OGGETTO: AGGIORNAMENTO DESIGNAZIONE DEI RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL ART. 29, D.Lgs. 196/2003. LA GIUNTA COMUNALE
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1 OGGETTO: AGGIORNAMENTO DESIGNAZIONE DEI RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL ART. 29, D.Lgs. 196/2003. PREMESSO: LA GIUNTA COMUNALE - che con deliberazione del 25 febbraio 2008, n.23/8038 il Consiglio Comunale ha provveduto ad approvare il nuovo Regolamento in materia di protezione dei dati personali ; - che all art.5, comma 1, del citato Regolamento è disposto quanto segue: 1. I Responsabili del trattamento dei dati personali sono designati dal Titolare tra i Dirigenti dell Ente. Tenuto conto dell organizzazione della struttura comunale, essi vengono individuati, in linea di massima, a livello di responsabili di Servizio. Possono essere designati anche i dirigenti di livello superiore, laddove gestiscano a titolo esclusivo determinati trattamenti. Essi sono responsabili di tutte le banche dati utilizzate dagli uffici di rispettiva competenza, nonché dei relativi trattamenti. Per esigenze organizzative il Titolare può nominare, con specifico atto, altri Responsabili, scelti tra i non Dirigenti che per esperienza, capacità ed affidabilità forniscano idonea garanzia del pieno rispetto delle vigenti disposizioni in materia di trattamento, ivi compreso il profilo relativo alla sicurezza ; RICHIAMATA la propria deliberazione del 19/12/2006, n.4/ con la quale vennero designati quali responsabili del trattamento dei dati personali, ai sensi dell art.29 del D.Lgs. n. 196/2003, i dirigenti responsabili dei Settori in cui era suddivisa la struttura organizzativa del Comune, nonché il Comandante del Corpo di Polizia Municipale e il Direttore dell Istituzione Teatro Comunale, approvando le relative istruzioni; CONSIDERATO che nel frattempo, sempre con proprio atto del 20/03/2007, n.38/24465, è stato adottato il Regolamento sull Ordinamento degli Uffici e dei Servizi con il quale, tra l altro, si è provveduto ad approvare il nuovo organigramma dell assetto direzionale del Comune di Ferrara, individuando una nuova struttura organizzativa del Comune; PRESO ATTO che, oltre ai Dipartimenti, macrostruttura organizzativa del Comune di Ferrara, articolati a loro volta in Settori, Servizi, Unità organizzative e Uffici, sono previste anche strutture poste al di fuori dei Dipartimenti e aventi particolare autonomia quali: l Ufficio di Gabinetto del Sindaco, il Corpo di Polizia Municipale e le Istituzioni (l Istituzione Teatro Comunale e l Istituzione dei Servizi Educativi, Scolastici e per le Famiglie); RICHIAMATO il proprio atto n.3/77040 del 14/09/2004, con il quale si è provveduto alla rilevazione delle banche dati, sia su supporto
2 cartaceo che elettronico o comunque automatizzato, esistenti nell ambito dell Amministrazione comunale; VISTO il Documento Programmatico per la Sicurezza (D.P.S.) approvato ai sensi dell art.34, comma 1, lett.g) del D.Lgs. n.196/2003, con proprio atto del 20/03/2007, n.31/23082; VISTO il D.Lgs. 30 giugno 2003, n.196 Codice in materia di protezione dei dati personali ed, in particolare, l art.29 che stabilisce quanto segue: 1. Il responsabile è designato dal titolare facoltativamente. 2. Se designato, il responsabile è individuato tra soggetti che per esperienza, capacità ed affidabilità forniscano idonea garanzia del pieno rispetto delle vigenti disposizioni in materia di trattamento, ivi compreso il profilo relativo alla sicurezza. 3. Ove necessario per esigenze organizzative, possono essere designati responsabili più soggetti, anche mediante suddivisione di compiti. 4. I compiti affidati al responsabile sono analiticamente specificati per iscritto dal titolare. 5. Il responsabile effettua il trattamento attenendosi alle istruzioni impartite dal titolare il quale, anche tramite verifiche periodiche, vigila sulla puntuale osservanza delle disposizioni di cui al comma 2 e delle proprie istruzioni. ; RAVVISATA l opportunità di aggiornare l atto sopra richiamato con il quale vennero nominati i responsabili del trattamento dei dati personali, adeguandolo alle modifiche che nel frattempo sono avvenute; RICORDATO che il responsabile deve essere individuato tra coloro che per esperienza, capacità e affidabilità forniscano idonea garanzia del pieno rispetto delle disposizioni vigenti in materia; PRESO ATTO che il regolamento succitato individua quali responsabili del trattamento dei dati innanzitutto i dirigenti di Servizio ai quali possono aggiungersi i responsabili di Posizioni Organizzative che gestiscono strutture autonome dai Servizi medesimi, nonché i direttori di Dipartimento e i dirigenti di Settore laddove gestiscano a titolo esclusivo determinati trattamenti; RILEVATO, altresì, che stante la struttura organizzativa del Comune precedentemente richiamata, oltre ai dirigenti sopra indicati, risulta opportuno individuare quali responsabili del trattamento anche il Comandante del Corpo di Polizia Municipale, il Capo dell Ufficio Gabinetto del Sindaco e i Direttori dell Istituzione Teatro Comunale e dell Istituzione dei Servizi Educativi, Scolastici e per le Famiglie; VISTI i pareri favorevoli espressi rispettivamente dal responsabile del Dipartimento delle Risorse in ordine alla regolarità
3 tecnica e dal responsabile di Ragioneria in ordine alla regolarità contabile (art. 49, 1 comma, D. Lgs. n. 267/2000); CON il voto favorevole di tutti i presenti; DELIBERA - di aggiornare il proprio provvedimento n.4/ del 19/12/2006, per i motivi di cui in narrativa, modificandolo nel senso di designare, ai sensi e per gli effetti dell art.29 del D.Lgs.196/2003, quali Responsabili del trattamento dei dati personali contenuti in atti e documenti nonché in banche dati, cartacee o elettroniche, gestiti dagli Uffici, Servizi e Settori assegnati alla loro responsabilità, i Dirigenti di Servizio e i Titolari di Posizione Organizzativa che gestiscono strutture autonome ai Servizi medesimi, nonché, per le ragioni di cui in premessa, i direttori di Dipartimento e i dirigenti di Settore, il Capo dell Ufficio di Gabinetto del Sindaco, il Comandante del Corpo di Polizia Municipale e i Direttori dell Istituzione Teatro Comunale e della Istituzione dei Servizi Educativi Scolastici e per le Famiglie, così come meglio specificato nell allegato prospetto che costituisce parte integrante e sostanziale del presente provvedimento; - di precisare che ciascun responsabile del trattamento, come sopra individuato, è tenuto a garantire, nell ambito dei propri Uffici, Servizi e Settore, l osservanza delle disposizioni in materia di misure di sicurezza e di trattamento dei dati personali, singoli o contenuti in archivi o banche dati, anche per connessione a banche dati di altri uffici mediante l impiego di mezzi elettronici o comunque automatizzati o mediante altri diversi strumenti adottando tutte le misure idonee ad evitare rischi di distruzione o perdita, anche accidentale, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità per le quali i dati sono stati raccolti. In particolare, dovrà: a) svolgere tale compito attenendosi ai principi previsti dalla normativa vigente sulla tutela dei dati personali e sulle misure di sicurezza relative, anche con riferimento ai regolamenti ed alle modalità tecniche adottate da questo Comune, predisponendo e aggiornando un sistema di sicurezza idoneo a rispettare le prescrizioni di cui agli artt e all allegato B) del Codice e da ogni altra disposizione in materia; b) individuare e nominare per iscritto gli incaricati del trattamento dei dati, impartendo loro puntuali istruzioni per la corretta elaborazione dei dati personali. Dovrà inoltre vigilare che gli incaricati del trattamento dei dati si attengano alle procedure specificamente indicate per iscritto, anche in relazione all applicazione delle misure organizzative, fisiche e logiche sulla sicurezza nel trattamento, secondo quanto previsto dagli artt.31-36, nonché dal Disciplinare tecnico in materia di misure di sicurezza di cui all Allegato B) del Codice;
4 c) quando il trattamento dei dati personali è effettuato con strumenti elettronici o comunque automatizzati, individuare per iscritto, i soggetti preposti alla custodia delle credenziali per l autenticazione, garantendone comunque la segretezza, in modo da assicurare la disponibilità dei dati o degli strumenti elettronici, in caso di prolungata assenza o impedimento dell incaricato che renda indispensabile intervenire per esclusive necessità di operatività e di sicurezza del sistema; d) verificare lo stato di applicazione della normativa sulla tutela dei dati personali, nonché il buon funzionamento, la corretta applicazione e la conformità alle indicazioni dell Autorità Garante dei sistemi e delle misure di sicurezza adottate; e) istituire e aggiornare periodicamente l elenco delle banche dati, informatizzate e non, costituite nell ambito della propria struttura o delle quali abbia comunque la responsabilità in ragione del criterio del maggior ambito decisionale; f) comunicare periodicamente al Titolare l elenco aggiornato delle banche dati, informatizzate e non, i trattamenti eseguiti e i tipi di dati trattati; g) disporre la cessazione di qualsiasi trattamento non effettuato in ragione delle funzioni istituzionali svolte dall ente e nei limiti stabiliti dalla legge o dai regolamenti; h) predisporre e curare l informativa di cui all art.13 del Codice, facendo, in caso di trattamento di dati sensibili o giudiziari, espresso riferimento alla normativa che prevede gli obblighi o i compiti in base alla quale è effettuato il trattamento stesso; i) predisporre ogni adempimento organizzativo necessario, nonché disporre e adottare gli atti affinchè sia assicurato agli interessati l esercizio dei diritti di cui all art.7 del Codice; j) collaborare con il Responsabile del Servizio Sistemi Informativi per quanto concerne il corretto trattamento dei dati personali effettuato con strumenti elettronici o comunque automatizzati secondo quanto disposto dal Codice e dagli eventuali successivi provvedimenti che saranno emanati in materia; k) verificare che l eventuale comunicazione ad altri soggetti, pubblici o privati, o diffusione di dati personali diversi da quelli sensibili avvenga nel rispetto dell art.19 del D.Lgs. n.196/2003 e, per quanto riguarda i dati sensibili e giudiziari, nei limiti previsti dal successivo art.20;
5 l) disporre l adozione dei provvedimenti (blocco, cancellazione, rettificazione, ecc.) imposti dall Autorità Garante quale misura conseguente all accoglimento delle richieste degli interessati; m) predisporre la documentazione e gli atti necessari per l Autorità Garante nei casi e nei modi previsti dalla legge; n) evadere tempestivamente le richieste di informazioni da parte dell Autorità Garante e dare immediata esecuzione alle indicazioni che perverranno dalla medesima Autorità, interagendo con i soggetti incaricati di eventuali verifiche, controlli o ispezioni. - di precisare, inoltre, che la puntuale osservanza delle vigenti disposizioni in materia di trattamento dei dati personali e delle sopra indicate istruzioni sarà oggetto di verifiche periodiche da parte del Titolare cui spetta la vigilanza in materia; - di pubblicare sul sito web del Comune di Ferrara l elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento designati; - di dare atto che responsabile del procedimento è il Direttore del Dipartimento delle Risorse, dott. Luca Tortora.
6 STRUTTURA ORGANIZZATIVA RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO Servizio Stipendi e Pensioni BENEDETTI DONATO Servizio Organizzazione Formazione Gestione Risorse Umane BENEDETTI DONATO Dipartimento del Territorio ROSSI FULVIO Servizio Programmazione Controllo di gestione e Sistemi Informativi Territoriali LANZONI FERRUCCIO Servizio Amministrativo ed Espropri BLASI PATRIZIA Servizio Prevenzione Protezione CAPOZZI LUCA U.O. Progettazione PERELLI PAOLO Servizio Sviluppo Sostenibile Partecipazione POGGIPOLLINI PAOLA Settore Opere Pubbliche e Mobilità ROSSI FULVIO Servizio Infrastrutture LANZONI FERRUCCIO Servizio Edilizia CAPOZZI LUCA Servizio Beni Monumentali CAPOZZI LUCA Servizio Mobilità e Traffico POCATERRA ENRICO Settore Pianificazione Territoriale TUMIATI DAVIDE Servizio Pianificazione Territoriale BARILLARI ANTONIO Servizio Qualità Edilizia LAZZARI MARIO U.O. Sportello Unico Edilizia PADOVANI PAOLO Settore Ambiente Attività Produttive FEDOZZI CLAUDIO Servizio Attività Produttive BENVENUTI EVELINA U.O. Sportello Unico per le Attività Produttive AGGIO SARA Servizio Turismo ZANELLI ARIANNA Servizio Ambiente BASSI ALBERTO Dipartimento Risorse TORTORA LUCA U.O. Decentramento Relazioni con i cittadini TARTARI RITA Settore Affari Generali FERRARI LUCIANA Servizio Affari Generali Contenzioso Assistenza Organi FERRARI LUCIANA U.O. Appalti e Contratti PAPARELLA FRANCESCO Servizio Servizi Demografici BERGAMINI LUCIA Servizio Affari Legali NANNETTI EDOARDO
7 STRUTTURA ORGANIZZATIVA RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO Settore Finanze Bilancio PELLEGRINI PIERINA Servizio Contabilità e Bilancio PELLEGRINI PIERINA Servizio Patrimonio BONZI ANGELO U.O. Provveditorato Economato NARDO VALERIA Settore Servizi Tributari - Sistemi Informativi ANGELINI LAURETTA Servizio Servizi Tributari ANGELINI LAURETTA Servizio Statistica ANGELINI LAURETTA Servizio Sistemi Informativi MALUCELLI GIAMPIETRO Dipartimento Servizi alla Persona Istituzione Teatro Comunale MORSELLI GISBERTO Istituzione Servizi Educativi, Scolastici e per le Famiglie BONDI LOREDANA Settore Attività Culturali BUZZONI ANDREA Gallerie d Arte Moderna e Contemporanea BUZZONI ANDREA U.O. Musei d Arte Antica ANDREOTTI ANGELO Servizio Musei e Centri di Documentazione PESARINI FAUSTO Servizio Biblioteche e Archivio Storico SPINELLI ENRICO U.O. Manifestazioni Culturali PINNA MARIA TERESA Settore Servizi alla Persona, Rapporti con l Università Servizio Abitazioni e Sicurezza Rapporti con l Università GUIDETTI IVANO Servizio Salute e Politiche Socio-sanitarie CASSOLI ROBERTO U.O. Didattica Arti sceniche UTILI ANTONIO Servizio Sport e Giovani SITTI LARA Gabinetto del Sindaco SCAVO ELISABETTA Corpo di Polizia Municipale DI PALMA CARLO
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