente contratto, anche per le parti richiamate e non allegate.

2 ART. 1 - OGGETTO DEL SERVIZIO L incarico oggetto del presente disciplinare, concerne lo svolgimento dell attività di consulenza e brokeraggio assicurativo a favore del Comune di Silea ai sensi del D.Lgs. 7/9/2005 n. 209 e successive modificazioni ed integrazioni. ART. 2 - DURATA E DECORRENZA La durata del presente incarico viene fissata in anni 3 (tre) a decorrere dalla data di effettivo inizio del servizio e con opzione di rinnovo per ulteriori tre anni, alle stesse condizioni di cui al presente disciplinare, esercitatile dall Ente entro trenta giorni dalla scadenza del contratto. Alla scadenza naturale o anticipata del servizio, il Broker dovrà in ogni caso assicurare la prosecuzione dell attività per almeno quattro mesi, al fine di consentire all Ente l espletamento di una nuova procedura di gara. ART. 3 PRESTAZIONI Il Broker si impegna a fornire al Comune di Silea supporto completo in materia assicurativa ed, in particolare, le seguenti prestazioni: a) analisi completa dei rischi e delle necessità assicurative dell Ente, consistente in: o individuazione dei settori di rischio ai quali l'ente è esposto in relazione allo svolgimento delle attività istituzionali ed alla protezione del patrimonio e delle persone, anche in conseguenza di obblighi di legge; o valutazione del livello di rischio cui è soggetto, verificato sull esperienza storica e sul livello attuale di protezione e prevenzione; b) analisi e catalogazione delle polizze in essere sia dal punto di vista del livello di copertura assicurativa rispetto alle necessità assicurative verificate con l analisi dei rischi sia rispetto ad alcuni parametri significativi, quali Compagnia assicuratrice, scadenza, rapporto premio/copertura offerta, modalità e termini di disdetta; c) Elaborazione di un programma assicurativo complessivo, corredato della relativa stima economica, coerente con le reali necessità assicurative dell Ente, razionale dal punto di vista delle scadenze dei contratti e dei premi assicurativi (importo e scadenza); d) Aggiornamento e revisione delle coperture assicurative a seguito dell evolversi del mercato, della legislazione vigente e delle nuove esigenze dell Ente, informando tempestivamente l Ente medesimo delle necessità o utilità di aggiornare le coperture

3 vigenti o di attivare eventuali polizze in conseguenza di nuove disposizioni di legge, di contratti collettivi di lavoro o di nuovi orientamenti giurisprudenziali in materia; e) Assistenza e, a richiesta, effettuazione di indagini di mercato per la scelta delle compagnie più solide e che offrono le coperture tecniche più idonee alle condizioni economiche più vantaggiose; f) Assistenza nello svolgimento delle gare di appalto per l affidamento dei contratti assicurativi e predisposizione dei testi delle bozze contrattuali da sottoporre all Ente per l espletamento delle gare; g) Predisposizione di un apposita relazione in ordine alle offerte pervenute dalle varie compagnie di assicurazione evidenziando quelle che hanno espresso il miglior rapporto qualità/prezzo; h) Esecuzione e gestione delle polizze con segnalazione preventiva delle scadenze dei premi assicurativi; i) Consulenza ed assistenza nelle varie fasi di trattazione dei sinistri attivi e passivi, con le modalità più confacenti ad ogni tipologia di sinistro, in modo da giungere nel minor tempo possibile ad una soddisfacente e corretta liquidazione dei danni. Nella prestazione è espressamente compresa la trattazione dei sinistri attivi e passivi aperti in data antecedente alla decorrenza del presente contratto qualora gli stessi non possano essere seguiti dal Broker precedentemente incaricato dall Ente. La gestione dei sinistri attivi e passivi dovrà essere svolta anche mediante la fornitura e/o messa a disposizione all ente di appositi applicativi web per la tenuta, l aggiornamento e il monitoraggio costante, in loco, dello stato delle pratiche fino alla chiusura delle stesse, da comunicarsi entro 10 giorni anche via all indirizzo concordato; j) Elaborazione di un rapporto riepilogativo annuale sintetico illustrante la situazione complessiva dell Ente in relazione alla tipologia dei sinistri attivi e passivi verificatesi, alla sinistrosità delle singole polizze, all andamento generale dell esito dei sinistri, ecc. e che dia indicazioni sulle strategie suggerite a breve e medio termine; k) Elaborazione di pareri in materia assicurativa da rendere nei termini fissati nella richiesta dell Ente;

4 l) Individuazione, su richiesta dell Ente, degli obblighi assicurativi da porre a carico di terzi che stipulino con l Ente contratti o convenzioni di vario tipo e verifica delle relative polizze stipulate in ragione del contratto o della convenzione; m) Individuazione, su richiesta dell Ente, delle polizze assicurative e dei massimali da richiedere agli appaltatori di lavori, servizi e forniture e successiva verifica di corrispondenza delle relative polizze; n) Il Broker è inoltre tenuto a svolgere, a beneficio dell Ente e con oneri a proprio carico, tutte le prestazioni aggiuntive e migliorative indicate nell offerta presentata in sede di gara indetta per l affidamento del presente servizio. Tali prestazioni sono riportate nel prospetto che viene allegato al presente atto sotto il n.. Nello svolgimento del servizio il Broker è tenuto ad utilizzare di regola, nei rapporti intrattenuti con l Ente, idonei strumenti informatici e telematici di comunicazione. Nell ambito delle prestazioni indicate nel presente articolo, il Broker non assume alcun compito di direzione e coordinamento nei confronti degli uffici comunali né potrà impegnare in alcun modo l Ente, se non preventivamente autorizzato. Il Broker potrà inoltre attivare eventuali ulteriori iniziative riguardanti l offerta di condizioni particolari di assicurazione e servizi affini a favore di amministratori e dipendenti dell Ente, senza alcun onere, coinvolgimento o intermediazione a carico dell Ente medesimo. ART. 4 INCONTRI E FORMAZIONE All inizio del servizio e successivamente con cadenza almeno semestrale, verrà organizzato a cura del Broker, un incontro operativo al fine di organizzare e pianificare lo svolgimento delle prestazioni di cui all articolo precedente. Ulteriori incontri operativi e formativi potranno essere richiesti dall Ente in caso di specifiche necessità sorte nel corso del servizio. ART. 5 DISPOSIZIONI RIGUARDANTI IL PERSONALE DA IMPIEGARE NEL SERVIZIO RISPETTO DELLE NORMATIVE VIGENTI Il Broker deve mettere a disposizione proprio personale da destinare al servizio in oggetto, osservando nei riguardi dei propri dipendenti tutte le leggi, i regolamenti e le disposizioni normative in materia di rapporto di lavoro, di previdenza ed assistenza sociale. Deve inoltre applicare, nei confronti dei propri dipendenti, un trattamento economico e normativo non

5 inferiore a quello risultante dal Contratto Collettivo Nazionale di Lavoro per i lavoratori del settore, nonché un trattamento economico complessivamente non inferiore a quello risultante dagli accordi integrativi locali in quanto applicabili. E tenuto altresì a continuare ad applicare i suindicati contratti collettivi anche dopo la scadenza, fino alla loro sostituzione. In caso di accertato grave inadempimento alle suddette disposizioni, l Ente potrà, con atto motivato, stabilire la revoca del mandato e la risoluzione unilaterale del contratto, con le modalità di cui al successivo art. 9. In materia di igiene del lavoro e di assicurazione e prevenzione degli infortuni sul lavoro, il Broker si impegna ad osservare tutte le disposizioni vigenti sollevando l Ente da ogni responsabilità. ART. 6.- GESTIONE AMMINISTRATIVA DELLE POLIZZE L Ente si impegna a far pervenire al Broker tutte le comunicazioni ricevute dalle compagnie di assicurazione nonché ad effettuare il pagamento dei premi assicurativi alla compagnie, tramite il Broker, che agisce come semplice depositario dei premi ed effettua i pagamenti per conto dell Ente, previo accredito dei corrispondenti importi. La corresponsione al Broker concreta a tutti gli effetti il pagamento del premio stesso ai sensi dell art del c.c.. Il Broker si impegna a rilasciare all Ente le polizze, le appendici e le ricevute emesse dalle compagnie assicuratrici debitamente quietanziate. Nel caso in cui il Broker non provveda al pagamento del premio alla compagnia assicuratrice entro il termine indicato nella rispettiva polizza, sarà direttamente responsabile di tutte le conseguenze derivanti dal ritardato pagamento e dell eventuale sospensione della garanzia assicurativa.. Ai sensi e per gli effetti della legge 13 agosto 2010, n. 136 e successive modificazioni ed integrazioni, Il Broker ha comunicato con nota del assunta al protocollo generale dell Ente con il n. gli estremi del conto corrente dedicato alle commesse pubbliche e le generalità del soggetto delegato ad operare sullo stesso. Detta nota viene allegata in copia al presente atto sotto il n. ) per formarne parte integrante e sostanziale.

6 Il Broker si obbliga a comunicare all Ente ogni modifica che possa successivamente intervenire relativamente ai dati trasmessi. Tale comunicazione deve essere inviata all Ente entro 7 giorni dall accensione o modifica di c/c dedicati o dalla loro prima utilizzazione in operazioni finanziarie relative a commesse pubbliche. L omessa, tardiva o incompleta comunicazione dei suddetti elementi informativi comporta l applicazione, da parte della Prefettura UTG competente, della sanzione prevista dall art. 6, comma 4 della legge 13 agosto 2010, n. 136 e successive modificazioni e integrazioni. ART. 7 TRACCIABILITA DEI FLUSSI FINANZIARI In relazione all articolo precedente, il Broker si assume l obbligo di tracciabilità dei flussi finanziari, come previsto dall art. 3, comma 8, della legge 13 agosto 2010, n. 136 e successive modificazioni e integrazioni. Il presente contratto si intende pertanto espressamente risolto qualora le transazioni riguardanti il contratto medesimo, non vengano eseguite in conformità a quanto stabilito dall art. 3 della legge 13 agosto 2010, n. 136 e successive modificazioni e integrazioni. Il mancato utilizzo del bonifico bancario o postale ovvero degli altri strumenti idonei a consentire la piena tracciabilità delle operazioni finanziarie relative al presente contratto determinerà la risoluzione di diritto del contratto stesso. Il Broker si impegna a dare immediata comunicazione all Ente e alla Prefettura Ufficio Territoriale del Governo della provincia di Treviso della notizia di inadempimento della propria controparte agli obblighi di tracciabilità finanziaria. ART. 8 COMPENSI Per l espletamento dei servizi di cui al presente disciplinare non graveranno sull Ente oneri diretti, né presenti né futuri, per compensi, rimborsi o quant altro in quanto l opera del Broker verrà remunerata per il tramite delle compagnie di assicurazione presso le quali saranno collocate le coperture assicurative dell Ente sotto forma di commissione calcolata in percentuale dei premi al lordo delle imposte versate. Le percentuali di commissione da applicare e indicare nei contratti assicurativi, così come scaturita in sede di gara, sono le seguenti:

7 Resta inteso che le suddette percentuali restano invariate fino alla scadenza del presente contratto. ART. 9 INADEMPIENZE CONTRATTUALI L ente ha diritto al risarcimento degli eventuali danni subiti, tenuto conto della natura del servizio, nei termini previsti dal D.Lgs. 7/9/2005 n. 209 ed imputabili a negligenze, errori ed omissioni del Broker. Il Broker dovrà dichiarare di aver stipulato la polizza assicurativa della R.C. per negligenze od errori professionali prevista dalla legge suddetta e successive modifiche. Nel caso in cui il Broker risultasse gravemente inadempiente nell erogazione del servizio l Ente potrà, con atto motivato, stabilire la revoca del mandato e la risoluzione unilaterale del contratto. La risoluzione avrà effetto dal sessantesimo giorno successivo alla data di spedizione della raccomandata A/R recante la comunicazione di notifica. A decorrere dalla data di scioglimento anticipato del rapporto, il Broker dovrà in ogni caso assicurare la prosecuzione dell attività per almeno quattro mesi, al fine di consentire all Ente l espletamento di una nuova procedura di gara. ART. 10 CESSIONE DEL CONTRATTO E SUBAPPALTO Per la particolare tipologia della prestazione oggetto della presente procedura di gara, è vietata ogni forma di subappalto del servizio, nonché ogni forma totale o parziale di cessione del contratto. La violazione dell obbligo di cui sopra comporta l immediata risoluzione del contratto ai sensi dell art c.c., fermo restando il risarcimento del maggior danno. ART. 11 VARIANTI L Ente si riserva la facoltà di proporre, nel periodo di vigenza del contratto, tutte quelle modifiche ed integrazioni che possano ritenersi utili al miglior funzionamento del servizio, oltre a quelle che si dovessero rendere necessarie in caso di incremento o modificazione delle competenze o delle attività svolte dall Ente. ART. 12 RISOLUZIONE DELLE CONTROVERSIE In caso di controversie circa l interpretazione e l esecuzione del presente disciplinare e, qualora le stesse non siano risolte in via bonaria o amministrativa, le Parti eleggono quale foro competente quello di Treviso.

8 ART. 13 TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI Il Broker è responsabile del trattamento dei dati personali di cui venga a conoscenza nel corso dell esecuzione del servizio ai sensi e per gli effetti del D.Lgs. 196/2003. Tali dati potranno essere utilizzati dal Broker esclusivamente per le finalità strettamente connesse all esecuzione del presente contratto. Il Broker, all inizio del servizio, si impegna a comunicare al Comune di Silea, i nominativi dei soggetti responsabili e incaricati del trattamento dei dati personali. Per il Comune di Silea il responsabile del trattamento dei dati personali è il responsabile delle procedure di gestione assicurativa. ART RESPONSABILITA DEL BROKER Il Broker è responsabile: - del regolare espletamento di ogni aspetto previsto dal presente disciplinare - del contenuto dei contratti che ha contribuito a definire ed a fare stipulare, modificare o integrare alla stazione appaltante; - qualora non segnali tempestivamente e non dimostri d aver esperito ogni azione necessaria alla modificazione delle condizioni contrattuali che comportino responsabilità amministrativa degli organi del comune di Silea competenti, dei funzionari preposti al sevizio. - Il Broker risponde, altresì, dei danni intervenuti dopo la scadenza dell incarico di cui al presente disciplinare, purché derivanti da comportamento o da negligenza riscontrate durante la vigenza dello stesso. ART. 15 DISPOSIZIONE PARTICOLARI Il Broker aggiudicatario ha l obbligo di comunicare al Comune di Silea ogni variazione della propria ragione sociale o trasformazione della medesima, nonché ogni mutamento inerente l amministrazione e/o la rappresentanza della stessa. ART. 16 SPESE DI REGISTRAZIONE Il presente contratto è soggetto a registrazione solo in caso d uso. Tutte le spese relative alla stipula quantificate ai sensi del DPR 26/4/1986, n. 131 Tariffa parte seconda - sono a carico del Broker.

9 ART. 17 CLAUSOLE PROTOCOLLO DI LEGALITA Il Tesoriere si impegna a rispettare tutte le clausole di cui al Protocollo di legalità ai fini della prevenzione dei tentativi d infiltrazione della criminalità organizzata nel settore dei contratti pubblici di lavori, servizi e forniture sottoscritto in data 9 gennaio 2012 dal Ministro dell Interno, dal Presidente della Regione Veneto, dal Presidente della Unione Regionale delle Province del Veneto, dalle Prefetture della Regione Veneto e dal Presidente dell Associazione Regionale Comuni del Veneto, a cui il Comune di Silea ha aderito con atto di G.C. n. 48 in data e di accettarne incondizionatamente il contenuto e gli effetti. ART. 18 DISPOSIZIONI FINALI Per quanto non espressamente previsto nel presente contratto e per le parti non in contrasto con lo stesso, si fa riferimento e si applicano le vigenti disposizioni che regolano lo svolgimento dei servizi ed attività in oggetto e l esercizio delle professioni dell affidatario, e principalmente il C.C., nonché le norme di deontologia professionale. Letto, confermato e sottoscritto. Per il Comune Per la ditta/società