DEMATERIALIZZAZIONE DOCUMENTALE
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- Flaviana Di Stefano
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1 IL RESPONSABILE DELLA CONSERVAZIONE E LA DEMATERIALIZZAZIONE DOCUMENTALE Formula weekend e in modalità online 3 luglio 2014 / 3 ottobre 2014
2 Franco Fontana, Professore Ordinario di Economia e Gestione delle Imprese LUISS Guido Carli e Direttore LUISS Business School. Il corso, aggiornato alla più recente normativa emanata, si rivolge a professionisti, aziende e amministrazioni pubbliche interessati ad acquisire, da un lato, le necessarie competenze giuridiche, dall altro quelle tecniche ed organizzative nell ambito della gestione documentale. Aziende e amministrazioni pubbliche, per competere, hanno sempre più la necessità di migliorare la produttività e ridurre i costi rivedendo periodicamente obiettivi e processi, ma spesso trascurando questo settore che da solo può incidere fortemente sul recupero di redditività. L adozione di portali aziendali interattivi, della posta elettronica certificata, di sistemi di approvazione online dei procedimenti, l impiego diffuso delle tecnologie di customer relationship management e la modifica dei modelli di business evidenziano in molte organizzazioni difficoltà nella loro gestione e nella capacità di disporne. È, quindi, necessaria una sempre maggiore conoscenza, nel pubblico e nel privato, degli strumenti di gestione di documenti e contenuti, delle loro interdipendenze e degli aspetti organizzativi, di come sceglierli, adottarli e del modo migliore di impiegarli. La normativa contiene indicazioni non sempre chiare e quindi un approfondimento ed un aggiornamento sono particolarmente utili per la realizzazione e l utilizzo di soluzioni a norma di legge. Esso permetterà di implementare, nella propria organizzazione, efficaci sistemi di gestione documentale e applicare le nuove disposizioni legislative in materia di fatturazione elettronica, archiviazione elettronica e conservazione dei documenti informatici aziendali. Il nuovo Codice dell'amministrazione Digitale introduce un insieme di innovazioni che vanno a incidere concretamente sui comportamenti e sulle prassi delle organizzazioni e sulla qualità dei servizi resi. Nel corso si approfondiranno aspetti come: le modalità di riorganizzazione dei processi e dei flussi documentali; la razionalizzazione organizzativa e la semplificazione dei procedimenti; l introduzione efficace del protocollo informatico e del fascicolo elettronico; la semplificazione dei rapporti attraverso l introduzione di forme di pagamenti online; le modalità di interscambio dei dati tra imprese e PA; l idonea adozione della PEC; l accesso ai servizi in rete e l utilizzo della firma digitale; le modalità di dematerializzazione dei documenti; la valutazione dell efficacia dei sistemi di gestione documentale; l arricchimento dei contenuti dei portali aziendali e istituzionali in termini di trasparenza e tracciabilità. DPCM 3 dicembre 2013, Regole tecniche in materia di sistema di conservazione degli archivi digitali; Circolare DigitPA 29 dicembre 2011 n. 59, Accreditamento da parte dei soggetti pubblici e privati che svolgono attività di conservazione dei documenti informatici; D.lgs. 7 marzo 2005 n. 82, Codice dell Amministrazione Digitale; D.lgs. 22 gennaio 2004 n. 42, Codice dei Beni Culturali e del Paesaggio; DPR 445/2000, Testo unico delle disposizioni legislative e regolamentari in materia di documentazione amministrativa.
3 Il corso mira a soddisfare le esigenze di formazione di imprese, amministrazioni pubbliche e professionisti che devono formare la figura del Responsabile della Conservazione, trasferendogli conoscenze e competenze organizzative, tecnologiche e giuridiche. Il corso è inoltre indirizzato a tutte le figure professionali che partecipano al processo di dematerializzazione dei documenti in una organizzazione, sia che il processo sia svolto internamente sia che sia affidato in outsourcing. Altre figure professionali a cui il corso si rivolge sono: i responsabili della direzione aziendale, dei sistemi informativi, gli addetti alla gestione documentale, i responsabili funzionali, i capi progetto coinvolti nella realizzazione di un sistema di gestione di documenti e informazioni in formato digitale. Il corso è erogato in formula weekend (giovedì e venerdì) di cui 48 ore di formazione in aula e 12 ore di formazione e-learning. Il corso potrà, inoltre, essere frequentato interamente in modalità online. Il corso si svolgerà con orario nelle seguenti date: Giovedì 03/07/2014 Venerdì 04/07/2014 Giovedì 18/09/2014 Venerdì 19/09/2014 Giovedì 02/10/2014 Venerdì 03/10/2014 Il percorso formativo è progettato da LUISS Business School in modalità blended learning, una modalità didattica interattiva che unisce le metodologie tradizionali dell aula universitaria ad una fruibilità innovativa per l erogazione di materiali didattici, supportata dalla rete e adatta soprattutto per chi lavora. L adozione di tecniche e metodologie didattiche che integrino e superino il tradizionale modello di erogazione frontale ha l obiettivo di offrire modelli di apprendimento, basati su casi propri della realtà organizzativa dei partecipanti e sulla presentazione di esercitazioni utili a contestualizzare. Tale approccio didattico favorisce l applicazione concreta degli strumenti acquisiti durante le lezioni e la verifica dell apprendimento attraverso l esperienza. LUISS Business School mette a disposizione il più diffuso learning management system per la gestione e il supporto ai corsi: Blackboard. Tale strumento permette di studiare, condividere il materiale didattico, svolgere verifiche di apprendimento online, attivare discussioni tematiche attraverso un forum online e facilitare la condivisione di esperienze tra partecipanti e docenti. Durante lo svolgimento del Corso, ogni partecipante sarà supportato da un tutor esperto di dominio, con cui condividere il proprio percorso di studio, le attività di esercitazione ed il lavoro finale. La fruizione delle lezioni da parte dei partecipanti potrà svolgersi, inoltre, in modalità interamente online. Al termine del processo formativo ai partecipanti che avranno svolto l 80% delle attività didattiche (d aula o in modalità online) verrà rilasciato l attestato di frequenza.
4 L Agenda Digitale Europea e l Agenda Digitale Italiana I diritti digitali per cittadini e imprese: la Pubblica Amministrazione digitale Il Codice dell'amministrazione Digitale nel quadro normativo vigente Gestione degli archivi digitali e del sistema di gestione documentale Il sistema di conservazione digitale La figura del Responsabile della conservazione Sistemi e tecnologie per la conservazione Il documento informatico e il fascicolo informatico Le firme elettroniche L'accesso telematico agli atti delle Amministrazioni Le potenzialità di Internet per le imprese e la PA I dati delle pubbliche amministrazioni: interoperabilità e nuovi servizi online della PA I siti web e i portali delle Pubbliche Amministrazioni Il cloud computing per i servizi online di imprese e PA Strumenti di identificazione in rete e le carte integrate multiservizi I vantaggi economico-organizzativi della dematerializzazione Strumenti di comunicazione: la posta elettronica Strumenti di comunicazione: la posta elettronica certificata Dal sistema di gestione documentale al processo digitale CSCW, CMS e sistemi per l ottimizzazione della comunicazione interna e con altre organizzazioni Il processo formativo è affidato a docenti universitari, esperti e consulenti di azienda nell ambito dei settori dei processi di gestione documentale e dematerializzazione, della semplificazione amministrativa, della progettazione di servizi online, del management e della gestione innovativa delle risorse umane, della riorganizzazione degli archivi e conservazione, dei metodi e sistemi di classificazione dei documenti digitali aziendali. LUISS Business School, Viale Pola Roma Euro 1.900,00 + IVA I Partecipanti (Persone Fisiche) che hanno già frequentato un Corso LUISS Business School - Divisione di LUISS Guido Carli e i laureati LUISS Guido Carli potranno usufruire di una riduzione delle rispettive quote d iscrizione pari al 10%, non cumulabile con altre riduzioni. Le aziende e gli enti che iscriveranno 2 o più partecipanti al Corso potranno usufruire di una riduzione delle rispettive quote d iscrizione pari al 20%, non cumulabile con altre riduzioni previste.
5 L iscrizione si intende perfezionata al momento del ricevimento da parte di LUISS Business School della scheda di iscrizione (scaricabile da sito) debitamente compilata e sottoscritta. Allo scopo di garantire la qualità delle attività di formazione nonché dei servizi extra formazione resi ai Partecipanti, le iscrizioni al Corso sono a numero programmato. La data di arrivo della richiesta di iscrizione, completa in ogni sua parte e debitamente sottoscritta, determinerà la priorità di iscrizione. La quota d iscrizione può essere pagata mediante Bonifico Bancario - indicante gli estremi del partecipante, il titolo e il codice del corso a favore di: LUISS Guido Carli - Divisione LUISS Business School c/c ABI CAB ENTE IBAN IT17H Unicredit Banca di Roma - n. agenzia dipend Viale Gorizia, Roma LUISS Business School Area Pubblica Amministrazione e Sanità Segreteria: Via Alberoni, Roma T / 314 / 220 F (alla c.a. Area Pubblica Amministrazione e Sanità) pa@luiss.it
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IL NUOVO SPORTELLO UNICO PER LE ATTIVITÀ PRODUTTIVE Suap
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