Registro Elettronico... Anywhere

Transcript

1 Gentile Dirigente, Registro Elettronico... Anywhere le soluzioni on-line e off-line di Axios da settembre le scuole dovranno improrogabilmente, ai sensi della L. 135/2012, scegliere un sistema digitale che sostituisca le Pagelle ed i Registri cartacei e fornisca alle famiglie informazioni puntuali sull andamento scolastico degli studenti. Axios già fornisce due soluzioni ormai collaudate e complete: la soluzione Browser con RE e la soluzione APP con Myschool entrambe basate sul Web ma con la caratteristica unica di non obbligare la scuola a trasferire altrove i propri dati che, invece, rimangono all interno del data base della Segreteria Amministrativa. L esperienza dell anno passato ci ha insegnato però che moltissime scuole in Italia hanno problemi di connessione ad internet, sia perché non dispongono di una banda sufficiente sia perché non hanno una rete WI-FI in tutta la scuola. La dematerializzazione è una via senza ritorno ed è senz altro il miglior modo per evolvere il sistema amministrativo Italia ma ciò non può significare di dover procedere a testa bassa ignorando le singole realtà delle scuole. L utilizzo del Registro Elettronico del Docente e, ancora più quello di Classe, implicano una necessità di operatività simultanea da parte di centinaia di utenti, spesso inoltre, si verificano picchi di attività ad esempio al momento dell appello della prima ora; queste esigenze operative, per essere affrontate con successo, nella pratica necessitano di infrastrutture tecnologiche costose e di alto livello che spesso le scuole non posseggono. Per queste ragioni Axios, imparando dall esperienza e dai suggerimenti dei propri Clienti, ha creato altre tre soluzioni che consentono di utilizzare i Registri Elettronici senza la necessità del collegamento a internet e senza una rete Wi-Fi in tutta la scuola. Tra le novità merita una menzione a parte la nuova APP per Genitori e Studenti che consente di avere la scuola a portata di mano sul proprio smartphone (andamento scolastico, assenze, e molto altro). A differenza di altri sistemi complessi e articolati proposti dal mercato, le nostre soluzioni costano poco e non obbligano la scuola a definire tutta una serie di compiti demandati al personale della scuola (Amministratori di Sistema, Coordinatori, Docenti ecc.), ma semplicemente permettono ai Docenti, da scuola ma anche da casa, di sincronizzarsi con il database della scuola in modo del tutto automatico. I dati sincronizzati, inoltre, sono immediatamente resi disponibili a tutto il sistema per i successivi adempimenti: scrutini, pagelle on-line, comunicazioni alle famiglie, senza inutili e dispendiosi passaggi tra i vari incaricati. Tutte le soluzioni Axios illustrate condividono lo stesso Database e sono quindi combinabili tra loro, inoltre prevedono la gestione completa della comunicazione Scuola-Famiglia con messaggistica, prenotazione colloqui, libri di testo, accesso all andamento scolastico degli alunni, informazioni sulle assenze (anche con invio SMS), pagelle on-line, giustificazioni on-line e molte altre funzioni. NEW la nuova APP per Genitori e Studenti consente di avere la scuola sempre on-line sul proprio smartphone (voti, assenze, provvedimenti disciplinari ecc.).

2 Per agevolare il lavoro del personale della scuola a cui è stato affidato il compito di scegliere la soluzione per i Registri Elettronici abbiamo redatto lo schema a pagina seguente che consente, nel modo più semplice possibile, di individuare, attraverso le proprie caratteristiche ed esigenze, la soluzione più adatta ed economica per la scuola tra le cinque offerte da Axios. Di seguito sono, inoltre, evidenziate alcune riflessioni sugli aspetti fondamentali correlati all adozione del Registro Elettronico. Collegamento al gestionale della scuola Anche recentemente, in diverse circolari, il MIUR ha consigliato alle scuole di utilizzare Registri Elettronici collegati alle Applicazioni Gestionali presenti nella propria scuola. Il consiglio non è affatto banale, molte aziende dell ultima ora millantano soluzioni collegate al gestionale Axios; ciò non corrisponde alla realtà, soltanto le nostre soluzioni sono collegate al nostro gestionale. Sicurezza dei Dati nel Cloud attenti a non cadere dalla Nuvola! Il Garante per la Protezione dei Dati Personali ha diramato una guida per informare le pubbliche amministrazioni su importanti aspetti giuridici e sui rischi connessi al trasferimento dei propri dati sul Cloud (nuvola). Oggi molte aziende propongono alle scuole di trasferire i propri dati su internet e su server residenti in varie parti del mondo. Queste tecnologie prestano il fianco a tante possibili criticità e rischi per la privacy di cui è assolutamente necessario tenere conto. Il Garante ha inteso con la citata guida informare i responsabili delle pubbliche amministrazioni sugli adempimenti necessari a garantire il corretto utilizzo di tali tecnologie e sulle responsabilità derivanti dall adottamento di questa scelta. In primis il Garante evidenzia come cedendo i propri dati si ceda anche una parte importante del controllo dei medesimi. Questo aspetto è assolutamente rilevante in quanto, come più volte sottolineato, in caso di violazioni commesse dall azienda a cui si cedono i dati, anche il titolare (il Dirigente Scolastico) sarà chiamato a rispondere dell eventuale illecito. La posizione di Axios su questo punto è nota da sempre: le nostre soluzioni sono le uniche che lasciano i dati nella scuola senza costringere i Clienti a trasferire i dati su Server Web dei quali, spesso, è ignota anche la posizione geografica. Sia chiaro che Axios non ritiene che la tecnologia Cloud rappresenti un problema e, anzi, in presenza di soluzioni garantite da aziende di altissima affidabilità, spesso il Cloud è un ottima soluzione. Il problema è eventualmente rappresentato da chi improvvisa soluzioni solo perché il mercato le richiede, e le ospita, insieme ai dati del Cliente, su server non sicuri e certificati. Costi e spending-review Com è certamente noto, nell agosto scorso ASSOSCUOLA (associazione dei più importanti produttori di software per la scuola di cui Axios è uno dei soci fondatori) ed il MIUR hanno sottoscritto un accordo mirato alla riduzione dei costi di fornitura del Registro Elettronico. Axios è stata la prima azienda che ha mantenuto gli impegni presi regalando il Registro Elettronico ai Clienti Platinum e vendendolo a prezzi contenutissimi (300 euro) agli altri. Purtroppo, c è da notare come certe aziende (non facenti parte di ASSOSCUOLA) vendono il Registro Elettronico, la gestione Scrutini ed i rapporti Scuola-Famiglia ad un costo tra i e i euro e non rendono mai pubblici i propri listini sul web. NO carta, NO costi eccessivi, NO inutili complessità! Le soluzioni Axios garantiscono risparmio, efficienza e semplicità OVUNQUE.

3 Nell esempio in rosso, una scuola dotata di internet a banda larga, Wi-Fi in tutte le aule e Docenti dotati di dispositivi con browser può scegliere le tre soluzioni RE con opzione ottimale RE on-line. Soluzione ottimale, le soluzioni sono combinabili.

4 On-Line WEB INTERNET Soluzioni Le scuole che hanno una buona connessione internet ed aule dotate di un PC o docenti dotati di netbook o tablet possono utilizzare la soluzione internet che garantisce la condivisone in tempo reale di ogni informazione digitata dal Docente. Intranet WEB INTRANET Identica per interfaccia e funzionalità alla precedente, consigliata alle scuole che dispongono di un computer in ogni classe collegato alla LAN oppure di una buona connessione Wi-FI anche in presenza di una connessione ad internet non eccellente. L utilizzo della soluzione RE Web all interno della intranet scolastica consente velocità impensabili rispetto ad internet. Off-Line WINDOWS Il nuovo prodotto già dal nome evidenzia la sua peculiarità, perché è utilizzabile ovunque si possa usare una chiavetta USB, sul PC in classe anche quelli vecchi e obsoleti, sul netbook o il tablet del Docente e sempre senza necessità di collegamento ad internet. In qualsiasi momento, attraverso un PC collegato alla rete amministrativa della scuola o dotato di collegamento ad internet (sala docenti, casa) i dati saranno sincronizzati. On-Line APP per ANDROID, IOS (Apple) e Windows 8 La nuova versione dell APP Myschool per Docenti, espressamente riscritta per garantire la piena compatibilità funzionale con il prodotto Web RE, è utilizzabile su tutti i tablet Android e IOS presenti sul mercato. Attraverso la rete WI-FI della scuola o anche attraverso la rete 3G garantisce la condivisone in tempo reale di ogni informazione digitata dal Docente. La nuova APP Myschool per Genitori e Studenti richiede soltanto l uso di uno smartphone. Off-Line APP per ANDROID, IOS (Apple) e Windows 8 Identica alla precedente, è in grado di operare anche senza collegamento ad internet, La sincronizzazione avviene ogni volta che il tablet riscontra un collegamento ad internet (sala docenti, segreteria, casa). Funzionalità comuni alle soluzioni REGISTRO DI CLASSE REGISTRO DEL DOCENTE SCRUTINI ON LINE COMUNICAZIONI SCUOLA/FAMIGLIA Firma on-line Voti, Assenze orarie, Voti Proposti Pagelle on-line Assenze Commenti al voto Consiglio di Classe Giustificazioni on-line Giustificazioni Programmazione Didattica Stampa Tabelloni e Verbali Andamento scolastico (voti, Vista giornaliera e Gestione Bilinguismo Gestione Modalità assenze, provvedimenti settimanale Vista giornaliera, Recupero Carenze disciplinari) Note disciplinari, settimanale e completa Recupero Carenze SMS assenze e ritardi Argomenti delle Lezioni, Processi di Apprendimento Prenotazione colloqui con docenti Compiti assegnati, Registro di Sostegno Annotazioni varie Per ulteriori informazioni sulle singole soluzioni consultare il sito

5 Compilare il modulo ed inviarlo al numero di fax oppure al vostro Rivenditore Axios. Prezzo Unico ORDINE RE on-line * 300,00 RE off-line ** 300,00 RE intranet ** 100,00 Scrutini on-line *** 300,00 EE/MM IC Licei IISS ORDINE APP Docenti *** 500,00 600,00 800, ,00 APP Genitori e Studenti *** 300,00 300,00 500,00 500,00 Prezzo ORDINE Comunicazioni Scuola/Famiglia GRATUITO GRATUITO Richiesta di contatto Chiedo di essere ricontattato per informazioni Sig./Sig.ra Tel. ISTITUTO SCOLASTICO Scuola Telefono Fax Indirizzo Città DSGA Cod. Fiscale Cod. Mecc. CIG Prot. data * Gratuito per I clienti Axios Platinum ** Acquisto Una Tantum, l assistenza per gli anni successivi sarà gratuita con il pacchetto Axios Platinum. Obbligatorio acquisto RE on-line. *** Obbligatorio acquisto RE on-line. Gli importi si intendono IVA 21% esclusa. RIVENDITORE AUTORIZZATO AXIOS Da fatturare: Scuola Rivenditore Timbro Firma