CIRCOLARE DI INIZIO ANNO. Circolare prot. n. 5785/C27 A tutti i GENITORI degli alunni delle SCUOLE PRIMARIE

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1 Ministero dell Istruzione, dell Università e della Ricerca ISTITUTO COMPRENSIVO DON MILANI Via Solferino, Rovato (Bs) C.F Tel: Fax: bsic843007@istruzione.it bsic843007@pec.istruzione.it CIRCOLARE DI INIZIO ANNO Rovato, 9 settembre 15 Circolare prot. n. 5785/C27 A tutti i GENITORI degli alunni delle SCUOLE PRIMARIE Nel porgere il mio saluto e gli auguri per un buon anno scolastico a genitori e alunni, ritengo utile portare a vostra conoscenza le principali informazioni sull'organizzazione della scuola e sulle norme che ne consentono il buon funzionamento. ORARIO di FUNZIONAMENTO: Avvio dell Anno Scolastico - Da lunedì 14 a venerdì 18 settembre solo orario del mattino dalle ore 8.30 alle ore per tutte le classi di tutti i plessi. Le classi prime, solo il giorno 14 entrano alle ore Da lunedì 21 settembre orario completo ed è attivo anche il servizio mensa. Orario regolare delle lezioni Le classi delle Scuole Primarie dell Istituto, come stabilito dal Consiglio di Istituto, seguono il seguente orario settimanale di funzionamento: SETTIMANA A TEMPO LUNGO (solo Rovato capoluogo) da lunedì a sabato dalle 8.30 alle con rientri pomeridiani dalle alle di lunedì, mercoledì e venerdì. SETTIMANA CORTA (Alghisi, Duomo, Lodetto e Rovato capoluogo) da lunedì a venerdì dalle 8.30 alle con pausa mensa dalle alle Lunedì 14 settembre alle ore tutti i docenti delle classi prime incontreranno i loro genitori nelle rispettive scuole di appartenenza. Mercoledì 16 settembre alle ore tutti i docenti delle classi seconde, terze, quarte e quinte incontreranno i loro genitori nelle rispettive scuole di appartenenza. È importante che gli alunni giungano a scuola puntuali onde consentire un regolare inizio delle lezioni. Ogni ritardo deve essere eccezionale e va comunque giustificato dai genitori agli insegnanti per scritto. Eventuali uscite anticipate degli alunni vanno comunicate per scritto agli insegnanti, ma è comunque necessario che il genitore (o altro adulto incaricato, al quale i genitori abbiano dato delega scritta comunicata ai docenti) si presenti a scuola a ritirare l'alunno e compili una dichiarazione che ne attesta il ritiro dalla scuola. È opportuno comunicare alla scuola quali sono gli adulti delegati al ritiro anticipato degli alunni per emergenza, nel caso in cui l insegnante sia nell impossibilità di rintracciare immediatamente i genitori. È necessario indicare sul diario i numeri telefonici per contattare i genitori in caso di necessità. ASSENZE Ogni assenza dell'alunno, sia in orario mattutino che pomeridiano, deve essere giustificata per scritto dai genitori.

2 In caso di ripetute assenze non dovute a motivi di salute, il dirigente scolastico convocherà i genitori e comunicherà, se necessario, la situazione all'autorità competente. In caso di assenze prolungate è necessario che i genitori informino la scuola dei motivi per cui si verificherà tale assenza. Se la scuola non sarà debitamente informata segnalerà la situazione per evasione di obbligo scolastico. Si sottolinea che controllare il rispetto di tali regole è un dovere della scuola che deve vigilare sull osservanza dell'obbligo scolastico, ma è anche una garanzia di sicurezza per i genitori. ACCESSO ALLA SCUOLA I genitori accompagnano i bambini al cancello/porta antistante l edificio scolastico. Si ricorda che i cancelli/porte di accesso alle scuole vengono aperti 5 minuti prima dell inizio delle lezioni, quando è prevista la sorveglianza dei docenti. Al termine delle lezioni i docenti accompagnano i bambini fino al cancello/porta della scuola dove devono sostare i genitori per ritirare i figli. È bene non accalcarsi davanti agli accessi per facilitare l uscita degli alunni in sicurezza. Invito inoltre a rispettare quanto i vigili hanno predisposto per la sicurezza degli alunni nelle vie adiacenti alla suola. Al termine delle lezioni gli alunni saranno affidati ai genitori o agli adulti da questi delegati. Questo in modo particolare per gli alunni di classe prima e seconda. Se i genitori lo permettono, gli alunni possono raggiungere la propria abitazione autonomamente. È bene in questa fase di avvio dell anno informare i docenti, soprattutto i nuovi, della vostra volontà sollevando così di ogni responsabilità la scuola. Solo gli alunni che utilizzano il servizio di trasporto escono dalle aule alle per raggiungere all ingresso l accompagnatore che li condurrà al pullman. I genitori possono accedere ai locali della scuola quando sono convocati per riunioni e/o colloqui o quando vi siano motivi di reale urgenza e gravità per parlare con gli insegnanti scegliendo, anche in queste situazioni, l'inizio o il termine delle lezioni e chiedendo l autorizzazione. Per lo stesso motivo non è possibile chiamare al telefono le insegnanti. È consentito, in caso di reale necessità, riferire a chi risponde al telefono (collaboratore scolastico) quanto si vuole comunicare all'insegnante. INCONTRI CON GLI INSEGNANTI I genitori avranno la possibilità di incontrare gli insegnanti nelle assemblee di classe e nei colloqui individuali che verranno comunicati di volta in volta. Qualora avessero necessità di incontrare gli insegnanti altre volte, possono richiederlo per scritto sul diario/quaderno e verrà loro fissato un appuntamento in orario non di lezione. Allo stesso modo gli insegnanti potranno invitare al colloquio i genitori se ne ravvisano la necessità. Ritengo utile ricordare che la partecipazione agli incontri scuola-famiglia è il punto di partenza per costruire quel rapporto di collaborazione che è fondamentale per la buona riuscita scolastica degli alunni. CALENDARIO SCOLASTICO (sospensione delle attività didattiche ed educative) Le Scuole Primarie saranno chiuse nei seguenti giorni: da lunedì 2 a mercoledì 4 novembre (Comm. dei Defunti e Patrono) lunedì 7 e martedì 8 dicembre (Immacolata) da mercoledì 23 dicembre a mercoledì 6 gennaio (vacanze di Natale) lunedì 8 e martedì 9 febbraio (Carnevale) da giovedì 24 a martedì 29 marzo (vacanze di Pasqua) lunedì 25 aprile (Liberazione) giovedì 2 giugno (festa della Repubblica) L ultimo giorno di lezione è mercoledì 8 giugno 2016, Il calendario scolastico è sempre consultabile presso

3 SERVIZIO DI MENSA I genitori che usufruiscono del servizio mensa hanno già dato la loro adesione secondo le modalità indicate dal Comune. Per ulteriori eventuali nuove richieste di iscrizione è solo il Comune che le autorizza. Si informano i genitori che la frequenza alla mensa deve essere regolare e che in caso di sopraggiunti motivi seri che richiedano l interruzione della frequenza è necessario presentarsi presso il Comune (Ufficio Servizi Scolastici) per compilare il modello di ritiro dalla mensa. Per sospensioni eccezionali e motivate di un solo giorno, sarà sufficiente la comunicazione da parte dei genitori scritta e firmata sul diario. In queste occasioni, il genitore o il delegato ritireranno quindi personalmente l alunno alle ALTRE INFORMAZIONI IMPORTANTI: - Accesso del pubblico alla segreteria Orario di apertura della segreteria: lunedì, martedì, giovedì, venerdì e sabato dalle ore 8.30 alle ore mercoledì dalle ore alle e dalle alle Il Dirigente Scolastico ed i suoi Collaboratori ricevono su appuntamento. - I genitori che cambiano residenza o numero di telefono devono informare la scuola perché in caso di necessità possano essere sempre rintracciati. - I genitori sono tenuti a firmare subito le comunicazioni che la scuola invia a casa tramite circolare o sul diario/quadernetto degli alunni. Se ci sono modelli da restituire è essenziale riportarli entro le scadenza riportata. Le comunicazioni importanti saranno anche disponibili sul sito della scuola. - E vietato utilizzare i cellulari a scuola. La trasgressione di tale indicazione comporta interventi disciplinari e solleva la scuola da ogni responsabilità in caso di furto, smarrimento o danneggiamento dei cellulari stessi. Per qualsiasi urgenza si può utilizzare il telefono della scuola. Per i genitori di classe prima è necessario che compilino il modulo allegato con tutti i dati anagrafici necessari alla segreteria per le comunicazioni e ogni altra procedura. È importante che questa circolare venga conservata dai genitori perché utile a reperire informazioni necessarie anche nel corso dell anno. La presente circolare, gli allegati, il calendario scolastico, il POF di Istituto ed altri materiali sono consultabili presso il sito web della nostra Scuola: Ricordiamo che visitando il sito è possibile essere costantemente informati in merito a qualsiasi novità relativa alla vita della Scuola, scaricare modelli da compilare, consultare le circolari, restare aggiornati su tutte le iniziative dell Istituto Comprensivo. Il Dirigente Scolastico Dott.ssa Caterina Archetti Si prega di compilare, firmare e restituire a scuola all insegnante AL DIRIGENTE dell ISTITUTO COMPRENSIVO di ROVATO Il sottoscritto genitore di... della classe della scuola primaria di... dichiara di aver ricevuto la circolare prot. n. 5785/C27 di INZIO ANNO. Data:... FIRMA:..

4 DELEGA PERMANENTE AL RITIRO DELL ALUNNO AL DIRIGENTE SCOLASTICO DELL I. C. DI ROVATO Il/la sottoscritto/a genitore dell alunno/a iscritto/a alla cl./sez. della Scuola Primaria di per l a. s 2015/2016 in caso di impossibilità a ritirare personalmente il/la proprio/a figlio/a DELEGA la/e sotto indicate persona/e maggiorenne/i al ritiro dello/a stesso/a al termine delle lezioni 1 Cognome e nome Data di nascita Documento d identità Indirizzo Telefono Firma per accettazione 2 Cognome e nome Data di nascita Documento d identità Indirizzo Telefono Firma per accettazione Il/la sottoscritto/a altresì AUTORIZZA IN CASO DI EMERGENZA l insegnante, in caso di impossibilità ad essere rintracciato ad affidare per il ritorno a casa il/la figlio/a, PER TUTTO L ANNO SCOLASTICO a: TEL. TEL. TEL. I genitori DICHIARANO di sollevare da qualsiasi responsabilità conseguente la Scuola stessa dal momento in cui il/la bambino/a viene ritirato/a o affidato/a alla persona delegata. Data, FIRMA

5 AL DIRIGENTE SCOLASTICO DELL I. C. DI ROVATO RITORNO A CASA Il/la sottoscritto/a genitore dell alunno/a iscritto/a alla cl./sez. della Scuola Primaria di per l a. s. 2015/2016 informa I docenti che il proprio figlio torma a casa autonomamente e dichiara di sollevare da qualsiasi responsabilità conseguente la Scuola stessa dal momento in cui il/la bambino/a è fuori dall edificio scolastico. Data, FIRMA

6 GENITORI ALUNNI CLASSE PRIMA (compilare e consegnare all insegnante di classe) ALUNNO classe PADRE NATO A IL MADRE NATA A IL FRATELLI 1. nato a il 2. nato a il 3. nato a il 4. nato a il INDIRIZZO: VIA N. COMUNE TELEFONO PERSONA CHE PUÒ ESSERE CHIAMATA PER COMUNICAZIONI URGENTI: SIG. TEL.